中小企業(yè)采購成本控制影響因素分析

摘要：對于企業(yè)來說采購的環(huán)節(jié)十分重要，因為采購價格的高低對于企業(yè)運營成本起著決定性的重要作用，并且直接影響到企業(yè)的利潤產出。除此之外，采購選擇的物資質量和效率對于企業(yè)生產或加工產品的質量和效率也有著重要的影響。特別是對于中小型企業(yè)來說，建立科學化、完善的采購制度，并著力于提高公司采購人員的業(yè)務能力，都是非常有必要的。這也是影響中小型企業(yè)健康發(fā)展的關鍵因素之一。本文作者通過閱讀大量文獻以及了解企業(yè)實際采購狀況，對目前國內中小企業(yè)采購業(yè)務中出現(xiàn)的實際問題進行分析和研究，并結合實際給出行之有效的建議方法，以期對我國中小企業(yè)采購問題的解決有所實際的參考意義。

關鍵詞：中小企業(yè)；采購；成本控制；影響因素；參考

企業(yè)的采購活動是企業(yè)直接從外部獲取生產物資和材料的重要方式之一，它也是企業(yè)正常運營活動的基礎。因此對于企業(yè)來說，內部采購制度的完善性、科學性都是直接影響企業(yè)正常發(fā)展乃至生存的重要因素。

因此，在目前競爭激烈的市場形勢下，積極完善和規(guī)范企業(yè)采購制度，增強企業(yè)采購能力，節(jié)約控制采購成本，提升企業(yè)利潤，對于中小型企業(yè)是勢在必行的重要舉措。

一、企業(yè)內部采購存在問題分析

1.制度的規(guī)范性較差

目前國內中小型企業(yè)采購制度本身缺乏規(guī)范化，導致采購過程效率較低，并且在采購成本以及采購物資質量上難以得到有效保證。常見的問題像企業(yè)采購部門內部職責混亂，導致采購的各個過程缺乏科學的監(jiān)督和管理，企業(yè)采購的成本控制問題、效率、質量問題就很難得到保證。

2.采購物資質量不達標

（1）采購業(yè)務人員本身管理缺乏

企業(yè)在采購人員的招聘和選擇環(huán)節(jié)把控不嚴格，往往只注重與壓低工資水平，但卻對于采購人員的素質和采購技能上的把控不夠，采購人員不能積極主動的尋找合適的采購渠道，對于先進的采購方式也不能很好地學習和利用。這些實際的因素往往對于企業(yè)采購過程造成不利影響。

（2）對于采購物資缺乏質檢

很多企業(yè)本身對于長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不夠，往往只注重與眼前的利益。在這一思想指導下，劣質低價產品就很容易混雜進來。由于缺乏戰(zhàn)略布局，并且在成本投資上缺乏合理性，很多企業(yè)并為建立科學完善的質檢部門。因此質量不達標也并不是無跡可尋。

3.采購成本過高

（1）企業(yè)自身規(guī)模限制，采購物資量小

眾所周知，大批量規(guī)模化的采購和生產加工，可以有效地降低企業(yè)成本，使得企業(yè)獲取更高的利潤。但是很多中小型企業(yè)受到本身的規(guī)模和資金的制約，不得不采用小批量的采購方式。這樣的采購方式，就可能導致企業(yè)在采購價格上難以取得優(yōu)勢，另外，小批的采購在實際的物資運輸成本上也往往有所浪費。這些都是造成企業(yè)采購成本偏高的原因，

（2）采購經(jīng)驗和能力不足

市場化經(jīng)濟催生下，目前國內采購物資的渠道、方式都呈現(xiàn)出多元化。這就對采購人員的采購信息掌握、采購經(jīng)驗和技巧提出了更高的要求。中小型企業(yè)因為資金上的短缺，本身對采購人員的要求就不夠嚴格，加上很少有實際的采購經(jīng)驗技巧的培訓學習機會，導致企業(yè)采購人員專業(yè)知識和技巧 能力不足，直接影響到企業(yè)的采購成本。

4.采購方式的探索不足

近年來，我國電子商務行業(yè)發(fā)展迅速，給企業(yè)的采購過程提供了更多途徑。但是很多中小型企業(yè)由于這方面意識和人才的缺乏，沒有很好地理解和運用到現(xiàn)代化信息技術手段。對于遠程的采購信息獲取、電子商務、電話采購、招標采購等便捷的采購方式運用不到位。導致企業(yè)對采購物資市場的信息滯后性較強，而且實際的采購手段比較單一且效率不高。這些對于企業(yè)的采購過程都產生影響。

二、完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

1.建立完善采購人員素質控制制度

企業(yè)員工素質是直接體現(xiàn)和影響到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)的。因此中小企業(yè)應該從員工制度上著手，改變企業(yè)招人、用人理念。對于采購職位來說，要積極招聘和引進貼合崗位職責要求的員工，特別是對員工的學習能力、綜合能力要嚴格控制。通過高素質、強能力的員工有效改善采購現(xiàn)狀；企業(yè)可定期針對采購人員進行專項的學習和培訓，針對采購過程中出現(xiàn)的眾多分體進行分析和辦法指導，針對行業(yè)采購物資市場動態(tài)進行學習，提高采購人員市場認知，從多方位提高人員素質和能力；建立明確完善的考核機制，從制度上去規(guī)范人員采購行為，做到獎罰分明，提高采購人員工作熱情。

2.提高采購規(guī)模，降低成本

采購過程中，采購規(guī)模對于成本的影響也是巨大的。對于資金規(guī)模相對較小的企業(yè)來說，可以通過抱團取暖，聯(lián)合集體采購或者依托行業(yè)組織協(xié)會進行采購的方式，將采購規(guī)模提高，從而降低采購成本。另外，在采供行為中，企業(yè)可以采取主動聯(lián)系廠商企業(yè)的方式，盡量減少采購中間環(huán)節(jié)，也可以有效地降低企業(yè)采購成本。

3.建立完善的企業(yè)采購制度

中小企業(yè)應該建立起完善的企業(yè)采購制度，并且結合企業(yè)現(xiàn)狀與需求將工作具體到崗。從制度流程上優(yōu)化采購過程。各個崗位之間交接需明確，針對崗位建立考核制度，建立具體的質檢和驗收制度，合理優(yōu)化企業(yè)采購過程的經(jīng)濟行為等，都是企業(yè)在建立采購制度上需要著重考慮的因素。

4.加強企業(yè)與供應商的直接合作

在采購過程中，企業(yè)應該積極建立屬于自己企業(yè)的供應商檔案資料，并給予相關評估，完善資料。通過對價格、質量、物流的能方面信息的綜合，確立出優(yōu)質供應商名單。另外，企業(yè)可以主動加強與供應商的合作，盡量極少采購中間環(huán)節(jié)，從而有效地降低企業(yè)采購成本。

結束語

對于中小企業(yè)來說，通過實際的學習探究，建立一套切合企業(yè)發(fā)展需求的采購機制是非常有必要的。也是企業(yè)能夠快速、穩(wěn)定發(fā)展的前提。

參考文獻：

[1]劉倩如.中小企業(yè)采購內部控制的研究[J].財會學習，2016（11）

[2]李錦花.論中小企業(yè)采購成本控制[J].中國商論，2016（08）

作者簡介：

吳鳳宇（1992.8- ），女，漢族，新疆人，會計、法律雙學士，研究方向：采購成本控制。endprint