孫娟
隨著市場環(huán)境競爭的日益白激烈,電力企業(yè)必須要不斷提升自身競爭實(shí)力,從而獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。所以,電力企業(yè)要對財(cái)務(wù)風(fēng)險加以良好的控制,并且基于此落實(shí)到位項(xiàng)目目標(biāo)成本管理相關(guān)工作。本文現(xiàn)結(jié)合筆者工作實(shí)際,針對電力工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險控制等問題進(jìn)行一定的分析與探討。
電力建設(shè)市場競爭體制的逐漸放開,對電力建設(shè)項(xiàng)目的要求也越來越高,要求質(zhì)量更高、資金投入更少、工期更短。因此,電力企業(yè)要做好自身的財(cái)務(wù)成本控制工作,建立健全電力企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制機(jī)制,有效保證項(xiàng)目按照目標(biāo)完成。
一、電力項(xiàng)目成本管理的方式
在電力企業(yè)發(fā)展的過程中,其成本管理是實(shí)現(xiàn)電力發(fā)展的前提關(guān)鍵,是提高電力水平的主要手段和重要方式。從成本的應(yīng)用方面來看,電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本可以分為間接以及直接兩種方式。
間接成本是施工企業(yè)在施工過程中組織、管理方面所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。如工期成本或者保修期間工程施工中的成本等,對于這些間接成本在實(shí)際工作當(dāng)中都具有不可控因素,但在工程施工整體展開過程中又會出現(xiàn)其他類型的成本支出。同時也包括直接成本管理,直接成本主要由人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用以及工程施工材料費(fèi)等構(gòu)成,直接成本是項(xiàng)目工程施工中最為直觀的類型。
(一)間接成本的管理
1.工期成本管理 。通過以前電力工程施工經(jīng)驗(yàn)看,工期的減少能很好的降低項(xiàng)目工程的總成本,反之工期延長一定會使項(xiàng)目工程總成本有所增長,且使項(xiàng)目效益下降。但若在施工中一味的壓縮工期,也可導(dǎo)致由于采用非必要機(jī)械設(shè)備而使得施工成本出現(xiàn)上升等情形。故此,權(quán)衡好兩者關(guān)系是增大企業(yè)的利用率以及創(chuàng)造更好的效益的必要舉措,多余則需在施工中科學(xué)明確的劃分工期成本的管理,制定出良好的計(jì)劃,并在保證工程質(zhì)量的情況下使工期成本得到更好的控制和降低。
2.保修期內(nèi)的成本管理。電力工程建設(shè)完成后,會進(jìn)行一系列的整改和保修工作,這是由于工程完工后受業(yè)主要求需要進(jìn)行調(diào)整或者是因工程在結(jié)構(gòu)和工程方面存在問題需要進(jìn)行整改,在這期間還會出現(xiàn)很多不可預(yù)料的情況,且在工程量大小方面也不能夠得到精準(zhǔn)的確定,對此,在該施工環(huán)節(jié)匯總不管是人員方面還是材料商都不可預(yù)先加以安排和計(jì)劃。故此,在實(shí)際施工過程中就要針對具體工程情況保修工程進(jìn)行合理安排,并對材料、機(jī)械以及人員等進(jìn)行很好的控制。
3.尾款收取管理。在一些電力工程建設(shè)中,部分業(yè)主會因?yàn)樽陨砘蛘咄獠吭蚨霈F(xiàn)拖欠工程尾款情況,此種情況對建設(shè)企業(yè)的資金會帶來很多壓力,更甚至?xí)霈F(xiàn)壞賬等問題。對于尾款收取成本方面,如果進(jìn)行良好的處理則會影響整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,故此,企業(yè)要在工程建設(shè)過程中掌握實(shí)時信息、保持良好的溝通,并時刻關(guān)注和跟進(jìn)業(yè)主動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施,必要時可以采取法律武器維護(hù)自身的權(quán)益。
(二)直接成本管理
1.人工費(fèi)的管理 ?,F(xiàn)在電力工程施工現(xiàn)場,施工人員大部分都是以勞務(wù)分包的形式存在于項(xiàng)目中,對此部分工作人員的工資福利費(fèi)用來說,需要嚴(yán)格根據(jù)簽訂的勞務(wù)分包合同中所規(guī)定的酬勞薪金與人數(shù)加以執(zhí)行,避免在工程開展中出現(xiàn)對合同隨意更改等情況。與此同時,在工程施工過程中盡可能減少非生產(chǎn)用工人員和輔助人員數(shù)量,以此將非生產(chǎn)人員人數(shù)控制在合理、科學(xué)范圍內(nèi)降低人工成本。
2.材料費(fèi)管理。工程材料費(fèi)在工程財(cái)務(wù)成本中占據(jù)著相當(dāng)大的比例,而材料費(fèi)的管理過程中,工程材料的控制又是重中之重,工程材料類型雖然不是很多但卻對工程建設(shè)成本來說占著相當(dāng)大的比例,具體的主要需要從下面幾個方面進(jìn)行控制建設(shè)成本。
(1)有計(jì)劃的采購工程材料,包括材料的質(zhì)量、種類、數(shù)量。
(2)材料運(yùn)輸當(dāng)中盡可能降低材料耗損,更要避免二次運(yùn)輸。
(3)盡可能減少庫存,隨用隨進(jìn),避免重復(fù)進(jìn)料,造成沒必要的浪費(fèi)。
(4)工程項(xiàng)目完成后及時回收現(xiàn)場沒用完的材料,妥善處理余料并對管理材料制度進(jìn)行完善。
3.機(jī)械使用費(fèi)的控制。工程施工機(jī)械方面,首先,要為工程施工機(jī)械建立好檔案,確保對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和定期檢修工作,最大程度上降低設(shè)備故障;其次,在施工現(xiàn)場要做好施工設(shè)備管理工作,對機(jī)械和工地實(shí)際使用情況做好配合和記錄,并且對機(jī)械使用率和工程質(zhì)量效率做出保障。對于外借和租用的機(jī)械設(shè)備做好記錄,且需嚴(yán)格根據(jù)合同條款來進(jìn)行管理,并保證機(jī)械設(shè)備應(yīng)用的高效性,盡量減少閑置時間。
二、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險控制
