對(duì)企業(yè)后勤信息化建設(shè)淺析

楊民顯

摘要：本文主要圍繞企業(yè)的后勤信息化建設(shè)展開分析，通過分析企業(yè)后勤管理工作的基本特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上探究后勤信息化建設(shè)的合理措施，如加強(qiáng)企業(yè)員工的信息化意識(shí)，與企業(yè)的信息化建設(shè)全面對(duì)接等，推動(dòng)企業(yè)后勤信息化建設(shè)合理開展，提高后勤工作的有效性。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤；信息化建設(shè)

后勤管理也是企業(yè)建設(shè)的重要組成部分，通過將企業(yè)后勤管理和其信息化建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，其后勤管理的有效性等可以明顯提高，對(duì)推動(dòng)相關(guān)工作順利開展具有重要意義。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)后勤信息化建設(shè)的重視，及時(shí)引入相關(guān)設(shè)備設(shè)施等，推動(dòng)各項(xiàng)工作更為合理地開展。

1.企業(yè)后勤信息化建設(shè)的特點(diǎn)

1.1服務(wù)性

企業(yè)后勤信息化建設(shè)是圍繞企業(yè)其它各項(xiàng)工作開展的，服務(wù)性在其工作中占據(jù)主要位置，像企業(yè)辦公用品的消耗和供應(yīng)等，一般都由后勤部門負(fù)責(zé)解決。因此，在企業(yè)后勤部門信息化建設(shè)過程中仍然應(yīng)當(dāng)遵循這一原則，選擇恰當(dāng)方式來(lái)處理各項(xiàng)問題，推動(dòng)各項(xiàng)工作按照預(yù)定計(jì)劃合理開展，保證其服務(wù)質(zhì)量。

1.2支持性

企業(yè)后勤管理工作的另外一個(gè)重要特點(diǎn)即支持性。受到多類因素的影響，企業(yè)在建設(shè)發(fā)展過程中極容易出現(xiàn)不同類型的運(yùn)行問題，導(dǎo)致其生產(chǎn)等各項(xiàng)活動(dòng)不能順利進(jìn)行。后勤工作在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以及時(shí)引入問題的相關(guān)信息并采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧┻M(jìn)行處理，將相關(guān)問題對(duì)企業(yè)造成的損失降到最低，提高其處理的有效性。后勤工作信息化建設(shè)可以及時(shí)處理企業(yè)中出現(xiàn)的各類問題，在事情的前期控制和后期影響處理等環(huán)節(jié)占有重要地位，要求相關(guān)人員必須加強(qiáng)重視。

1.3復(fù)雜性

后勤工作看似簡(jiǎn)單，但是其負(fù)責(zé)的部門等相對(duì)較多，因而在實(shí)際信息化建設(shè)過程中仍然具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，影響各項(xiàng)工作的合理開展。同時(shí)，后勤工作開展過程中還存在大量重復(fù)性的工作內(nèi)容，這也在一定程度上使得后勤工作變得更為復(fù)雜，影響其它各項(xiàng)工作的合理開展。后勤部門該要考慮企業(yè)其它各部門的和諧問題等，在企業(yè)建設(shè)管理過程中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)后勤信息化建設(shè)可以有效降低重復(fù)性勞動(dòng)對(duì)后勤工作的影響，同時(shí)利用數(shù)據(jù)表格歸檔等，后勤工作開展過程中的信息支持來(lái)源等明顯增多，對(duì)后續(xù)各項(xiàng)工作順利開展，具有重要意義。

1.4全面性

企業(yè)后勤工作建設(shè)開展過程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)同一工作需要從開始到最后全面跟進(jìn)，因而其工作的范圍也相對(duì)較廣。在開展后勤工作信息化建設(shè)的過程中，必須充分考慮其組織機(jī)構(gòu)以及各項(xiàng)工作的注意事項(xiàng)等內(nèi)容，才能推動(dòng)相關(guān)工作合理解決，提高后勤管理建設(shè)的有效性。如圖為企業(yè)后勤工作流程圖，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行整改可以有效提高其管理的有效性和最終質(zhì)量。

