“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用

李嘉琪

【摘要】在現(xiàn)階段的發(fā)展中，中小企業(yè)數(shù)量越來越多，管理人員對于自身的財(cái)務(wù)信息較為重視，并且基于此為基礎(chǔ)對于企業(yè)的今后發(fā)展進(jìn)行分析，其中云計(jì)算的發(fā)展以及普及也給一些中小型企業(yè)的會計(jì)信息帶來了一定的影響，對此本文主要對“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用進(jìn)行了簡單的探究分析，希望可以為中小型企業(yè)的會計(jì)信息發(fā)展起到一定的推動作用。

【關(guān)鍵詞】云會計(jì) 中小企業(yè) 會計(jì)信息化 運(yùn)用

在社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顩r之下，中小型企業(yè)逐漸成為了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，其在一定程度上推動了我國的經(jīng)濟(jì)水平增長。其中云會計(jì)在實(shí)踐中基于云計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以及推廣作為其基礎(chǔ)，這種新型的具有一定共享特征的財(cái)務(wù)管理模式在一定程度上降低了其實(shí)際的運(yùn)營成本，提升了整體的工作效率，對于我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的推動作用。

一、“云會計(jì)”在中小企業(yè)信息化中的優(yōu)勢

（一）云會計(jì)在初期構(gòu)建過程中的資金投入相對較低

云會計(jì)在創(chuàng)設(shè)過程中對于軟件以及計(jì)算機(jī)的性能與價(jià)格沒有過多的要求，在操作中也無需對其進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作，可以有效的節(jié)省相關(guān)資金投入。“云會計(jì)”在操作中的服務(wù)方式就是軟件服務(wù)，其整體價(jià)格相對較為便宜，企業(yè)在實(shí)踐中可以基于其自身的實(shí)際需求購買相關(guān)服務(wù)，按月支付費(fèi)用，可以有效的減少企業(yè)的相關(guān)資金投入壓力。

（二）云會計(jì)的后期維護(hù)操作相對較為簡單

傳統(tǒng)模式的會計(jì)信息在實(shí)踐中要耗費(fèi)大量的資金設(shè)備減少，在機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息庫等相關(guān)內(nèi)容上都要耗費(fèi)一定的費(fèi)用；也要定期的進(jìn)行軟件的升級維護(hù)以及管理，這就會耗費(fèi)大量的資金費(fèi)用。而云會計(jì)屬于一種租賃模式，在操作中并不需要專業(yè)的軟件維護(hù)工作人員，減少了企業(yè)的相關(guān)資金負(fù)擔(dān)，提升資金的有效應(yīng)用。

（三）升級管理相對較為便捷

在企業(yè)的發(fā)展過程中，其應(yīng)用的會計(jì)軟件的性能也在不斷的提升，在操作中在軟件的購買以及升級過程中都要耗費(fèi)大量的自檢，在對其進(jìn)行升級的過程中，企業(yè)要對數(shù)據(jù)庫、終端以及路由器等進(jìn)行系統(tǒng)的管理，這勢必會降低其整體的管理質(zhì)量與效率。但是在實(shí)踐中應(yīng)用云會計(jì)，可以有效的保障各項(xiàng)信息服務(wù)、存儲容量以及數(shù)據(jù)信息的各項(xiàng)工作有效開展，進(jìn)而可以為企業(yè)的發(fā)展提供各種有效的信息數(shù)據(jù)支持，在根本上滿足中小型企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）云會計(jì)具有一定的穩(wěn)定性

在傳統(tǒng)的會計(jì)管理過程中，其應(yīng)用的軟件模塊相對較多，具有一定的復(fù)雜性，相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也缺乏穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)庫信息也存在一定的異地存儲等相關(guān)問題，直接降低了會計(jì)管理軟件應(yīng)用的穩(wěn)定性，而云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)在實(shí)踐中其具有較為強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群系統(tǒng)，可以有效的保障信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿承砸约胺€(wěn)定性，在相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸過程中并不會受到其自身的各種因素的限制以及影響，其更加具有穩(wěn)定性以及可靠性。

