淺談大學(xué)本科院校對(duì)圖書資料的管理

張北迪

現(xiàn)在隨著國(guó)家的發(fā)展，我國(guó)的院校發(fā)展的越來越快，學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施也逐漸地開始完善。但是，在圖書館的發(fā)展中，管理人員的工作做的不夠充足，使學(xué)校的圖書館的發(fā)展情況不是很好，也逐漸的產(chǎn)生了許多的問題。本文主要對(duì)高校的圖書館的管理情況進(jìn)行分析，觀察在這個(gè)過程中，是否有些不足，我們可以采取哪些措施來加強(qiáng)管理，使學(xué)校的圖書館真正的發(fā)揮他的作用。

一、大學(xué)本科院校對(duì)圖書館的管理過程中存在的問題

1. 圖書館的管理思想落后

從現(xiàn)在的情況進(jìn)行分析，在大部分的大學(xué)，圖書館的它的主要作用就是幫助學(xué)生來借書，為學(xué)生還書，為學(xué)生提供一個(gè)可以學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，這就是現(xiàn)在大部分圖書館的用途。其實(shí)，這樣的現(xiàn)象不能夠帶動(dòng)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，圖書館沒有對(duì)本館的有特色的資料，有價(jià)值的圖書進(jìn)行推薦，讓學(xué)生在閱讀的時(shí)候，沒有輕重的次序，這樣導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)的時(shí)候，浪費(fèi)了學(xué)習(xí)的時(shí)間，從另一個(gè)角度上講，也浪費(fèi)了圖書館的資源，不能充分的把資料提供給學(xué)生。

2. 圖書館的資源分配不合理

近年來，學(xué)校加大了對(duì)圖書館藏書數(shù)量的購(gòu)買，增加了許多的新書，能夠滿足學(xué)生對(duì)新的知識(shí)的追求，但是，在圖書的歸為上，出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)在的圖書館的空間小，圖書館的內(nèi)部的布置也不是很合理，在購(gòu)買了新書后，這些新書沒有空間去擺放，這樣會(huì)使新購(gòu)的書發(fā)揮不了他的價(jià)值，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)。這些新書沒有地方擺放，而舊書在很多的情況下，擺放的位置比較亂，不注重對(duì)書的保護(hù)，使書的破損非常的嚴(yán)重。

3. 圖書館的管理人員不夠?qū)I(yè)

在現(xiàn)在的圖書館中，很多的管理人員的學(xué)歷低，沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在圖書館的管理工作中，沒有把應(yīng)該做到的、為學(xué)生服務(wù)到的事情做好，會(huì)影響學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)。這些管理人員對(duì)圖書的管理，沒有強(qiáng)烈的熱情，沒有把自己的熱情用在自己的崗位上，對(duì)圖書的管理觀念沒有形成。這些管理人員因?yàn)闆]有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)，在圖書館工作的時(shí)候，不能使用先進(jìn)的方法進(jìn)行工作，這樣會(huì)影響圖書館工作的效率，使學(xué)生在借書還書的過程中浪費(fèi)時(shí)間。

4. 圖書館的數(shù)字化管理落后

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)發(fā)展的非常迅速，在很多的行業(yè)中，都開始使用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù)，但是在有些學(xué)校的圖書館，計(jì)算機(jī)的使用非常的少，多半還是使用人工的方式進(jìn)行管理。因?yàn)樵趫D書館的管理中，缺少專業(yè)的人才，計(jì)算機(jī)的普及率低，這樣會(huì)使管理人員的工作量變大，學(xué)生在進(jìn)行借書還書的時(shí)候，受到管理人員的限制，使學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)速度受到影響，在這一方面，還需要進(jìn)行發(fā)展。

二、加強(qiáng)對(duì)圖書館管理的措施

1.逐漸完善圖書館的制度

在圖書館工作的時(shí)候，為了減少不必要的麻煩，設(shè)立一些規(guī)則，能夠幫助圖書館管理的工作更好的進(jìn)行。比如說，圖書館的管理人員，每天什么時(shí)間上班，什么時(shí)間下班，管理人員遲到了應(yīng)該怎么辦。在工作的時(shí)候，不小心弄壞了藏書，應(yīng)該怎么辦。學(xué)生借書還書的程序，借書限定的時(shí)間等都要進(jìn)行確定，這樣管理人員在工作的時(shí)候，能夠更好的進(jìn)行工作，按照規(guī)矩做事，會(huì)讓辦事的效率更快。管理人員要對(duì)這些規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，熟悉工作的流程，工作中應(yīng)該注意的事項(xiàng)，讓圖書館的管理能夠順利的進(jìn)行，保證圖書館工作的質(zhì)量。

2.適當(dāng)引進(jìn)人才

圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的特色，對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行有分別的選擇，根據(jù)圖書的不同規(guī)格，選擇不同的管理人才。為了使圖書館的工作能夠更好的進(jìn)行，在圖書館的管理人員的選擇中，應(yīng)該使用高標(biāo)準(zhǔn)的要求，選擇質(zhì)量高的人才，來圖書館進(jìn)行管理。學(xué)?？梢圆扇∫恍┱?，使用新穎的手段，來吸引更多的人才，前來圖書館的管理工作中。學(xué)校為這些管理人才提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，使這些人才在圖書館的工作中，充滿熱情的工作。為圖書館管理人員引入新鮮的血液，使圖書館的工作能夠更好的開展。

3.對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)

現(xiàn)在大學(xué)圖書館發(fā)展的非?？?，圖書館的管理人員如果不能及時(shí)的更新自己的知識(shí)，會(huì)在慢慢的發(fā)展過程中，對(duì)圖書館的工作慢慢的生疏，不能夠更好的工作。在大學(xué)的圖書館，學(xué)校應(yīng)該定期的對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，讓管理人員掌握更多的知識(shí)和方法，在工作的過程中，能夠游刃有余的進(jìn)行工作，為廣大的學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。管理人員在接受培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)該多注意學(xué)習(xí)，多學(xué)習(xí)現(xiàn)在的新技術(shù)，學(xué)習(xí)了先進(jìn)的技術(shù)，才能在以后的發(fā)展中，為學(xué)生提供一個(gè)更好的服務(wù)。

4.鼓勵(lì)圖書館的管理人員參加科研活動(dòng)

圖書館的管理人員在參加科研活動(dòng)的時(shí)候，可以認(rèn)識(shí)很多愛好一致的朋友，豐富自己的經(jīng)驗(yàn)，能夠開闊自己的眼界。比如說，管理人員參加一個(gè)研討會(huì)，他可以在研討會(huì)上聽到許多的新的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)能在以后圖書館的發(fā)展建設(shè)中使用，能夠幫助圖書館上到一個(gè)新的臺(tái)階，使圖書館的水平上升到一個(gè)高度。從不同的學(xué)習(xí)中，管理人員可以掌握到現(xiàn)在的圖書館的發(fā)展方向。

三、結(jié)論

通過對(duì)本文的分析，知道了圖書館在發(fā)展的過程中，不斷出現(xiàn)的問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行了研究，得出了一些解決的方案。在以后圖書館的建設(shè)中，應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M(jìn)人才，有了人才，圖書館的發(fā)展?jié)摿σ簿驮絹碓酱螅瑢?duì)圖書館的規(guī)則也要進(jìn)行完善，改變過去沒有制度要求的現(xiàn)狀。圖書館的管理對(duì)一個(gè)學(xué)校的發(fā)展，有著重要的作用，所以，要重視圖書館的管理，使圖書館的管理能夠更好的發(fā)展。

（作者單位：山東師范大學(xué)）