高校圖書管理系統(tǒng)研究

滕玉蓉

摘要：高校是培養(yǎng)人才的基地，高校的相應配套設施對學生的培養(yǎng)具有直接性的影響，其中圖書管理工作是重中之重，是大學生自主學習的平臺和依據(jù)。當前對高校圖書管理的要求已經(jīng)有了很大的改變，傳統(tǒng)的管理模式很難適應當前社會的需求，必須對相應的管理系統(tǒng)進行管理和更新。本文從圖書管理系統(tǒng)的相關問題展開研究，詳細分析了改革的必要性和如何選擇和使用相關技術的問題，力圖為我國高校圖書管理系統(tǒng)的升級突破提供借鑒，更好的為學生服務，為培養(yǎng)更為優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才做出貢獻。

關鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；必要性；技術設計與應用

中圖分類號：G250.7

圖書館是高校培養(yǎng)學生所依托的重要資源，因此，圖書館對圖書進行的管理活動具有無可比擬的重要性，傳統(tǒng)的圖書管理多是人工管理，這種管理方式在現(xiàn)代社會就顯得效率低下。上世紀90年代以來，計算機開始進入各行各業(yè)，同時也為圖書管理提供了一個發(fā)展平臺，圖書管理系統(tǒng)就應運而生，這一系統(tǒng)極大的提高了圖書管理的效率，能夠最大可能的滿足學生的需求，同時也使對圖書的管理更加系統(tǒng)、體系和有效。但是，還應當看到，高校的教育隨著社會的發(fā)展而不斷進步，圖書管理系統(tǒng)也應當時常把握社會脈搏，及時更新，適應高校培養(yǎng)的需求。

一、高校圖書管理系統(tǒng)存在的必要性

高校圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)在多個方面，而且該系統(tǒng)并不是固定不變的，其是應當根據(jù)社會的發(fā)展和教育的要求不斷創(chuàng)新，之所以強調高校圖書管理系統(tǒng)的存在是基于以下幾個方面的要求：

1.高校圖書管理系統(tǒng)是高校內在發(fā)展的需要

作為高校教育的重要資源之一，圖書管理的意義重大，而圖書管理系統(tǒng)則能夠發(fā)揮便捷、準確、效率的優(yōu)勢保證圖書管理的有效性。比如在圖書管理系統(tǒng)上，高校學生足不出戶就能夠提起預約到想要閱讀的書，另外需要指出的是，圖書管理系統(tǒng)還要適應社會要求，不斷的創(chuàng)新，高校要充分認識現(xiàn)代教育面臨的挑戰(zhàn)和機遇，對系統(tǒng)進行定期的更新?lián)Q代，如發(fā)展線上閱讀交流平臺等。

2.高校圖書管理系統(tǒng)是高校充分接受世界知識的要求

在世界知識相互碰撞的環(huán)境下，作為培養(yǎng)人才的基地——高校，更應當看到世界發(fā)展的需求，引領知識發(fā)展的潮流，這就要求高校具有一個完整有效的知識匯集和甄別系統(tǒng)，能承擔這一責任就是圖書管理系統(tǒng)，雖然圖書閱讀相對于現(xiàn)代電子閱讀具有一定的滯后性，但依然可以通過圖書管理系統(tǒng)彌補這一劣勢，比如高校學生可以通過圖書管理系統(tǒng)進行預約閱讀、線上觀讀等，同時，圖書管理系統(tǒng)能夠取其精華去其糟粕，幫助學生形成正確的閱讀喜歡，教會學生選擇正能量的書籍和信息。

二、圖書管理系統(tǒng)的設計及應用

針對我國當前高校教育的實際情況，對圖書管理系統(tǒng)進行適時的設計是非常必要的，筆者認為應當做好以下幾個方面：

1.建立運行有效的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

在當代大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高校圖書管理系統(tǒng)必須建立其自己獨特的數(shù)據(jù)庫，在這里學生可以以最方便的方式獲得所有閱讀的資料，同時，圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須是有效的數(shù)據(jù)排列，便于搜索的書目分布等，同時在圖書管理系統(tǒng)中還應當建立多個索引，使系統(tǒng)更加合理化。

