地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化實(shí)踐分析

張?jiān)旅?/p>

摘 要：在地質(zhì)科研的工作過(guò)程中，地質(zhì)檔案資料的管理和信息化服務(wù)一直是非常重要的工作內(nèi)容，其對(duì)地質(zhì)區(qū)的勘查等相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都進(jìn)行了記錄。本文對(duì)地質(zhì)檔案資料管理的相關(guān)方面進(jìn)行了分析，對(duì)如何提高地質(zhì)檔案資料的管理水平和信息化服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行了相關(guān)討論，以便在今后的地質(zhì)檔案資料的實(shí)際應(yīng)用中能夠充分發(fā)揮其價(jià)值和作用，為地質(zhì)科研等工作提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料；管理；信息化服務(wù)

隨著近50年來(lái)的發(fā)展，我隊(duì)主要承擔(dān)水文地質(zhì)與工程地質(zhì)調(diào)查、水資源調(diào)查、礦山地質(zhì)、測(cè)試分析、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估及治理、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、地基處理、巖土工程勘察與設(shè)計(jì)、工程測(cè)量、建筑、路橋等基礎(chǔ)地質(zhì)工作，，并在各個(gè)方面工作取得了一定成果，存放的地質(zhì)資料不斷增加，并以紙質(zhì)資料為主。由于在實(shí)際工作中紙質(zhì)資料經(jīng)常被查閱，常發(fā)生查閱不便，資料破損等情況，對(duì)大隊(duì)地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化方面也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的大環(huán)境背景下，在地質(zhì)科研的工作中，如何融入先進(jìn)的信息技術(shù)，加快地質(zhì)檔案資料的信息化、智能化、科學(xué)化的管理，具有十分重要的意義。

一、地質(zhì)檔案資料的特點(diǎn)

地質(zhì)檔案資料的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：1、知識(shí)產(chǎn)品性：地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)科研工作重要的依據(jù)以及研究成果，其自身的質(zhì)量能夠直接的反映出地質(zhì)科研工作的工作質(zhì)量和工作效率。地質(zhì)檔案資料的來(lái)源一般是由地質(zhì)工作人員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)地考察和反復(fù)實(shí)驗(yàn)，最終得到的數(shù)據(jù)信息。地質(zhì)檔案資料本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是一種知識(shí)產(chǎn)品，其作為一種科學(xué)信息知識(shí)，具有傳輸和承載的作用。2、技術(shù)性：地質(zhì)科研工作對(duì)象是地質(zhì)的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和地質(zhì)現(xiàn)象，地質(zhì)檔案資料可以將自然界的地質(zhì)情況直接的反映出來(lái)，對(duì)地質(zhì)運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和某些地質(zhì)現(xiàn)象進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。在地質(zhì)檔案資料的實(shí)際應(yīng)用及收集的過(guò)程中，都直接或間接地和某種技術(shù)有關(guān)，具有一定的技術(shù)性。3、地域性：通常情況下，地質(zhì)檔案資料具有一定的地域性，這是因?yàn)榈刭|(zhì)科研工作本身的屬性就具有地域性，對(duì)工作區(qū)的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理，本身就具有區(qū)域性的特點(diǎn)。

二、地質(zhì)檔案資料管理的主要方式

（一）完整保存好原始資料

在進(jìn)行地質(zhì)檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集及整理的過(guò)程中，其原始的檔案資料是在之前的地質(zhì)科研的工作中逐漸完成的，涉及立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘查、野外記錄、數(shù)據(jù)采集、資料整理以及審核驗(yàn)收等工作過(guò)程，為了確保其質(zhì)量和完整性，應(yīng)采用以下方式進(jìn)行管理：1、保持地質(zhì)任務(wù)下達(dá)的同時(shí)進(jìn)行地質(zhì)檔案資料的歸檔工作，且應(yīng)按照檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和要求分配到各個(gè)地質(zhì)項(xiàng)目組。2、在進(jìn)行地質(zhì)項(xiàng)目工作的同時(shí)，將科技文件進(jìn)行同步的記錄，記錄是地質(zhì)檔案資料收集和整理的關(guān)鍵工作，應(yīng)對(duì)照實(shí)際情況，將所有相關(guān)的資料數(shù)據(jù)整理到檔案袋中，并用電子文件進(jìn)行備份。

