妙用Excel輕松完成試卷分析

鹿建國(guó) 李茂華

[摘 要] 每學(xué)期末，試卷分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與分析是任課老師的常規(guī)工作，這里給出一種快速完成試卷分析的方法，使用OFFICE內(nèi)嵌的VBA開(kāi)發(fā)而成，可大大提高學(xué)校辦公效率。

[關(guān) 鍵 詞] 試卷分析；VBA；編程；提高效率

[中圖分類(lèi)號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）13-0180-01

試卷分析是各學(xué)校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要指標(biāo)之一。因此，科學(xué)、高效地做好試卷分析，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)工作具有重要意義?，F(xiàn)在還有許多教師用計(jì)算器手工計(jì)算，或者使用Excel的部分簡(jiǎn)單功能來(lái)協(xié)助完成，但是計(jì)算量大而且容易出錯(cuò)。因此，提高試卷分析的自動(dòng)化水平，是改善試卷分析統(tǒng)計(jì)手段和提高教師工作效率的需要?；贓xcel的VBA編程來(lái)編寫(xiě)試卷分析程序在我院應(yīng)用多年，取得很好的效果。

Excel是目前最常用的數(shù)據(jù)處理軟件之一，它提供的操作界面教師都非常熟悉，它不但具有強(qiáng)大的計(jì)算功能及表格功能，還提供了宏語(yǔ)言VBA（Visual Basic for Application），用于定制和擴(kuò)展Excel的功能，實(shí)現(xiàn)Excel本身不具備的功能，通過(guò)VBA的開(kāi)發(fā)，可以更快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

下面以我院使用的學(xué)生考試成績(jī)單為例說(shuō)明使用VBA開(kāi)發(fā)的過(guò)程。在編程之前首先對(duì)成績(jī)單進(jìn)行分析，成績(jī)單中要處理的對(duì)象是總評(píng)成績(jī)所在的列，范圍是F5～F34及M5～M34。它的設(shè)計(jì)思路是建立一個(gè)一維數(shù)組，元素個(gè)數(shù)為80，然后把成績(jī)賦值給數(shù)組每個(gè)元素，因每個(gè)班級(jí)人數(shù)有可能不同，所以，在賦值之前應(yīng)判斷該單元格的內(nèi)容是否為成績(jī)。然后編程對(duì)成績(jī)數(shù)組進(jìn)行相應(yīng)的分析。把Sheet 2工作表重命名為“試卷分析”，分析結(jié)果將顯示在該工作表中，單擊“試卷分析”按鈕完成試卷分析過(guò)程，該按鈕的CLICK事件代碼如下：

Private Sub CommandButton1_Click（ ）

On Error GoTo line：

Dim cj（80） As Single

Dim i，j，a，b As Integer

Dim smax，smin，spj As Single

Dim s59，s6065，s6570，s7075，s7580 As Integer

Dim s8085，s8590，s9095 ，s95100，szong As Integer

a = 0

For i = 5 To 34

If Trim（Worksheets（"Sheet1"）.Cells（i，6）） <> "" Then

a = a + 1

cj（a） = Round（Worksheets（"Sheet1"）.Cells（i，6））

End If

Next I

For i = 5 To 34

If Trim（Worksheets（"Sheet1"）.Cells（i，13）） <> "" Then

a = a + 1

cj（a） = Round（Worksheets（"Sheet1"）.Cells（i，13））

End If

Next I

smax = cj（1）： smin = cj（1）

For i = 1 To a ‘統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

szong = szong + cj（i）

If cj（i） > smax Then smax = cj（i）

If cj（i） < smin Then smin = cj（i）

If cj（i） < 60 Then s59 = s59 + 1

If cj（i） >= 60 And cj（i） <= 65 Then s6065 = s6065 + 1

…

If cj（i） > 95 And cj（i） <= 100 Then s95100 = s95100 + 1

Next I ‘以下代碼把統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在相應(yīng)單元格中

Cells（6，5） = smax：Cells（7，5） = smin

Cells（8，5） = szong / a

Cells（10，5） = s59：Cells（10，6） = s59 / a * 100

Cells（11，5） = s6065：Cells（11，6） = s6065 / a * 100

…

Cells（18，5） = s95100： Cells（18，6） = s95100 / a * 100

MsgBox "試卷分析成功！"

Exit Sub

line：

MsgBox "您使用的不是標(biāo)準(zhǔn)格式的電子成績(jī)單，請(qǐng)重新核對(duì)！"

End Sub

使用時(shí)把要分析的學(xué)生成績(jī)單復(fù)制到“sheet1”工作表中，然后再點(diǎn)擊“試卷分析”工作表中的“試卷分析”按鈕就可以了。

使用上面的方法可以使本來(lái)比較麻煩的學(xué)生成績(jī)分析在幾秒鐘之內(nèi)完成，從而大大地提高教師的工作效率。使用標(biāo)準(zhǔn)化Excel格式成績(jī)單的學(xué)校均可參照上述代碼編寫(xiě)自己的“試卷分析助手”，程序代碼嵌入Excel文件，不需要安裝，使用方便的同時(shí)也可提高學(xué)校的辦公自動(dòng)化水平。當(dāng)然，如果有必要的話也可補(bǔ)充其他內(nèi)容直接生成格式統(tǒng)一的學(xué)生成績(jī)分析記錄表。

參考文獻(xiàn)：

[美]John Walkenbach.Excel2003高級(jí)VBA編程寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.