土建施工材料采購成本控制研究

姚德榮

【摘 要】 施工單位要想切實(shí)控制工程項(xiàng)目的材料采購成本，不僅要建立專職采購組織以及完善的成本監(jiān)督體系，同時(shí)也要充分把握市場行情，采取靈活多樣的采購策略。當(dāng)然，針對(duì)材料采購管理工作的進(jìn)一步完善與優(yōu)化必須在保持質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行，只有這樣才能有效控制工程項(xiàng)目材料采購的成本，提升采購效率，最終促使施工單位實(shí)現(xiàn)利益最大化。

【關(guān)鍵詞】 土建施工材料 采購成本 控制措施

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 工程項(xiàng)目材料采購成本控制中普遍存在的問題

就目前的實(shí)際情況來看，在工程項(xiàng)目材料采購的成本控制中存在的問題主要有以下幾方面：

（1）為了節(jié)約成本，很多施工單位僅僅考慮材料的價(jià)格因素。在進(jìn)行材料采購的過程中，部分采購人員并不綜合考慮材料的使用成本，僅看表面性的材料價(jià)格，而施工現(xiàn)場對(duì)材料的保管、倉儲(chǔ)以及二次搬運(yùn)等都需要成本，如果只是考慮材料的價(jià)格，綜合成本就無法實(shí)現(xiàn)最低化。（2）部分施工單位的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)明顯還處于相對(duì)松散的狀態(tài)，各自為政的陳舊制度依然盛行。在這樣的情況下，供應(yīng)鏈管理就很難得到真正的實(shí)施。同時(shí)，施工單位項(xiàng)目部通常沒有分布在同一地方，項(xiàng)目部的建設(shè)任務(wù)也由不同的施工隊(duì)來完成，比較分散的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)就會(huì)使得施工單位內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的統(tǒng)一性。而正是因?yàn)椴少徎顒?dòng)缺乏統(tǒng)一性，施工單位和材料供應(yīng)商之間的利益鏈就很難進(jìn)行維護(hù)，不能達(dá)到多方共贏的局面。（3）部分施工單位的材料采購明細(xì)與成本控制都是由不同專業(yè)領(lǐng)域的人員來制定，兩者之間專業(yè)知識(shí)存在較大的差異，有時(shí)缺乏有效溝通，導(dǎo)致采購成本的控制出現(xiàn)一些問題。

2 改善工程項(xiàng)目材料采購成本控制問題的具體對(duì)策

2.1建立專職采購組織

施工單位理應(yīng)建立起專職的采購組織，采購即為該組織的主要責(zé)任，采購組織應(yīng)該從最低成本的角度出發(fā)，對(duì)日常的采購作業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。要認(rèn)識(shí)到采購成本的涉及范圍，計(jì)算交易時(shí)產(chǎn)生的各種成本（如運(yùn)輸費(fèi)、儲(chǔ)存費(fèi)等）。專職采購組織在制定采購計(jì)劃的過程中不僅要分析采購成本與各項(xiàng)支出費(fèi)用之間的關(guān)系，同時(shí)也要深入研究這兩者之間所存在的影響，最終制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃。

2.2注重材料采購計(jì)劃編制，降低采購費(fèi)用成本

利用材料采購計(jì)劃的編制，分清材料的主次需求情況、材料采購的難易程度、輕重緩急，充分發(fā)揮企業(yè)的組織協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)配功能，項(xiàng)目工程之間通力合作，資源共享，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，以較低的價(jià)格采購到確保質(zhì)量的材料，最大限度地節(jié)約采購費(fèi)用，減少庫存資金的占用。土建施工工程難度高、時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)，涉及材料型號(hào)、規(guī)格的繁多，其中還有許多特殊材料：建筑鑄鋼件、鋼拉桿、拉索、支座等，因此細(xì)致地做好材料采購計(jì)劃工作是本工程材料采購管理的重要環(huán)節(jié)，通過精心編制材料采購計(jì)劃，制訂了統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡、保證重點(diǎn)、兼顧一般的工作目標(biāo)；切實(shí)掌握各種材料的供應(yīng)渠道和市場信息，深入施工現(xiàn)場、深化設(shè)計(jì)單位、加工制作單位，準(zhǔn)確掌握施工進(jìn)度，材料需求情況，在施工過程中不斷調(diào)整材料采購計(jì)劃，使材料的配套供應(yīng)，滿足施工的進(jìn)度，從而最大限度地節(jié)約采購費(fèi)用，減少資金占用，最終獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，確保了工程順利進(jìn)行。

