淺談如何提高小學(xué)的檔案管理水平

寶英

摘要：檔案管理是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，做好學(xué)校檔案管理是學(xué)校適應(yīng)時代發(fā)展的要求，也是實現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化的必由之路。小學(xué)的檔案管理對學(xué)校整體管理水平的提高以及學(xué)生未來的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。通過分析目前我國小學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀，探究了應(yīng)該如何提高小學(xué)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；檔案管理；措施

中圖分類號：G622 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1672-1578（2017）07-0023-01

1.我國小學(xué)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善，我國小學(xué)的管理水平獲得了較大的提高，同時提高的還有小學(xué)的檔案管理工作的質(zhì)量，其在國家檔案管理中占有基礎(chǔ)性的作用，因此需要受到重視，部門檔案管理部門在技術(shù)發(fā)展的前提下取得了很多的成果，逐步的實現(xiàn)了檔案的信息化管理，檔案數(shù)據(jù)的傳輸、計算機輔助立卷和檔案數(shù)據(jù)信息的保護要正逐步的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這在一定程度上，有利于促進小學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量的提高。但是由于傳統(tǒng)的檔案管理理念根深蒂固，所以很多的小學(xué)學(xué)校的檔案管理的方式還是傳統(tǒng)的，帶有嚴(yán)重的滯后性，這種現(xiàn)狀極大的影響了小學(xué)檔案管理的水平和質(zhì)量，不利于檔案管理效率的提升，這樣一來，檔案的合理開發(fā)和有效利用都受到了不利的影響，檔案管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)較為薄弱，造成這個現(xiàn)狀的主要原因是檔案管理人員在管理檔案過程中沒有使用合理的檔案管理方式，加之，完善健全的檔案管理機制并沒有形成，因此小學(xué)檔案管理工作效率的進一步提高受到了嚴(yán)重的阻礙。

2.培養(yǎng)專門的檔案管理的技術(shù)人員

現(xiàn)階段，人們之中存在一個普遍的思維意識，那就是檔案管理工作的技術(shù)含量比較低，是很容易做好的一項工作，不能夠真正的使自身的價值得到實現(xiàn)，所以大多數(shù)的人是不愿意從事檔案管理工作，學(xué)校管理人員也是同樣的思維，在進行學(xué)校檔案管理過程中，會選派能力一般工作人員進行學(xué)校的檔案管理，這樣一來，學(xué)校檔案管理部門的工作人員的專業(yè)素質(zhì)都普遍缺乏。因此，為了有效的提高檔案管理工作的水平，提高學(xué)校檔案管理人員的培訓(xùn)力度是學(xué)校的首要任務(wù)，還有就是要培養(yǎng)專門的檔案管理人員。同時學(xué)校管理人員的服務(wù)意識和保密意識要逐漸的增強。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內(nèi)容，還要做好檔案管理的規(guī)劃，同時還要做好檔案的分類等。因此，檔案管理人員的培訓(xùn)工作是需要小學(xué)學(xué)校的管理人員做好的，從而提高檔案管理人員的工作水平，進而保證小學(xué)檔案管理質(zhì)量的有效提升。

3.完善和健全檔案管理制度

現(xiàn)階段，檔案管理工作的重要性并沒有被小學(xué)學(xué)校的管理者重視，因此在學(xué)校檔案管理過程中并沒有采取有效的措施，也沒有建立一個有效地管理機制，從而小學(xué)的檔案的管理水平一直沒有得到有效的提高，這樣一來，檔案管理猶如一盤散沙，管理的效率始終上不去，對于檔案的利用也極為不方便。因此，學(xué)校的檔案管理制度的完善是學(xué)校檔案管理水平提升的最為關(guān)鍵的一項措施。同時，檔案的借閱程序也要逐漸的簡化，把保證檔案內(nèi)容的不外漏，從而使檔案的安全性提高，這樣一來，小學(xué)的檔案質(zhì)量也能夠上升。

4.加強業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

學(xué)校檔案工作能否搞好，檔案人員的素質(zhì)至關(guān)重要。所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要挑選政治思想好、事業(yè)心強、作風(fēng)過硬、熟悉學(xué)校工作、掌握檔案專業(yè)知識、具有一定文學(xué)功底的人從事檔案工作。要加強檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。第一，檔案人員要積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，刻苦鉆研檔案專業(yè)知識，掌握檔案專業(yè)技能；第二，檔案人員對檔案工作要有責(zé)任感和緊迫感，要充分認(rèn)識到學(xué)校檔案工作是學(xué)校建設(shè)的一項重要任務(wù)，學(xué)校發(fā)展需要檔案和檔案工作，要把學(xué)校檔案工作當(dāng)做一件大事，抓好、抓實、抓出成效；第三，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，派懂電腦且熱愛檔案事業(yè)，默默奉獻的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，努力學(xué)習(xí)掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，提高檔案管理水平，使學(xué)校的檔案工作邁上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、管理服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者的素質(zhì)，是推動學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

5.積極創(chuàng)造條件，改善檔案人員工作條件

要積極創(chuàng)造條件，采取有力措施，建立一支具有堅定理想信念，掌握現(xiàn)代化科技知識和專業(yè)技能，富有創(chuàng)造力的檔案管理隊伍。檔案管理人員屬專業(yè)人員，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心檔案管理人員，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，檔案部門的經(jīng)費，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，切實加強對檔案室、庫房等硬件設(shè)施的建設(shè)，確保建設(shè)經(jīng)費和物資的嚴(yán)格到位。另外，還應(yīng)為檔案室配置計算機等工作設(shè)備，逐步改善工作條件，維護學(xué)校檔案的完整與安全。

總而言之，檔案管理工作在學(xué)校管理中幾占有重要的作用，對提高學(xué)校的管理水平具有較大的促進作用，因此，小學(xué)學(xué)校的管理人員要立足于檔案管理的現(xiàn)狀，提出有效的措施提高學(xué)校檔案管理的質(zhì)量。學(xué)校檔案是學(xué)校在發(fā)展過程中積累的巨大財富，直接記錄著學(xué)校發(fā)展的發(fā)展歷程。因此，做好檔案管理工作對學(xué)校未來的發(fā)展有極大的借鑒價值，在今后的檔案管理中學(xué)校應(yīng)該努力實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，促進社會的整體進步。endprint