高校圖書館自建文庫的實踐

王曉丹

關(guān)鍵詞：高校文庫；文庫建設(shè)；文獻資源

摘 要：文章以大連醫(yī)科大學圖書館的文庫建設(shè)為例，探討了高校圖書館文庫建設(shè)工作，針對其在文庫建設(shè)中遇到的一些常見問題進行了分析，并提出了一些解決措施，以期為高校文庫的建設(shè)工作提供思路和方法。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）10-0051-02

高校文庫是專門收集和永久性保存本校教職工及校友的專著、論文及其科研成果的學術(shù)性特藏書庫^[1]。目前，許多高校都在積極創(chuàng)建自己的文庫，并將其作為特色資源的重要組成部分。高校文庫的建設(shè)有利于長久和系統(tǒng)地保存本校的科研成果，增加圖書館的館藏特色，并對見證和培養(yǎng)廣大師生從事教學、科研的積極性和創(chuàng)造性，對繼承和提高學校的教學水平和學術(shù)地位起到積極而重要的作用^[2]。大連醫(yī)科大學圖書館從2015年年初開始籌劃建設(shè)本校文庫（以下簡稱“大醫(yī)文庫”），2015年12月“大醫(yī)文庫”在圖書館主頁上正式發(fā)布?！按筢t(yī)文庫”是使用該館已有的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)軟件系統(tǒng)（北京TRS公司產(chǎn)品）建立的特色數(shù)據(jù)庫，目前專門用于集中展示本校著作文獻，提供有書名、責任者及其所在二級機構(gòu)、出版者、出版年、館藏等檢索點，并與圖書館的OPAC（聯(lián)機公共查詢目錄）系統(tǒng)相鏈接，方便讀者順利找到本校作者文獻的相關(guān)記錄。

1 文庫的文獻源

高校圖書館制訂館藏策略是圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)，文庫建設(shè)也是現(xiàn)代圖書館資源建設(shè)的一個重要組成部分^[3]。高校圖書館建立自己的文庫，以體現(xiàn)其藏書體系中最具特色的部分，也是其特有的、最具價值的部分?！按筢t(yī)文庫”主要收集與本校教學科研工作相關(guān)的醫(yī)學類文獻，具有鮮明的專業(yè)特點，與本館的藏書建設(shè)宗旨是一致的。凡是在本校工作期間撰寫、編著，且正式出版的著作、教材均應(yīng)在征集范圍內(nèi)。

1.1 征集宣傳工作

大連醫(yī)科大學圖書館主要通過該館主頁、校內(nèi)張貼告示等方法開展文獻的征集宣傳工作，讓捐贈者、讀者能及時了解文獻征集動態(tài)及文庫的建設(shè)現(xiàn)狀，提升文庫的知名度。同時，該館還通過各種活動積極宣傳、有效引導(dǎo)，以做好“大醫(yī)文庫”文獻的征集工作。

1.2 文獻征集渠道和收錄范圍

大連醫(yī)科大學圖書館主動與學?？蒲刑?、人事處、宣傳部、出版社、校友總會、離退休處等相關(guān)的職能部門做好聯(lián)絡(luò)和溝通，充分利用他們在各類信息源填報工作和校友聯(lián)絡(luò)站的組織作用，使文庫資源獲取渠道更加寬廣。同時，該館還主動和各二級學院辦公室聯(lián)系，讓他們充分了解文庫建設(shè)的意義，幫助宣傳并組織本院教職員工和校友捐贈文獻。該館根據(jù)“大醫(yī)文庫”的發(fā)展策略及特色，確定本校文庫的收錄標準和范圍，規(guī)定凡是本校教職員工及歷屆校友的各種有價值的文獻都盡量收集，力求文庫文獻的齊全、完整^[4]。

1.3 文獻呈繳

大連醫(yī)科大學圖書館文庫資源建設(shè)需采取有效的措施，在制度上通過行政手段制定呈繳本制度，建立保障和激勵措施^[5]。劉懿、許文認為：“呈繳本”制度應(yīng)采取學校發(fā)文的形式，彈性鼓勵教職員工積極捐贈，與科研、人事部門建立呈繳機制并納入科研與人事考核中去，剛性要求捐贈^[6]，以保障文庫文獻的完整性。

1.4 館藏查尋

由于大連醫(yī)科大學圖書館文庫建設(shè)處于起步階段，應(yīng)以本館的原始收藏為支撐，將零散藏于各書庫的本校教職員工及校友的文獻挑選出來。圖書館主要根據(jù)學校相關(guān)部門提供的教職員工的名單及知名校友的姓名進行查找，館員先按作者名稱檢索其著作，再按檢索到的著作名稱查找本館有無館藏。

1.5 文獻購買

對于無館藏且征集不到的文獻，圖書館只能通過采購補充，以保證文庫文獻的完整及征集文獻的質(zhì)量。目前，大連醫(yī)科大學圖書館通過館藏查找和零星購買，已收集到千余冊文庫文獻。

2 文庫建設(shè)

在文庫自建的過程中，圖書館要對參與建設(shè)的館員進行明確分工，制訂并完善文庫文獻的管理和利用規(guī)則，明確征集范圍及入藏標準，規(guī)范文獻的分類、著錄及目錄組織細則，完善流通管理和網(wǎng)上文庫發(fā)布的規(guī)則，通過規(guī)范化的管理使“大醫(yī)文庫”成為正規(guī)的特色資源數(shù)據(jù)庫。

