基于云會計的企業(yè)會計信息化分析

劉敏怡

摘要：隨著云計算機技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)以及逐漸已經(jīng)離不開云會計的應(yīng)用，云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用極大地減少了運作成本，并且提高了會計系統(tǒng)的可靠性和高效性。但由于各個企業(yè)在發(fā)展的過程中存在著差異性，所以致使云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用存在著諸多問題。本文通過對云會計在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的現(xiàn)狀進行分析，提出云會計之運用中存在的問題，并提出有效的解決對策，促進云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會計；企業(yè)；會計信息化

信息技術(shù)的發(fā)展使得云會計系統(tǒng)推出，由于云會計系統(tǒng)不需要巨大的投資和昂貴的維護費用，該系統(tǒng)操作簡單可以有效促進中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，云會計系統(tǒng)可以提供有效的財務(wù)評估，減少企業(yè)運作成本。

1.云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用存在的問題

經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅速發(fā)展促使云會計的出現(xiàn)，并且云會計在中小型企業(yè)中有著重要的地位。企業(yè)通過云會計可以解決傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，減少企業(yè)的運作成本，為企業(yè)提供合理的財務(wù)評估，促使企業(yè)信息化發(fā)展。由于數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化，所以在信息傳遞過程中云會計存在著信息泄露的隱患；由于云會計的云端建設(shè)完全由會計服務(wù)提供商提供，導致企業(yè)對提供商的依賴性過大；由于云會計的信息傳遞完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸，受到信息傳遞速度的限制使數(shù)據(jù)在傳遞時存在延遲性。這些因素都在一定情況下阻礙了云會計系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的速度，分析并解決云會計系統(tǒng)存在的問題，才能促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

1.1 信息傳遞速度慢

云會計的運行離不開互聯(lián)網(wǎng)，云會計的運行受到互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸速度限制。云會計所核算的數(shù)據(jù)都需要企業(yè)上傳到云端即系統(tǒng)提供商的數(shù)據(jù)平臺，數(shù)據(jù)傳輸成功之后在服務(wù)商的平臺進行數(shù)據(jù)的運算處理，數(shù)據(jù)處理完成以后再由商家發(fā)給企業(yè)用戶。云會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息傳遞依靠互聯(lián)網(wǎng)進行，數(shù)據(jù)傳輸受到寬帶的制約，另外數(shù)據(jù)的讀取速度也會影響數(shù)據(jù)的傳輸速率，所以終端計算機設(shè)備的性能也會影響數(shù)據(jù)的讀取速度，從而影響數(shù)據(jù)的傳輸速度。如果企業(yè)傳輸數(shù)據(jù)的終端為手機，則影響數(shù)據(jù)傳輸速率的因素為其企業(yè)的無線網(wǎng)信號強弱及網(wǎng)速。這些問題是企業(yè)和軟件開發(fā)商無法解決的，是互聯(lián)網(wǎng)存在的問題，是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的瓶頸，要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展來解決。

1.2 云端數(shù)據(jù)存在安全隱患

云會計系統(tǒng)依賴互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸，由于互聯(lián)網(wǎng)信息的傳輸不安全，容易被不法黑客攻擊盜取信息，這樣會使企業(yè)的商業(yè)機密泄露，給企業(yè)帶來巨大的災(zāi)難。信息技術(shù)的時代，網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞總是存在著隱患，不能保證信息的絕對安全，我國的網(wǎng)絡(luò)安全性還有待提高。企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)該對數(shù)據(jù)傳輸進行加密處理，即使信息泄露也不會對企業(yè)造成毀滅性的傷害。云會計需要把信息傳輸?shù)皆贫?，在云端儲存?shù)據(jù)，開發(fā)商應(yīng)該重視云端平拍的安全可靠性。一般來說云端能夠保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，但在面臨不法黑客的惡意攻擊時，云端就不能保證信息的安全性，造成數(shù)據(jù)信息的丟失和泄露。另外，云會計的服務(wù)商內(nèi)部人員也存在竊取企業(yè)信息的可能性，供應(yīng)商應(yīng)做好工作人員管理，防止工作人員竊取企業(yè)信息造成數(shù)據(jù)泄露或丟失。

1.3 對云會計提供商依賴太大

云會計的建設(shè)完全依賴于服務(wù)商，提供商掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈。提供商的云會計服務(wù)決定著企業(yè)發(fā)展的方向，若云會計系統(tǒng)出現(xiàn)故障會導致企業(yè)無法正常進行數(shù)據(jù)運算，從而延誤投資導致企業(yè)虧損。云會計服務(wù)商的服務(wù)對企業(yè)云會計運用效果起著決定作用，當云會計服務(wù)提供商停止對企業(yè)提供服務(wù)戶服務(wù)存在問題時，都會影響企業(yè)的正常運行。為保障企業(yè)正常運行，應(yīng)選擇合理可靠地提供商，在選擇前應(yīng)該對提供商的專業(yè)能力及售后服務(wù)做調(diào)查，維權(quán)企業(yè)的發(fā)展負起責任。

2.云會計運用的建議

2.1 增強安全防護措施

企業(yè)應(yīng)該加大內(nèi)部員工管理強度，對員工進行嚴格管理。企業(yè)應(yīng)該加強計算機安全管理，對計算機進行加密管理只有企業(yè)內(nèi)部員工才能通過賬號密碼登錄使用，加強企業(yè)計算機訪問安全管理，減少了企業(yè)信息泄露的幾率。企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部的局域網(wǎng)建立防火墻，加強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全，防止黑客惡意攻擊帶來損失。對于云會計服務(wù)商來說，應(yīng)該加云端的安全性，防止運算的數(shù)據(jù)被盜取。另外，在數(shù)據(jù)的傳輸和處理過程中，應(yīng)該盡量減少不必要人員的接觸，并建立操作日志，保證數(shù)據(jù)的安全性。

2.2 完善相關(guān)法律

由于云會計在運行過程中許多工作比較復雜，接觸數(shù)據(jù)的人也比較多，所以法律在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題后自救責任比較復雜，相關(guān)法律對責任的歸屬也比較模糊，導致許多人尋找漏洞，從中謀取福利并且逃避法律責任?！稌嫹ā窇?yīng)該對云計算信息安全規(guī)范做出明確規(guī)定，規(guī)范云計算的信息化建設(shè)?！吨袊朴嬎惆踩吆头伤{皮書》中規(guī)定了企業(yè)發(fā)展云計算服務(wù)所需遵從的法規(guī)，使得企業(yè)正確認識云計算法律，是企業(yè)能夠維護自身的合法利益。國家應(yīng)該重視云計算相關(guān)法律的完善，使企業(yè)在面臨云計算問題時可以運用法律維護自身的合法權(quán)益。

2.3 加強云會計的后期維護工作

企業(yè)使用云會計時，租用供應(yīng)商的軟件系統(tǒng)，支付一定的資金，供應(yīng)商提供軟件服務(wù)，為企業(yè)運算數(shù)據(jù)，提供投資方向。企業(yè)在使用云會計時，購買軟件服務(wù)，按時支付給供應(yīng)商傭金，便能獲得數(shù)據(jù)計算服務(wù)。云會計的后期服務(wù)工作則需要定期進行維護，保證軟件的正常運行。供應(yīng)商應(yīng)加強后期維護工作，對云會計系統(tǒng)及軟件進行維修和管理，解除存在的安全隱患。

總結(jié)

為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該將云會計合理運用在會計信息化中。由于云會計發(fā)展不夠成熟，在運用的過程中可能會存在著問題，本文分析了云會計現(xiàn)階段在運用過程中存在的問題，并提出了改進的方案。

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