建筑企業(yè)管理信息化問題及措施分析

王璐

摘要：做好企業(yè)管理工作，對于建筑企業(yè)的發(fā)展意義重大。在信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下，建筑企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息持續(xù)增多，傳統(tǒng)的管理模式逐漸無法滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求，在這種情況下，需要引入信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。本文就建筑企業(yè)管理信息化中存在的問題進(jìn)行了分析，提出了切實可行的應(yīng)對措施，旨在為建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理信息化；問題；措施

信息技術(shù)的普及使得信息化管理受到了越來越多的關(guān)注，對于建筑企業(yè)而言，管理信息化主要是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，以此來提升企業(yè)管理水平，保證良好的管理效果。但是從目前來看，受各種因素的影響，在建筑企業(yè)管理信息化過程中，存在一些亟待解決的問題，需要企業(yè)的高度重視。

一、建筑企業(yè)管理信息化存在的問題

對于建筑企業(yè)而言，實現(xiàn)管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速流通，提升工作效率，在減輕管理人員負(fù)擔(dān)的同時，也可以實現(xiàn)對于建筑工程的及時監(jiān)控，盡早發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題。同時，利用信息化管理系統(tǒng)，建筑企業(yè)能夠?qū)こ添椖拷ㄔO(shè)進(jìn)行引導(dǎo)，通過對工程施工中各類信息的收集和整理分析，得到切實有效的定量數(shù)據(jù)，為管理決策的制定提供參考，保證管理效果。但是從目前來看，在建筑企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的過程中，存在著一些問題，影響了信息化的效果。

（一）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

與發(fā)達(dá)國家相比，我國建筑方面的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，雖然信息體系趨于成熟，但是與信息化進(jìn)程的整體建設(shè)相比，建筑企業(yè)管理信息程度明顯落后。分析原因，主要是由于我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異巨大，沒有能夠形成統(tǒng)一的建筑項目信息標(biāo)準(zhǔn)，不僅信息收集相對困難，而且部門與地方之間沒有能夠?qū)崿F(xiàn)高度的信息共享，存在著數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的情況，也使得數(shù)據(jù)信息的有效性受到了影響[1]。

（二）缺乏有效應(yīng)用

當(dāng)前，我國建筑企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用方面存在著很大的局限性，如信息化推廣僅在一些大型建筑企業(yè)中開展，多數(shù)中小型企業(yè)并沒有能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，而且即使是已經(jīng)開展信息化推廣的建筑企業(yè)，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用也多停留在某一個環(huán)節(jié)，如規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)等，缺乏全程應(yīng)用，也沒有能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)滯后性嚴(yán)重。雖然管理信息化在一定程度上為企業(yè)的管理工作提供了便利，但是其中存在的局限性使得建筑行業(yè)尚沒有能夠迎來根本性的變革。

（三）缺乏專業(yè)人才

知識經(jīng)濟(jì)時代，人才在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，高素質(zhì)的專業(yè)人才對于企業(yè)發(fā)展有著良好的推動作用。而當(dāng)前我國建筑企業(yè)缺乏高端信息化人才，管理人員對于信息化技術(shù)沒有足夠的了解和認(rèn)知，企業(yè)也沒有重視對信息化管理人才的培養(yǎng)，甚至對于如何實現(xiàn)管理信息化尚處于認(rèn)知空白，在這種情況下，想要實現(xiàn)管理信息化無疑是一種奢望。

（四）缺乏法規(guī)支撐

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在一定程度加快了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，但是也催生出了一些違規(guī)違法行為。從目前來看，我國對于建筑企業(yè)管理信息化并沒有非常完善的法律法規(guī)，一些違規(guī)違法行為在處罰力度不足的情況下并不會得到企業(yè)的重視，很容易導(dǎo)致信息丟失、信息泄露等問題，影響了管理信息化的發(fā)展[2]。

二、建筑企業(yè)管理信息化的有效措施

（一）完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一完善的標(biāo)準(zhǔn)對于建筑企業(yè)管理信息化的推進(jìn)意義重大，必須得到足夠的重視。從建筑企業(yè)管理的基本流程分析，主要包括了管理模式的制定，項目管理的設(shè)計、管理職能的分解、管理信息的收集等，管理工作的內(nèi)容則包括了財務(wù)管理、預(yù)算管理、材料設(shè)備管理、人員管理、合同管理以及信息管理等。想要實現(xiàn)信息化技術(shù)在建筑企業(yè)管理中的有效利用，實現(xiàn)真正意義上的管理信息化，政府部門應(yīng)該從建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，搭建起標(biāo)準(zhǔn)化、多層次的信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能給為工程項目的信息傳遞和共享提供平臺和渠道。例如，在立項階段，通過信息化管理平臺，可以實現(xiàn)快速審批和可行性分析，而在招投標(biāo)完成后，通過信息平臺，相關(guān)單位能夠?qū)崿F(xiàn)對于材料、設(shè)備、人員和資金的合理分析，做好資源調(diào)度工作。通過信息平臺的合理利用，能夠?qū)芾砹鞒踢M(jìn)行優(yōu)化，也可以有效預(yù)防扯皮現(xiàn)象，提高管理效率。

