云存儲管理信息平臺在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李昌壽

【摘要】云存儲是當(dāng)前研究與應(yīng)用的熱點問題。現(xiàn)今的數(shù)據(jù)存儲已是遍地可見，企業(yè)的電子文檔數(shù)據(jù)日益增多，數(shù)據(jù)格式的多樣化、分散存儲于不同的電腦上等問題，給電子文檔數(shù)據(jù)的管理、安全及應(yīng)用帶來了巨大的威脅。

【關(guān)鍵詞】云存儲

一、數(shù)據(jù)管理在在企業(yè)管理中存在的問題

（1）電子文檔數(shù)量龐大，管理困難。據(jù)統(tǒng)計，一臺工作電腦上，大小、版本不同的龐大的電子文檔量，靠人工有效管理需要花費大量的時間，效果還不一定理想。

（2）分散存儲，共享困難 。目前，只有少量電子文檔通過共享目錄、郵件、網(wǎng)絡(luò)即時通訊軟件被不同員工共享，以傳統(tǒng)共享方式的查找文檔效率低下。

（3）分散存儲，容易丟失。大量電子文檔分散在各臺電腦上，某些原因?qū)е孪嚓P(guān)的大量工作文檔丟失，由此帶來大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)的流失。

（4）查找緩慢，效率低下。數(shù)據(jù)查找是一項效率很低的工作，即使在本機上搜索，從大量文件中查找到所需要的數(shù)據(jù)也是一件耗時費力的工作。

（5）數(shù)據(jù)安全缺乏保障。由于大量數(shù)據(jù)處于不被管理的無序狀態(tài)，一旦被病毒感染、意外丟失、越權(quán)使用等情況屢屢發(fā)生，使數(shù)據(jù)的安全性無法得到保障。

（6）文檔版本無法恢復(fù)。由于工作電子文檔經(jīng)常會被不斷地修訂，版本過多增加了數(shù)據(jù)管理的難度，為此，很多用戶會用新版本覆蓋老版本；若用戶需要恢復(fù)老版本時，則很難恢復(fù)。

二、云存儲綜合信息平臺功能

（一）數(shù)據(jù)管理

（1）數(shù)據(jù)存儲管理：文件夾管理。樹型層級關(guān)系，對文件夾進行新增、修改、刪除、移動、排序等。文件上傳。一次可選取多個文件上傳，輕松快捷。文件管理。對文件改名、刪除、移動文件等，支持批量刪除和移動文件。數(shù)據(jù)自動同步。工作電腦和存儲服務(wù)器上的數(shù)據(jù)自動同步，通過客戶端設(shè)置同步周期和時間，當(dāng)用戶在本地電腦上數(shù)據(jù)修改過后，系統(tǒng)會自動地將其上傳至存儲服務(wù)器。

（2）數(shù)據(jù)共享應(yīng)用。將需要共享的數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)中，并將文件授權(quán)給共享人，文件有更新后消息通知共享人，輕松實現(xiàn)共享。按樹狀目錄結(jié)構(gòu)文件瀏覽。按列表方式或縮、略圖的方式展現(xiàn)文件列表，縮、略圖方式可輕松瀏覽圖片文件。按文件名稱檢索查詢文件，支持模糊檢索查詢。

（3）文件排序：按文件時間、大小、類型、名稱進行排序。

（4）文件下載：支持在線打開文件和下載文件。

（5）數(shù)據(jù)權(quán)限管理：文件權(quán)限：讀取、下載、上傳、修改、刪除文件；授權(quán)：文件夾及文件的權(quán)限可授權(quán)給部門或個人。文檔版本控制：自動保留文檔的多個版本，根據(jù)文件大小、修改時間的不同來區(qū)分文件版本，恢復(fù)舊版本文檔。消息提醒：向指定部門或個人發(fā)送消息。

（6）批量上傳于下載：通過客戶端，實現(xiàn)批量上傳與批量下載整個文件夾。

（二）門戶管理

（1）信息欄目管理：添加、修改、刪除各級分類。

（2）信息添加：添加標(biāo)題、信息簡要、所屬欄目、信息文本等，支持多圖片，支持多附件上傳。

（3）信息管理：按欄目、狀態(tài)、標(biāo)題、日期時間查詢信息，能進行修改、批量刪除。

（4）信息發(fā)布：信息錄入保存后，需要發(fā)布后才會在門戶中展現(xiàn)，支持批量發(fā)布。

（5）系統(tǒng)導(dǎo)航管理：對系統(tǒng)導(dǎo)航進行分類，將各種系統(tǒng)鏈接地址按順序排列在導(dǎo)航分類內(nèi)。

三、云存儲在綜合信息平臺在首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部的廣泛應(yīng)用情況

