整合社區(qū)檔案資源提升社區(qū)檔案管理水平

臧寶

摘 要：社區(qū)是城市管理工作中的基本組織單位，是我國建設(shè)和諧社會中的重要基礎(chǔ)性管理機構(gòu)。而在社區(qū)管理工作，對社區(qū)檔案的管理工作是十分重要組成內(nèi)容?？茖W合理的檔案管理工作對于提高社區(qū)工作能力，開展各項基礎(chǔ)工作，總結(jié)社區(qū)發(fā)展成果有著十分重要的意義。但是，目前由于我國社區(qū)管理部門在檔案管理工作方面還存在一定的問題，因此就需要社區(qū)相關(guān)管理人員正確認識檔案歸檔管理中存在的問題，并積極探討解決的方式。接下來，本文將從社區(qū)檔案管理工作存在的問題及解決方法的相關(guān)內(nèi)容入手來進行具體的行文闡述。

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案資源；檔案管理水平；提高途徑

1 整合社區(qū)檔案資源提升社區(qū)檔案管理水平的重要意義

隨著我國社區(qū)居委會管理范圍的不斷擴大，在實際情況中，社區(qū)居委會在日常工作過程中所需要進行的檔案管理工作的工作量與工作復雜性也在不斷提高。社區(qū)檔案管理工作承擔著為社區(qū)居委會運行記錄與保管數(shù)據(jù)、材料的重要任務(wù)，是現(xiàn)代化社區(qū)事業(yè)建設(shè)中的重要內(nèi)容。而隨著社區(qū)事業(yè)檔案管理工作的不斷發(fā)展，在新時期就需要整合社區(qū)檔案資源來轉(zhuǎn)變社區(qū)檔案管理方式來提高工作效率與工作質(zhì)量。因此，通過整合社區(qū)檔案資源，提高檔案管理方式的科學性與合理性，將原先的人工紙質(zhì)檔案管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)楦蝇F(xiàn)代化的管理手段對于社區(qū)檔案管理工作的管理水平提高的幫助是巨大的。

2 社區(qū)檔案管理工作中存在的問題

首先，社區(qū)檔案工作開展不平衡。伴隨著我國城市化進程的不斷推進，目前有很多社區(qū)都是由農(nóng)村或者城郊社區(qū)重組而成的，在這一過程中就不可避免的出現(xiàn)了有些社區(qū)由于地區(qū)內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展水平較高而社區(qū)管理工作整體水平較高，有些社區(qū)由于區(qū)位、經(jīng)濟以及人口等方面的原因而沒有充分發(fā)展。這種社區(qū)發(fā)展過程中的不平衡也就導致社區(qū)檔案管理工作的不平衡。其次，社區(qū)檔案管理工作缺乏必要的規(guī)范性。由于對于社區(qū)檔案管理工作的不重視，在社區(qū)檔案管理工作中往往缺乏必要的規(guī)劃性，主要表現(xiàn)在對于檔案的整理與保存缺乏必要的制度進行管理，檔案管理工作人員往往都是依靠個人主觀經(jīng)驗來進行判斷，導致社區(qū)檔案管理工作容易出現(xiàn)錯漏。最后，社區(qū)檔案工作管理往往缺乏針對性，難以適應(yīng)實際情況。由于每一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展狀況、人口分布以及社會文化等方面都存在著較大差異，因此在實際情況中不同社區(qū)之間的檔案管理工作也存在較大差異。

