姜錦林
摘要:會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)開(kāi)展中的重要組成,國(guó)內(nèi)中小民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多,國(guó)家極為關(guān)注中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展事宜,但通過(guò)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到滿足,其內(nèi)部會(huì)計(jì)工作開(kāi)展上存在的各種問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也相對(duì)較低。本文將對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究,并結(jié)合具體原因就如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)企業(yè);會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)信息
中小民營(yíng)企業(yè)大多規(guī)模較小且內(nèi)部管理不健全,由于綜合競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較低,很多中小民營(yíng)企業(yè)也無(wú)法在激烈市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下較好發(fā)展?,F(xiàn)階段,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到充分滿足這一問(wèn)題十分顯著,很多中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展與企業(yè)整體發(fā)展間也缺乏有機(jī)聯(lián)系。相當(dāng)大一部分中小民營(yíng)企業(yè)雖然在正常開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,但會(huì)計(jì)工作開(kāi)展質(zhì)量較為低下,不合理的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展形式更是對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。在中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展壓力持續(xù)走高情形下,如何對(duì)其會(huì)計(jì)信息需求予以較好滿足也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
一、中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求概述
(一)會(huì)計(jì)信息的含義
會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金變動(dòng)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也是記錄會(huì)計(jì)核算過(guò)程和結(jié)果的重要載體。一般而言,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中產(chǎn)生的對(duì)應(yīng)信息,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作較好開(kāi)展下,其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性可以得到較好保證,真實(shí)且完整的會(huì)計(jì)信息也能為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供較大幫助。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的“晴雨表”,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,相關(guān)主體也能獲取到目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,這也是會(huì)計(jì)信息要具備真實(shí)性和完整性的重要原因。
(二)滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的必要性
中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)需要開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,這也能夠?yàn)橹行∶駹I(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的滿足提供基礎(chǔ)保障。然而通過(guò)對(duì)當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),很多中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求也無(wú)法得到充分滿足。深化改革的關(guān)鍵歷史階段下,中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)乃至宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,在中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到滿足下,中小民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展便會(huì)受到很大威脅。滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求可以解決中小企業(yè)內(nèi)部發(fā)展及管理中的一些問(wèn)題,特別是在真實(shí)性與完整性會(huì)計(jì)信息影響下,中小民營(yíng)企業(yè)決策的科學(xué)性能夠有很大程度提升,財(cái)務(wù)狀況改善后的中小民營(yíng)企業(yè)也能獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
二、中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法滿足的原因
(一)中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理
中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法滿足與當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理有直接關(guān)聯(lián),很多中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員數(shù)量較少,其財(cái)務(wù)部門內(nèi)往往是一人身兼數(shù)職。由于中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理,相關(guān)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的效率便會(huì)嚴(yán)重降低,在中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展與實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展間的同步性無(wú)法保證下,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性也會(huì)受到影響。在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理這一問(wèn)題影響下,很多中小民營(yíng)企業(yè)便無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)行較好管控,大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)水平無(wú)法獲得提升也是這一問(wèn)題存在的必然結(jié)果。更為重要的是,關(guān)鍵性會(huì)計(jì)崗位缺失或崗位重疊顯現(xiàn)一旦出現(xiàn),中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作也無(wú)法常態(tài)化的順利開(kāi)展,這也勢(shì)必會(huì)對(duì)其會(huì)計(jì)信息需求的滿足構(gòu)成威脅。
(二)會(huì)計(jì)核算中違規(guī)操作屢見(jiàn)不鮮
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中的重要內(nèi)容,一般而言,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求得不到滿足一定程度上與其不合理的會(huì)計(jì)核算有直接關(guān)聯(lián)。很多中小民營(yíng)企業(yè)并未對(duì)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展予以充分重視,這也使得會(huì)計(jì)核算中違規(guī)操作現(xiàn)象及行為屢見(jiàn)不鮮。部分中小企業(yè)出于避稅或其它經(jīng)營(yíng)目的目的在會(huì)計(jì)核算中進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的修改,這也勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展獨(dú)立性較低情形下,會(huì)計(jì)核算很難在較好環(huán)境下進(jìn)行,而在會(huì)計(jì)核算中違規(guī)操作無(wú)法杜絕,中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求也很難得到滿足,其會(huì)計(jì)工作開(kāi)展?fàn)顩r更會(huì)每況愈下。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量低下
中小民營(yíng)企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能喪失也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到滿足的原因之一,在中小民營(yíng)企業(yè)綜合管理水平較低情形下,很多企業(yè)管理者忽視了對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督的事宜,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開(kāi)展極為松散。由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)行的監(jiān)督,中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),這些問(wèn)題長(zhǎng)期存在更加對(duì)會(huì)計(jì)工作較好開(kāi)展造成了嚴(yán)重影響。此外,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作通常與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等密切相關(guān),在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不到位情形下,很多一般性管理活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)管理層忽視了內(nèi)部控制建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展的必要性與重要性,這也使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展很難給予應(yīng)有關(guān)注,會(huì)計(jì)信息造假等行為的長(zhǎng)期存在也會(huì)必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到滿足。
