李璐璐
摘 要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,必須要重視藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理問(wèn)題,在藥品行業(yè)進(jìn)行改革的今天,藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理工作也面臨著極大的難題。本文就是對(duì)現(xiàn)代藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理問(wèn)題進(jìn)行研究,為相關(guān)的研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代藥品倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存管理;問(wèn)題;建議
在藥品流通生產(chǎn)體制不斷完善的今天,現(xiàn)代藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理受到了人們的廣泛關(guān)注,在這樣的情況下,就必須要對(duì)現(xiàn)代化藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,只有解決存在的問(wèn)題,才能夠保證藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的有效性,使得藥品能夠正常的流通。
1 藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的關(guān)鍵點(diǎn)
藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理對(duì)于藥品的應(yīng)用是極其重要的,只有將庫(kù)存管理工作做好,才能夠保證藥品的質(zhì)量。在經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的研究之后,發(fā)現(xiàn)要想將藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理工作做好,有兩大關(guān)鍵點(diǎn),第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是要保證藥品數(shù)據(jù)明細(xì)化,使得藥品數(shù)據(jù)在庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,有著明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),尤其是在進(jìn)銷存等環(huán)節(jié),一定要充分的保證賬實(shí)相符,這樣將相應(yīng)的金額和數(shù)量進(jìn)行核對(duì),就能夠符合真實(shí)性的要求,尤其是在數(shù)據(jù)信息化的今天,藥品庫(kù)存管理工作的過(guò)程當(dāng)中,使用的都是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣就能夠充分的保證相關(guān)的資源能夠進(jìn)行共享,保證相關(guān)的數(shù)據(jù)口徑是一致的,這樣在整個(gè)藥品庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,就不會(huì)出現(xiàn)較大的差異,滿足真實(shí)性的要求。第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是要將管理工作做好。管理在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中扮演著重要的角色。通過(guò)對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)的有效管理,使用先進(jìn)的管理理念,這樣就能夠最大限度的節(jié)省藥品管理過(guò)程中所產(chǎn)生的人力、物力和財(cái)力,將相應(yīng)的管理工作做好,解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,由于倉(cāng)庫(kù)可能存在著可變性,因此,在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,一定要謹(jǐn)慎,將倉(cāng)庫(kù)的維修和藥品保管措施工作做好,這樣才能夠進(jìn)一步的促進(jìn)藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的有效性。
2 藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
2.1 重視程度不夠
在進(jìn)行藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,人們經(jīng)常會(huì)忽略藥品庫(kù)存管理的重要性,藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理對(duì)整個(gè)藥品的使用是極其重要的,如果沒(méi)有將藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理工作做好,那么就會(huì)導(dǎo)致藥品的質(zhì)量下降,使藥品無(wú)法在醫(yī)療中被使用,這樣就會(huì)產(chǎn)生大量的醫(yī)學(xué)成本。但是在現(xiàn)代藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,有許多的管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理的重要性,倉(cāng)庫(kù)管理人員認(rèn)為藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理僅僅是將藥品保存好,并沒(méi)有重視相應(yīng)的管理工作,在進(jìn)行藥品倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程當(dāng)中,有許多的醫(yī)院僅僅是以滿足相關(guān)的臨床需要為主,忽視了藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的管理成本,在這樣的情況下,就導(dǎo)致了藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的管理理念并不符合與現(xiàn)代化的要求管理要求,導(dǎo)致了藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理工作難以開(kāi)展。
2.2 管理制度的缺失
