當今會計電算化存在的問題及其應對

劉潤芝

摘要：由于科技日新月異的發(fā)展，計算機結合了會計電算化應用之后，解決了會計數據整合工作的問題。這種結合不僅創(chuàng)造出了精確的會計信息，而且體現了會計電算化的價值。本文主要圍繞會計電算化當下存在的一些問題展開并討論相應的措施，希望對促進會計電算化快速的發(fā)展有一些幫助。

關鍵詞：會計；電算化；會計數據；措施

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1671-1580（2017）07-0153-03

一、會計電算化當下存在的問題

（一）人們對會計電算化普遍不了解

會計電算化指的是通過運用計算機的網絡技術來開展會計方面的工作，而計算機網絡技術在其中有著關鍵的傳輸作用。目前的會計電算化已經歷了一次變革，使得計算機網絡技術與其進行結合改進，從而創(chuàng)造出了一套適合企業(yè)和事業(yè)單位的會計相關軟件。會計電算化通過會計軟件的應用，不但在時間上有所節(jié)省，而且在人力上得到節(jié)流，物力方面得到降低。從企業(yè)和事業(yè)的角度出發(fā)，會計電算化無疑是一個跨躍性的進步。然而目前仍有許多人對于會計電算化的實際含義并不了解，其中不乏專業(yè)會計師。他們不了解在會計日常工作中，結合計算機網絡技術為工作提供的便捷。因此使他們對會計電算化的了解，僅僅是單純的將財務軟件與計算機進行結合。許多的企業(yè)和事業(yè)單位甚至大型單位的負責人對會計電算化都沒有予以高度的關注，因此在會計記賬方式上，他們仍只是粗略的從記賬工具方面進行展開，會計電算化的用途在很多會計人員身上沒有看見對其的應用，沒有積極性對會計電算化軟件展開應用。這完全屬于對企業(yè)事業(yè)單位的會計信息不夠盡責。從長遠的角度來看，對公司創(chuàng)建完備的會計信息系統(tǒng)方面，是無利益可取。所以說，不能使會計電算化軟件充分展現其自身的優(yōu)勢，就無法確保相關會計信息的錄入。在提高效率等方面，還需要長期不斷完善。所以說，對于這個問題的關注度，企業(yè)事業(yè)單位需要培訓相關的會計人員，促進他們對會計電算化的重視?？焖俚貙ζ溥M行了解和熟練應用，讓會計電算化自身的價值得到充分體現，使會計信息得到高效的錄入，從而使會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)建得以完備。

（二）企業(yè)會計電算化監(jiān)管體制不完善

部分企業(yè)在工作中出現的問題，很大程度上是因為對其制度以及管理沒有進行嚴格的把控。比如在解決業(yè)務工作方面，沒有明確崗位人員的具體分配，一個操作員時常做著多崗工作內容，從而在系統(tǒng)操作方面，一位工作人員有著不同職位身份和不同的操作權利，使得財務工作的分配有名無實。在安全問題上，過于注重業(yè)務發(fā)展，忽略了安全管理。對于計算機安全的認識存在欠缺，對突發(fā)事件的應對舉措比較單一，處于危險狀態(tài)的電子信息較多，從而導致計算機數據資料和財務數據信息面臨著較高的遺失風險。

（三）小企業(yè)中的會計電算化人員的專業(yè)知識欠缺

對于施行會計電算化的關鍵意義，對相應的專業(yè)知識有所欠缺，在中小企業(yè)的各層領導中尤為突出。由于中小企業(yè)沒有太大的規(guī)模，業(yè)務量也并不多，所以企業(yè)領導層認為，不必花大量資金購買電算化的基礎設備和財務軟件等消耗材料。展開會計人員電算化的培訓，對正常的工作造成了影響。因此，在中小企業(yè)中需要對會計電算化人員進行專業(yè)的培訓。