首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部在采用了云存儲綜合信息平臺之后，大幅縮減了員工在文檔管理所花費的時間，通過簡便快捷的操作云存儲綜合信息平臺，實現(xiàn)了高效精確的數(shù)據(jù)傳輸與管理。

（1）數(shù)據(jù)集中管理大幅改善數(shù)據(jù)的安全性。首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部的內(nèi)部數(shù)據(jù)對外是保密的，云存儲綜合信息平臺能夠?qū)?shù)據(jù)進行封裝，通過加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使數(shù)據(jù)的安全級別大幅度提高，可以滿足高級別安全要求。

（2）數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化。原先分布于各個員工電腦上的數(shù)據(jù)，通過云存儲綜合信息平臺集中安全地保管起來，使這些數(shù)據(jù)真正成為首鋼貴鋼，釬鋼事業(yè)部的資產(chǎn)，特別是職務(wù)工作自行設(shè)計的圖紙及相關(guān)資料能實時進入數(shù)據(jù)庫，避免個別員工因工作疏忽或別有想法知識產(chǎn)權(quán)不及時進入存入資料室或數(shù)據(jù)庫，會給單位造成不必要的損失，確保單位知識產(chǎn)權(quán)實時得到保護。

（3）建立完善的權(quán)限機制確保數(shù)據(jù)的內(nèi)部安全。云存儲綜合信息平臺對集中管理的數(shù)據(jù)提供了具有很強伸縮性和高安全級別的權(quán)限管理功能，只有分配了相應(yīng)權(quán)限的人員才允許檢索、瀏覽、下載相關(guān)的數(shù)據(jù)。

（4）高效的知識管理中心。海量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，云存儲綜合信息平臺能在極短的時間內(nèi)將其需要的知識呈現(xiàn)在屏幕上。

（5）數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與分享。文檔的自動同步，員工在客戶端接收到的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)自動傳輸至云存儲綜合信息平臺，達(dá)到數(shù)據(jù)信息的實時更新，做到精準(zhǔn)分享。

（6）數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝П憬?。通過云存儲綜合信息平臺不僅做到數(shù)據(jù)信息的實時更新，更為主要的是減少員工間大量事務(wù)性工作量。

（7）數(shù)據(jù)傳輸可做到無紙化辦公。比如計劃申報，以前是紙質(zhì)層層申報，現(xiàn)在一步跨越到數(shù)據(jù)傳輸與共享，可做到無紙化辦公。

（8）設(shè)備修理便捷又高效。在遠(yuǎn)程修理過程中，之前電、鉗工在修理設(shè)備時，往往要查閱圖紙資料，經(jīng)常借閱圖紙資料到現(xiàn)場，極不方便，又因現(xiàn)場翻閱造成圖紙資料污損，給資料管理造成更多麻煩，現(xiàn)在電、鉗在權(quán)限許可的范圍即可適時調(diào)取并查閱圖紙及相關(guān)資料，既可確保圖紙及資料整潔與安全，又可節(jié)省時間，便捷又高效。

（9）云存儲綜合信息平臺的應(yīng)用，節(jié)省人工成本。鋼釬鋼事業(yè)部現(xiàn)有設(shè)備三百多臺套，圖紙資料不計其數(shù)，僅設(shè)備圖紙、產(chǎn)品圖紙就有近千張，設(shè)計手冊、說明書，樣本等資料叁仟余冊，資料管理任務(wù)繁雜、必須由專人分門別類進行專門管理，以前資料管理專門安排一個崗位。現(xiàn)在有工程技術(shù)人員就可兼任，節(jié)省一個人的人工費用。

（10）云存儲綜合信息平臺還可用于釬鋼的其他日常管理。通過云存儲綜合信息平臺還可用于事業(yè)部產(chǎn)品計劃管理，庫房管理備品、備件收發(fā)，成品庫產(chǎn)品成品收發(fā)管理等等，權(quán)限員工可以隨時查閱或調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，便捷又高效。endprint