新時(shí)期人事檔案管理工作的思考

宋英梅

【摘要】人事檔案作為人才信息的重要載體和來(lái)源，在當(dāng)前人才頻繁流動(dòng)的新形勢(shì)下，更需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，為人力資源管理提供重要的依據(jù)，從而為社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案管理工作的特性，并進(jìn)一步對(duì)新時(shí)期人事檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；特性；措施

人事檔案是對(duì)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)的詳細(xì)記錄，記載著人生的軌跡，對(duì)于人的一生都具有極其重要的意義。在當(dāng)前新時(shí)期，我們需要從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)人事檔案管理工作，推動(dòng)人事檔案管理工作改革的不斷深入，促進(jìn)人事檔案管理開放性和現(xiàn)代化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展提供重要的人才保障。

一、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是對(duì)人的生平的真實(shí)反映，將個(gè)人的經(jīng)歷、工作業(yè)線和道德品質(zhì)等方面的內(nèi)容進(jìn)行集中保存。具有全面性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性和機(jī)密性等特性。人事檔案囊括的內(nèi)容較為全面，將出生到上學(xué)再到工作中經(jīng)歷的所有重大事項(xiàng)利用文字記錄下來(lái)，是對(duì)個(gè)人全貌的真實(shí)記載，是一個(gè)人人生經(jīng)歷的真實(shí)寫照。在實(shí)際工作中，人事檔案與人才的使用和工資息息相關(guān)，是人事部門開展人事工作的重要依據(jù)，其對(duì)個(gè)人和人事部門都具有非常重要的意義。人事檔案在記錄時(shí)并不是由個(gè)人進(jìn)行填寫，而是由單位的人事部門進(jìn)行填寫，具有較強(qiáng)的客觀性和真實(shí)性，人事檔案資料更加真實(shí)，具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。由于人事檔案是對(duì)人的一生的真實(shí)記錄，因此隨著時(shí)間的推移會(huì)不斷有一些新信息，因此人事檔案管理工作中，需要不斷對(duì)新材料進(jìn)行收集，不斷對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。近年來(lái)人員流動(dòng)性增加，在人員流動(dòng)過(guò)程中，人事檔案也會(huì)隨之流動(dòng)，這樣人事檔案才能更好地發(fā)揮其重要作用，并及時(shí)進(jìn)行更新。由于人事檔案是對(duì)個(gè)人信息的概括，不僅涉及個(gè)人及家庭的隱私，同時(shí)還能夠從側(cè)面反映出單位的重大決策和一些重要事項(xiàng)，因此人事檔案管理工作中需要做好保密工作。

二、新時(shí)期加強(qiáng)人事檔案管理工作的措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，單位從領(lǐng)導(dǎo)到員工都需要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并將人事檔案管理工作放在突出的位置。單位領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)人事檔案管理工作給予人員、資金、制度和技術(shù)等方面的支持，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理水平的提升，使其能夠更好地為單位的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）完善管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化。為了能夠進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作，需要建立健全人事檔案管理制度，全面對(duì)人事檔案管理的流程、方法、目標(biāo)和要求進(jìn)行規(guī)定，確保人事檔案管理工作能夠做到有章可循。通過(guò)建立人事檔案管理責(zé)任制，對(duì)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，使其在日常工作中能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)范流程。同時(shí)還要建立合理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)起人事檔案管理人員工作的積極性，確保人事檔案各項(xiàng)工作能夠有序地開展，為人事檔案管理水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）創(chuàng)新人事檔案管理模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，近年來(lái)人事制度改革不斷深入，一些新的人事制度的全面實(shí)施，使員工與單位之間的關(guān)系相對(duì)自由，這也增加了人員流動(dòng)性。在這種新情況下，過(guò)去的人事檔案管理模式已無(wú)法與當(dāng)前多樣化的人事檔案管理工作相適應(yīng)，因此需要加快對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，針對(duì)于人事檔案管理對(duì)象、主體及管理方式等多方面著手，加快推動(dòng)人事檔案管理模式的多元化發(fā)展，并進(jìn)一步探索人事檔案管理機(jī)制和模式，使其能夠更好地與當(dāng)前多元化的人事制度相適應(yīng)，為人員的合理流動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。

（四）推動(dòng)人事檔案管理的信息化。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要加快推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程，將人事檔案管理工作有效地與計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，依托于信息化手段來(lái)全面提升人事檔案管理工作的效率。同時(shí)還要重視人事檔案管理軟件的開發(fā)工作，注重多種功能的實(shí)現(xiàn)及軟件之間的兼容問(wèn)題。打造人事檔案管理信息化工作平臺(tái)，使人事檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

三、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，人事檔案管理工作已步入了一個(gè)嶄新的階段。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場(chǎng)對(duì)人才資源的配置對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。因此需要在新時(shí)期加快對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，充分運(yùn)用信息化技術(shù)加快推動(dòng)人事檔案管理信息化水平，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，更好地推動(dòng)人事檔案管理工作的順利開展，使人事檔案能夠與新時(shí)期的發(fā)展需求更好地適應(yīng)，為人力資源管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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