高校圖書(shū)館研修間建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析

馮向春　楊小鳳

〔摘要〕文章介紹了國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館研修間網(wǎng)上欄目建設(shè)、規(guī)章制度制定、預(yù)約管理系統(tǒng)與流程指引、開(kāi)放服務(wù)時(shí)間設(shè)置、讀者使用過(guò)程監(jiān)督、特色服務(wù)等方面的建設(shè)成果，同時(shí)指出研修間管理與服務(wù)方面存在的主要問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，建議高校圖書(shū)館應(yīng)制定詳細(xì)完整的研修間管理規(guī)章制度，采用網(wǎng)絡(luò)自助化、智能化的預(yù)約管理手段，向綜合化空間服務(wù)方向發(fā)展，多途徑提供研修間服務(wù)水平等。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館；研修間；空間建設(shè)；空間管理；空間服務(wù)

DOI：10.3969j.issn.1008-0821.2017.10.019

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G2586〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821（2017）10-0110-04

〔Abstract〕The article introduced the construction achievements of the domestic university library training room in severalaspects，including online program construction，rules and regulations，reservation management system and process guidance，open service time settings，reader using process monitoring and characteristic services.Meanwhile，studied the main problems in training rooms management and services.Based on this，the research suggested that the university library should formulate detailed and complete management rules for the training rooms，as well as using network self-service and intelligent appointment management means.Develop the training room into an integrated servicespace，and improve its service level in multiple ways.

〔Key words〕university library；training room；space construction；space management；space service

據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程〔2015〕14號(hào)文》第六章第三十條規(guī)定：圖書(shū)館應(yīng)不斷提高文獻(xiàn)服務(wù)水平，采用現(xiàn)代化技術(shù)改進(jìn)服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)空間，注重讀者體驗(yàn)，提高館藏利用率和服務(wù)效率[1]。該規(guī)定對(duì)圖書(shū)館開(kāi)展空間服務(wù)工作起到了積極的引導(dǎo)作用。隨著時(shí)代變化與讀者需求變化，近年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多高校圖書(shū)館都十分重視館藏空間的擴(kuò)改建工作，將舊館全部或部分閱覽室空間、書(shū)庫(kù)空間、工作空間重新規(guī)劃建設(shè)，或者新館建設(shè)多媒體空間、研修室空間、信息共享空間、創(chuàng)客空間等，以充分發(fā)揮現(xiàn)代圖書(shū)館實(shí)體空間服務(wù)功能。研修間，又稱(chēng)研討間、研讀間、研究間、研討室、研修室、學(xué)習(xí)室、研習(xí)室、討論室、學(xué)習(xí)空間等，是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的學(xué)習(xí)、討論、研究與協(xié)作的實(shí)體空間，能夠滿足讀者對(duì)安靜、協(xié)作、共享、穩(wěn)定的科研與學(xué)習(xí)環(huán)境的個(gè)性化需求，在原館的電子閱覽室或多媒體閱覽室的基礎(chǔ)上改造較容易，越來(lái)越受到圖書(shū)館管理者的青睞與讀者的歡迎。

1高校圖書(shū)館研修間建設(shè)現(xiàn)狀

早在20世紀(jì)八九十年代，臺(tái)灣師范大學(xué)圖書(shū)館、淡江大學(xué)圖書(shū)館、臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館先后建設(shè)了研究小間，具備了研修間的服務(wù)功能[2]。目前，國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館研修間建設(shè)、管理與服務(wù)狀況是如何的呢？帶著該問(wèn)題，筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研了全國(guó)31個(gè)省市區(qū)，共計(jì)789所普通高等學(xué)校（不含獨(dú)立設(shè)置民辦普通高校，獨(dú)立學(xué)院，中外合作辦學(xué)院校、港澳臺(tái)院校、專(zhuān)科院校）圖書(shū)館[3]，調(diào)查截止時(shí)間2017年4月19日。發(fā)現(xiàn)有150所高校圖書(shū)館（占比19%）利用一些透明隔音的建筑材質(zhì)建設(shè)了大小不一，可以容納1人或多人，數(shù)量少則數(shù)間，多則百間以上的研修間，通過(guò)制定詳細(xì)完整的研修間管理規(guī)章制度，采用靈活多樣化的管理系統(tǒng)，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施，面向廣大師生讀者開(kāi)展研修間空間服務(wù)。研修間網(wǎng)上欄目建設(shè)具體情況見(jiàn)表1，調(diào)查數(shù)據(jù)也包括了隸屬于信息共享空間的研修室空間。

