劉曉丹
摘 要:企業(yè)提供給員工的獎(jiǎng)金,個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)是員工體會最直接的部分,筆者通過詳細(xì)解析S煤炭集團(tuán)綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的設(shè)計(jì)原理,深入對本課題的研究,探索如何更好的發(fā)揮獎(jiǎng)金在整體薪酬中的激勵(lì)優(yōu)勢,構(gòu)建更具競爭力的薪酬管理體系。
關(guān)鍵詞:獎(jiǎng)金 綜合獎(jiǎng)勵(lì) 薪酬體系 國有企業(yè)
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)09-00-02
一、研究的背景與目的
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行出現(xiàn)積極變化,有利條件和積極因素增多,總體形勢企穩(wěn)向好。2016年,中央企業(yè)的營業(yè)收入是23.4萬億元,同比增長2.6%,利潤12300億元,增加了0.5%,遏制了持續(xù)下滑的趨勢,這些數(shù)字反映出我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定,也看出,廣大中央企業(yè)和管理者在搶抓機(jī)遇,加強(qiáng)管理、降低成本及供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革上面下了功夫。很多煤炭企業(yè)開始轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營方式,生產(chǎn)觀念從過去的規(guī)?;a(chǎn),產(chǎn)量第一轉(zhuǎn)變?yōu)榈统杀具\(yùn)營,追求生產(chǎn)清潔能源。相應(yīng)地企業(yè)的人力資源管理也要做出變革,其中獎(jiǎng)金作為激勵(lì)作用強(qiáng)勁的薪酬手段可以引導(dǎo)員工做出對企業(yè)新的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)最有利的行為,如何設(shè)計(jì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,以發(fā)揮其激勵(lì)作用是企業(yè)值得思考的問題。本文以研究S煤炭集團(tuán)如何能更好的發(fā)揮個(gè)人獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用為切入點(diǎn),通過對本課題的研究,能夠給國有企業(yè)的薪酬體系設(shè)計(jì)以一定的理論指導(dǎo),引導(dǎo)企業(yè)以綜合的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃為突破口來建設(shè)薪酬體系,從而為企業(yè)的成本管控目標(biāo)提供體系支撐。為深入本課題的研究,筆者采用理論分析與實(shí)例論證相結(jié)合的方法,得出相關(guān)結(jié)論,并推廣到整個(gè)國有企業(yè)的薪酬體系設(shè)計(jì)中去。
二、綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃理論及實(shí)踐前沿研究
1.國外激勵(lì)理論
1.1過程激勵(lì)理論,重點(diǎn)研究行為目標(biāo)的選擇,關(guān)注過程而非具體的激勵(lì)內(nèi)容。
1.2斯金納—強(qiáng)化理論,人的行為結(jié)果會對以后的行為產(chǎn)生影響,如果行為產(chǎn)生的結(jié)果對其有利,則這種行為會反復(fù)出現(xiàn),而如果行為結(jié)果對其不利,則就會逐漸減弱甚至消失。促使員工的行為正確是制定激勵(lì)措施的主要因素,從而有助于管理者正確理解和引導(dǎo)員工的行為。
1.3洛克—目標(biāo)設(shè)置理論,目標(biāo)是引起人類行為最直接的動(dòng)機(jī),設(shè)置合理的目標(biāo)會對個(gè)人產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用。在對員工的激勵(lì)中要引導(dǎo)員工設(shè)置明確合理的目標(biāo)。
1.4弗洛姆—期望理論,員工受激勵(lì)程度的大小,取決于他對如下三種關(guān)系的主觀判斷:主觀努力和工作績效之間的關(guān)系,工作績效和個(gè)人所獲得報(bào)酬之間的關(guān)系,可獲得報(bào)酬與員工需要之間的關(guān)系。在激勵(lì)措施中,員工的需要、工作努力、工作績效是成正比的關(guān)系。
1.5亞當(dāng)斯—公平理論,個(gè)體不僅僅關(guān)注自己的絕對報(bào)酬數(shù)量,同時(shí)還注重自己的相對報(bào)酬數(shù)量,它既包括自己的投入和所得比的歷史比較,也包括與其他人的投入和所得比的結(jié)果。按照亞當(dāng)斯的公平理論,由于員工比較的是相對薪酬與相對努力,因此薪酬的內(nèi)部公平性對于員工的績效激勵(lì)影響很大。這就要求企業(yè)績效評價(jià)體系要客觀公正,并與薪酬掛鉤,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