(四)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)較低
會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低也不僅是中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)需求無(wú)法得到滿足的原因,同時(shí)也是中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中存在的普遍問(wèn)題。很多中小民營(yíng)企業(yè)在會(huì)計(jì)人員選用上“任人唯親”,這也導(dǎo)致一大批并不精通會(huì)計(jì)工作處理的人員成為了實(shí)際意義上的企業(yè)財(cái)會(huì)人員。在會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)較為低下且會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置不合理共同影響下,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息總體質(zhì)量也十分低下。在中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作開(kāi)展實(shí)際需求時(shí),很多會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)解決,人為操作失誤等更加容易導(dǎo)致錯(cuò)誤會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理成為中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的普遍性問(wèn)題,這也在很大程度上導(dǎo)致了中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的無(wú)法滿足。
三、中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的建議
(一)合理進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置
中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求得到滿足要求中小民營(yíng)企業(yè)科學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,并按照相關(guān)法律法規(guī)要求科學(xué)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。建議中小民營(yíng)企業(yè)管理層設(shè)立單獨(dú)的財(cái)會(huì)部門,并通過(guò)垂直管理的辦法進(jìn)行財(cái)會(huì)部門內(nèi)的崗位設(shè)置與崗位職責(zé)劃分。在確保各個(gè)會(huì)計(jì)崗位工作均有專人負(fù)責(zé)基礎(chǔ)上,開(kāi)展具體的會(huì)計(jì)工作。部分中小民營(yíng)企業(yè)需要摒棄人力資源管理中的錯(cuò)誤做法,并結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展實(shí)際需要進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置。建議中小民營(yíng)企業(yè)參考一般性企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置辦法進(jìn)行本單位內(nèi)會(huì)計(jì)崗位的具體設(shè)置,在對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置后進(jìn)行崗位職責(zé)劃分并落實(shí)崗位工作開(kāi)展責(zé)任制。這一做法下,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的全面性可以有很大程度提升,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性也能得到較好保障。
(二)規(guī)范化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
鑒于會(huì)計(jì)核算是中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中的核心內(nèi)容,為了更好滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求,中小企業(yè)就需要對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作開(kāi)展進(jìn)行更多思考,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。建議中小民營(yíng)企業(yè)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的獨(dú)立性,降低管理層等人為因素對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作開(kāi)展的干預(yù)。此外,規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展也需要中小企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員的積極參與和配合,以往不合乎規(guī)范的會(huì)計(jì)核算辦法需要被摒棄,依托更為科學(xué)和有效的會(huì)計(jì)核算方法開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作也十分必要。在會(huì)計(jì)電算化程度有明顯提升的今天,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算也需要向電算化靠攏,在較好利用會(huì)計(jì)核算軟件程序下,會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息也能更為準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值也能更為豐富。
(三)依托內(nèi)部控制強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督
中小民營(yíng)企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督,避免會(huì)計(jì)工作開(kāi)展流于形式,這一做法下,企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的內(nèi)部環(huán)境會(huì)得到不斷優(yōu)化,相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也能得到不斷提升。在對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督上,中小民營(yíng)企業(yè)可以依托系列內(nèi)部控制建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)進(jìn)行。強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)是中小民營(yíng)企業(yè)更好發(fā)展的基本要求,內(nèi)部控制辦法及條例不僅能夠?qū)?huì)計(jì)工作開(kāi)展予以較好指導(dǎo),更加能夠?qū)?huì)計(jì)工作開(kāi)展予以較好規(guī)范。在科學(xué)的內(nèi)部控制手段和措施持續(xù)影響下,中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的監(jiān)督力度可以持續(xù)增強(qiáng),不斷發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題并對(duì)相應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行解決更是能提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,這也能夠?yàn)橹行∶駹I(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的滿足做出貢獻(xiàn)。
(四)注重會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)提升
中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升與會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)息息相關(guān),為了較好滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求,企業(yè)自身就需要注重會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)的提升,并依托專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行會(huì)計(jì)工作處理。建議中小民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)崗位人員任用的錯(cuò)誤理念,確保會(huì)計(jì)人員能夠?qū)σ话阈詬徫还ぷ鬟M(jìn)行妥善處理。在日常會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中,中小民營(yíng)企業(yè)不僅要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新知識(shí)的不斷學(xué)習(xí),更加要定期開(kāi)展員工職業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)定期培訓(xùn)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作開(kāi)展需求時(shí),要通過(guò)社會(huì)招聘的辦法進(jìn)行解決,引進(jìn)高素的專業(yè)人才。在較好進(jìn)行會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)下,中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的專業(yè)化程度也能有較好提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求無(wú)法得到滿足首先要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行原因探究和對(duì)應(yīng)解決,很多中小民營(yíng)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展上的形式需要進(jìn)行調(diào)整,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展質(zhì)量也要得到相應(yīng)提升。此外,提升中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合運(yùn)用能力十分必要,在中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)各類型會(huì)計(jì)信息可以較好運(yùn)用下,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的良性影響會(huì)逐漸顯現(xiàn),這也能在另一個(gè)側(cè)面使得中小企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展予以更多關(guān)注和支持。
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