11研修間類(lèi)型

調(diào)查結(jié)果顯示，目前，研修間建設(shè)有個(gè)人研修間、團(tuán)體研修間（分大、中、?。?、特色研修間等幾種類(lèi)型。如清華大學(xué)有單人的研讀間和團(tuán)體的研討間。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的研討室分大、中、小3種，其大研討室最少6人，最多10人使用；中研討室最少3人，最多5人使用；小研討室最少3人，最多4人使用，提供使用細(xì)則。特色研修間如陜西師范大學(xué)圖書(shū)館的“專(zhuān)家導(dǎo)引室”，該室是圖書(shū)館與教務(wù)處聯(lián)合設(shè)立的為讀者提供參考咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)，是導(dǎo)師制在圖書(shū)館的繼續(xù)和延伸，是為提高碩士生、博士生學(xué)習(xí)和研究能力而建立的師生互動(dòng)與交流平臺(tái)。咨詢專(zhuān)家由本校各學(xué)科教授組成，主要工作是輔導(dǎo)閱讀、引導(dǎo)利用信息資源，圖書(shū)館工作人員根據(jù)讀者要求，不定期邀請(qǐng)專(zhuān)家、教授與讀者進(jìn)行閱讀心得體會(huì)、專(zhuān)題文獻(xiàn)資料以及教育、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，為讀者推薦、選擇及預(yù)約聯(lián)系專(zhuān)家、教授等[4]。特色研修間數(shù)量還很少，尚需發(fā)展。

12研修間管理

高校圖書(shū)館設(shè)立研修間的主要目的是為了滿足校園師生讀者個(gè)性化學(xué)習(xí)與科研需求。讀者在學(xué)術(shù)課題研究、畢業(yè)論文寫(xiě)作、專(zhuān)業(yè)課程深入學(xué)習(xí)、興趣拓展研究以及期末考試、研究生考試、雅思考試、托?？荚嚨葌淇茧A段對(duì)研修間的大量需求，圖書(shū)館所提供的研修間數(shù)量顯得杯水車(chē)薪[5]。于是便會(huì)產(chǎn)生讀者數(shù)量眾多，研修間數(shù)量有限的矛盾。要解決該供需矛盾，必須對(duì)研修間進(jìn)行有序管理，以維護(hù)讀者公平地利用研修間的權(quán)益，發(fā)揮研修間最大效用。目前，高校圖書(shū)館一般采用讀者使用前預(yù)約、按序安排，使用過(guò)程按章管理、違章處罰，用后清場(chǎng)與續(xù)用等流程進(jìn)行管理。endprint

在150所提供研修間服務(wù)的高校圖書(shū)館中，共有55所圖書(shū)館制定了研修間管理制度，以約束使用者的行為，主要包括了使用前、使用中、使用后的管理辦法。使用前的規(guī)定內(nèi)容包括使用幫助、咨詢電話、如何預(yù)約，預(yù)約后應(yīng)怎樣做，違約該怎么辦等；使用中一般規(guī)定室內(nèi)需保持安靜、不污染環(huán)境、不能開(kāi)展與學(xué)習(xí)科研不相關(guān)的活動(dòng)、公共設(shè)施使用辦法、接受管理人員監(jiān)督檢查等；使用后規(guī)定了對(duì)門(mén)窗、家具、電源設(shè)備保護(hù)、清潔衛(wèi)生的要求、損壞公物處罰辦法、續(xù)約等需要注意的事項(xiàng)。詳細(xì)、完整的研修間管理制度是指引讀者正確使用研修間的有效手段和處理讀者矛盾時(shí)的可靠依據(jù)。例如，武漢科技大學(xué)圖書(shū)館制定的學(xué)術(shù)研究室使用管理規(guī)則細(xì)分為10個(gè)小點(diǎn)內(nèi)容，分別列出管理者、使用原則、預(yù)約辦法、使用時(shí)間、研究室用途、使用時(shí)注意事項(xiàng)、違約處罰辦法、離開(kāi)后需辦手續(xù)等，內(nèi)容十分詳盡。清華大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館按個(gè)人研讀間、團(tuán)體研討間分別制定不同的預(yù)約規(guī)則與文明使用守則。中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館的研修間分學(xué)習(xí)室、研討室、朗讀室，其使用規(guī)則包括服務(wù)對(duì)象、開(kāi)放時(shí)間、使用人數(shù)、預(yù)約及使用（包括預(yù)約、續(xù)約、違約處罰）、使用幫助等內(nèi)容。

