• <tr id="yyy80"></tr>
  • <sup id="yyy80"></sup>
  • <tfoot id="yyy80"><noscript id="yyy80"></noscript></tfoot>
  • 99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

    人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性

    2017-10-21 18:32:49韋艷
    關(guān)鍵詞:人事管理數(shù)字化信息

    韋艷

    [摘 要] 隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)社會的不斷發(fā)展與進步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為各領(lǐng)域提供了先進的技術(shù)支持,有效提高了工作、生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益。在人事檔案管理上,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣具有積極的作用,人事檔案實行數(shù)字化,是當前社會發(fā)展對人事檔案管理的基本需求,更是人事檔案管理工作最大化體現(xiàn)其自身價值與可持續(xù)發(fā)展的必然選擇及趨勢。因此,為了進一步提高人事管理工作的效率,對人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性進行了闡述。

    [關(guān) 鍵 詞] 人事檔案;數(shù)字化;重要意義

    [中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)13-0095-01

    我國人事檔案管理在不斷發(fā)展過程中,其作用能效與地位越來越高,受到相關(guān)企業(yè)以及組織機構(gòu)單位的高度重視。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展日益成熟的今天,效率是所有事物開展過程中所重視的一個問題,如何才能提高人事管理的綜合水平,實現(xiàn)人事管理可持續(xù)發(fā)展,是目前人事檔案管理人員要深思并急切解決的主要問題。而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建人事檔案數(shù)字化工作模式,能促進人事檔案管理各項工作的發(fā)展,對人事管理工作具有重要意義,這也是提高人事檔案管理工作效率及綜合水準的有效途徑,因此,人事檔案數(shù)字化勢在必行,以便實現(xiàn)人事檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

    一、人事檔案數(shù)字化可促進現(xiàn)代人事管理

    人事檔案數(shù)字化對人事檔案管理現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展至關(guān)重要,是其發(fā)展的基礎(chǔ)保障條件。人事檔案數(shù)字化模式,是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的前提下,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,充分科學合理地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的優(yōu)勢,將傳統(tǒng)手工紙質(zhì)檔案在掃描儀器的輔助下,將所有人事檔案信息成功上傳到電腦中,也可以將這些拍成照片儲存在內(nèi)存卡中,這種保存方式是安全長效的,不會丟失,隨用隨看,方便快捷。將這信息傳到電腦后,通過檔案信息平臺系統(tǒng),能將這些重要的檔案信息資料統(tǒng)一匯聚到管理系統(tǒng)中,人事檔案信息管理系統(tǒng)的功能全面、能效巨大,不僅能準確便捷地存儲檔案信息,而且包含采集與查找的功能,極大程度地縮短了管理人員的工作時間,比如,在檔案搜集、整理、類別、對外借用等工作,都可以通過檔案信息平臺系統(tǒng)來實現(xiàn),而且還能實時在線共享,促進了人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

    二、人事檔案數(shù)字化可提升管理綜合水平

    人事檔案數(shù)字化能有效提高人事檔案管理的整體水平、工作效率以及服務(wù)質(zhì)量,有助于提升管理的綜合水平。過去,檔案都是紙質(zhì)的呈現(xiàn)形式,想要查找相關(guān)檔案信息就要首先找到檔案信息的類別,然后在其中慢慢尋找,隨后再對檔案進行全面分析,這樣的工作流程不僅效率低,同時還會影響分析結(jié)果的科學準確性,并且在檔案的管理、存儲以及使用能效上都有許多不便。而人事檔案實行數(shù)字化模式,將所有檔案信息轉(zhuǎn)換成為電腦所識別的特殊代碼,在查找與使用上都提供了較大的便利條件,不僅能迅速找到所需檔案信息,同時在對關(guān)鍵字搜索時,會把與其有關(guān)的所有信息內(nèi)容呈現(xiàn)出來,精準而全面,可以將人事檔案信息的使用效率發(fā)揮到最大。此外,通過先進的檔案信息管理系統(tǒng)平臺,還具有人事信息申請以及檢索為一體的功能,擺脫了時空的約束及限制,體現(xiàn)了人事檔案管理的與時俱進,同時創(chuàng)新并提高了服務(wù)質(zhì)量,拓展了人事檔案在社會上的利用范疇。

