論新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

李鳴

事業(yè)單位的檔案管理工作是和其他單位有所不同，其檔案管理的好壞，直接影響到國(guó)家層面以及廣大人民群眾，因此對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。加強(qiáng)檔案管理工作是當(dāng)前事業(yè)單位面臨的一大問(wèn)題，由于當(dāng)前管理方式方法沒(méi)有有效的創(chuàng)新，導(dǎo)致管理工作難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的形勢(shì)，造成管理工作的缺失，因此事業(yè)單位的檔案管理工作的方式方法創(chuàng)新是當(dāng)前形勢(shì)必然。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 監(jiān)管制度不夠完善

對(duì)于國(guó)家事業(yè)單位有一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象就是管理過(guò)于混亂，對(duì)于其檔案管理方面也不例外。我國(guó)事業(yè)單位管理混亂，并不是因?yàn)闆](méi)有建立相應(yīng)的管理制度，相反，在制度上很多事業(yè)單位都比較完善，但是管理工作仍然沒(méi)有得到有效的改善，設(shè)置的制度形同虛設(shè)。雖然相關(guān)單位設(shè)置了較為合理的管理制度，但是遵守這個(gè)制度的人卻寥寥無(wú)幾，缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致管理制度如何完善，都只是說(shuō)的好聽(tīng)的紙質(zhì)文件，無(wú)法形成有效的約束力，導(dǎo)致管理工作無(wú)法保持正常進(jìn)行。

1.2 管理工具和手段缺乏創(chuàng)新力度

隨著科技的進(jìn)步，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō)其面對(duì)的局面變得復(fù)雜。各種大數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)，對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)增加了不少難度。當(dāng)前信息化技術(shù)大幅度發(fā)展，然而很多單位的檔案管理上沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，很多都是以人工為基礎(chǔ)的管理模式，對(duì)于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，這種模式的管理無(wú)法應(yīng)對(duì)這種大規(guī)模的信息整理和管理，導(dǎo)致實(shí)際管理工作的效率很低。此外在于管理方法上也沒(méi)有重大創(chuàng)新，也沒(méi)有科學(xué)的理論來(lái)支撐，在當(dāng)前的復(fù)雜的局面面前，很多制度化的東西無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，導(dǎo)致管理過(guò)程越來(lái)越混亂，嚴(yán)重影響檔案管理工作的進(jìn)行，甚至導(dǎo)致給國(guó)家和人民帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

1.3 檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

檔案管理工作由于不能直接帶來(lái)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益，而且還會(huì)花費(fèi)一部分資金用于這個(gè)方面，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在于相關(guān)管理人員的素質(zhì)建設(shè)上缺乏有效的管理制度。很多管理單位由于各種原因比如關(guān)系戶(hù)等，其對(duì)于的管理崗位招入的管理人員中幾乎很大一部分缺乏基本的工作技能和素養(yǎng)，在管理上缺乏行之有效的手段，再加上混亂的管理體系，以及越來(lái)越復(fù)雜的管理工作，這些人員無(wú)法應(yīng)對(duì)，進(jìn)而造成這個(gè)方面的工作的缺失，嚴(yán)重影響工作的進(jìn)程，給國(guó)家和人民帶來(lái)極大的損失。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新

2.1 檔案管理工作中的檔案管理制度要建立完善

檔案管理工作是一份任務(wù)十分艱巨的工作，對(duì)于紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行管理，需要很強(qiáng)的管理團(tuán)毒和很有效的管理制度才能夠完成。因此要加強(qiáng)檔案管理工作的力度，就必須建立完善的管理制度，并將其應(yīng)用于實(shí)踐中，在建立起行之有效的監(jiān)管制度，對(duì)于當(dāng)前的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，二者并行，提高管理制度的約束力和執(zhí)行力。對(duì)于違反管理制度的人員，需要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)管理進(jìn)行處理，切實(shí)做好管理和監(jiān)督工作。根據(jù)這些管理制度和監(jiān)管制度安排日常管理工作，強(qiáng)化管理，把紊亂的管理現(xiàn)狀改變?yōu)橛姓驴裳?，井井有條的管理狀態(tài)，提高管理效率，從而促進(jìn)管理工作的正常運(yùn)行，促進(jìn)國(guó)家各項(xiàng)施政方針的的順利進(jìn)行。

2.2 創(chuàng)新觀(guān)念， 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，一門(mén)十分具有科學(xué)性的學(xué)問(wèn)。事業(yè)單位在對(duì)檔案管理工作中，要將管理當(dāng)做學(xué)問(wèn)來(lái)研究，而不是僅僅為了管理而管理。研究管理首先要有管理意識(shí)，要明白管理的重要性，以及為什么進(jìn)行要管理，了解管理和管理物之間的關(guān)系，強(qiáng)化管理意識(shí)，這個(gè)對(duì)于想做好管理工作的事業(yè)單位很重要。當(dāng)前很多單位在于檔案管理工作上處于集體無(wú)意識(shí)的狀態(tài)，不知道為什么要管理，甚至很多人就是混一口飯吃，尸位素餐，在崗不干實(shí)事，造成管理工作的舉步維艱。因此加強(qiáng)管理意識(shí)，就要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行管理意識(shí)培訓(xùn)和教育，讓其重視從事的工作，促進(jìn)管理工作更好的運(yùn)行，進(jìn)而能夠?yàn)閲?guó)家和廣大人民帶來(lái)更大的利益。

2.3 加大培訓(xùn)力度，提高管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作的成效最為緊密的人是一線(xiàn)的管理工作人員，這些人是維護(hù)和保障當(dāng)前檔案管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最為直接的人。因此對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)，其具備的管理能力和素質(zhì)對(duì)于是否符合當(dāng)前管理工作的需要十分關(guān)鍵。當(dāng)前，由于各種原因很多事業(yè)單位的管理人員的相關(guān)管理技能無(wú)法神人當(dāng)前檔案管理的形勢(shì)，因此對(duì)于這些需要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的才能夠重新工作，對(duì)于無(wú)法到達(dá)培訓(xùn)要求的人員要進(jìn)行相關(guān)處理，不能留任當(dāng)前崗位。對(duì)于引進(jìn)的管人員來(lái)說(shuō)，需要嚴(yán)格按照需求來(lái)，不能滿(mǎn)足條件的人員要嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)管理人員缺乏有效的管理技能，造成管理工作的非正常運(yùn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案管理工作是一份艱巨的工作，其管理的好壞關(guān)系到國(guó)家利益。因此對(duì)于這方面的工作需要加強(qiáng)。當(dāng)前由于各種問(wèn)題，我國(guó)雖然在于檔案管理工作上有不少的經(jīng)驗(yàn)，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，這些管理經(jīng)驗(yàn)形成管理方式方法，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的檔案管理需求，因此管理工作造成了不少的問(wèn)題。本研究從出現(xiàn)的問(wèn)題入手，提出了當(dāng)前管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新，并提出相應(yīng)的解決辦法，以促進(jìn)當(dāng)前檔案管理模式改變，從而使當(dāng)前的管理工作能夠順暢進(jìn)行。endprint