當前財務檔案管理中存在的問題和對策研究

【摘要】財務檔案是一個企業(yè)經濟狀況的最直觀表現(xiàn)，做好財務檔案管理工作有助于單位領導充分了解單位發(fā)展情況，為單位制定下一步計劃提高有力的依據(jù)。但目前我國的財務檔案管理工作仍存在著很多的問題，使得財務檔案管理工作不能順利進行。本文主要從當前財務檔案管理中存在的問題以及解決當前財務檔案管理中存在問題的相關對策這兩個方面進行研究，希望能對解決當前財務檔案管理中存在的問題起到一定的指導作用和借鑒意義。

【關鍵詞】當前；財務檔案管理；存在的問題；解決對策

1、當前財務檔案管理中存在的問題

1.1 財務檔案管理標準不統(tǒng)一?，F(xiàn)如今我國財務檔案管理工作中最重要的問題就是沒有一個統(tǒng)一的管理標準，各行其是，使得財務檔案管理工作協(xié)調起來非常困難。財務檔案管理工作本身就是一個難度非常大的工作，財務檔案非常繁雜，若是沒有統(tǒng)一的管理標準，那樣財務檔案管理起來就會是一團糟，財務檔案管理工作很難順利進行。

雖然我國已經初步實現(xiàn)了財務檔案管理工作的信息化，但一時之間很難使得所有的財務檔案管理都使用電子文檔，現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)單位的財務檔案仍然是紙質檔案，即使那些實現(xiàn)了財務檔案管理信息化的單位，也保留著大量的紙質檔案，充其量是把紙質財務檔案制作成電子文檔存儲起來，方便以后查找而已，這樣的財務檔案管理工作不可能實現(xiàn)統(tǒng)一，嚴重影響了財務檔案管理工作的效率和工作質量。

1.2 當前財務檔案管理執(zhí)行力較低。當前我國的財務檔案管理制度極度不健全，這嚴重影響了財務檔案管理人員的工作執(zhí)行力，另外由于單位缺乏專業(yè)的財務檔案管理人才，很多財務檔案管理人員根本就不懂財務檔案管理的相關法律和規(guī)范，因此無法對財務檔案進行規(guī)范管理，而且很多財務檔案管理人員對待工作不認真，很多財務檔案沒有及時歸檔，這樣的情況極易導致單位的財務信息泄露，嚴重威脅著單位的財務信息安全，這都是財務檔案管理執(zhí)行力低的表現(xiàn)。

1.3 單位領導對財務檔案管理的重視程度較低。雖然目前財務檔案管理工作已經得到了一定的發(fā)展，但是總的來說，并沒有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位，單位領導對于財務方面的重視度不高，在財務檔案管理方面也沒有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒有建立財務檔案室，也沒有專門的財務檔案管理人員。

2、解決當前財務檔案管理中存在問題的相關對策

2.1 制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準，提升執(zhí)行能力。古語言：“無規(guī)矩不成方圓”。財務檔案管理工作要想順利進行，就必須要制定科學合理的、切實可行的、統(tǒng)一的財務檔案管理標準，將財務信息的立卷與歸檔、財務信息的利用及保密、財務信息的管理與保護以及財務信息的轉移與銷毀等工作都納入到統(tǒng)一的標準中來，讓財務檔案管理工作能夠有據(jù)可依，使得財務檔案管理工作完全按照制度化、標準化來執(zhí)行。

要想提升財務檔案管理執(zhí)行力就必須要做好財務檔案管理標準，這與財務檔案管理工作能否做好有著必然的聯(lián)系，財務檔案管理標準的制定是提升財務檔案管理執(zhí)行力的前提條件。為此我們需要不斷的學習先進的財務檔案管理方式和方法，將新型的財務檔案管理方法與實際情況相結合，最大限度的提升財務檔案管理工作的執(zhí)行力。

2.2 加強領導重視和財務檔案管理隊伍建設。一項工作能否順利實施，單位領導的重視程度起著非常重要的作用，當然財務檔案管理工作也不例外，沒有單位領導的重視與支持，這樣工作就很難順利進行，只有單位領導對財務檔案管理工作給予了充分的重視與支持，這項工作才能持續(xù)、有效的開展；另外財務檔案管理工作順利實施的另一個重要因素就是必須要有一支專業(yè)化的財務檔案管理隊伍，無論單位領導多么重視財務檔案管理工作，沒有專業(yè)的人員去執(zhí)行，那也只能是空口白話，毫無意義，因此必須要建立一支專業(yè)化的財務檔案管理隊伍，讓這支專業(yè)的財務檔案管理隊伍去完善單位的財務檔案管理工作。

2.3 建立信息化的財務檔案管理體制。二十一世紀是人才的時代，是信息化的時代，現(xiàn)如今人們的工作、生活已經完全步入了信息化，財務檔案管理工作也要順利時代發(fā)展的潮流，建立財務檔案管理工作的信息化管理體制，讓財務檔案管理工作實現(xiàn)信息化、智能化，不斷的提升財務檔案管理工作效率，提高財務檔案管理工作的質量，讓財務檔案管理工作能夠更好的為單位及社會服務。

建立并完善財務檔案管理的信息化建設，并建立財務檔案網絡管理系統(tǒng)，在對財務檔案進行紙質歸檔的同時，對財務檔案進行電子文件歸檔管理，這樣便于查找，也不容易損壞、丟失，不但極大的提高了財務檔案管理工作的工作效率，還顯著的提高了財務檔案的安全性，使得財務檔案管理工作變得更加高效、安全。

2.4 注重財務檔案管理責任意識的強化。財務檔案管理工作對于相關工作人員的綜合素質要求較高，工作人員要想做好財務檔案管理工作不但要有專業(yè)的財務檔案管理技能，同時強烈的工作責任心也是必不可少的。財務檔案管理的專業(yè)技能可以通過學習、培訓來提升，但工作人員的責任心則需要企業(yè)或者事業(yè)單位與工作人員一起努力，企業(yè)或者事業(yè)單位要不斷的對工作人員進行責任意識的灌輸，使得在潛移默化中提高自身的責任意識。企業(yè)或者事業(yè)單位可以制定相應的獎懲措施，以此來激勵員工，不斷提高員工的工作效率和工作積極性，另外還要制定切實可行的財務檔案管理監(jiān)督機制，加強對財務檔案管理工作的監(jiān)督工作。

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作者簡介：鄭姣（1983-），女，四川成都人，本科，四川省水利科學研究院，館員。研究方向：財務檔案管理。