在研修間預(yù)約管理規(guī)則里，眾多圖書(shū)館一般都執(zhí)行先約先得的原則，也有個(gè)別圖書(shū)館堅(jiān)持重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象優(yōu)先原則。研修間預(yù)約管理是以現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)自助預(yù)約兩種方式為主，電話咨詢、郵箱接收預(yù)約申請(qǐng)單等傳統(tǒng)方式與新媒體微信預(yù)約方式并存發(fā)展，見(jiàn)表2。絕大多數(shù)高校圖書(shū)館都采用了兩種以上的研修間預(yù)約方式。最受讀者歡迎的是網(wǎng)絡(luò)預(yù)約方式，據(jù)文獻(xiàn)[6]對(duì)在線預(yù)約系統(tǒng)使用的滿意度調(diào)查，讀者對(duì)“預(yù)約系統(tǒng)”在圖書(shū)館主頁(yè)登錄入口的滿意度為7238%，對(duì)“在線預(yù)約”模塊的查詢、預(yù)約功能的滿意度為8109%。它實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地可預(yù)約、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)可見(jiàn)、可退、自助服務(wù)等功能。網(wǎng)絡(luò)預(yù)約操作使用說(shuō)明設(shè)置比較人性化的有華中師范大學(xué)、湖南大學(xué)、浙江大學(xué)圖書(shū)館等。華中師范大學(xué)圖書(shū)館制定了網(wǎng)絡(luò)預(yù)約操作細(xì)則，具體包括登錄前操作與登錄后操作的圖文結(jié)合操作指引說(shuō)明，方向明確；上海交通大學(xué)圖書(shū)館按教師讀者和學(xué)生讀者區(qū)分研修間網(wǎng)絡(luò)在線預(yù)約操作流程圖，一目了然；浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館按網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和微信預(yù)約分類(lèi)、分步驟進(jìn)行指引。此外，圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約終端機(jī)預(yù)約（例如南方醫(yī)科大學(xué)、南京大學(xué)圖書(shū)館），即成可用，簡(jiǎn)單快捷，是讀者自助便利服務(wù)的方式之一，但讀者常會(huì)收到預(yù)約已滿的提醒，存在很大的隨機(jī)性，不利于學(xué)習(xí)研討活動(dòng)的安排。微信預(yù)約方式是讀者利用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)入在線預(yù)約管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)一般是和“我的圖書(shū)館”系統(tǒng)捆綁使用，讀者在查閱館藏書(shū)目信息、個(gè)人借閱信息的同時(shí)可以對(duì)閱覽室座位、研修間等空間場(chǎng)所進(jìn)行預(yù)約，一機(jī)在手，便可獲得圖書(shū)館一站式的信息查詢與幫助服務(wù)，該方式有待進(jìn)一步完善。