（二）加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化管理

在對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)有效的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，結(jié)合目前地質(zhì)科研工作進(jìn)展的實(shí)際情況和管理水平，構(gòu)建目錄檢索系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展地質(zhì)檔案資料管理方面的相關(guān)工作。同時(shí)，管理人員應(yīng)利用該系統(tǒng)，極大力度對(duì)包括紙質(zhì)資料和電子文檔等形式的數(shù)據(jù)資料等地質(zhì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，為信息化系統(tǒng)的建設(shè)起到促進(jìn)的作用，確保人們對(duì)地質(zhì)檔案資料的檢索、借閱及相關(guān)工作進(jìn)行的更加順利。

三、地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化的實(shí)踐分析

（一）完善管理制度，推動(dòng)信息化的建設(shè)進(jìn)程

在地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化的實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理與服務(wù)理念，融合創(chuàng)新的信息化管理與服務(wù)理念，將有效使用地質(zhì)檔案資料作為服務(wù)的重心，制定行之有效的發(fā)展規(guī)劃，從而使地質(zhì)檔案資料管理能夠充分發(fā)揮出自身的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的信息化服務(wù)建設(shè)[1]。同時(shí)，應(yīng)貫徹落實(shí)相關(guān)制度的管理，利用電子檔案管理技術(shù)、信息技術(shù)等手段，促進(jìn)地質(zhì)檔案資料的服務(wù)信息化建設(shè)。

（二）優(yōu)化信息系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)

應(yīng)優(yōu)化信息系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步加速服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)。地質(zhì)檔案資料的服務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)符合本單位的實(shí)際工作需求，從實(shí)際出發(fā)，有效利用調(diào)查問(wèn)卷、直接詢問(wèn)、會(huì)議活動(dòng)等相關(guān)方式，對(duì)本單位的實(shí)際工作需求進(jìn)行調(diào)查。同時(shí)，對(duì)不同部門的需求差異性以及重要程度進(jìn)行劃分，將地質(zhì)檔案資料按照資料的類別、服務(wù)的對(duì)象進(jìn)行細(xì)致的劃分]。我國(guó)地勘單位應(yīng)加大力度，對(duì)本單位地質(zhì)檔案資料的管理與服務(wù)方面進(jìn)行改革，適當(dāng)調(diào)整信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，明確與信息化管理與服務(wù)相關(guān)的制度和要求，進(jìn)一步提高地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行水平。

（三）提高信息系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào)能力

地質(zhì)檔案資料管理對(duì)于信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的綜合性工程，且具有一定的周期性和系統(tǒng)性。在地質(zhì)檔案資料管理的信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)從其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建信息化管理與服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)化服務(wù)方式和服務(wù)環(huán)境，并加大力度培養(yǎng)具有專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的管理與服務(wù)隊(duì)伍，進(jìn)一步提升服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)效率。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的論述，對(duì)地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析，根據(jù)地質(zhì)檔案資料的特點(diǎn)，提出了如何有效的對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行管理的幾種方式，包括完整保存好原始資料且保證資料的質(zhì)量、加快地質(zhì)檔案數(shù)字化管理以及完善地質(zhì)檔案管理方式，在保證地質(zhì)檔案資料管理有效性的同時(shí)，加快服務(wù)方面的信息化建設(shè)，從而促進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)方面的發(fā)展，使地質(zhì)檔案資料日后的應(yīng)用更具價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張佳梅.地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化實(shí)踐分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，03：71-72.endprint