基于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的項目管理方法

夏炎

【摘 要】產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與項目管理研究的整合，產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)分解的項目管理實施，協(xié)同對象根據(jù)項目規(guī)劃和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，組織，控制方式管理，能夠促進產(chǎn)品的全生命周期管理，提高產(chǎn)品開發(fā)和管理能力。

【Abstract】The integration of product data management and project management research， the implementation of the project management of product development task decomposition， collaborative object according to the project planning and product data management， organization management， control mode， can promote the product lifecycle management， improve product development and management ability.

【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；項目管理；協(xié)同管理

【Keywords】product data management； project management； collaborative management

【中圖分類號】F270.7 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0020-02

1 引言

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是對所有與產(chǎn)品有關(guān)的信息和工藝技術(shù)的管理，它的目標(biāo)是利用集成的信息系統(tǒng)，生產(chǎn)完成的數(shù)據(jù)設(shè)計所需的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計和制造，控制產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程，在生產(chǎn)制造過程中收集和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，然后利用相應(yīng)的軟件工具進行管理。使產(chǎn)品在其壽命周期內(nèi)，數(shù)據(jù)一致，得以實現(xiàn)最新安全需求，為工程技術(shù)人員縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品生產(chǎn)的工作環(huán)境，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢?？偟膩碚f，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的范疇包括設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔，軟件，信息的審批和技術(shù)狀態(tài)信息，其在制造業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛。

2 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主要功能

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是管理所有與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)（包括產(chǎn)品部件信息、產(chǎn)品配置文件、產(chǎn)品技術(shù)文檔、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訪問信息等），目前，企業(yè)里主要采用PDM系統(tǒng)來實現(xiàn)以下幾個方面：

①建立有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理模式，實現(xiàn)對科研產(chǎn)品在設(shè)計、生產(chǎn)過程中的全過程監(jiān)控，為企業(yè)高層管理提供決策依據(jù)；

②建立企業(yè)科研產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)技術(shù)狀態(tài)管理流程，實現(xiàn)產(chǎn)品在設(shè)計過程管理中的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化；

③實現(xiàn)CATIA、UG工具和PDM整合，建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和CATIA系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計體系，提高產(chǎn)品設(shè)計的一致性，縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期；

④通過建立企業(yè)科研生產(chǎn)信息共享，有效解決了設(shè)計周期中存在的產(chǎn)品開發(fā)過程長，返廠次數(shù)多，高開發(fā)成本等問題；

⑤將信息中心和科研管理中心集成在產(chǎn)品研發(fā)過程中，收集企業(yè)中各部門所產(chǎn)生的各種信息，實現(xiàn)整個企業(yè)資源的共享和使用。

需要特別指出的是，PDM系統(tǒng)有一個二次開發(fā)的功能，可以根據(jù)用戶需要，擴展PDM系統(tǒng)的管理功能。因此，基于成熟的PDM系統(tǒng)，將產(chǎn)品的研發(fā)與管理集成到一起，是可以快速改進科研管理方法的。

3 項目管理的主要內(nèi)容

實際的項目可分為：項目計劃，項目任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行情況/需要解決的項目問題，監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，調(diào)整項目計劃，監(jiān)控部門工作計劃的執(zhí)行情況，調(diào)整部門計劃，結(jié)項，暫停/重啟項目。

如圖1所示項目管理系統(tǒng)包括任務(wù)視圖和項目工作區(qū)視圖。在項目經(jīng)理的任務(wù)視圖中可以看見，項目負責(zé)人被分配到一個任務(wù)節(jié)點或者是分布式任務(wù)，部門計劃管理員負責(zé)接收本部門的任務(wù)，然后根據(jù)所承擔(dān)的科研產(chǎn)品的實際情況，選擇是自己獨立完成，還是進一步將任務(wù)分解，邀請其他部門協(xié)助完成。項目經(jīng)理通過公司賦予的項目權(quán)限來進行任務(wù)的調(diào)度、考核。當(dāng)任務(wù)承擔(dān)者完成此任務(wù)時，需通過所在部門領(lǐng)導(dǎo)的認可，方能批準(zhǔn)此任務(wù)完成。在項目經(jīng)理的工作區(qū)視圖中，可以創(chuàng)建一個項目，制定項目計劃，并為每個任務(wù)節(jié)點分解WBS來生成整個項目樹。通過將科研產(chǎn)品的研發(fā)流程納入到項目管理系統(tǒng)，可以大幅度提高項目管理的系統(tǒng)水平，更加方便地掌控科研項目的進度，提高研發(fā)人員的工作效率。

