醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理探討

祝華

【摘要】近年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和各行各業(yè)現(xiàn)代化管理的推進(jìn)，極大程度上帶動(dòng)了醫(yī)學(xué)行業(yè)所屬檔案現(xiàn)代化管理方法的推進(jìn)，這對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理工作有著很大的好處，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理辦法，現(xiàn)代化的管理有效地促進(jìn)了醫(yī)學(xué)行業(yè)檔案資源的開發(fā)，同時(shí)也無(wú)形中提高了醫(yī)學(xué)檔案的管理水平，使得檔案工作更好地發(fā)揮了它本身應(yīng)該具有的作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)；檔案管理；現(xiàn)代化管理

一、實(shí)行醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

（一）順應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要。當(dāng)今社會(huì)，人們的生活水平不斷提高，從溫飽走向小康，越來(lái)越多的人開始重視自身的健康狀況，注重一些重大疾病的預(yù)防，就醫(yī)人數(shù)連年增多，導(dǎo)致必要的檔案管理工作更難有效地開展，所以為了醫(yī)院能在需要的時(shí)候更快更準(zhǔn)確地獲取相關(guān)檔案信息，更好地解決工作中的問(wèn)題，應(yīng)該采取現(xiàn)代化管理。

（二）有利于開發(fā)檔案信息資源。從本質(zhì)上來(lái)講，醫(yī)學(xué)檔案管理工作就是各類信息的管理。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸完善，日趨成熟，若能以所有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不但能夠省去查找的麻煩，還能使欲求結(jié)果更加準(zhǔn)確，更好地加深檔案信息資源的開發(fā)深度。

二、醫(yī)學(xué)檔案管理工作的普遍現(xiàn)狀

（一）不重視醫(yī)學(xué)檔案的管理工作。有些醫(yī)院仍然沿用以前的運(yùn)作模式，只以基本的醫(yī)療服務(wù)為主要服務(wù)內(nèi)容，沒注意到醫(yī)學(xué)檔案管理的意義，對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不夠，致使醫(yī)學(xué)檔案資源的開發(fā)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

（二）醫(yī)學(xué)檔案管理方式不佳。醫(yī)院中的檔案一般來(lái)說(shuō)分為院方的人事檔案和患方的病歷檔案，一些醫(yī)院將二者分屬不同的部門保管，無(wú)法令它們得到統(tǒng)一的管理，信息無(wú)法高度一致，隨著檔案的增多，導(dǎo)致檔案的管理工作難度加大。

（三）醫(yī)學(xué)檔案管理硬件設(shè)施投入不夠。根據(jù)廣泛調(diào)查的有效數(shù)據(jù)顯示，大部分醫(yī)院都注重將大批的經(jīng)費(fèi)投在醫(yī)療器械的增加、更新及各種大型新設(shè)備的引進(jìn)等，很少有投在檔案管理工作方面的剩余資金，所以，很多醫(yī)學(xué)檔案管理工作仍舊依靠人力操作，計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)并未得到應(yīng)用，使得醫(yī)學(xué)檔案無(wú)法更好地交叉共享。

三、實(shí)施或加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的有效措施

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，各相關(guān)機(jī)構(gòu)或者單位應(yīng)該采取有效的策略來(lái)完善醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

（一）更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)。在醫(yī)學(xué)檔案管理實(shí)行現(xiàn)代化管理辦法成為一種大致趨勢(shì)的背景下，相關(guān)醫(yī)學(xué)檔案管理人員要做到隨時(shí)注意更新自己的思想觀念，重視現(xiàn)代化管理辦法的深入學(xué)習(xí)和挖掘應(yīng)用，樹立科學(xué)的信息觀念，明確檔案管理在醫(yī)學(xué)發(fā)展以及疾病預(yù)防和治療中的重要意義，增強(qiáng)主觀意識(shí)，全方位提高自身工作素養(yǎng)，為醫(yī)院各種醫(yī)學(xué)工作提供有力的支持。

（二）注重創(chuàng)新，提高檔案管理員的整體素質(zhì)。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的推進(jìn)，要求相關(guān)管理者不但要具有極其專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且要能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作，大概有相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、欲求信息有效檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與日常維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理等方面，還有更高一層的就是要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，才能更好地完成這項(xiàng)工作。其他方面同一般的要求，比如愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)，有較高的責(zé)任心，有過(guò)硬的綜合素質(zhì)，能很好地勝任平常工作。

（三）改進(jìn)體制，充分開發(fā)檔案信息資源。從理論上講，醫(yī)學(xué)檔案的信息包括了許多方面，例如其中的疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)監(jiān)督、相關(guān)健康知識(shí)教育等等，對(duì)此，相關(guān)的管理部門應(yīng)該重視其中有效信息資源的開發(fā)，通過(guò)一系列的分析篩選，后期細(xì)化整理成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立一個(gè)完善全面的檔案資源系統(tǒng)，可以對(duì)其中重點(diǎn)值得注意的信息、新型信息、未解決的問(wèn)題等進(jìn)行額外標(biāo)注，方便相關(guān)人員查找和利用，省掉傳統(tǒng)方法浪費(fèi)的無(wú)謂時(shí)間。

（四）應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理在逐漸落實(shí)之后會(huì)形成信息數(shù)字化的局面，存儲(chǔ)量增加，信息的傳遞趨向網(wǎng)絡(luò)化，提供相應(yīng)服務(wù)的速度也更加快，這樣使得有價(jià)值的信息能夠更好地傳遞，增加醫(yī)學(xué)檔案的可利用性，不再受時(shí)間地域的限制。管理者也可以由數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能將各種有利信息分類整理出來(lái)，制作成光碟、存儲(chǔ)盤等形式，提供更好的醫(yī)學(xué)服務(wù)，滿足相關(guān)人群對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的需要。

（五）改進(jìn)服務(wù)，提高檔案信息的利用效率。推動(dòng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的目的非常明確，就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效利用，同時(shí)促進(jìn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面的充分發(fā)揮，所以，我們要著重改進(jìn)服務(wù)方式，從多個(gè)方面開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案的信息資源，更有效地為醫(yī)院各方面的工作提供幫助，同時(shí)，結(jié)合不同工作的不同需要，設(shè)置合適的檢索方式，全方位收集信息并保證所收集信息的完整有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在整個(gè)社會(huì)各方面都不斷發(fā)展和進(jìn)步的大背景下，醫(yī)學(xué)檔案的管理工作也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代，緊跟時(shí)代，抓住機(jī)會(huì)，作出適時(shí)相應(yīng)的調(diào)整，將現(xiàn)代化的管理辦法融入日常的管理工作中去，相關(guān)管理人員和工作人員更應(yīng)該對(duì)自己的思想觀念進(jìn)行不斷的更新，更加重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，改進(jìn)工作面貌，提高服務(wù)水平，使相關(guān)醫(yī)學(xué)檔案為醫(yī)學(xué)工作助力。

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