大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

薛靜梅

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，人們對自身的保護意識也逐漸地增強，并且對于私人信息資料的安全要求也越來越高。為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的沖擊，我們應(yīng)考慮對各類檔案資源的保護、檔案工作流程上的優(yōu)化以及如何開發(fā)檔案的增值信息，在科學(xué)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代變化的同時，促進檔案事業(yè)發(fā)展。所以，檔案管理人員在工作中需要將檔案管理作為重點，提高檔案管理中的整體品質(zhì)，滿足不同群體對檔案管理的需求。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；模式變化

一、檔案管理模式于大數(shù)據(jù)時代下的變化

（一）檔案管理理論體系的變化

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用推動著檔案管理理論的不斷發(fā)展。大數(shù)據(jù)觀：數(shù)據(jù)量的增長是大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征，在這個大背景下，數(shù)據(jù)被定義為“全數(shù)據(jù)”，即一切數(shù)據(jù)皆有用。大檔案觀：基于一切數(shù)據(jù)皆有用的思想，其將數(shù)據(jù)視為檔案，認為一切數(shù)據(jù)都有其價值，能在需要時被檢索到，那便是潛在檔案。大服務(wù)觀：強化主動服務(wù)，對檔案數(shù)據(jù)背后的價值信息進行挖掘和利用。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源體系的變化

總的來說，即來源、內(nèi)容、采集方式三方面的變化。于大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)更多地來源于網(wǎng)絡(luò)、社會、生活。而在內(nèi)容上，增多的不僅是數(shù)據(jù)量，還有數(shù)據(jù)種類，同時檔案數(shù)據(jù)價值密度降低，在數(shù)據(jù)處理速度上加快。對于采集方式來說，檔案部門更加重視檔案，主動強制收集單位檔案，同時借助信息技術(shù)，對于互聯(lián)網(wǎng)上的有價值信息實時捕捉。

（三）檔案利用服務(wù)體系的變化

在大數(shù)據(jù)時代，社會化、多元化方向是檔案利用服務(wù)工作的主要發(fā)展方向，企業(yè)、客戶的個性化與差異化需求將成為重點考慮因素，而變化也體現(xiàn)于服務(wù)的對象、內(nèi)容、方式和目的上。

（四）檔案安全保障體系的變化

大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)在數(shù)量和種類上增多，信息化程度高，對此，檔案資料的保存條件、關(guān)鍵技術(shù)、管理方式、安全保密也發(fā)生了相應(yīng)變化，從而面臨著由此帶來的種種威脅。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的優(yōu)化

（一）構(gòu)建完善的檔案資源管理機制

對于檔案資源管理內(nèi)容而言，其作為信息整合的基礎(chǔ)，是提升檔案管理以及檔案管理工作創(chuàng)新的核心動力。而且檔案資源管理需要將紙質(zhì)化的數(shù)據(jù)資源進行改革，避免檔案信息資源結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的限制性因素。通過檔案資源管理信息的整合，構(gòu)建完善的檔案資源管理及整合機制，保證信息的及時收集及合理優(yōu)化，從而促進大數(shù)據(jù)時代下檔案資源管理機制的有效整合。

（二）構(gòu)建完善的檔案服務(wù)運行模式

在檔案行政管理信息整合中，需要通過對國家管理項目的優(yōu)化設(shè)計，實現(xiàn)對建設(shè)項目的合理優(yōu)化，通過對檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一性的制度整合，認識到檔案管理工作的重要意義。檔案行政管理部門也需要通過對執(zhí)行能力的優(yōu)化，提高檔案管理的行政能力，明確各個部門的基本職能，從而有效提升檔案管理工作的信息化資源整合，提升檔案服務(wù)運行的行政管理職能。

（三）構(gòu)建系統(tǒng)性的資源整合機制

在數(shù)據(jù)資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化中，需要將以人為本作為重點，提升數(shù)據(jù)資源整合的價值。在檔案服務(wù)中，也需要將社會服務(wù)價值作為基礎(chǔ)，促進服務(wù)內(nèi)容的全面革新，開展數(shù)據(jù)共享服務(wù)管理機制，為信息資源的整合優(yōu)化提供保證。

（四）增強檔案管理人員的專業(yè)知識

檔案管理工作人員的工作能力直接影響著檔案工作的進展，因此為了檔案管理工作能夠順利且完美的進行，則需加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。加強工作人員專業(yè)素養(yǎng)的途徑有很多，例如企業(yè)可以安排相關(guān)的工作人員參加檔案管理的專業(yè)知識培訓(xùn)課程，使工作人員在開始工作前對相關(guān)工作的具體內(nèi)容以及要求能有一個很好的見解，同時企業(yè)可以組織與檔案管理的知識相關(guān)的活動，鼓勵相關(guān)的工作人員積極參與，然后對他們在活動中的表現(xiàn)進行評分，并且對表現(xiàn)好的參與者給予一些獎勵，這樣可以有效地增強工作人員工作的主動積極性，也能夠強化工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，同時讓工作人員學(xué)習(xí)了解到檔案管理信息技術(shù)化的相關(guān)知識與技巧，讓他們認識到先進科學(xué)的工作方法可以有效地提高他們的工作效率，從而使檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到全面的提升。

（五）加強檔案信息化的研發(fā)

檔案信息主要包括工作人員的基本信息、在工作中各個時段的表現(xiàn)情況以及在工作中贏得的各種表彰、各個階段的工作情況，以及企業(yè)中開展的各個項目的具體情況，等等。因此，檔案信息化管理主要是對有關(guān)部門的人事基本資料以及各階段的企業(yè)工作情況進行管理歸檔保存。同時為了檔案信息資料的嚴密性，就得加強對檔案信息的研究應(yīng)用。為了提升檔案信息的使用效率，并且增強信息的開發(fā)應(yīng)用，就得適當(dāng)?shù)卦龃笮畔⒌膬?nèi)涵以及信息量。

綜上，為了實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化整合，相關(guān)的工作人員首先應(yīng)該從自身做起，要不斷地提升自己的專業(yè)知識，同時要不斷地創(chuàng)新，不斷發(fā)展信息化的檔案管理工作，使檔案管理逐漸趨于科學(xué)化、人性化以及多元化。

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