(一)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制的必要性
1.規(guī)范會計(jì)行為。建立可控穩(wěn)健的財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立在以可靠、完整、真實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)之上,對于會計(jì)審批過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅收繳納、資金審批和對賬的工作人員要分配得當(dāng),以此起到預(yù)防錯誤的出現(xiàn),相互制約、相互牽制,進(jìn)而才可及時對錯誤進(jìn)行糾正。此外,這也保證了會計(jì)信息的完整、可靠、真實(shí)性,內(nèi)部控制又反過來也可進(jìn)行約束和檢查。
2.維護(hù)資產(chǎn)安全完整。財(cái)務(wù)控制管理中,企業(yè)一般會采取一些措施,例如:職責(zé)權(quán)限分離、崗位分立、定期盤點(diǎn)貨物資產(chǎn)。目的則是防止相關(guān)人員侵吞、挪用企業(yè)物資現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,為防止出現(xiàn)錯誤,企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格管理企業(yè)人員,使其能夠相互制約,并嚴(yán)格管理企業(yè)各種物資和財(cái)產(chǎn)。同時,在出現(xiàn)問題時要及時預(yù)警、揭露和糾正,這也是財(cái)務(wù)控制工作出現(xiàn)的最原始動因之一。
3.減少資源浪費(fèi)。企業(yè)資源浪費(fèi)只有通過有效的財(cái)政控制才能實(shí)現(xiàn),才能起到節(jié)約資源。經(jīng)營企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)利潤增值,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部人員管控時就應(yīng)該注重各種資源的效益性和經(jīng)濟(jì)性,包括企業(yè)的財(cái)、物等,最大限度的利用財(cái)力和物力和人力資源,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)規(guī)范電力企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制的途徑
1.做好合同管理。在工程施工開展之前,所有涉及到經(jīng)濟(jì)方面的問題都要簽訂正規(guī)合同,杜絕出現(xiàn)追求簡單而進(jìn)行的口頭約定,也起到預(yù)防在施工期間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。另外,在施工過程中,每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行執(zhí)行,并在出現(xiàn)突發(fā)情況時,雙方能更積極的方式進(jìn)行協(xié)商并對其進(jìn)行解決,避免出現(xiàn)合同糾紛。
2.及時做好工程資金回收。工程施工方在施工開展過程中要同業(yè)主保持密切聯(lián)系,有問題后便于及時協(xié)商解決,也能起到對資金更好的進(jìn)行及時回收,及時避免由于資金回收不及時而導(dǎo)致的資金鏈斷裂,從而引起的工期延長、工資不能及時發(fā)放,最終出現(xiàn)工人罷工以及企業(yè)利息損失等情況。故此,及時做好工程資金回收能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,保障整個項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
3.實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包制。做好項(xiàng)目成本預(yù)算,并在總預(yù)算的情況下根據(jù)實(shí)際工程情況進(jìn)行必要細(xì)化,對項(xiàng)目的承包基數(shù)進(jìn)行合理的制定,當(dāng)工程項(xiàng)目竣工之后,要根據(jù)之前簽訂的合同進(jìn)行兌現(xiàn)。這樣做,能夠提升承包人成本控制的同時也更好的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。
4.定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析。工程施工過程中,要及時溝通并掌握實(shí)際工程建設(shè)當(dāng)中的成本預(yù)算,并通過定期或不定期召開經(jīng)濟(jì)會議來分析項(xiàng)目成本目標(biāo)之間的差距以及對實(shí)際成本進(jìn)行及時分析。對于經(jīng)濟(jì)會議分析來說主要是由項(xiàng)目的相關(guān)人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,并且在會議中對工程建設(shè)期間的材料費(fèi)、人工費(fèi)和其它相應(yīng)費(fèi)用支付與以往同時期的加以對比,最終發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并做到及時整改,最后對下一階段的計(jì)劃進(jìn)行制定和修改。
三、結(jié)語
綜上所述,電力工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)的過程中,需要工程各方有效的把握工作重點(diǎn),明確工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的管理,在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的同時降低工程建設(shè)成本。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,及時知曉財(cái)務(wù)控制是否到位,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的不足之處,從而針對有待加強(qiáng)之處提出補(bǔ)救和改進(jìn)建議,最終,健全完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,保障工程能夠又好又快的完成。