會計電算化對實踐的影響與對策研究

摘 要：隨著電子計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，給會計工作的處理帶來了很大的突破，特別是會計電算化的發(fā)展很大程度上改變并發(fā)展了傳統(tǒng)的會計工作方式，對實踐工作中的影響越來越大，完全改變了以前舊式會計工作，對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。本文主要對會計電算化與社會實踐中的影響發(fā)展及對策進(jìn)行了詳細(xì)的討論和分析，并在基礎(chǔ)電算化上討論與研究政策。

關(guān)鍵詞：電子計算機(jī)；社會實踐的影響；研究；對策

會計電算化是一門綜合性學(xué)科，它將計算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識融合在一起。其本質(zhì)是將現(xiàn)代以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，以提高會計核算和管理水平，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，也可以理解為用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬、預(yù)測和決策的過程。會計是以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著近幾年會計電算化的廣泛普及和應(yīng)用，以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展為脈絡(luò)，會計工作的現(xiàn)代化不僅促進(jìn)了會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化發(fā)展，也促進(jìn)會計工作的不斷改革與發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

一、當(dāng)今形勢下會計電算化對會計實踐的影響

1.徹底改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和財務(wù)管理制度

實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理方式被簡單地分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入的環(huán)節(jié)增加其準(zhǔn)確性的控制，計算機(jī)就可以完成后續(xù)的工作，自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬以及報表和會計核算且數(shù)據(jù)分析的工作。與傳統(tǒng)的會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了巨大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、現(xiàn)代化程度得到了很大的提高，財務(wù)處理程序也簡單且快捷，隨著高速網(wǎng)絡(luò)的普及，可以實現(xiàn)異地辦公且時時處理，及時性能得到了最大程度上的提高但同時也對輸入環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。

2.將改變會計的內(nèi)部控制

會計電算化后，以前賬本之間相互核對和糾錯控制不在存在，由數(shù)據(jù)自動處理完成，減少了人工成本，人工不能直接參與數(shù)據(jù)控制，在這種情況下，部分控制工作必須由計算機(jī)專門程序進(jìn)行。

二、會計電算化面臨的主要問題

1.部分企業(yè)沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等，并且會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件，浪費(fèi)了傳統(tǒng)記賬模式。

2.使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要，缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才，沒有專門的人員獨(dú)立完成會計電算化的使用及維護(hù)，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)。會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以把相關(guān)信息輸入分散在多臺計算機(jī)上，通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計算機(jī)，由主計算機(jī)進(jìn)行信息處理運(yùn)算，這樣就能有效提高整個系統(tǒng)的工作效率，也起到管理分配的職能。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，可以克服單機(jī)系統(tǒng)的缺陷，如實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)信息和數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的功能。由于許多對外交易、相關(guān)信息的收集（如網(wǎng)上投資、結(jié)算、辦稅等）會在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部管理會計系統(tǒng)將以多級鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系，以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化各層次的交易。安全性不可修改性，這些都是對會計電算化發(fā)展的瓶頸。

三、對于會計電算化之后出現(xiàn)問題的對策

1.強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會計電算化的認(rèn)識。要想在企業(yè)的會計工作中普及會計電算化，首先就需要工作人員對其有全面的認(rèn)識，全面的認(rèn)識到會計電算化的所有功能、作用等，才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來，也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識并使用。有效提高財務(wù)工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認(rèn)識，還需要相應(yīng)的工作能力，才能有效推進(jìn)會計電算化的順利普及。所以，在普及的過程中，我們需要有效提高財務(wù)工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運(yùn)用會計電算化。一方面，企業(yè)需要對有經(jīng)驗的財務(wù)工作者進(jìn)行定期的計算機(jī)培訓(xùn)，讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術(shù)，確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面，對于青年工作者來說，也要讓他們不斷增強(qiáng)財務(wù)上的專業(yè)知識，進(jìn)而在操作會計電算化的過程中，結(jié)合專業(yè)知識，做到工作的萬無一失。

2.配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種：定點意向開發(fā)和購置商品化會計的軟件。一般單位可以采取后一種方式，專業(yè)化的單位可以采用定點意向的單獨(dú)開發(fā)，但必須做好各部門的協(xié)調(diào)與要求工作，并且對于未來的發(fā)展做出預(yù)測。

四、結(jié)束語

目前，計算機(jī)信息技術(shù)水平已經(jīng)非常發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)辦公更為普遍，會計工作也需要緊緊跟上時代發(fā)展的腳步，會計發(fā)展歷史上電算化不但屬于重要的改革，也是在高度發(fā)達(dá)的科技經(jīng)濟(jì)模式下會計發(fā)展的重要趨勢，不可阻擋，也不可逆轉(zhuǎn)。

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作者簡介

陳鵬（1992.7-），男，漢族，貴州畢節(jié)人，學(xué)生，學(xué)士，主要從事會計方面的研究。

（作者單位：武昌理工學(xué)院會計系）