論如何加快醫(yī)院檔案管理信息化的策略

李珍香

摘要：隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已然被廣泛應(yīng)用于日常生活中。在日常醫(yī)院管理工作的進行中，相較于醫(yī)院其他實際工作，醫(yī)院檔案管理工作的工作內(nèi)容更加繁復(fù)，工作人員也需耗費更多精力去處理所掌握的基本檔案信息以及檔案資料。本文從醫(yī)院檔案的實際管理出發(fā)，對當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，并針對性的提出了如何加快現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理信息化的措施建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展環(huán)境下，醫(yī)療水平與醫(yī)療設(shè)備可以表現(xiàn)出醫(yī)院的綜合硬實力，而醫(yī)院的整體管理模式則可以反映醫(yī)院的軟實力。本研究從醫(yī)院現(xiàn)有管理工作出發(fā)，發(fā)現(xiàn)一個良好運行的醫(yī)院檔案管理工作可以幫助醫(yī)院穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn)，其次還會顯著提高醫(yī)院正常管理工作的時效性，因此醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院整體管理的重要性不言而喻[1]。

一、醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容

檔案管理是醫(yī)院整體管理內(nèi)容的重要組成部分，檔案工作要求對于醫(yī)院所有工作的開展都要進行一個記錄整理。醫(yī)院檔案管理內(nèi)容主要包括以下幾點：第一是行政檔案管理，主要包括對醫(yī)院各個科室、組織以及管理部門的相關(guān)事件會議記錄進行管理，并且對每個科室、組織以及部門的工作內(nèi)容進行記錄存檔；第二是財務(wù)檔案管理，主要是針對醫(yī)院財務(wù)資料進行管理，設(shè)計內(nèi)容包括人員工資、藥品及設(shè)備購置維護費用以及患者就診費用等；第三是人事檔案管理，人事檔案管理又主要包括工作人員合同管理、人事資料以及醫(yī)保等材料，同時還包括工作調(diào)度；第四是患者檔案管理，所有就診科室的患者相關(guān)診治資料都在患者檔案管理的范疇之中，處理好相關(guān)的患者檔案可以為患者以后繼續(xù)治療提供可靠的醫(yī)療數(shù)據(jù)；第五是科研檔案管理，醫(yī)院不僅需要為患者提供優(yōu)秀的醫(yī)療服務(wù)，還需要醫(yī)療科研單位，因此在實際醫(yī)療科研過程當(dāng)中，所獲得的相關(guān)科研結(jié)果都需要進行歸檔管理，并且相關(guān)科研重要數(shù)據(jù)還需要備份保密處理。醫(yī)院檔案相較于其它檔案，價值作用還包括原始記錄、實時查詢、有效增值以及價值存儲的作用，并可用作醫(yī)院科研人員以及高層管理人員的重要工作依據(jù)[2]。

二、醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀和優(yōu)點分析

將信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院實際檔案管理工作當(dāng)中，首先可以實現(xiàn)檔案管理工作向現(xiàn)代化進步，其次還能顯著提升醫(yī)院相關(guān)人員對檔案管理利用的能力。具體可以從以下幾個方面表現(xiàn)出來：第一，醫(yī)院檔案管理主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應(yīng)用以及檔案保存等工作內(nèi)容，因此在融合信息化手段之后，檔案信息在信息化系統(tǒng)工作下可以幫助集成檔案資料，并按照需求進行自主分類，不僅方便日常檔案查詢，還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫(yī)院對檔案的管理效用也能在此過程中獲得較大提升。

第二，信息化檔案管理還可促進檔案工作流程由紙質(zhì)工作向電子信息工作轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)檔案工作的“無紙化”管理，創(chuàng)新檔案管理的模式以及方法。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，在較大程度上可以提高檔案信息資源的時效性，這也是當(dāng)前社會發(fā)展的必然選擇[3]。

三、加快醫(yī)院檔案管理信息化的措施

（一）制定完善的信息化管理措施

對于檔案的信息化管理，在不斷強化信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，檔案管理的安全也是十分重要的。因此，建立一個相關(guān)的管理制度，實施科學(xué)規(guī)范的檔案管理，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的安全高效處理。在加快檔案信息化建設(shè)的時候，要與制度的建設(shè)實現(xiàn)同步化和適應(yīng)化。只有構(gòu)建彼此適應(yīng)并且同時高效發(fā)揮作用的制度規(guī)范，才能顯著發(fā)揮信息化管理的作用。

（二） 建立專業(yè)的信息化隊伍

檔案信息化管理不是一朝一夕可以完成的，當(dāng)然也離不開專業(yè)信息化隊伍的支持，針對檔案信息化管理團隊建設(shè)可以從以下幾點做起：首先是選擇合適的管理系統(tǒng)，從醫(yī)院自身需求出發(fā)，與醫(yī)院發(fā)展策略相適應(yīng)，讓信息化管理系統(tǒng)真正融入到醫(yī)院檔案管理當(dāng)中；第二要安排專業(yè)的團隊對檔案管理人員進行信息化培訓(xùn)，強化現(xiàn)有檔案管理人員的信息化處理能力，讓每個檔案管理人員都能滿足信息化管理的要求。

（三）強化信息化安全管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息安全同樣尤其需要重視的。因此，在檔案信息化管理建設(shè)的過程中，醫(yī)院要強化信息安全的建設(shè)，定期安排專業(yè)信息安全人員對檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，對于出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞要及時處理安排，同時還要強化內(nèi)部檔案管理人員的管理，防止管理人員監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)[4]。

四、結(jié)語

在檔案管理工作當(dāng)中，信息化檔案系統(tǒng)不僅能滿足醫(yī)院檔案對于資料存放的要求，而且還要在保證信息安全的前提下實現(xiàn)檔案資料保存的完好性和長期性，對于實現(xiàn)高效工作具有顯著作用。目前醫(yī)院檔案信息化管理還處于一個發(fā)展階段，許多醫(yī)院檔案管理還處于傳統(tǒng)狀態(tài)或者初步信息化管理狀態(tài)，在當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展之下，加快醫(yī)院檔案管理信息化是十分有必要的。

參考文獻：

[1]王歡玲.試論醫(yī)院檔案信息的拓展服務(wù)[J].養(yǎng)生保健指南，2017，32（12）：247.

[2]宮巖.試論信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的價值和作用[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2014，14（6）：1029-1029，1032.

[3]賈繼興.現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保證[J].健康必讀（下旬刊），2012，15（11）：385，260.

[4]何溫.實現(xiàn)檔案管理計算機化加速醫(yī)院檔案信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2004，21（2）：34-35.

（作者單位：黃石市結(jié)核病防治院）endprint