2.3加強(qiáng)材料采購合同管理

2.3.1規(guī)范材料采購合同訂立內(nèi)容 首先，確保簽訂材料采購合同的合同主體是具有獨(dú)立民事權(quán)利和民事行為能力的公民、法人或其他組織。其次，材料價(jià)格的約定要明確，尤其對(duì)于市場變化情況下的約定更應(yīng)該具體明確，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。再次，材料采購合同中的違約責(zé)任中，供貨方延遲供貨或不供貨、質(zhì)量不符合約定的違約責(zé)任應(yīng)具體明確。這樣不僅可以制約材料供應(yīng)商按約履行，而且使建筑施工企業(yè)在供應(yīng)商不能履行合同時(shí)的損失降到最低。最后，爭議解決方式盡量不要選擇仲裁，在訴訟管轄上盡量爭取選擇采購方所在地人民法院。這樣便于參加訴訟解決一些法律事務(wù)，節(jié)約訴訟成本。

2.3.2嚴(yán)格執(zhí)行材料采購合同管理流程 材料采購合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同審批在時(shí)間的即時(shí)性和時(shí)序性上有特殊的要求，材料部門要提高材料采購合同的管理效能，控制材料采購合同簽訂和履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)材料采購合同網(wǎng)絡(luò)信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將材料合同基礎(chǔ)信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)上報(bào)，完成上級(jí)對(duì)下級(jí)材料合同的接收流轉(zhuǎn)，及時(shí)完成材料采購合同的各種流程，提高了材料采購合同的審批效率，增加了透明度，促進(jìn)了企業(yè)管理上臺(tái)階。

2.4建立企業(yè)材料采購成本管理系統(tǒng)

能夠更加真實(shí)、全面、及時(shí)地反映企業(yè)項(xiàng)目體采購各類材料的金額和數(shù)量，反映材料采購內(nèi)容、采購日期、材料供應(yīng)單位、材料儲(chǔ)備情況等重要信息，能夠更加有效地加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工過程中的材料采購消耗控制，通過對(duì)采購供貨日期、供貨單位、工程名稱、材料名稱、數(shù)量、付款金額等信息要素進(jìn)行監(jiān)控，為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、項(xiàng)目部提供比較全面的材料采購信息，為企業(yè)工程項(xiàng)目材料采購成本核算提供有力保證。

2.5切實(shí)落實(shí)材料索賠管理

由于業(yè)主提供的材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí)，引起施工臨時(shí)中斷和工效降低等方面的情況，造成材料費(fèi)用的損失，導(dǎo)致工程成本的增加時(shí)，企業(yè)材料部門一定要做好索賠資料的收集、整理與保存工作，加強(qiáng)索賠管理，增強(qiáng)索賠意識(shí)，通過合法的途徑和程序，要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失，防止施工過程中付出額外的費(fèi)用，造成成本的增加。

結(jié)束語

目前建材市場競爭激烈、價(jià)格差異較大、質(zhì)量參差不齊，參與供應(yīng)的材料商也相對(duì)較多。為保證施工中使用的各種原材料、半成品的質(zhì)量可靠，以及不同施工階段材料供應(yīng)的及時(shí)性，不影響施工進(jìn)度，材料部門應(yīng)采取有效措施，以控制土建施工材料的采購成本。

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