關(guān)于違章處罰辦法，有56所高校圖書(shū)館的研修間服務(wù)頁(yè)面里提供了讀者違規(guī)處罰內(nèi)容。其中有20所圖書(shū)館，使用者違規(guī)累計(jì)達(dá)3次者，將暫停其隨后30天的預(yù)約權(quán)限。處罰最嚴(yán)厲的是哈爾濱工程大學(xué)圖書(shū)館，違反規(guī)定將永久取消申請(qǐng)預(yù)約資格。常熟理工學(xué)院、武漢大學(xué)和廣東藥科大學(xué)圖書(shū)館分別對(duì)違規(guī)1次、2次、3次的取消使用權(quán)限1年。上海中醫(yī)藥大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)等7所圖書(shū)館對(duì)違法規(guī)定的，取消3～6個(gè)月或1個(gè)學(xué)期使用權(quán)。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、湖南大學(xué)等圖書(shū)館對(duì)違規(guī)的取消預(yù)約權(quán)限5～7天。北京工業(yè)大學(xué)、北京師范大學(xué)等4所圖書(shū)館一旦發(fā)現(xiàn)讀者違規(guī)，只是當(dāng)下取消資格。大連大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)等6所圖書(shū)館的讀者違規(guī)或損壞公物，需照價(jià)賠償，但沒(méi)有取消預(yù)約權(quán)限。武漢輕工大學(xué)圖書(shū)館為保證研討室合理有序的使用，對(duì)各種不文明使用研討室的行為，根據(jù)違規(guī)的次數(shù)和情節(jié)輕重使用列表方式作出不同的處罰方式，處罰依據(jù)全面可靠。比較有特色的是廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館，其研討室管理采用積分為基礎(chǔ)的信用機(jī)制，對(duì)讀者違規(guī)既有懲罰又有獎(jiǎng)勵(lì)辦法，其懲罰方式是：違反管理規(guī)則的要進(jìn)行扣分，當(dāng)讀者積分為0時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)行懲罰，30天內(nèi)無(wú)法預(yù)約研討室；其獎(jiǎng)勵(lì)舉措是：讀者在研討室里取得的學(xué)習(xí)成果，包括感受文檔、圖片、視頻等發(fā)送到指定的郵箱，可以獲得300分的獎(jiǎng)勵(lì)，也可以抵消違規(guī)被扣積分。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，高校圖書(shū)館的研修間管理部門(mén)分別有：技術(shù)部、服務(wù)總臺(tái)、信息咨詢部、讀者服務(wù)部、閱覽部、圖書(shū)館辦公室、圖書(shū)館一層保安處、讀書(shū)服務(wù)與學(xué)習(xí)交流協(xié)會(huì)、圖書(shū)館書(shū)苑沙龍、學(xué)生會(huì)生活部、圖書(shū)館一樓辦公區(qū)文化傳播部、電子閱覽室、圖書(shū)館一樓流通臺(tái)（借還書(shū)處）等。上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館由學(xué)生會(huì)生活部以坐班的形式管理圖書(shū)館一樓的討論室，每天將會(huì)有2名生活部同學(xué)負(fù)責(zé)討論室一天的管理，提供當(dāng)日管理員聯(lián)系表，表內(nèi)有日期、管理員名單、聯(lián)系電話。圖書(shū)館管理者都是從便于管理、便利讀者為出發(fā)點(diǎn)來(lái)指定有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)研修間管理的，許多圖書(shū)館都在一樓大廳出入口服務(wù)柜臺(tái)處設(shè)置研修間現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約或咨詢幫助人員的，有的圖書(shū)館指定與研修間同樓層的服務(wù)部門(mén)，也有的圖書(shū)館是指定與研修間業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)，比如閱覽部、電子閱覽室等部門(mén)負(fù)責(zé)管理，或者根據(jù)實(shí)際情況交給與讀者接觸面廣的信息咨詢部、借閱服務(wù)部等負(fù)責(zé)。

13研修間服務(wù)

研修間服務(wù)，不同于大開(kāi)間開(kāi)放式的眾化自習(xí)室服務(wù)，它具有獨(dú)立性、隱私性與個(gè)性化。與集資源、空間、技術(shù)、人才于一體的信息共享空間、創(chuàng)客空間服務(wù)相比較，研修間在服務(wù)對(duì)象、服務(wù)設(shè)施等方面又具有其自身特色。研修間服務(wù)對(duì)象較廣，高校圖書(shū)館絕大多數(shù)普通研修間是面向全校師生服務(wù)的，即眾化服務(wù)，只有少數(shù)特色研修間只為教師、研究生、科研團(tuán)隊(duì)等重點(diǎn)讀者服務(wù)，信息共享空間、創(chuàng)客空間等一般是面向特殊群體，例如面向重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè)等讀者服務(wù)。研修間基本配置主要由桌椅、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影及音響設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等組成，而信息共享空間除需要擁有研修間硬件設(shè)備的服務(wù)功能之外，還需要書(shū)刊資料、電子資源、參考咨詢館員、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家、指導(dǎo)教師等軟件服務(wù)設(shè)施，創(chuàng)客空間即在經(jīng)費(fèi)投入、場(chǎng)所要求、軟硬件設(shè)備、信息資源、人力資源等方面需整體配套，相對(duì)之下，研修間配置簡(jiǎn)單易行，投入較少，可操作性強(qiáng)。在服務(wù)時(shí)間方面，超過(guò)23的圖書(shū)館研修間都是選擇在正常上班時(shí)間開(kāi)放，寒暑假期間另行通知或暫停服務(wù)。只有個(gè)別圖書(shū)館，如沈陽(yáng)航空航天大學(xué)圖書(shū)館，研修間采用日常使用、短期使用、長(zhǎng)期使用3種方式相結(jié)合，讓讀者能夠根據(jù)不同的需要靈活選擇不同的服務(wù)方式。至于服務(wù)收費(fèi)，約82%的圖書(shū)館研修間都是免費(fèi)向本校師生開(kāi)放（有部分圖書(shū)館在研修間服務(wù)內(nèi)容里沒(méi)有說(shuō)明是否收費(fèi)的），極少部分圖書(shū)館收費(fèi)，在服務(wù)收費(fèi)的圖書(shū)館中，其費(fèi)用收取公開(kāi)透明化。endprint

