計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

張潔

摘 要改革開放以來，隨著我國政治經(jīng)濟水平不斷提升，科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展，越來越繁榮的時代經(jīng)濟對計算機技術(shù)的使用與普及提出了更高的要求。與此同時，隨著計算機技術(shù)越來越廣泛地被運用于生產(chǎn)生活的方方面面，各個企業(yè)、單位以及公司對其日益重視，究其原因，主要在于，計算機技術(shù)在企業(yè)中的運用，對企業(yè)的生產(chǎn)加工、信息把握以及管理決策等方面都有著重要意義，其中，在企業(yè)管理中運用計算機技術(shù)更是企業(yè)運用計算機技術(shù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？梢哉f，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的有效運用，是保障企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本以及促進企業(yè)健康發(fā)展的根本出發(fā)點。基于此，本文通過闡述計算機技術(shù)，分析目前計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用需求，從而提出計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用，旨在為今后企業(yè)管理熟練有效應(yīng)用計算機技術(shù)提供一定理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用研究

在計算機技術(shù)快速普及以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全球化發(fā)展的大環(huán)境下，越來越多的企業(yè)傾向于計算機技術(shù)的應(yīng)用。可以說，計算機技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的成長息息相關(guān)，相輔相成。一方面，企業(yè)成長的需要促進計算機技術(shù)不斷更新發(fā)展；另一方面，計算機技術(shù)的與時俱進又促進了企業(yè)的健康發(fā)展。就我國目前而言，計算機技術(shù)在各個企業(yè)的各個層面都有所應(yīng)用，其中，尤以企業(yè)管理方面的應(yīng)用居多。計算機技術(shù)由于其低成本、高準(zhǔn)確率以及穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等優(yōu)勢正逐漸滲透到各個企業(yè)的管理工作中。

1 計算機技術(shù)概述

盡管目前計算機技術(shù)正以前所未有的速度飛速發(fā)展，但是，我們?nèi)匀槐仨毐ＷC現(xiàn)在以及將來其發(fā)展速度都必須緊跟甚至超過企業(yè)發(fā)展的實際需求速度，只有這樣，才能實現(xiàn)計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用。同時，各個企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展需求，采取不同的計算機技術(shù)，將優(yōu)化計算機技術(shù)理念運用于企業(yè)日常管理的方方面面，以達到資源的最大化利用。具體來說，引進高端大型計算機進行相對復(fù)雜的大數(shù)據(jù)處理和分析，而采用低端小型計算機進行相對簡單的微數(shù)據(jù)收集和整理。這樣不僅能有效節(jié)約使用成本，還能充分發(fā)揮不同類型計算機的實際價值。

2 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用需求現(xiàn)狀

就我國目前實際情況而言，企業(yè)對計算機技術(shù)的需求主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

2.1 成本核算問題

成本核算問題是計算機技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的根本出發(fā)點。具體來說，傳統(tǒng)的企業(yè)管理完成成本核算的工作主體是人力，而以人工對成本進行核算存在效率低、費時費力等諸多問題。同時，對成本的錯誤核算以及延遲核算將會對企業(yè)管理層以及企業(yè)決策者造成無法做出正確決策的困擾，從而極大影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 基礎(chǔ)管理以及規(guī)章制度問題

計算機技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用是解決企業(yè)基礎(chǔ)管理以及規(guī)章制度問題的重要保障。企業(yè)的基礎(chǔ)管理主要包括人力資源管理、生產(chǎn)資料分配以及生產(chǎn)計劃制定等，其中，財務(wù)信息的管理工作由于傳統(tǒng)方法的延遲性以及經(jīng)濟市場的波動性等原因往往不盡人意，而計算機技術(shù)的應(yīng)用很好地解決了這一問題。

3 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用

3.1 計算機技術(shù)在企業(yè)數(shù)據(jù)信息中的有效應(yīng)用

全面了解掌握企業(yè)的發(fā)展計劃、管理方針以及生產(chǎn)情況等數(shù)據(jù)信息是進行高效企業(yè)管理的基礎(chǔ)。具體來說，只有提前對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息進行全面的收集、整理以及準(zhǔn)確合理的分析，并在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)的工作重心，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題或者隱患，并及時提出有效的處理方案加以解決，才能有效保證企業(yè)的健康發(fā)展，從而確保企業(yè)效益。而企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集、處理以及分析對于傳統(tǒng)的人工作業(yè)來說，不僅耗時耗力，還可能存在諸多錯誤，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。而計算機技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)快速準(zhǔn)確的企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集、處理以及整理，同時，計算機技術(shù)還能根據(jù)全國乃至全球范圍內(nèi)未來市場發(fā)展的具體需求對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行合理分析預(yù)測，不僅解決了人力資源緊張的問題，還為企業(yè)指明了發(fā)展的方向。

3.2 計算機技術(shù)企業(yè)文件處理工作中的有效應(yīng)用

企業(yè)文件處理的日常工作主要包括各種資料、表格以及文件的編輯和整理等。傳統(tǒng)的人工處理文件工作中，由于人工容易產(chǎn)生疲勞等先天劣勢，在進行文件校對工作中可能存在產(chǎn)生一定錯誤的情況；同時，由于每個個體實踐經(jīng)驗參差不齊，在進行文件修改工作中可能存在修改質(zhì)量良莠不齊的情況。而計算機技術(shù)在企業(yè)文件處理工作中的有效應(yīng)用可以很好地解決上述問題。計算機技術(shù)快速準(zhǔn)確的校對能力、簡潔公正的排版打印等諸多優(yōu)勢不僅有效節(jié)約企業(yè)管理的人力物力，更節(jié)省了企業(yè)發(fā)展的時間，促進了企業(yè)的快速發(fā)展。

3.3 計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的有效應(yīng)用

隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴增，財務(wù)工作的復(fù)雜程度也日益加大。計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的有效應(yīng)用，不僅可以確保會計運算工作的及時準(zhǔn)確，計算機技術(shù)的查找、分析以及預(yù)測等功能還能幫助企業(yè)完成一部分財務(wù)管理工作。具體來說，通過計算機技術(shù)的查找功能，企業(yè)可以快速準(zhǔn)確地對每一年、每一季度甚至每一天的財務(wù)信息進行預(yù)覽；計算機技術(shù)的分析功能通過將企業(yè)的財務(wù)信息進行整理，制作成具有統(tǒng)計意義的表格數(shù)據(jù)，可以幫助企業(yè)完成對財務(wù)狀況的分析工作；計算機技術(shù)的預(yù)測功能通過整合過去以及目前各個地區(qū)、范圍內(nèi)的發(fā)展數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求，對企業(yè)的未來發(fā)展進行預(yù)測，為企業(yè)決策者提供一定理論支持。除此之外，由于計算機技術(shù)可以確保資料不被篡改，因此其還能保障企業(yè)財務(wù)信息管理的安全性。

4 結(jié)束語

在當(dāng)今知識經(jīng)濟的新形勢以及信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化、全球化的大環(huán)境下，企業(yè)管理計算機技術(shù)的應(yīng)用已成為企業(yè)順利時代潮流的必然趨勢。計算機技術(shù)的全面覆蓋不僅是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志，更是企業(yè)提升其核心競爭力的有力途徑。然而，我們不能忽視目前部分企業(yè)在進行信息化建設(shè)時存在的種種問題。只有結(jié)合市場實際需求，樹立明確的目標(biāo)，加強信息技術(shù)化意識，建立完善的信息化管理理念和模式，才能最大限度地將計算機技術(shù)高效合理地應(yīng)用于企業(yè)管理中。

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作者單位

鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇省鎮(zhèn)江市 212000