2.1 登記、查重和分編

首先，大連醫(yī)科大學圖書館對征集到的文獻按照規(guī)定的格式進行登記入帳，登記范圍包括文獻名稱、責任者、呈繳者的信息及捐贈的日期等。其次，大連醫(yī)科大學圖書館對征集到館的文獻要在館藏中進行查重，若有復(fù)本就直接添加館藏，若沒有復(fù)本則將其按照統(tǒng)一的圖書批次進行分編處理。最后，大連醫(yī)科大學圖書館將無館藏復(fù)本的文獻按照圖書批次統(tǒng)一進行分編及典藏處理，流程和普通館藏圖書相同，但典藏地點被指定在“大醫(yī)文庫”中。

2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)出與入庫流通

大連醫(yī)科大學圖書館定期通過圖書館集成管理系統(tǒng)按館藏地導(dǎo)出有關(guān)文庫的數(shù)據(jù)，經(jīng)過格式處理再將其導(dǎo)入TRS系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)“大醫(yī)文庫”數(shù)據(jù)的動態(tài)更新。經(jīng)過以上各個環(huán)節(jié)處理的文獻并貼上“大醫(yī)文庫”特有的黃色標簽后，將文庫文獻統(tǒng)一送到流通部門，讀者即可瀏覽借閱。

3 文庫建設(shè)中遇到的困難及解決辦法

盡管《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》中規(guī)定：“要注意收藏本校的出版物和學術(shù)文獻”，但在實際工作中仍存在著各種困難，很多問題仍需作具體分析^[7]。同時，因本校文庫文獻的收集和利用還未成為高校圖書館常規(guī)性的工作^[8]，所以高校文庫的建設(shè)還存在很多問題和困難。

3.1 缺乏送繳積極性

“大醫(yī)文庫”建成已接近兩年，但征集到的圖書數(shù)量有限，其工作基本是圖書館獨自進行，部門之間沒有形成有效的協(xié)調(diào)機制。特別是大連醫(yī)科大學還有三個直屬醫(yī)院，專家學者出版的著作非常多，但各醫(yī)院都是獨立核算，學校制定的呈繳制度的效力有限。對此，賈芳認為，學校應(yīng)出臺相應(yīng)的政策，提高廣大教職員工的送繳積極性。首先，學校應(yīng)建立合理、有效的經(jīng)濟補償機制，即對送繳的高定價或貴重的出版物，學校文庫可酌情按一定比例付費，或給予其適當?shù)慕?jīng)濟補償。其次，圖書館對所接收的呈繳文獻進行定期宣傳和重點推薦^[9]，并制作精美的贈書紀念證書及特定的文庫紀念品，讓贈送者及送繳者擁有一定的榮譽感和自豪感。endprint

3.2 送繳缺乏制度保障

在文庫文獻的征集工作中，盡管有呈繳本制度，但由于缺乏有效的管理和激勵機制，從而影響了呈繳本制度的有效執(zhí)行。加之校內(nèi)機構(gòu)分散，教職員工對著作呈繳工作不了解、不積極，而且教職員工更迭頻繁，導(dǎo)致文庫收錄文獻不夠全面。為此，筆者認為，在文庫文獻的征集工作中，學校應(yīng)盡早出臺相關(guān)政策，使呈繳制度與教職員工的晉升、獎金等直接掛鉤，保障文庫文獻收集的完整性。

3.3 文庫文獻的收集應(yīng)凸顯名師效應(yīng)

目前，“大醫(yī)文庫”中能夠體現(xiàn)學校的學科發(fā)展、科研成果，凸顯學校在學科發(fā)展過程中重要人物、重大科研突破、教學改革等方面的文獻較少。目前，“大醫(yī)文庫”收錄的文獻內(nèi)容只有正式出版的圖書，且以教科書居多。“大醫(yī)文庫”建設(shè)要利用本校的名師效應(yīng)，進一步帶動文庫建設(shè)工作并擴大文庫的影響力?！按筢t(yī)文庫”可以突出顯示名師作者的文獻，將文庫中名師的主要論著及學術(shù)成果與本校網(wǎng)站上已有的各個機構(gòu)子庫相關(guān)聯(lián)，如名師作者所帶的碩士研究生、博士生的畢業(yè)論文、所發(fā)表的SCI論文、中文學術(shù)期刊論文等，并配以生平事跡、學術(shù)歷程簡介和圖片，以擴展文庫的名師效應(yīng)和聚攏功效。

4 結(jié)語

文庫所收集的文獻是學校發(fā)展的歷史縮影，是學者刻苦鉆研、奮發(fā)有為的真實寫照，也是一所學校學術(shù)榮譽和學術(shù)實力的集中展示^[10]。因此，高校圖書館文庫建設(shè)既是全校師生、校友的榮譽與驕傲，也是大學寶貴的精神財富。收集、保存、整理并展示好文庫文獻，可有效支持和強化文庫的文化育人功能，只有全體師生共同努力、齊心協(xié)力，才能將高校文庫建設(shè)得更好。

參考文獻：

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[8] 羅瑩.“211”及廣東省高校文庫建設(shè)調(diào)查與分析[J].圖書館工作研究，2012（7）：98-102.

[9] 賈芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校文庫建設(shè)：以中國人民大學文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例[J].大學圖書館學報，2008（1）：48-50.

[10] 張書美，邱筇.江西高校文庫建設(shè)現(xiàn)狀分析及對策研究[J].情報探索，2014（5）：41-45.endprint