2高校圖書(shū)館研修間建設(shè)存在的主要問(wèn)題分析與對(duì)策思考

21制度建設(shè)

150高校圖書(shū)館建設(shè)了研修室并開(kāi)展了相應(yīng)服務(wù)。但這些圖書(shū)館網(wǎng)站公布的研修室管理制度存在內(nèi)容詳略不一的主要問(wèn)題，具體情況分幾種：一是僅介紹建有研修間或研修間位置，沒(méi)有使用辦法、聯(lián)系方式等指引讀者借用研修間，沒(méi)有制定管理制度以規(guī)范讀者使用行為；二是介紹了研修間使用規(guī)則，但不提供預(yù)約管理系統(tǒng)，沒(méi)有預(yù)約規(guī)則、預(yù)約功能和網(wǎng)上預(yù)約聯(lián)系方式，讀者無(wú)法從網(wǎng)站上直接獲取研修間是否在使用或閑置當(dāng)中，必須親自跑到圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)去獲取相關(guān)信息；三是在網(wǎng)站上公布了詳細(xì)的管理規(guī)章制度，用文字介紹預(yù)約管理系統(tǒng)、借用規(guī)定、聯(lián)系方式、使用辦法、用后處理、違章處罰等信息內(nèi)容。四是使用流程圖、表格形式，圖文并茂、詳略得當(dāng)?shù)亟榻B預(yù)約規(guī)則、預(yù)約流程、使用規(guī)定、處罰條例等制度內(nèi)容。圖書(shū)館應(yīng)在網(wǎng)站上頒布詳細(xì)、完整的研修間管理制度，并公布在研修室預(yù)約系統(tǒng)首頁(yè)以便讀者在借用前閱覽[7]，所以，最好是設(shè)置“讀者閱讀完畢并同意接受制度約束”的功能鍵后才能進(jìn)入預(yù)約管理系統(tǒng)，接著方可再進(jìn)行下一步的操作，讓每一位讀者都能夠熟悉研修間規(guī)章制度，培養(yǎng)讀者自覺(jué)遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。

22預(yù)約管理

根據(jù)表2調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，高校圖書(shū)館研修間的預(yù)約方式還是以現(xiàn)場(chǎng)、電話、郵箱等傳統(tǒng)的人工預(yù)約管理方式為主。同時(shí)，筆者調(diào)研了相關(guān)的研究文獻(xiàn)，對(duì)比不同高校圖書(shū)館采用的研修間預(yù)約管理方式，發(fā)現(xiàn)人工預(yù)約方式給管理者帶來(lái)較大的難題，而自助預(yù)約方式以其眾多的優(yōu)越性，將逐漸取代人工預(yù)約方式。據(jù)文獻(xiàn)[8]介紹大連理工大學(xué)圖書(shū)館采用人工預(yù)約方式的弊端，因?yàn)檠行揲g數(shù)量供不應(yīng)求，為防止學(xué)生徹夜排隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生，采取在預(yù)約研修間的當(dāng)天才貼出通知的方式。即便如此，通知發(fā)出后，也總是出現(xiàn)排長(zhǎng)隊(duì)的壯觀景象。不僅給館員增添了管理工作的復(fù)雜性和難度，而且讀者費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極大地影響了研修間的使用和管理。文獻(xiàn)[6]介紹，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館研修間在2003 年使用初期，該館實(shí)行早開(kāi)館前現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)的預(yù)訂辦法，設(shè)定使用期限為一學(xué)期，供求的嚴(yán)重失衡造成申用現(xiàn)場(chǎng)秩序異?；靵y。迫于壓力，這種人工管理方式僅采用了1次即被叫停，繼而采用自主研發(fā)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)預(yù)定系統(tǒng)，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周的指定時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申用，使用期限為2個(gè)月，期滿后有優(yōu)先續(xù)用權(quán)，有效的校園一卡通在校園網(wǎng)有效 IP 地址登錄后均可申用。文獻(xiàn)[9]介紹，中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館的個(gè)人學(xué)習(xí)室、小組學(xué)習(xí)室全部通過(guò)聯(lián)創(chuàng)研修間管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化自助管理，研討室采用半人工化管理后，據(jù)統(tǒng)計(jì)，其房間在201211～630期間，被預(yù)約次數(shù)3 561；個(gè)人預(yù)約人次2 885?？梢?jiàn)，網(wǎng)絡(luò)在線自助預(yù)約管理系統(tǒng)能夠大大地提高圖書(shū)館研修間管理效率，減少圖書(shū)館因人工預(yù)約操作導(dǎo)致的一些不必要的錯(cuò)誤，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，從而減少與讀者之間的矛盾。圖書(shū)館可以借鑒上海交通大學(xué)、清華大學(xué)、社會(huì)科學(xué)研究院和中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館等單位的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)買(mǎi)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)，預(yù)約成功的讀者直接使用校園一卡通刷卡進(jìn)入研修間學(xué)習(xí)、研討，用畢刷卡計(jì)時(shí)（如有收費(fèi)、刷卡計(jì)費(fèi)）出來(lái)，圖書(shū)館工作人員在管理系統(tǒng)后臺(tái)能夠獲取讀者預(yù)約數(shù)量、使用時(shí)長(zhǎng)、讀者信息等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。研修間的自助式、智能化管理將是大勢(shì)所趨。