（二）加強(qiáng)政策引導(dǎo)

針對當(dāng)前建筑企業(yè)管理信息化中存在的各種問題，政府有關(guān)部門應(yīng)該做好必要的引導(dǎo)工作，通過政策文件來為建筑企業(yè)管理信息的實現(xiàn)提供支撐。應(yīng)該形成信息化管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要求建筑企業(yè)管理人員熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，能夠在標(biāo)準(zhǔn)的約束下開展管理信息化建設(shè)。同時，政府部門還應(yīng)該從建筑企業(yè)的具體情況著眼，制定切合企業(yè)管理信息化需求的流程及編碼，針對不同的項目類別，以編碼進(jìn)行區(qū)分，提升信息化管理的效果。在條件允許的情況下，政府部門應(yīng)該針對建筑企業(yè)做好相應(yīng)的監(jiān)督檢查工作，督促其管理信息化工作的順利落實[3]。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才

一是應(yīng)該重視對于信息化人才的培養(yǎng)。想要開發(fā)屬于企業(yè)自身的信息化管理平臺，要求建筑企業(yè)必須具備高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才，其不僅需要熟悉IT編程語言，還必須了解工程建筑的標(biāo)準(zhǔn)流程，以保證平臺的有效性和可操作性；二是應(yīng)該重視對于管理人員信息化素養(yǎng)的提升。管理人員的能力和素養(yǎng)關(guān)系著建筑企業(yè)的管理水平，從實現(xiàn)管理信息化的角度，需要加快管理人員的培訓(xùn)工作，確保其同時具備良好的信息技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗。如果人員的管理能力較強(qiáng)，應(yīng)該重視培養(yǎng)信息化能力，反之，如果人員的技術(shù)能力較強(qiáng)，則應(yīng)該著重提升其管理能力。例如，可以定期開展專項技能培訓(xùn)，也可以將其送到優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)修，汲取其他企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新，逐步形成最適合企業(yè)自身的管理信息化措施，確保管理信息化的順利實現(xiàn)。

（四）完善法律法規(guī)

在我國，強(qiáng)調(diào)依法治國，完善的法律法規(guī)體系是社會經(jīng)濟(jì)得以有序發(fā)展的前提。從加快企業(yè)管理信息化建設(shè)的角度，應(yīng)該對企業(yè)管理信息化方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善。立法機(jī)關(guān)必須做好建筑行業(yè)的調(diào)查研究工作，充分了解建筑企業(yè)管理特點，結(jié)合發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗，從我國建筑行業(yè)的現(xiàn)實需求出發(fā)，制定出切實有效的法律法規(guī)體系，以法律手段為建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)提供保障。對于阻礙建筑企業(yè)管理信息化的違規(guī)違法行為，應(yīng)該加大懲處力度，依靠法律的強(qiáng)制力形成約束和警示；對于信息化時代普遍存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題，需要做好必要的防范工作，針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和隱患，制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對措施，使得建筑企業(yè)管理信息化能夠在法律法規(guī)的約束下健康發(fā)展[4]。

三、結(jié)語

總而言之，伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的建筑行業(yè)越發(fā)繁榮，建筑企業(yè)獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇，也得到了前所未有的發(fā)展。面對信息化時代大背景，建筑行業(yè)出現(xiàn)了許多新的變化，傳統(tǒng)的管理模式暴露出許多問題，無法適應(yīng)企業(yè)管理的現(xiàn)實需求，在這種情況下，應(yīng)該推進(jìn)建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)，使得建筑企業(yè)能夠通過對信息化技術(shù)的合理利用，提升管理效率和管理水平，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐根連.建筑施工企業(yè)管理信息化實施策略研究[J].管理觀察，2014（7）：14-16.

[2]潘煒.建筑施工企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀與對策[J].城市建筑，2016（20）：188.

[3]王健.企業(yè)管理信息化存在的問題及改進(jìn)措施分析[J].科技與企業(yè)，2013（10）：70.

[4]韓順山.大型建筑企業(yè)信息化管理研究[D].北京交通大學(xué)，2013.

（作者單位：中鐵十五局集團(tuán)第五工程有限公司）