2.企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的措施

2.1合理布局

后勤管理工作具有復(fù)雜性和全面性等特點(diǎn)，為保證其最終的施工質(zhì)量，相關(guān)人員必須對(duì)其進(jìn)行合理布局。在信息化技術(shù)等的幫助下，綜合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)開展各項(xiàng)建設(shè)，推動(dòng)后勤管理按照預(yù)定計(jì)劃合理開展。后勤管理工作開展過程中，受到后勤管理人員數(shù)量以及工作素質(zhì)等方面的影響，各項(xiàng)工作開展過程中總會(huì)或多或少出現(xiàn)一些問題，開展信息化建設(shè)之后，后勤管理人員可以對(duì)各項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)使用的時(shí)間以及其效率提高的方法等形成更為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，對(duì)推動(dòng)后續(xù)相關(guān)工作合理開展具有重要意義。信息化建設(shè)的多樣化操作工具等可以幫助后勤管理人員合理布局，推動(dòng)后勤管理工作以更為高效的方式開展。

2.2結(jié)合企業(yè)實(shí)際

后勤管理工作是基于企業(yè)現(xiàn)狀開展的，因而在施工過程中必須加強(qiáng)重視，不能脫離實(shí)際。在信息化建設(shè)的支持下，后勤管理人員應(yīng)當(dāng)盡可能將相關(guān)工作細(xì)化，通過對(duì)企業(yè)的設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行定期排查，明確設(shè)備的缺漏以及損壞等情況，對(duì)設(shè)備及時(shí)更換等具有重要意義。后勤管理人員也要使用合理方式在企業(yè)內(nèi)展開宣傳，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)員工的信息化意識(shí)，使其更為積極主動(dòng)地配合后勤管理人員開展各項(xiàng)工作。

2.3完善企業(yè)信息化機(jī)制

企業(yè)信息化建設(shè)并不局限在后勤管理部門，其在其它部門早就已經(jīng)有了一定的應(yīng)用。企業(yè)建設(shè)過程中要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)的重視，在綜合考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)和系統(tǒng)的情況下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際來(lái)開展建設(shè)工作，可以有效加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)等各個(gè)流程的把控，對(duì)推動(dòng)相關(guān)工作合理開展具有重要意義。在制定制度的過程中，相關(guān)人員必須加強(qiáng)對(duì)硬性計(jì)量指標(biāo)的重視，盡可能避免數(shù)據(jù)修改等行為，在此基礎(chǔ)上，通過規(guī)范信息審核制度等，提高原始數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，對(duì)提高企業(yè)整體的信息有效性等具有重要意義。企業(yè)在此基礎(chǔ)上再開展后續(xù)相關(guān)建設(shè)，其后勤管理工作以及其它工作都會(huì)以更為有效的方式進(jìn)行。如圖1為常見的企業(yè)信息化管理流程圖，應(yīng)用該類方式開展企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)，其建設(shè)的有效性會(huì)明顯提高。

3.小結(jié)

企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)涉及多方面內(nèi)容，要求相關(guān)人員必須加強(qiáng)重視，綜合企業(yè)實(shí)際情況以及員工信息化意識(shí)等內(nèi)容，統(tǒng)籌后勤管理工作的特點(diǎn)，通過制定恰當(dāng)?shù)牧鞒虉D等，推動(dòng)各項(xiàng)工作按照計(jì)劃順利開展，提高企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的最終質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘敏.供電企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索[J].企業(yè)文化（下旬刊），2017，（12）：227，229.

[2]吳丹青.信息化建設(shè)對(duì)電力后勤管理的影響[J].中外企業(yè)家，2017，（32）：149-150.

[3]李欣.電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017，（25）：59.