4 項目管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的集成

從科研產(chǎn)品研發(fā)開始，到該產(chǎn)品結(jié)項，整個項目研發(fā)過程中也伴隨有科研產(chǎn)品交付，所以無論是企業(yè)自身需求還是用戶需求，將項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成，是十分有必要的。集成后的系統(tǒng)包括：用戶信息、項目計劃、產(chǎn)品技術(shù)文檔、產(chǎn)品交付信息。該系統(tǒng)的集成需要實現(xiàn)以下功能[1]：

①用戶信息需要事項項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的用戶智能認證，實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫對接。

②在項目管理系統(tǒng)里的項目計劃工作區(qū)中，集成后的系統(tǒng)可以自動映射工作區(qū)里計劃的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息及管理信息，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目發(fā)布，計劃下達，計劃調(diào)整，計劃終止等一系列操作，確保產(chǎn)品的項目管理和數(shù)據(jù)管理密切相關(guān)。

③產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中包含的產(chǎn)品技術(shù)文檔包括產(chǎn)品的研制總結(jié)報告、子任務(wù)完成情況表單、任務(wù)的調(diào)整信息、任務(wù)調(diào)整的討論記錄等。通過對產(chǎn)品管理信息系統(tǒng)中的項目管理文件的審批，項目經(jīng)理可以在項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)計劃的發(fā)布、計劃的調(diào)整和計劃的終止。

④產(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的可交付物包括產(chǎn)品組件圖、產(chǎn)品總圖、更改單等。項目經(jīng)理通過打開項目管理系統(tǒng)中的任務(wù)節(jié)點，查看所需的產(chǎn)品交付物，來判斷該任務(wù)計劃是否完成。

5 特點及使用情況

基于PDM的項目管理方法是基于WBS的，結(jié)合研究項目中重點產(chǎn)品的技術(shù)基線和技術(shù)狀態(tài)特點，來構(gòu)建基于PDM的項目管理信息平臺。通過這個平臺來進行項目的進度管理，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)資源來解決項目運行中出現(xiàn)的問題，將產(chǎn)品的設(shè)計與產(chǎn)品的生產(chǎn)有機結(jié)合，通過產(chǎn)品設(shè)計到產(chǎn)品的生產(chǎn)這條路徑，來提高產(chǎn)品的項目管理效率。與此同時，傳統(tǒng)項目管理中出現(xiàn)的繁重的進度管理，單純的質(zhì)量管理，產(chǎn)品的制造成本與生產(chǎn)進度之間的矛盾，缺乏項目組織等一攬子問題。

該系統(tǒng)尤其適用于科研項目的產(chǎn)品管理（從設(shè)計到生產(chǎn)），具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

①在該平臺下實施項目管理，可以使得項目管理團隊密切合作，形成完美的團隊氛圍，實現(xiàn)項目管理功能，同時構(gòu)建風(fēng)險管理、安全管理等工具，可以有效地實現(xiàn)產(chǎn)品的技術(shù)管理和風(fēng)險控制；

②可以縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期，將三年所需完成的任務(wù)量在一年內(nèi)完成，研發(fā)效率可以提供60%以上；

③可以提高將科研產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成批產(chǎn)品的速度，與以往轉(zhuǎn)換過程相比，該系統(tǒng)可以并行設(shè)計和開發(fā)，生產(chǎn)制造過程控制和物料采購，提高科研生產(chǎn)管理效率。

6 結(jié)語

通過項目管理，制造企業(yè)在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理過程中可以更加科學(xué)，更加系統(tǒng)地完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的管理。通過將項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成，可以極大地提高項目團隊的工作效率，精簡項目審批流程，從而提高各研發(fā)部門與生產(chǎn)部門之間的合作。

【參考文獻】

【1】董秉樞，李建明.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2000.endprint