2.國內(nèi)激勵(lì)理論
劉正周認(rèn)為,激勵(lì)機(jī)制是指在組織系統(tǒng)中,激勵(lì)主體通過激勵(lì)因素和激勵(lì)對象之間相互作用的方式,他認(rèn)為激勵(lì)機(jī)制應(yīng)包括誘導(dǎo)因素集合、行為導(dǎo)向制度、行為幅度制度、行為時(shí)空制度和行為規(guī)劃制度。
魏杰認(rèn)為,企業(yè)治理結(jié)果的核心問題,是建立人力資本的激勵(lì)和約束機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制是為了保證人力資本的地位和利益,約束機(jī)制則可以防止人力資本侵犯貨幣資本的利益。激勵(lì)機(jī)制包括:經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制、地位和權(quán)力的激勵(lì)、企業(yè)文化的激勵(lì),約束機(jī)制包括:內(nèi)部約束和外部約束。
彭劍鋒認(rèn)為,獎(jiǎng)金根據(jù)支付基礎(chǔ)的不同,可以分為組織獎(jiǎng)勵(lì),團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。組織和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)都是以整體業(yè)績作為支付基礎(chǔ),而個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)則是根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績作為獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù),可以根據(jù)不同人員之間的績效差異實(shí)施有針對性的獎(jiǎng)勵(lì),使能力良好,工作優(yōu)秀的員工獲得更高的薪酬,但是弊端就是在避免搭便車現(xiàn)象的同時(shí),可能會導(dǎo)致內(nèi)部競爭激烈,導(dǎo)致內(nèi)部不公平,不利于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。那么,將三種獎(jiǎng)勵(lì)方式結(jié)合起來,根據(jù)組織和團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績來進(jìn)行自上而下的獎(jiǎng)金切分,衍生出基于組織和團(tuán)隊(duì)的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。很多專家學(xué)者在為企業(yè)提供個(gè)人獎(jiǎng)金系統(tǒng)設(shè)計(jì)咨詢時(shí),紛紛提倡綜合組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人三個(gè)層面的貢獻(xiàn)和業(yè)績來設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金系統(tǒng)。
為此,本文選取S國有煤炭集團(tuán)的個(gè)人獎(jiǎng)金系統(tǒng)為例,探索綜合組織、團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的實(shí)際價(jià)值。
三、以組織成本管控及組織績效考核為載體的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的實(shí)踐
1.S煤炭集團(tuán)成本管控及組織績效考核與工資掛鉤模式
1.1實(shí)施背景
S煤炭集團(tuán)所處行業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),煤炭需求增速放緩和產(chǎn)能過剩問題并存。煤炭消費(fèi)年均增速由“十二五”期間的2.6%,下降到“十三五”期間的 0.7%左右,化解過剩產(chǎn)能、淘汰落后產(chǎn)能的任務(wù)艱巨。從S煤炭集團(tuán)自身來看,采場條件、采掘接續(xù)、設(shè)備運(yùn)行、成本管控等方面仍然面臨諸多困難和問題,開采戰(zhàn)線越來越長、地質(zhì)條件日趨復(fù)雜、礦廠分布點(diǎn)多面廣等客觀因素,造成管理難度加大,安全生產(chǎn)壓力增加。
為應(yīng)對這種不利行業(yè)形勢,S煤炭集團(tuán)提出清潔能源發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)發(fā)展質(zhì)量、發(fā)展效率、發(fā)展效益、發(fā)展方式上尋求改革創(chuàng)新,本文主要研究其為使企業(yè)戰(zhàn)略平穩(wěn)落地在人力資源激勵(lì)機(jī)制方面的變革。
1.2S煤炭集團(tuán)成本管控及組織績效考核框架
