油田的檔案管理及創(chuàng)新措施研究

劉玉新

摘 要：隨著大慶油田的不斷開發(fā)建設(shè)，其檔案工作也發(fā)生了巨大的變化，由于新老員工的不斷更替，檔案工作在經(jīng)過了持續(xù)的修改完善之后，最終確定了一套可以適應(yīng)油田發(fā)展的檔案管理制度。文章以大慶油田為例講述了油田的檔案管理以及創(chuàng)新的措施，以供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：大慶油田；檔案管理；創(chuàng)新措施；研究

中圖分類號：F426；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、思想理論及觀念的創(chuàng)新

對大慶油田來講，其目前在檔案工作上所取得的成就的前提是自身企業(yè)的員工均已經(jīng)從思想上接受了新的創(chuàng)新理念，并且其工作的觀念也與其他行業(yè)的員工有所區(qū)別。在油田剛剛建設(shè)完成的時(shí)候，大慶油田的在職檔案人就已經(jīng)針對油田的發(fā)展制定了相應(yīng)的檔案工作計(jì)劃，保證檔案工作可以緊跟油田企業(yè)發(fā)展的腳步，因此在油田的不斷發(fā)展過程中，檔案工作也得到了更加全面的完善，已經(jīng)有了科技檔案、財(cái)會檔案、基建檔案、設(shè)備管理檔案以及管理類檔案等，數(shù)量眾多，充分展示了檔案工作崗位上的大慶精神。改革開放以后，大慶油田就提出了適應(yīng)新時(shí)期的思想以及指導(dǎo)方針，分別為“以用促管”“管用并舉”。由于企業(yè)吸收到了新的元素，因此整個(gè)油田借此機(jī)會進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案現(xiàn)代化的建設(shè)，使得自身檔案工作的發(fā)展達(dá)到了高峰。

隨后，油田在20世紀(jì)80年代的中期進(jìn)入了高含水期，使得油田又面臨了新的挑戰(zhàn)?；诖耍拌F人”王啟民聯(lián)合油田的科技人員以及檔案人員組成了一個(gè)聯(lián)合公關(guān)組，其在四年的工作時(shí)間里查閱了眾多科技檔案的資料，同時(shí)對上千萬個(gè)地質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了研究分析，通過其團(tuán)隊(duì)的不斷嘗試、試驗(yàn)及研究，終于得到了一個(gè)可以穩(wěn)油控水的實(shí)施方案。在進(jìn)入新的時(shí)期以后，大慶油田為了更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，又提出了對自身檔案信息化的建設(shè)，進(jìn)一步在員工的日常工作中深入了創(chuàng)新的理念，同時(shí)也使得其檔案工作的發(fā)展上升到了另一個(gè)頂點(diǎn)。但是同時(shí)期油田的部分工作人員產(chǎn)生了滿足現(xiàn)狀的心理，還有一部分工作人員一直在進(jìn)行觀望。導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的根本原因是因?yàn)楣ぷ魅藛T對檔案服務(wù)創(chuàng)新的思想以及觀念出現(xiàn)了問題，即其對該觀念的理解產(chǎn)生了偏差。而具體的油田檔案服務(wù)創(chuàng)新一定要以油田穩(wěn)產(chǎn)為自身的發(fā)展目標(biāo)，以為油田服務(wù)為宗旨，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)，使得油田的檔案工作得到更好的發(fā)展。

二、檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

大慶油田自身的檔案管理工作已經(jīng)通過工作人員堅(jiān)持不懈的努力形成了極具自身特色的工作體系，另外，由于其在自身的發(fā)展過程中不斷地對其進(jìn)行研究完善，目前已經(jīng)較好地解決了同行業(yè)所遇到的人員不到位的問題。大慶油田為了適應(yīng)新時(shí)期的要求，也對檔案機(jī)制進(jìn)行了創(chuàng)新，其主要體現(xiàn)在四個(gè)大的方面：第一，在領(lǐng)導(dǎo)的平時(shí)議事中添加了檔案的工作內(nèi)容；第二，在各個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系當(dāng)中添入企業(yè)的檔案標(biāo)準(zhǔn)，使其有了更加規(guī)范的制度來作保障；第三，在油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中加入了檔案的創(chuàng)新工作，使其可以在企業(yè)中得到落實(shí)；第四，在企業(yè)對員工的考核中加入了對檔案的管理工作，讓檔案的管理工作可以與其他各部門的工作有效地結(jié)合在一起，以實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新。

三、知識、人員管理手段的創(chuàng)新

對于油田的服務(wù)創(chuàng)新來講，首先要以豐富的知識作為有效支撐，由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的服務(wù)形式已經(jīng)不能滿足工作的發(fā)展需求。在實(shí)施時(shí)首先要從基礎(chǔ)工作的建設(shè)著手，具體需要在原有的基礎(chǔ)上增強(qiáng)對檔案的收集，另外還需要采取相應(yīng)的措施來調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性，使得工作人員在對檔案的收集過程中可以盡職盡責(zé)，改變原有的工作形式，有效地提升歸檔率。其次是在油田企業(yè)的內(nèi)部加強(qiáng)對檔案信息化的建設(shè)，保證其工作可以在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到全覆蓋。最后是加強(qiáng)對工作人員的管理，進(jìn)一步提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，使得服務(wù)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量得到有效提升。

總之，對于油田的檔案管理以及創(chuàng)新措施的研究，除了需要油田企業(yè)檔案部門的人員不斷努力，其他部門的人員也要積極地進(jìn)行配合以確保實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，而油田企業(yè)也應(yīng)該意識到新時(shí)代的來臨帶給其的挑戰(zhàn)，積極地制定合理的計(jì)劃來使自身在未來的市場競爭中得到長足的發(fā)展。

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