二、“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)管理觀念

中小企業(yè)的相關(guān)管理人員自身開展工作的過程中要轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的管理理念，要拓展視野，提升管理工作的前瞻性。云計(jì)算是時代發(fā)展的主流趨勢，中小企業(yè)要想長足發(fā)展就要加強(qiáng)對云會計(jì)的重視。企業(yè)在發(fā)展過程中必須要搶占市場先機(jī)，加強(qiáng)對云會計(jì)技術(shù)的了解與分析，進(jìn)而合理的應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)手段，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)軟硬件設(shè)備的的建設(shè)與完善，在根本上合理的應(yīng)用此種技術(shù)手段，同時也為企業(yè)的發(fā)展培育更為優(yōu)質(zhì)的會計(jì)優(yōu)秀人才以及專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人才。

（二）謹(jǐn)慎選擇

企業(yè)在選擇“云會計(jì)”的服務(wù)商的時候要具有一定謹(jǐn)慎性原則，要基于運(yùn)營商采取的“云會計(jì)”模式，合理的應(yīng)用管理模式。中小型企業(yè)在進(jìn)行選擇過程中，要參考一些成功的案例，并且與服務(wù)商簽訂上個協(xié)議，明確細(xì)節(jié)問題。加強(qiáng)對企業(yè)成本的有效孔子，進(jìn)而確定購買的價(jià)格以及相關(guān)付款方式。要加強(qiáng)對服務(wù)商售后服務(wù)的重視，在日常工作的開展過程中保持溝通，進(jìn)而有效咨詢。同時，一些中小型企業(yè)因?yàn)樽陨硪?guī)模以及服務(wù)內(nèi)容、功能都相對較為片面，就要合理的引入一些軟件，要提升對軟件性價(jià)比的重視，進(jìn)而提升企業(yè)會計(jì)信息化的整體實(shí)施效果與質(zhì)量。

（三）綜合實(shí)際

中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)用“云會計(jì)”系統(tǒng)時，必須要基于自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、管理工作的具體狀況開展，要在要云端租賃、私有云、混合云等相關(guān)模式中合理的選擇自己的相關(guān)服務(wù)模式，只有這樣才可以提升其整體工作質(zhì)量與效果。在實(shí)踐中要基于企業(yè)自身的工作業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)功能板塊的選擇，同時要對于成本控制等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。例如對于一些業(yè)務(wù)種類相對較為單一的中小型企業(yè)，可以優(yōu)先的應(yīng)用云端租賃的相關(guān)服務(wù)模式。在應(yīng)用“云會計(jì)”的系統(tǒng)過程中，要基于實(shí)際的狀況不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，合理的吸收“云會計(jì)”系統(tǒng)中相關(guān)系統(tǒng)，進(jìn)而提升其整體的平衡性，保障各項(xiàng)工作的有效開展。

（四）強(qiáng)化系統(tǒng)管理

中小企業(yè)的相關(guān)管理人員在實(shí)踐中要提升對“云會計(jì)”軟件管理工作的重視，只有這樣才可以提升信息的整體安全性。中小型企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)“云會計(jì)”軟件服務(wù)購買的過程中，必須要提升對配套的防火墻設(shè)施的重視，這樣才可以提升其整體的安全性。同時在企業(yè)的內(nèi)部工作開展過程中要對于相關(guān)工作人員的各項(xiàng)職權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)的分配，強(qiáng)化各種密碼的管理與設(shè)置，基于系統(tǒng)管理人員統(tǒng)一配置相關(guān)工作人員的各項(xiàng)權(quán)限，保障管理權(quán)以及使用權(quán)的有效分離，完善相關(guān)會計(jì)審批流程，在根本上把“云會計(jì)”作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

三、結(jié)束語

在今后的發(fā)展中，中小型企業(yè)要想獲得發(fā)展，就要合理的應(yīng)用云會計(jì)模式，利用云會計(jì)工作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)與數(shù)據(jù)記賬、業(yè)務(wù)開發(fā)與企業(yè)建設(shè)等相關(guān)工作內(nèi)容，進(jìn)而真正的推動其長足發(fā)展。雖然在實(shí)際的發(fā)展過程中云會計(jì)系統(tǒng)屬于一種新興的產(chǎn)業(yè)模式，但是毋庸置疑的是在今后的發(fā)展中其勢必會有效的推動我國中小型企業(yè)的會計(jì)新興現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展，對此在實(shí)踐中必須要對其進(jìn)行系統(tǒng)的探究與分析，只有這樣才可以有效的提升我國經(jīng)濟(jì)的長足發(fā)展。

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