在藥品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,缺乏相關(guān)的管理制度,有許多醫(yī)院在管理制度上并不完善,尤其是在微機(jī)的收發(fā)過(guò)程當(dāng)中,僅僅重視藥品的收發(fā),而忽視了硬件條件的管理,藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理也需要先進(jìn)的硬件設(shè)施,尤其是在信息化管理的今天,有許多藥品倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,都使用了微機(jī)化的管理方法,有許多的醫(yī)療單位在藥品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中都進(jìn)行了硬件的更新,但是卻忽視了管理制度的重要性,沒(méi)有使用先進(jìn)的管理制度,這樣就導(dǎo)致了藥品在入庫(kù)和領(lǐng)料的過(guò)程當(dāng)中存在著隨意性,忽視了對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)的管理,經(jīng)過(guò)相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這種管理制度經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)藥品賬實(shí)不符的現(xiàn)象,由于內(nèi)控制度不完善,使得藥品的管理存在著較大的難題,也無(wú)法根據(jù)藥品管理的實(shí)際情況來(lái)對(duì)相關(guān)的管理部門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏真實(shí)性。
2.3 忽視了藥品倉(cāng)庫(kù)的存放環(huán)境
在藥品倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程當(dāng)中,一定要重視藥品倉(cāng)庫(kù)的存放環(huán)境,倉(cāng)庫(kù)對(duì)于藥品的存放有著重要的影響,由于保存藥品的倉(cāng)庫(kù),對(duì)溫度和濕度有著較高的要求,在這樣的情況下,就必須要重視倉(cāng)庫(kù)的管理工作,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),一旦倉(cāng)庫(kù)的濕度和溫度出現(xiàn)問(wèn)題,那么藥品就有可能出現(xiàn)變質(zhì),而且由于倉(cāng)庫(kù)是在外界環(huán)境下,會(huì)受到諸多因素的影響,尤其是在陰雨天氣,一定要保證倉(cāng)庫(kù)不會(huì)出現(xiàn)漏水的現(xiàn)象,作為藥品倉(cāng)庫(kù)的管理人員,在進(jìn)行庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中,一定不能夠忽視對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,倉(cāng)庫(kù)管理也是庫(kù)存管理中十分重要的組成部分,而倉(cāng)庫(kù)的管理人員卻并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),在倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程當(dāng)中,忽視了藥品倉(cāng)庫(kù)的存放環(huán)境,這樣就極容易導(dǎo)致藥品倉(cāng)庫(kù)在存放的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)較大的問(wèn)題。
3 改善藥品庫(kù)存管理的措施
3.1 加強(qiáng)庫(kù)存控制
對(duì)于醫(yī)藥藥品庫(kù)存管理應(yīng)該遵守藥品流通的商品規(guī)律,即保證臨床用藥的基礎(chǔ)上加速藥品周轉(zhuǎn),在每月月初時(shí)由各藥房提出當(dāng)月所需藥品的月計(jì)劃、每周提出周計(jì)劃后交藥庫(kù)人員審核、主任審批,再由藥品采購(gòu)人員購(gòu)買。由此一來(lái),可以有效減少藥品庫(kù)存量并進(jìn)行更好的藥品控制,避免大量藥品因過(guò)期失效而造成的經(jīng)濟(jì)損失,有利于提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)做好藥品成本核算和賬務(wù)管理,不斷提高醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 嚴(yán)格管理采購(gòu)工作
采購(gòu)藥庫(kù)管理人員主要負(fù)責(zé)的是醫(yī)院的藥品采購(gòu)工作,因此應(yīng)該依據(jù)每月的各類藥品消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,再得批準(zhǔn)后便可進(jìn)行藥品采購(gòu)。在供應(yīng)正常情況下庫(kù)存量一般為2-4個(gè)月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準(zhǔn)用藥規(guī)律,把握藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握供求信息,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不進(jìn)“三無(wú)”及偽劣藥品和非藥品,暢通購(gòu)藥渠道,堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥,健全外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部流通體系,預(yù)見(jiàn)藥品前景,把握最佳購(gòu)入時(shí)機(jī),對(duì)搶救急用藥品積極組織進(jìn)貨,保證醫(yī)療需要。
3.3 中西藥品分類管理
中西藥藥性不同,保管方法也有所差異,因此,在保管中藥時(shí),應(yīng)該依據(jù)其不同特性采取不同的貯存方法,或是按藥物性質(zhì),入藥成分或賬號(hào)次序集資保管。同時(shí)要注意室內(nèi)干燥、通風(fēng)、掌握好室溫與光線對(duì)藥物的影響。就西藥而言,保管藥劑人員要認(rèn)真執(zhí)行藥政法。對(duì)麻醉藥品,醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品、自費(fèi)藥品,必須按其有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。而藥房自身也必須保持良好的通風(fēng)及干燥的環(huán)境,對(duì)于易燃易爆的藥品應(yīng)放入危險(xiǎn)庫(kù)內(nèi),做好相關(guān)防火措施。
4 結(jié)論
藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是極具實(shí)踐性的管理科學(xué),其根本原則在于保證醫(yī)院藥品供應(yīng)可以達(dá)到一個(gè)較高的水平。加強(qiáng)藥品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理,強(qiáng)化和不斷完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的職能作用,才能提高藥品質(zhì)量、保證醫(yī)院臨床用藥,提高醫(yī)療結(jié)構(gòu)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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