2.建立有效的功能模塊

在圖書管理系統(tǒng)中建立不同的功能模塊能夠使系統(tǒng)更加的清晰明了，能使提高圖書管理的效率，筆者認為可以分為三個模塊：圖書管理、讀者管理和圖書流向。圖書管理就是要求圖書管理系統(tǒng)對圖書進行分類，詳細登記圖書編號，便于搜索；讀者管理就是在該網(wǎng)頁上幫助讀者申請閱讀、預約資格，需要填寫一些要求的內容，而且讀者可以在這一模塊修改自己的信息，了解自己當前的在管理系統(tǒng)中的情況，圖書管理者也可以了解到讀者的情況；圖書流向就是幫助讀者了解所要搜索書目等。

需要注意的是，在做好以上工作的同時，還要保證系統(tǒng)的可適用性，根據(jù)高校的專業(yè)性和綜合性設計圖書管理的模塊和特點，方便借閱和管理。

三、注重對RFID技術的應用

RFID技術是當前世界發(fā)達國家的高校在圖書管理系統(tǒng)中采用的技術，其通過電子射頻技術來對物體進行自動識別的一種高科技技術，可以完成對目標物體資料的自動獲取，由于這種技術屬于自動識別，所以無需對其進行人工的單獨操作，目前已經(jīng)獲得了國際上的認可。該技術具有以下特點：

1.具有很大的兼容性

RFID技術能夠在保留先前系統(tǒng)技術的同時對系統(tǒng)進行升級，而且采用該技術不需要更大的投資，之前的工作方式也不需要有太大變化，所有的軟件還能夠繼續(xù)適用，所以說該技術具有很大的兼容性。

2.工作流程能夠自動進行

RFID技術是當前國際化認證的技術，其具有的自動進行工作流程的特點極大提高了圖書管理工作的效率，并且能夠自動檢驗工作流程是否出現(xiàn)錯誤。同時，圖書管理技術可以完成用戶自動化的借書和還書流程，如傳統(tǒng)的條紋碼和磁條技術相比，省去了人工手動讀取數(shù)據(jù)的時間。RFID 圖書管理技術采用的是非接觸式數(shù)據(jù)讀取方式，可以實現(xiàn)每次多本圖書的一次性讀取，便捷的使用方式是實現(xiàn)自動化應用的可靠保障。

3.具有快速查找的特點

RFID技術具有的另一個特征就是能夠幫助借閱者快速查找的相關的書目，這是該技術具有的顯著特點之一。通過該技術可以進行可視性查詢，借閱者只需按照相應的條件拖動鼠標即可查詢到自己要查找的書目，這種查詢方式能夠讓圖書管理更加得心應手游刃有余。

4.更好的保障圖書管理的安全

另外，RFID 技術還具有防盜的功能，通過這項技術可以定位圖書的所在范圍，當圖書離開所在范圍時，系統(tǒng)會自動提示和報警，這樣也提高了圖書管理的安全，克服了傳統(tǒng)條紋碼在安全方面的缺點，一定意義上提高了圖書管理的安全能力。

從上述論述中可以看出，RFID技術具有無可比擬的優(yōu)勢，因此，在圖書管理系統(tǒng)中要充分利用該技術。

四、結語

隨著計算機技術的發(fā)展，其在各個領域的作用更加明顯，現(xiàn)代社會也早已進入網(wǎng)絡時代，對于圖書管理系統(tǒng)方面來說，更加充分的利用計算機網(wǎng)絡發(fā)展圖書管理工作是時代的要求，也是不可逆轉的科技潮流，筆者通過以上探討重點就是要突出RFID技術的作用，并且在以后的發(fā)展中繼續(xù)注重對技術的研發(fā)和應用，保障圖書管理系統(tǒng)的高效、安全。

參考文獻：

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[2] 王浩宇、曾武玉：《現(xiàn)代科技對高校圖書管理系統(tǒng)的新要求》，載《電子科技大學學報》，2009年第5期。

[3] 劉洋：《RFID技術的研發(fā)與可用性分析》，載《中國高教研究》，2013年第8期。endprint