1.2.1S煤炭集團(tuán)組織績效考評辦法
集團(tuán)對下屬三級單位的組織績效考核評價(jià)實(shí)行考核與評價(jià)相結(jié)合、考評結(jié)果與獎(jiǎng)懲相掛鉤的考評制度??冃Э荚u工作遵循價(jià)值創(chuàng)造、行業(yè)對標(biāo)、精準(zhǔn)考評、分類考評、適用可操作、激勵(lì)性五原則,各單位績效考評指標(biāo)體系包括價(jià)值創(chuàng)造、精益運(yùn)營、持續(xù)發(fā)展三個(gè)維度,重點(diǎn)關(guān)注各單位年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,價(jià)值創(chuàng)造能力的培育、運(yùn)營管控水平和可持續(xù)發(fā)展能力。價(jià)值創(chuàng)造維度包括盈利能力、業(yè)務(wù)量、成本管控水平等指標(biāo);精益運(yùn)營維度包括運(yùn)營效率、安全保障、精益化管理能力、基礎(chǔ)管理水平等指標(biāo);持續(xù)發(fā)展維度包括依法合規(guī)經(jīng)營、節(jié)能環(huán)保及環(huán)境安全、科技創(chuàng)新、黨風(fēng)廉政建設(shè)等指標(biāo)。以公歷年度為一個(gè)考評期。各單位年度績效考評得分=∑單項(xiàng)績效考核指標(biāo)得分×權(quán)重+獎(jiǎng)勵(lì)分-扣減分。組織績效考評結(jié)果作為公司發(fā)放組織績效考評獎(jiǎng)的重要依據(jù),并與各單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)干部年度考評掛鉤,作為公司組織評比及表彰的主要依據(jù)。endprint
1.2.2S煤炭集團(tuán)組織成本管控流程
2016年1月開始,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,完成成本管控目標(biāo),S煤炭集團(tuán)的成本管控體系開始采用三級管控模式,公司層面有一個(gè)成本管控的委員會,委員會辦公室的下一個(gè)層級是財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部是牽頭部門,各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)對所有的成本分項(xiàng)進(jìn)行分解,每一個(gè)機(jī)關(guān)部門掛有相應(yīng)的分解指標(biāo),企管部制定工資與成本、組織績效考評掛鉤分配辦法,與財(cái)務(wù)部共同承擔(dān)其中的考核職能,發(fā)揮成本、績效考評與工資的聯(lián)動(dòng)功能,充分激發(fā)各單位生產(chǎn)經(jīng)營積極性,確保公司順利完成上一級集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。
2.S煤炭集團(tuán)成本管控及五型企業(yè)績效考核與工資掛鉤模式分析
S煤炭集團(tuán)成本管控及五型企業(yè)績效考核與工資掛鉤模式實(shí)質(zhì)上是一種基于各單位組織績效的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,集團(tuán)對單位進(jìn)行考核后將工資總額下發(fā)給各單位,再由各單位進(jìn)行內(nèi)部二次分配到個(gè)人,單位分配的過程中,結(jié)合各部門的績效考核結(jié)果,根據(jù)一定的考核系數(shù)與個(gè)人的績效工資標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,得出個(gè)人實(shí)際績效工資。下面對該模式進(jìn)行各層面的詳細(xì)分析:
2.1綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃執(zhí)行依據(jù)
辦法中掛鉤分配分為兩個(gè)層次,一是工資與完全成本(總費(fèi)用)掛鉤,二是工資與五型企業(yè)績效考評結(jié)果掛鉤。這里所說的工資在我們所要研究的獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上增加了基礎(chǔ)工資,是對個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的一個(gè)拓展,也是為了更大程度的發(fā)揮激勵(lì)作用。從與工資(獎(jiǎng)金)掛鉤的兩方面可以看出,個(gè)人所能獲得的獎(jiǎng)金是與單位的完全成本和五型企業(yè)績效考評結(jié)果相關(guān)的。
2.2綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃獎(jiǎng)金包的分配
S煤炭集團(tuán)對各單位對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)差異進(jìn)行評價(jià),并以此為依據(jù)確定工資包的調(diào)整比例,再結(jié)合各單位的工資基數(shù)就得到了各單位的工資包金額:單位的定額工資總額*(1+考核調(diào)整比例)。