23空間類(lèi)型

高校圖書(shū)館建設(shè)研修間，一般是根據(jù)每個(gè)空間接待讀者人數(shù)的多少來(lái)劃分類(lèi)型，即大中小之分，類(lèi)型單一，導(dǎo)致服務(wù)功能也單一，極少數(shù)圖書(shū)館是根據(jù)服務(wù)功能或服務(wù)特色來(lái)劃分研修間類(lèi)型的。調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，已有一些高校圖書(shū)館研修間朝著多樣化、綜合性、特色化的研究和學(xué)習(xí)空間方向發(fā)展，例如沈陽(yáng)師范大學(xué)圖書(shū)館的學(xué)習(xí)共享空間，建有教師沙龍、新功能體驗(yàn)、讀者討論、寫(xiě)作指導(dǎo)（研討）、多媒體制作、創(chuàng)意展示、信息咨詢、語(yǔ)言交流、開(kāi)放學(xué)習(xí)、信息素養(yǎng)、影音欣賞、誦讀（微課錄制）、創(chuàng)客大講堂、創(chuàng)意工作坊等空間。上海海事大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的“眾創(chuàng)空間”，是國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館首創(chuàng)，自成立以來(lái)，受到本校師生歡迎，活動(dòng)內(nèi)容涵蓋創(chuàng)業(yè)大賽、科創(chuàng)討論、學(xué)習(xí)研討、競(jìng)賽準(zhǔn)備、課題研究、模擬面試、模擬法庭、論文寫(xiě)作研討、論文預(yù)答辯、講座培訓(xùn)、導(dǎo)師見(jiàn)面會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)、工作會(huì)議舉辦等10多個(gè)主題[10]。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的“1902共享空間”使用面積約1 000平方米，內(nèi)設(shè)獨(dú)立研修小間、休閑學(xué)習(xí)區(qū)、多功能區(qū)以及信息體驗(yàn)區(qū)等，共有大小討論間6個(gè)，50平米會(huì)議室1個(gè)，休閑卡座沙發(fā)、圈椅座位160多個(gè)，整個(gè)場(chǎng)所內(nèi)裝修一新，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、投影、音響、消防、監(jiān)控、背景音樂(lè)等設(shè)施齊備，配有網(wǎng)上研修間和休閑座位預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)電腦觸摸屏派位、自動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)等，并由合作單位提供咖啡茶飲、蛋糕甜品、果汁冷飲等飲食服務(wù)，可以滿足師生和讀者學(xué)習(xí)閱讀、研討交流、飲食休閑等多方面的服務(wù)需求。建成“1902共享空間”，是集信息共享、學(xué)習(xí)共享、休閑共享于一體的新型服務(wù)模式[11]。暨南大學(xué)圖書(shū)館研修間類(lèi)型包括個(gè)人研修間、機(jī)動(dòng)研修間、討論空間、教師與博士論文撰寫(xiě)專(zhuān)區(qū)、創(chuàng)智坊、悅賞廳、培訓(xùn)空間等。不同類(lèi)型的研修間服務(wù)，滿足了不同需求的師生讀者，是高校圖書(shū)館為本校教學(xué)、科研服務(wù)的創(chuàng)新之舉。

