企業(yè)檔案工作的開展與提升

楊國(guó)

摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)檔案工作是基礎(chǔ)工作當(dāng)中尤為重要的一部分，直接關(guān)系到企業(yè)人力資源優(yōu)化配置效果，對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)充分發(fā)揮檔案信息資源效益具有決定性的作用。為此，企業(yè)有必要重視檔案工作的開展，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。在新時(shí)期下，如何開展企業(yè)檔案工作成為了企業(yè)檔案管理人員最為值得深入思考的問題。重視依法治檔，不斷提高企業(yè)人員的檔案意識(shí)，同時(shí)需要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，才能促使企業(yè)檔案工作得到有序開展，確保企業(yè)檔案工作開展效果得到有效的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案工作；檔案意識(shí)；檔案基礎(chǔ)建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，為此，企業(yè)有必要重視自身市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，這就需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)化配置。如此一來，企業(yè)檔案工作就顯得十分重要。但是在新時(shí)期下，由于諸多因素的存在，企業(yè)檔案工作的開展存在著諸多困難，造成企業(yè)檔案工作并不能有序開展，從而并不能充分發(fā)揮企業(yè)檔案工作作用。從提升檔案工作效果的角度而言，本文對(duì)企業(yè)檔案工作的開展與提升的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、加強(qiáng)依法治檔，提高企業(yè)人員檔案意識(shí)

在20世紀(jì)90年代，人大會(huì)就一致通過了《檔案法》的修正案，促使檔案工作開展具有了法律依據(jù)，但是在具體的企業(yè)檔案工作開展時(shí)，難以有效利用法律確保企業(yè)檔案工作有序開展。

（一）加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)

隨著我國(guó)頒布檔案法以來，促使我國(guó)檔案工作具有一定的法律依據(jù)與保護(hù)。為此，企業(yè)有必要通過檔案法的宣傳，可以采用檔案知識(shí)答題比賽、開展培訓(xùn)班以及展覽圖版等形式，促使企業(yè)全體工作人員能夠?qū)n案法具有一個(gè)更深的理解，并且能夠掌握檔案法當(dāng)中的一些內(nèi)容，從而在檔案工作過程中，能夠自覺遵守檔案法當(dāng)中的一些規(guī)定。此外，需要加強(qiáng)檔案工作人員綜合素質(zhì)的提高，有利于檔案工作人員能力能夠適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展需求，促使企業(yè)檔案工作能夠有效開展。

（二）加強(qiáng)依法治檔力度，完善檔案法體系

在企業(yè)開展檔案工作時(shí)，有必要嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，這就需要在企業(yè)按照《檔案法》規(guī)定，并且結(jié)合企業(yè)檔案工作實(shí)際情況，不斷完善相關(guān)檔案工作內(nèi)容，主要檔案工作內(nèi)容有制定完善的企業(yè)檔案工作制度、檔案管理制度以及企業(yè)各部門檔案工作職責(zé)等，促使企業(yè)檔案工作的順利開展得到有效的保障。此外，企業(yè)需要提高依法治檔的自覺性，有助于確保檔案的完善以及安全。

二、加強(qiáng)方針目標(biāo)管理，多部門協(xié)作

企業(yè)檔案工作開展實(shí)施方針目標(biāo)管理，主要是指對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、組織、協(xié)調(diào)以及控制活動(dòng)，值得注意的是在此過程中，需要采取責(zé)任制。為此，企業(yè)就需要將檔案工作納入目標(biāo)管理，促使檔案工作成為企業(yè)日常工作當(dāng)中的一部分，從根本上重視檔案工作。為使企業(yè)檔案工作更為完善，就需要做好以下幾個(gè)方面的工作，（1）檔案工作需要直接由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理，在這種管理模式下，不僅僅有利于企業(yè)檔案工作的開展，還有利于同國(guó)家檔案領(lǐng)導(dǎo)體制相呼應(yīng)；（2）企業(yè)需要將檔案工作納入企業(yè)管理當(dāng)中去，促使檔案工作成為企業(yè)管理工作當(dāng)中尤為重要的一部分，從而制定明確的方針目標(biāo)，采取有效措施，落實(shí)檔案工作，并且需要確保企業(yè)各部門能夠按時(shí)按量完成檔案工作任務(wù)。值得注意的是企業(yè)各種文件需要?dú)w檔的材料，需要采取崗位責(zé)任制，同時(shí)需要將檔案工作納入企業(yè)年度考核當(dāng)中。此外，企業(yè)檔案工作人員需要加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，促使其能夠在具體的檔案工作過程中，能夠熟練開展工作，其主要原因在于檔案工作人員開展檔案工作，并不是根據(jù)自身的意愿，而是需要檔案工作人員從企業(yè)的角度出發(fā)，并且需要符合企業(yè)的方針目標(biāo)管理。與此同時(shí)，需要企業(yè)各部門之間加強(qiáng)合作，其主要涉及的企業(yè)部門有財(cái)務(wù)管理部門、企業(yè)技術(shù)部門以及企業(yè)計(jì)劃部門等，在企業(yè)全體工作人員的努力下，企業(yè)檔案工作才能夠得以順利開展，并且能夠確保檔案工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有助于檔案工作效果的提升。

三、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)信息資源

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)有必要注重市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的提高，才才能確保企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展。在企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制的同時(shí)，為企業(yè)檔案工作帶來了發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新時(shí)期下，企業(yè)的檔案工作十分重要，主要體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。檔案工作主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，分別是基礎(chǔ)工作以及利用工作，兩者之間的關(guān)系屬于相互依存關(guān)系。為使檔案基礎(chǔ)工作能夠得到有效的落實(shí)，就需要企業(yè)檔案工作人員依據(jù)檔案法，落實(shí)檔案工作，促使企業(yè)兩個(gè)效益服務(wù)得到有效的保障，并且檔案部門需要加強(qiáng)自身工作，在企業(yè)總方針目標(biāo)的指導(dǎo)下，有效確定本部門的方針目標(biāo)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。此外，企業(yè)需要實(shí)施檔案管理工作的轉(zhuǎn)變，其主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是需要由以往的封閉式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理；二是以往手工管理模式需要逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理模式，只有這樣，才能確保企業(yè)檔案工作的開展效果得到有效的提升，從而能夠更好為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。在企業(yè)檔案工作當(dāng)中，要想檔案信息資源得到有效的開發(fā)，就需要重視基礎(chǔ)工作，確保檔案的完整。但是在企業(yè)的實(shí)際檔案工作當(dāng)中，普遍存在檔案資料收集、歸檔意識(shí)不強(qiáng)問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案的歸檔率較為低下，從而造成企業(yè)檔案工作的開發(fā)利用效果并不是十分顯著。為此，企業(yè)有必要注重各部門崗位責(zé)任制的落實(shí)，同時(shí)需要注重檔案工作人員的培訓(xùn)，制定有效的檔案歸檔計(jì)劃，并且需要及時(shí)移交檔案，值得注意的是需要確保檔案的移交需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室當(dāng)中的管理人員需要嚴(yán)格按照《檔案法》開展檔案工作，需要在工作過程中，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案的歸檔工作加以有效的監(jiān)督與檢查，促使企業(yè)檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)體系，能夠確保檔案的歸檔率以及合格率得到有效的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境變得復(fù)雜，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，在此背景下，企業(yè)有必要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理工作當(dāng)中尤為重要的一部分，直接關(guān)系到企業(yè)的兩個(gè)效益，對(duì)企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有決定性的作用，基于此，有必要確保企業(yè)檔案工作的開展效果的提升。endprint