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      淺談我國會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀與對策

      2017-10-17 15:26:13譚思月
      科學(xué)與財富 2017年27期
      關(guān)鍵詞:電算化會計人員會計信息

      譚思月

      摘要:現(xiàn)如今,會計信息化是會計發(fā)展的必要趨勢。而我國在會計信息化建設(shè)中也取得了一些成績。面對這一必然趨勢,本文淺析會計信息化在我國的現(xiàn)狀、指出我國會計信息化發(fā)展中的不足之處以及提出幾點相對應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵字:會計信息化;現(xiàn)狀;對策

      一、什么是會計信息化

      會計信息化就是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)以及現(xiàn)代通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。它是信息時代的產(chǎn)物,也是會計未來的一種發(fā)展趨勢。它不僅僅是將網(wǎng)絡(luò)、計算機以及現(xiàn)代通訊和傳統(tǒng)的手工會計工作相融合,而是使會計工作更加的方便化、快捷化、高效化以及效益最大化。使傳統(tǒng)的會計工作變得更加的多樣、使得處理相關(guān)的會計信息的效率大大提升、同樣也使得會計信息在管理上更加的系統(tǒng)化,這樣就能夠為更廣大的信息使用者提供更高效的會計信息,來滿足不同使用者的需求。

      二、會計信息化在我國的現(xiàn)狀

      會計信息化的初期被稱之為會計電算化,然而兩者的內(nèi)涵與外延是截然不同的。近年來,我國的企事業(yè)單位數(shù)量大幅增加,傳統(tǒng)的會計信息處理模式已經(jīng)不能勝任越發(fā)復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)信息的處理,無法滿足企業(yè)發(fā)展的長遠需求,企業(yè)會計的信息化已經(jīng)成為當(dāng)前各個企業(yè)發(fā)展的重中之重。隨著科學(xué)與技術(shù)的不斷發(fā)展,在社會各界的迫切需求下,我國會計信息化的建設(shè)應(yīng)運而生并取得了顯著成效,在人才的培養(yǎng)上、制度的建設(shè)上、理論的研究上以及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上都邁上了一個新的臺階。我國大多數(shù)企事業(yè)單位會計信息的處理已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化,有的企業(yè)甚至擁有自己公司的會計信息服務(wù)器。在我國網(wǎng)絡(luò)科技的大力發(fā)展以及政策不斷支持的契機下,約有一半的企業(yè)建立了自己的局域網(wǎng)。企業(yè)財務(wù)軟件、管理軟件以及辦公軟件的利用率也相對大幅提高。但是,我國企業(yè)在會計信息化上還存在著許多的問題,就針對會計電算化與會計信息化,有些企業(yè)的管理人員還不能準(zhǔn)確的做出區(qū)分,會計信息化還沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。

      三、我國會計信息化在發(fā)展中存在的幾點問題

      (一)企業(yè)對會計信息化的重視不足

      企業(yè)管理者的重視程度會直接導(dǎo)致會計信息化在企業(yè)中的開展情況。目前,絕大多數(shù)的企業(yè)管理者認(rèn)為會計信息化就僅僅是解放會計人員繁重的手工工作而已,這種認(rèn)識很顯然是十分片面的,這只是會計信息化初期也就是會計電算化的任務(wù),而現(xiàn)如今還是有不少的人不能區(qū)分什么是會計電算化與會計信息化。企業(yè)管理者盲目的追求提高信息輸出的速度,來減輕會計從業(yè)人員的工作量,而沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分是會計信息化的建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展中一味地貪大,希望一步登天、一蹴而就,而企業(yè)現(xiàn)有的管理水平卻很難支撐企業(yè)如此的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的盲目投入,往往會使得自己得不償失。會計信息化有著復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點,不同的企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),采用不同的規(guī)劃方式,結(jié)合企業(yè)自身的實際特點,來確定會計信息化的發(fā)展目標(biāo),突出階段性任務(wù),根據(jù)信息化發(fā)展的目標(biāo),以及企業(yè)自身的承受能力量力而行。不僅如此,還有的企業(yè)只滿足于可觀的現(xiàn)狀,沒能從長遠角度出發(fā),認(rèn)為加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)是無用的;甚至有的企業(yè)有了眼前的效益,以為企業(yè)是發(fā)展的,但是殊不知管理技術(shù)水平卻是停滯不前;還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)只要實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再去進行沒有必要的投入來實現(xiàn)會計信息化,所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視。但殊不知提高企業(yè)經(jīng)濟效益進一步建設(shè)會計信息化是對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。