2.3基于組織績效的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的實(shí)施
基于一般員工與單位的領(lǐng)導(dǎo)層在公司戰(zhàn)略實(shí)施中扮演的角色不同,發(fā)揮的作用也不同,公司將個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃分為員工獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃與領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。
員工的月度工資主要由基本工資、績效工資、年功工資、津補(bǔ)貼以及各類獎(jiǎng)金構(gòu)成,另外每年發(fā)放年終獎(jiǎng)。對于員工的獎(jiǎng)勵(lì),本著保證員工基本工資不降,考核良好還可以增加,150%封頂?shù)脑瓌t,主要是通過考核調(diào)整績效工資來實(shí)現(xiàn)激勵(lì)。各類獎(jiǎng)金中年終績效獎(jiǎng)金占比最大,根據(jù)全年成本完成情況及五型企業(yè)績效考評結(jié)果與年終績效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)年度績效獎(jiǎng)金額度另行考核。最終兌現(xiàn)單位工資總額=基本工資兌現(xiàn)數(shù)+成本掛鉤后績效工資×(1+(本單位五型企業(yè)績效考評結(jié)果/基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)-1)×4×100%) +年功工資+津補(bǔ)貼+各類獎(jiǎng)金。
高級主管及以上的年薪人員實(shí)行年薪制,每年年初確定年薪標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)一定的比例拆分為基本職務(wù)薪金、月度績效薪金、安全責(zé)任期金和年度崗位績效薪金。對于助理級以上年薪領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)本著責(zé)權(quán)利對等的原則,對基本職務(wù)薪金考核嚴(yán)格,在70%-105%的區(qū)間內(nèi)浮動(dòng)考核,年度五型企業(yè)績效績效考評結(jié)果與各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員年度考評成績掛鉤。最終兌現(xiàn)年薪=基本職務(wù)薪金兌現(xiàn)數(shù)+月度績效薪金×(1+(本單位五型企業(yè)績效考評結(jié)果/基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)-1)×4×100%)。
2.4 2016年S煤炭集團(tuán)成本管控及五型企業(yè)績效考核與工資掛鉤結(jié)果分析
2.4.1模式實(shí)施后企業(yè)經(jīng)營成果分析
五型企業(yè)績效考核與工資掛鉤開展以后,S煤炭集團(tuán)2016年噸煤完全成本154.29元/噸,同比下降3.54元/噸,降幅2.2%;自產(chǎn)煤結(jié)算價(jià)格232.57元/噸,同比增長22.49元/噸,增幅10.7%;營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)441.22億元,同比增長近40億元,增幅9.976%;利潤總額實(shí)現(xiàn)134.41億元,同比增長67.16億元,增幅99.87%。從上面的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)可以看出,企業(yè)成本管控效果顯現(xiàn),五型企業(yè)績效考核作為管控實(shí)施的通道,工資掛鉤作為管控實(shí)施的推手,都發(fā)揮了重要作用。各單位全年基本完成了考核指標(biāo),也就意味著S集團(tuán)年度的完全成本考核指標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的低成本戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),也為下一年度的目標(biāo)的精益化管理提供給了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.4.2基于組織績效的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的分解