（四）相關的法律法規(guī)制度不完善

由于我國會計電算化發(fā)展比較晚，在經驗方面有所欠缺，使會計電算化的理論知識滯后于實踐操作，同時相關法律也有所落后。目前很多企業(yè)在電算化施行方面，都是依據相關的會計電算化規(guī)章制度來進行的。由于沒有確切的法律對其進行規(guī)范，使部分企業(yè)對會計電算化進行不良的實施，對于全面性擴張會計電算化造成了一定程度上的負面影響。

（五）會計電算化檔案管理進行強化

企業(yè)或事業(yè)單位對會計電算化的實行運用時間比較短，對于構建成會計電算化檔案的內容方面，相關財務人員以及單位的管理人員對其缺少了解，在管理會計檔案方面缺乏經驗。比如有些單位僅將打印出來的紙質檔案進行存檔，沒有在磁盤上備份、歸檔、保存，從而使歸檔內容不完整。雖然有的單位會進行備份，但是不顧備份光盤存放的環(huán)境，使得備份受損，造成了文檔的缺失。總的來說，會計檔案的備份影響著整體的工作。加強會計電算化的檔案管理，同時也對會計信息能夠得到相關保障。比如說對于忽然性的停電和計算機中毒等問題都會導致原來的數據記錄出現丟失等狀況發(fā)生。針對這個問題的解決方法，相關財務部門應當養(yǎng)成將數據進行備份的習慣，并將其儲存到磁盤上，妥善保管好備份文件，由于存儲在磁盤上的會計電算化文件自身的獨特性會很容易導致數據的遺失，這就需要對這些檔案采取一式兩份的備用途徑。

（六）會計電算化技術不穩(wěn)定

會計電算化軟件對目前的企業(yè)和事業(yè)單位而言，它在其中有著關鍵的傳輸作用，會計電算化軟件使得會計行業(yè)有了更高層次的發(fā)展。會計行業(yè)不僅放棄了對最初錄入方式的使用，而且將計算機網絡技術進行了運用。然而，目前的會計電算化軟件存在許多問題，恰恰因為這些問題，從而造成了目前應用會計電算化軟件企業(yè)及事業(yè)單位的困擾。比如，目前會計電算化軟件缺少優(yōu)質的數據兼容模式。數據對于所有軟件而言，若其沒有良好的兼容性，則會給所有軟件的運用造成嚴重的后果。這對會計電算化軟件來說也是這樣，因為會計電算化是通過類別各不相同的系統(tǒng)組成的，各系統(tǒng)都有其獨特性，都各自有它們自己的創(chuàng)作平臺。由于這些系統(tǒng)對創(chuàng)建時，對兼容等問題沒有進行重視，引發(fā)了系統(tǒng)在兼并的時候，出現各種狀況。若不盡快處理數據兼容性的問題，會使企業(yè)和事業(yè)單位內部無法進行會計信息傳輸，導致會計人員不能暢通地進行探討交流，從而引發(fā)會計軟件無法共享相關會計方面的資料。會計電算化軟件和計算機內部其他軟件的兼容性也存在著問題，其他的會計信息軟件存留于系統(tǒng)內部當中，因為兼容性問題的發(fā)生，信息不能有力地傳輸至電算化軟件當中去，這就造成了會計人員很大程度上的困擾。會計電算化軟件的設計即為它第二個關鍵問題，其設計使電算化設計不能得到滿足。然而在研發(fā)電算化軟件的時候，在審計電算化的每一細節(jié)處，并未進行認真的考量，不管在交流會計信息上還是存儲方面，都無法避免問題的發(fā)生。endprint