      由于對會計信息化理論研究的投入不足,也嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前我國會計信息化的發(fā)展。企業(yè)作為會計主體,由于種種主客觀因素的影響,使得會計主體呈現(xiàn)十分被動模糊的狀態(tài),這就需要不斷地去拓展會計主體假設(shè)的空間界限,企業(yè)需要不斷地轉(zhuǎn)換會計信息處理方式的理念,以創(chuàng)新發(fā)展的思維來考慮企業(yè)長遠的經(jīng)濟效益。與此同時,瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境,會計信息在一定程度上能夠反應(yīng)出經(jīng)濟環(huán)境狀況,而對經(jīng)濟環(huán)境把握不夠準(zhǔn)確,就很可能會導(dǎo)致企業(yè)很難走下去。

      (二)網(wǎng)絡(luò)安全難以保證

      會計信息化離不開網(wǎng)絡(luò)通訊的支持,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)信息的傳遞需要借助網(wǎng)絡(luò)來完成,如何能夠保證信息從傳遞、傳輸?shù)浇邮軙r全過程的真實性、可靠性以及安全性,這就成為會計信息化發(fā)展過程中的嚴(yán)峻問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用電子符號替代了會計信息,電子介質(zhì)代替了紙質(zhì)介質(zhì),財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞中的簽字、蓋章等等傳統(tǒng)確認(rèn)環(huán)節(jié)不復(fù)存在,那么網(wǎng)上信息的真實性是否能夠得到保證,這一點受到了質(zhì)疑,特別是一些跨國公司或者集團性的企業(yè),利用互聯(lián)網(wǎng)來溝通信息、傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)時,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,這將不可避免地會出現(xiàn)一些安全方面的問題。另外,對于企業(yè)內(nèi)部信息使用者來說,如果操作權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán)密,也很容易造成信息泄密。如此一來,如何來保證財務(wù)信息的安全性是會計信息化發(fā)展過程中另一個亟待解決的問題。

      (三)會計相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題

      科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新、軟件質(zhì)量地提升就需要新的會計程序和方法以及有相應(yīng)的會計人員來進行相應(yīng)的操作處理,這是與傳統(tǒng)會計相比較為復(fù)雜也更為繁瑣的,不但會增加會計人員的工作量,同時也對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。這除了會增加會計人員的工作量之外,還需要會計人員具備一定的理論知識和學(xué)習(xí)能力,這需要會計人員具有較高的專業(yè)水平和職業(yè)判斷能力,對我國會計從業(yè)人員是一項難題。因此,它對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而就普遍而言,我國目前會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還不高,中高級會計人員占比低,一些會計人員未達到實際操作需要的水平。綜合素質(zhì)普遍上還不足以勝任會計信息化的工作,這也在一定程度上阻礙了會計信息化在我國的普遍實施,所以,在這樣的客觀狀況下,全面的會計信息化未必能達到預(yù)期的效果。這就更加阻礙了我國會計信息化的普遍應(yīng)用。

      四、我國會計信息化整改對策endprint

      (一)管理人員要提高對會計信息化的認(rèn)識

      在國家大力推進下,只有受到相關(guān)管理部門以及企業(yè)管理層的重視才能使得會計信息化更好的發(fā)展下去。這首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從長遠出發(fā),站在更高的角度來理解學(xué)習(xí)開展會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。作為企業(yè)的決策者要清楚會計信息化會給企業(yè)帶來的是收益,而企業(yè)決策者無非是這收益的受益人。其次,有些員工甚至領(lǐng)導(dǎo)把會計信息化與會計電算化混為一談,作為管理人員要轉(zhuǎn)變這些人對會計信息化的偏見,加強指導(dǎo)培訓(xùn),提高對會計信息化的認(rèn)知。

      (二)完善會計信息化理論體系建設(shè)