24服務(wù)效益

研修間由于空間獨(dú)立，能夠滿足讀者對(duì)安靜、協(xié)作、共享、穩(wěn)定的科研與學(xué)習(xí)環(huán)境的個(gè)性化需求，高校圖書(shū)館自建成研修間對(duì)讀者開(kāi)放服務(wù)后，普遍供不應(yīng)求，原因之一是其服務(wù)對(duì)象一般面向全校師生讀者，即眾化服務(wù)，容易造成供需矛盾。受限于研修間的數(shù)量，研修間服務(wù)對(duì)象在設(shè)置之初就應(yīng)明確其目標(biāo)定位，這樣便于使其利用效率最大化[12]。筆者在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，某些高校圖書(shū)館明確了研修間的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象，如教師、研究生、博士生、科研團(tuán)隊(duì)等，突出了研修間服務(wù)教學(xué)科研的作用。作者賈寶霞根據(jù)東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館實(shí)際使用情況調(diào)查結(jié)果得出：建議優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)申用程序，界面增加年級(jí)限制及使用用途選項(xiàng)。將研修間按使用用途分成兩個(gè)分區(qū)，一個(gè)用于畢業(yè)論文及深造備考使用，僅限大三及研二以上讀者申用，數(shù)量比例可稍大些，極少部分以其它用途供讀者申用，所有有效的校園一卡通都有資格申用，比例可稍小些[5]。有的放矢，服務(wù)重點(diǎn)化、特色化，效益最大化是研修間的服務(wù)方向之一。endprint

現(xiàn)階段，雖然許多高校圖書(shū)館研修間都采用大眾化免費(fèi)的服務(wù)方式，如果研修間在數(shù)量不多的情況下，難免會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期被霸占的局面。免費(fèi)服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)的總趨向，但高校圖書(shū)館研修間服務(wù)與普通大眾化空間服務(wù)不同，其環(huán)境設(shè)置、軟硬件配置、管理手段、服務(wù)內(nèi)容等要求更高，當(dāng)出現(xiàn)供不應(yīng)求、不公平現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)收取一定費(fèi)用來(lái)平衡供需服務(wù)矛盾不失為一種調(diào)節(jié)手段。據(jù)此，圖書(shū)館可以采用免費(fèi)和收費(fèi)兩種模式來(lái)管理研修間，例如，南通大學(xué)圖書(shū)館研修間服務(wù)執(zhí)行的是課題組和教師使用收費(fèi)，學(xué)生使用免費(fèi)兩種標(biāo)準(zhǔn)。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館共享空間設(shè)獨(dú)立研修小間、休閑學(xué)習(xí)區(qū)、多功能區(qū)以及信息體驗(yàn)區(qū)等，其包間是按時(shí)間段收取服務(wù)費(fèi)的。徐州工程學(xué)院其研究包間為有償使用，服務(wù)收費(fèi)為1～3元小時(shí)。當(dāng)然，服務(wù)收費(fèi)是否合理可行，圖書(shū)館需要在日常運(yùn)行當(dāng)中去求證、修改執(zhí)行，高效地管理好研修間，以維護(hù)讀者公平地利用圖書(shū)館研修間的空間資源。

此外，研修間讀者使用過(guò)程監(jiān)督、違章處罰、人工管理、開(kāi)放時(shí)間、閑時(shí)＼忙時(shí)服務(wù)、休閑學(xué)習(xí)服務(wù)等問(wèn)題，都有不少研究文獻(xiàn)可供參考，前面被調(diào)查的150所高校圖書(shū)館當(dāng)中也有較好的做法可供借鑒學(xué)習(xí)，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，不定期或定期開(kāi)展讀者使用研修間反饋評(píng)價(jià)的調(diào)查活動(dòng)等，廣泛收集讀者意見(jiàn)與建議，不斷完善管理手段，調(diào)整服務(wù)策略，及時(shí)更新相應(yīng)制度，最終提高研修間的空間服務(wù)水平。

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（本文責(zé)任編輯：孫國(guó)雷）endprint