探討能源型企業(yè)物資管理問題

段志成

摘 要：對于能源型企業(yè)來說，物資管理在企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢下，能源型企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣?，進一步節(jié)省成本。本文立足于能源型企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討了物資管理的優(yōu)化手段。

關(guān)鍵詞：能源；企業(yè)；物資管理；管理手段

現(xiàn)代市場經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型階段，這樣的背景為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，也為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，面對國內(nèi)與國際的雙重競爭壓力，各能源型企業(yè)必須從自身管理出發(fā)，對內(nèi)部管理進行改革與創(chuàng)新，從而讓企業(yè)更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。然而在實際的管理過程中，還存在著一些問題，阻礙著企業(yè)的快速發(fā)展，因此，有必要加強能源型企業(yè)物資管理的研究，有效落實物資管理職責(zé)。

一、我國能源型企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

（一）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂。當(dāng)前我國的能源型企業(yè)由于長時間、大量的物資采購，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)。在一段時間內(nèi)，能源型企業(yè)對物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，很難將數(shù)據(jù)梳理清楚，有些能源型企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。因此，要想管理好這些信息必須引進科學(xué)的信息化管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進、綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。

（二）物資檔案管理存在問題。隨著信息時代的到來，很多企業(yè)管理都步入信息化與自動化，企業(yè)的物資管理自然也要順應(yīng)管理模式的變化。但即便如此，從目前企業(yè)的物資管理情況來看，企業(yè)物資的檔案管理仍然存在缺陷，具體表現(xiàn)在缺乏實物管理、檔案的收集與分類不夠科學(xué)、檔案管理的設(shè)備落后、信息化水平落后等等，這些問題都影響了企業(yè)物資檔案的管理和應(yīng)用。

（三）缺乏完善的配套管理設(shè)施?，F(xiàn)有的企業(yè)物資管理，相應(yīng)的配套高級設(shè)施并沒有得到切實的完善。而且，由于企業(yè)本身對物資管理缺乏較高的重視度，投入的資金量也相當(dāng)不足，所能夠應(yīng)用的管理系統(tǒng)也受到了多方面的限制，導(dǎo)致物資管理狀況大都停留在傳統(tǒng)的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業(yè)的財會部門經(jīng)常呈現(xiàn)出流程化的管理模式，沒有做到切實的追求利益，更加缺乏主動積極的管理模式。同時，現(xiàn)階段的企業(yè)物資管理，無論在計量工具，還是在計量手段上，都存在不夠先進的現(xiàn)象，一些企業(yè)在面對大量的生產(chǎn)資料時，經(jīng)常會選擇估計加統(tǒng)計的方式進行管理，最終的管理效益可想而知。

二、能源型企業(yè)物資管理優(yōu)化手段

（一）制定物資管理計劃。有針對性進行采購物資制度對于物資管理來說，是最基本的規(guī)則支撐，也是實現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，能源型企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴格執(zhí)行，讓物資制度在整個物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時，能源型企業(yè)要根據(jù)不同部門的需求定期編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，能源型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。

（二）提高企業(yè)物資采購的精細程度。在企業(yè)制定采購計劃時，可利用信息化管理平臺，對采購數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析和匯總，及時把握市場價格動向，讓采購工作做到信息透明。同時，建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對這些供應(yīng)商進行動態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇質(zhì)量、價格良好的供應(yīng)商，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供基礎(chǔ)。企業(yè)也可以采用招標(biāo)形式進行科學(xué)的采購，減少違規(guī)違法操作，一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私行為，嚴厲懲處，凈化企業(yè)物資管理環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)物資管理的不斷進步。

（三）科學(xué)運用現(xiàn)代物流管理方法。除了企業(yè)本身的物資管理措施需要合理的完善以外，企業(yè)還需要與第三方物流建立一定的聯(lián)系，認真學(xué)習(xí)他們的物資管理經(jīng)驗，提升自身的物資管理效益。尤其是能源型企業(yè)的工程項目，因為能源型企業(yè)為我國的建設(shè)提供各種能源，其包括企業(yè)內(nèi)部物資及能源儲備等數(shù)量都非常巨大，企業(yè)自身很難進行妥善的物資管理，因而采用現(xiàn)代物流管理方法進行管理更加方便，且能為企業(yè)節(jié)約一定的成本，帶來更高的經(jīng)濟效益。

（四）提高企業(yè)物資檔案管理能力。做好企業(yè)物資檔案管理是提升企業(yè)物資管理能力的基礎(chǔ)，企業(yè)要針對自身需求與問題做好檔案管理的優(yōu)化，增強檔案資源的準(zhǔn)確與全面性，從而使得企業(yè)決策者可以通過真實、可信的檔案內(nèi)容中獲得正確信息，從而做出正確決策。同時，檔案管理也要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。另外，提升檔案管理的規(guī)范性，讓物資檔案管理做到信息化。同時，建立適合與企業(yè)具體情況的物資檔案管理平臺，做到信息共享，并配有高效的信息查閱和檢索功能，提高物資管理的透明度，方便物資管理與應(yīng)用。

三、結(jié)語

物資管理是能源型企業(yè)經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容，包括加強物資的采購管理，控制和降低采購成本，強化物資的庫存管理和考核等一系列內(nèi)容。采用適合的采購方式采購，提高物資管理能力既能保障企業(yè)物資需求，又可以增加能源型企業(yè)的物資儲備，提高企業(yè)的內(nèi)部實力。因此，能源型企業(yè)要不斷加大對物資管理的投入力度，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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