    三、人事檔案數(shù)字化可提供信息參考依據(jù)

    人事檔案數(shù)字化有助于更好地被挖掘及使用相關(guān)重要信息,為企業(yè)及各機構(gòu)的領(lǐng)導提供有利的信息參考依據(jù)。無論是社會企業(yè)的發(fā)展還是具體的教育機構(gòu),其重點都是人才的建設(shè),這樣有利于企業(yè)及院校的現(xiàn)代化發(fā)展進程。因此,如何才能讓領(lǐng)導充分了解人才或員工的基本情況信息,從而使相關(guān)事項的決策更具現(xiàn)實意義,人事檔案管理人員要加強對這一問題的重視。人事檔案實現(xiàn)數(shù)字化,領(lǐng)導能通過其構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,隨時對自己所需的信息進行搜索,找到相關(guān)內(nèi)容,并能將個人信息標注得極為詳細,除了基本信息還包括個人成就等,高效、方便、全面。同時,還能對信息按照類別以及內(nèi)容等方面,進行快速準確整理,為其他工作提供有利參考數(shù)值,更有利于人才各方面能力的提升。

    四、人事檔案數(shù)字化可加強安全信息建設(shè)

    人事檔案數(shù)字化屬于安全信息建設(shè)中的重要組成部分,是確保人事檔案管理安全的前提條件。人事檔案管理由于工作流程繁瑣,工作內(nèi)容復雜多樣,在對檔案信息進行采集、整理、分類、保存以及使用時,會因為自己的忽視而造成相關(guān)工作的遺漏,埋下安全隱患,不利于人事檔案管理的發(fā)展,對檔案信息的安全更是產(chǎn)生了嚴重的威脅。因此,人事檔案管理通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,能建立信息保護密碼鎖,并能將所有信息內(nèi)容或是一切數(shù)據(jù)進行無限備份,以免發(fā)生緊急情況造成系統(tǒng)黑屏或是被病毒入侵,造成數(shù)據(jù)丟失。通過設(shè)置密碼,想要進入平臺查找資料,就要輸入正確的密碼,充分提高并加強了人事檔案信息的安全性。

    綜上所述,人事檔案數(shù)字化對人事檔案管理具有重要意義,不僅能促進人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,同時還能為管理決策提供相關(guān)的信息參考依據(jù),提高檔案信息安全,從而全面提升人事檔案管理水平,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]劉洋,王春梅.人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性[J].企業(yè)改革與管理,2016(21):30-32.

    [2]楊超.高校人事檔案管理中的數(shù)字化服務(wù)[J].江蘇教育學院學報(自然科學版),2011(3):25-26.

    猜你喜歡
    人事管理數(shù)字化信息
    家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
    人事管理
    高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
    加強和改進事業(yè)單位人事管理
    當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
    高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
    人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性
    活力(2019年21期)2019-04-01 12:16:52
    訂閱信息
    中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
    數(shù)字化制勝
    推行軍事體育訓練與人事管理掛鉤政策
    展會信息
    中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
    黔南| 蓬安县| 兴义市| 桐庐县| 长沙市| 泸西县| 南充市| 固始县| 格尔木市| 道真| 启东市| 安西县| 周口市| 维西| 舟山市| 府谷县| 卫辉市| 卓尼县| 兴化市| 自贡市| 中阳县| 厦门市| 那曲县| 乌拉特中旗| 将乐县| 韶关市| 凯里市| 磴口县| 峡江县| 宜阳县| 上蔡县| 湖南省| 株洲县| 腾冲县| 玛沁县| 德清县| 义乌市| 鄂温| 绥宁县| 云阳县| 家居|