      若想促使會計信息化快速、有效的發(fā)展,建立健全有關(guān)會計信息化的理論體系是至關(guān)重要的,健全的理論體系是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),它會為會計信息化的合理建設(shè)提供重要依據(jù)并且會引領(lǐng)會計信息化走向正確的方向。而建立健全有關(guān)信息化體系就離不開政府宏觀調(diào)控的指導(dǎo),這期間政府作為會計信息化建設(shè)工作的指導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者必須從國民經(jīng)濟的整體角度出發(fā),針對會計信息化建設(shè)中可能會涉及到的一些問題進行掌控和規(guī)劃。其一是組織管理包括會計管理方面、信息管理方面、財務(wù)方面、計算機技術(shù)方面以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面專家進行深入研究,盡可能的完善會計信息化的理論體系;其二是完善建設(shè)相關(guān)方面的法律法規(guī),為會計信息化建設(shè)提供法律依據(jù)和保障,促進會計信息化健康有序發(fā)展;其三是制定會計信息化行業(yè)的統(tǒng)一認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),完善市場競爭管理機制,防止惡性競爭;其四是建立高效、方便、快捷、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為會計信息化提供良好、有序、可靠的發(fā)展平臺。

      (三)加強人才培養(yǎng)

      會計信息化工作是由職業(yè)會計人員來完成的,會計信息化質(zhì)量的高低也就取決于會計職業(yè)人員的整體素質(zhì)。現(xiàn)階段對我國來講,我國的會計職業(yè)人員的整體素質(zhì)偏低,而會計信息化的具體實行,客觀上對會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)提出了更高更嚴(yán)格的要求,我國目前急需的是一批高素質(zhì)的會計人員。所以我國應(yīng)該建立一種培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)會計人員的新的會計人員管理體制,這樣我國的會計信息化才能更好的發(fā)展下去,使會計信息化真正的為我們所用。

      (四)加強網(wǎng)絡(luò)安全

      企業(yè)財務(wù)信息往往反映著企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,是一個企業(yè)的機密信息,不允許出現(xiàn)任何的泄露和錯誤,但實施會計信息化后,必然會面臨著無數(shù)的安全問題。面對這些問題首先需要政府建立健全相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對網(wǎng)絡(luò)病毒要及時預(yù)警,提供正確的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)指導(dǎo),引導(dǎo)企業(yè)在面對黑客攻擊時應(yīng)如何處理等一系列問題,確保會計信息安全;其次,企業(yè)自身應(yīng)配備專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員,管理好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全,要明確操作人員權(quán)限的設(shè)置以及員工安全級別的控制還要建立數(shù)據(jù)密碼訪問制度,對重要數(shù)據(jù)嚴(yán)密管理;第三,要提高相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)水平,定期進行網(wǎng)絡(luò)病毒清理查殺,及時排除網(wǎng)絡(luò)隱患,保證會計信息的安全,確保有效地防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。最后,會計信息化的安全問題上不可盲目,而是需要管理者根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出安全、有效、科學(xué)的管理方法,促進企業(yè)會計信息化的逐步實現(xiàn)

      五、結(jié)語

      近年來,會計信息化越來越被政府和大多數(shù)企業(yè)所重視,實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)管理科學(xué)化、信息化的重要指標(biāo),是推動我國經(jīng)濟進步,推動現(xiàn)代科技管理發(fā)展的重要途徑。因此,對會計信息化的研究以及探討我們?nèi)匀徊荒艿粢暂p心。對會計信息化的進一步分析研究存在著客觀必要性,并且這種分析研究對企業(yè)的發(fā)展有著不可取代的重要意義;對中國經(jīng)濟的持續(xù)良性發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在發(fā)展會計信息化的過程中我們要切忌盲目移植和閉門造車。只有這樣才能建立起經(jīng)得住實踐檢驗的、合理而有效的會計信息化管理模式。

      總之,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計信息化趨勢作為重要的經(jīng)濟管理目標(biāo),不可避免地存在著一些問題。因此,我們要充分認(rèn)識會計信息化的問題,解決問題。合理運用,促進其健康、有序發(fā)展,使會計信息化能切實的為我國經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù),這也是會計界的重要任務(wù)之一。目前會計信息化乃是熱門話題,可見其重要的經(jīng)濟管理地位,我們要時刻關(guān)注會計信息化的最新動態(tài),促進我國的會計信息化在保持我國特色的前提下找到更合適的方向。

      參考文獻:

      [1]劉楠.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展的研究[J].新絲路旬刊, 2016(8):43-43

      [2]劉梅玲.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究[D].財政部財政科學(xué)研究所, 2013

      [3]李華.我國會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及對策研究[J].現(xiàn)代情報,2010(2):149-151endprint

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