由于S煤炭集團(tuán)本身屬于二級單位,上面還有控股集團(tuán),而其下屬也有50多家三級單位,S煤炭集團(tuán)的工資管控模式受控股集團(tuán)影響大,其對下屬三級單位的管控模式取決于控股集團(tuán)對它的管控力度,目前,S煤炭集團(tuán)只管控到的三級單位總體層面。也就是將封閉式的基于組織和團(tuán)隊(duì)的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃只做到組織層面,對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施為了保證公平,規(guī)定了團(tuán)隊(duì)的分配系數(shù)上限和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部(主要是指部門)個(gè)人的分配系數(shù)上限。在不突破規(guī)定系數(shù)的前提下,由三級單位來具體實(shí)施獎(jiǎng)金分配。但是,三級單位每年要將經(jīng)本單位職工代表大會審議通過的績效考核分配方案上報(bào)S煤炭集團(tuán)人力資源部,由人力資源部審核同意后方可實(shí)施。審核的重點(diǎn)就是保證效率,兼顧公平。三級單位對工資總額的考核辦法和指標(biāo)權(quán)重,層層分解到區(qū)隊(duì),區(qū)隊(duì)將績效工資按班組進(jìn)行考核,二次分配到班組。員工績效得分在班組內(nèi)二次分配工資時(shí)計(jì)入,作為本班組內(nèi)績效工資分配的依據(jù)。整體分解流程為:公司總額控制層—單位統(tǒng)籌控制層—隊(duì)(廠、車間、科室)分配控制層—班組考核控制層。
3.目前執(zhí)行模式的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
3.1以綜合獎(jiǎng)例計(jì)劃為企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)主體,助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
S煤炭集團(tuán)目前執(zhí)行的基于組織績效的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃側(cè)重于組織層面,組織績效目標(biāo)與組織成本管控目標(biāo)明確,考核與工資掛鉤,定期地調(diào)整工資支付水平,有助于各單位整體績效的改善,達(dá)成集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。考核體系完整,流程清晰,導(dǎo)向清晰,激勵(lì)性強(qiáng)。
3.2績效認(rèn)可及時(shí),對績效超出預(yù)期水平很多的單位給予的額外獎(jiǎng)勵(lì)。
集團(tuán)公司按照各下屬單位對企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造所起的作用,分類分時(shí)期組織考核。生產(chǎn)單位以月度為績效考核周期,機(jī)關(guān)總部及生產(chǎn)輔助單位以季度為績效考核周期、綜合服務(wù)單位和后勤單位以半年度為考核周期。
3.3在組織績效和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)之間建立起有效聯(lián)系。
集團(tuán)對下屬單位,下屬單位對部門,部門對個(gè)人,從上到下層層傳遞績效壓力,有效地從源頭上抓住最小單元的績效考核指標(biāo)。
4.目前執(zhí)行模式的不足之處
4.1對于組織內(nèi)的員工激勵(lì)缺乏內(nèi)部公平。
基于組織績效的綜合獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃在員工激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)中仍存在問題和待改進(jìn)之處,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展運(yùn)營情況來探索完善以薪酬激勵(lì)為主,福利、職業(yè)發(fā)展、教育培訓(xùn)等多種激勵(lì)方式為輔的綜合激勵(lì)體系,在員工中樹立“效益決定收入、貢獻(xiàn)決定分配、業(yè)績決定升降”的理念,提高員工工作積極性,從而自下而上地推動(dòng)組織績效提升,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)提供有力支持。
4.2過度依賴下屬單位內(nèi)部的績效考核。
目前,集團(tuán)下屬各個(gè)單位的績效考核水平參差不齊,績效體系分散獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一地指導(dǎo),很多單位只是流于形式,并沒有從根本上重視單位內(nèi)部的績效管理,直接導(dǎo)致績效考核對個(gè)人的激勵(lì)效用被削弱。
4.3缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。
基于組織績效與組織成本管控的工資掛鉤管控模式必須與組織戰(zhàn)略、文化和價(jià)值觀保持一致,與經(jīng)營活動(dòng)相協(xié)調(diào),實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整,獲得有效溝通戰(zhàn)略的支持。
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