二、目前會計電算化問題的相關應對措施

（一）重視會計電算化

因許多企業(yè)和事業(yè)單位的領導以及會計人員對會計電算化認識不充分，對會計電算化沒有予以高度關注，從而使應用會計電算化的軟件仍不是很普及。為了讓這個問題得到解決，讓會計等人員在真正意義上對會計電算化進行充分的了解，有些合理的處理辦法。比如，對企業(yè)或事業(yè)單位相關的會計人員經常性地開展會計電算化的相關培訓，對相關理論知識進行掌握和培訓。要求相關人員對會計電算化軟件進行熟練操作，讓理論知識與實踐經驗相結合，促進會計人員對會計電算化軟件進行切實地掌握，使會計電算化軟件取代手工記錄，通過計算機內部進行過賬、編制財務報表等程序的處理。完成所有的會計信息處理后，使其對指定文件進行自主儲存，在需要時，對相關信息進行迅速的搜索。企業(yè)和事業(yè)單位需要投入更多的資金，實現會計電算化整體操作環(huán)境的完善，促進會計人員對會計電算化軟件的應用。這樣不僅在時間上有所減少，在效率方面也有所提升。

（二）完備會計電算化制度

企業(yè)內部需要構建完備的相關規(guī)章制度，通常的法律法規(guī)是針對行業(yè)制定的。對這些準則的秉持，僅僅只能在企業(yè)運行中，起到避免遭到懲處的作用，但是對企業(yè)在生活及生產中獲取良好的經濟效益是沒有保障的。對于這個問題，還要有針對性的解決辦法。需要定制和建立有關的法律法規(guī)，其建立條件針對自身的現實狀況來開展，企業(yè)內部相關規(guī)章制度是企業(yè)在其實踐過程中的保證，從而使市場的評價反饋更加良好。然而在企業(yè)內部構建相關的規(guī)章制度時，需要根據以下準則。對操作權限進行嚴加管控，要堅決區(qū)分開不可兼容的操作權限，將管理人員與普通員工的操作權限進行嚴格的區(qū)別分類，加強企業(yè)內部信息的保密性，嚴格遵守商業(yè)機密。建立人員之間相互的制約關系，不但要明確各部門人員的相關工作內容安排，同時需要制定至少一個以上的制約體系；使企業(yè)中的商業(yè)機密擁有雙層保障。創(chuàng)建內部制約監(jiān)管體系并將其進行完備，防止因違規(guī)造成企業(yè)無法想象的耗損。

（三）加強專業(yè)人才方面的培養(yǎng)

會計電算化工作過程當中所遇到的問題，其根本原因是會計電算化方面的人才稀缺。從某種角度出發(fā)，人才方面的問題得到解決，會計電算化的問題才能進行本質上的變革。為了應對會計電算化的高層次人才匱乏的問題，需要在企業(yè)中進行有意識的改善，通過在高校中培育自身所需要的人才，企業(yè)可以通過合作辦學以及提前簽約等方法對相關的會計電算化專業(yè)型管理人才進行招募。制定科學的測評內容可以促進員工對學習內容更有效地吸收，其所學的知識內容和測評內容有關聯性，這不僅可以使培訓的質量有所保障，同時也能保障公司投資的節(jié)流，提高員工的學習效率。

（四）構建出長久可行的計劃

對于將謀利作為其最終目標的經濟體系，企業(yè)中長久的謀略計劃于企業(yè)自身發(fā)展而言，有著十分關鍵的作用及意義。為了實現會計電算化的發(fā)展，需要準確地對未來發(fā)展，展開計劃的關鍵價值進行認識，需要構建一個包括所有企業(yè)的會計管理軟件。使企業(yè)的經濟情況一直在公司管理層及全部管理者的制約管控當中，使企業(yè)與員工的利益在大的范圍內，保證不被內部財務起伏不定的狀態(tài)所影響到。另外，長遠發(fā)展的計劃，對企業(yè)內高效透明的運作有著很大的益處，能降低企業(yè)發(fā)展中出現內部耗損的風險。

三、總結

我國當前的會計電算化仍有非?？捎^的發(fā)展前景，然而因為現處于新時代，經濟迅速的發(fā)展使得會計朝國際化的方向發(fā)展，所以說，我國的會計電算化同樣需要進行改革創(chuàng)新，盡管在發(fā)展途中仍有許多問題存在，但我們可以對其進行逐個處理，將一套圓滿的會計信息系統(tǒng)構建完成，使我們能夠有更舒適的會計電算化軟件的服務體驗。

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[責任編輯：盛暑寒]endprint