3 整合社區(qū)檔案資源提升社區(qū)檔案管理水平的有效途徑

3.1 平衡社區(qū)檔案管理工作

在平衡社區(qū)檔案管理工作的過程中主要應(yīng)當從平衡不同社區(qū)之間的發(fā)展差距以及整合社區(qū)內(nèi)部的檔案資源兩方面入手。對于平衡不同社區(qū)之間的檔案管理差距應(yīng)當做到以下幾點。（1）社區(qū)檔案管理工作相對成熟的社區(qū)要積極向較落后的社區(qū)傳輸先進管理管理經(jīng)驗，通過有效的檔案管理指導來保證建設(shè)相對較不完善的社區(qū)能夠建立起合理的社區(qū)檔案管理模式。（2）我國政府要重視起對落后社區(qū)的財政投入，通過為社區(qū)居委會的檔案管理工作提供必要的支援來實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展。（3）檔案管理工作建設(shè)水平相對落后的社區(qū)要正視自身發(fā)展中存在的問題，并有針對性的探討解決方案，吸取其他社區(qū)的成功經(jīng)營，從而盡力追趕。例如，針對本社區(qū)檔案管理制度建設(shè)不完善的情況，檔案管理人員可以向其他社區(qū)學習科學管理制度，并有針對性結(jié)合自身特點進行吸收，從而建立符合自身情況的管理制度。而在社區(qū)內(nèi)部來說，需要社區(qū)居委會對社區(qū)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種檔案資源進行有效的整合，從而實現(xiàn)對高價值社區(qū)檔案的有效保管與應(yīng)用。

3.2 實現(xiàn)不同部門之間的工作協(xié)調(diào)

首先，需要在社區(qū)居委會建立起檔案管理部門與社區(qū)其他執(zhí)行部門之間的有機聯(lián)系，要保證兩者工作開展過程中的有效信息交流，避免因信息傳遞失誤而導致的社區(qū)檔案管理歸檔不及時、錯漏現(xiàn)象。其次，對于社區(qū)檔案管理部門的相關(guān)工作范圍與職責要有明確的規(guī)章條例作為依據(jù)，通過明確的管理范圍與工作內(nèi)容準則，檔案管理部門在開展工作時就能夠有針對性的與其他部門進行溝通、對接，從而提高檔案管理的效率。此外，在實際情況中，由于社區(qū)開展各項工作往往會涉及到很多政府其他部門，例如民政局、勞動保障局等，而社區(qū)檔案管理部門就需要與這些部門的檔案管理工作人員做好檔案的整理工作，一方面需要從其他部門收集必要的檔案，另一方面也需要將社區(qū)檔案中的優(yōu)質(zhì)資源實現(xiàn)共享，從而實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新社區(qū)檔案管理，確保社區(qū)檔案的針對性

前文提到，不同社區(qū)往往在經(jīng)濟發(fā)展水平以及人口分布上存在較大的差異，而在檔案管理工作中如果還是照搬一個模式，那么就很難適應(yīng)本社區(qū)的實際發(fā)展需要。因此，在社區(qū)檔案管理工作中要提高檔案管理工作的針對性。例如，對于社區(qū)內(nèi)老年人數(shù)量比較多的社區(qū)來說，在檔案管理工作中可以根據(jù)這一情況專門為老年人設(shè)立老年人健康管理檔案，從而幫助社區(qū)居委會根據(jù)檔案信息有針對性的開展老年人關(guān)愛活動。而想要提高社區(qū)檔案的針對性，一方面需要檔案管理人員具備一定的創(chuàng)新意識，能夠有針對性地對社區(qū)檔案管理進行創(chuàng)新，另一方面也需要檔案管理人員能夠充分認識社區(qū)發(fā)展狀況，結(jié)合社區(qū)的實際情況進行社區(qū)檔案的針對性管理。

4 總結(jié)

在實際情況中，社區(qū)居委會的各相關(guān)基本管理活動是促進社區(qū)健康持續(xù)發(fā)展的重要推動力，而為了提高社區(qū)居委會對于各項活動開展的科學管理水平，就需要居委會做好檔案管理工作，面對目前存在于我國社區(qū)檔案管理工作中的問題，需要我們立足于實際情況，積極探討相應(yīng)的解決方法，通過不斷提高檔案管理人員的責任意識與工作技能，建立完善的社區(qū)檔案管理方法，不斷提高檔案管理的信息化水平來實現(xiàn)社區(qū)居委會檔案管理的工作效率與質(zhì)量的有效提高。

參考文獻

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