新醫(yī)改形式下醫(yī)院思想政治工作的重要性

王婕

摘要：在新醫(yī)改的大環(huán)境之下對(duì)于醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)與行政管理工作也提出了更為嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要構(gòu)成內(nèi)容及核心環(huán)節(jié)，特別是在當(dāng)前以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化管理模式下，管理工作愈發(fā)趨向于復(fù)雜化，其重要性也上升到了新的高度。本文簡要分析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理所存在著的思想輕視、制度不完備、人員素質(zhì)不高、管理模式落后等問題，并據(jù)此提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；檔案管理；問題；措施

檔案管理工作是許多單位日常工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容，對(duì)于醫(yī)院而言其所開展的檔案管理工作有著更為突出的特殊性，其特殊之處不但體現(xiàn)在檔案形式上，同時(shí)在管理的方式上也有著十分明顯的特殊差異。規(guī)范、高效化的檔案管理工作是促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作能夠得以有序?qū)嵤┑年P(guān)鍵核心，能夠?yàn)獒t(yī)院在處置后續(xù)突發(fā)問題時(shí)提供以巨大的幫助支持，有助于保障醫(yī)院今后行政管理、糾紛處理、學(xué)術(shù)交流等工作的順利開展。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）思想上不夠重視

思想上的輕視心理將會(huì)導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院檔案管理作用價(jià)值的定位不準(zhǔn)，深入探究導(dǎo)致這一問題的深層次原因，主要是由于醫(yī)院所開展的檔案管理工作與醫(yī)療活動(dòng)有明顯差異，檔案管理工作所能夠取得的價(jià)值作用是隱性的，遠(yuǎn)沒有醫(yī)療活動(dòng)所帶來的利益、聲譽(yù)等價(jià)值明顯，檔案管理工作更多時(shí)候都是扮演的幕后角色，默默支持著醫(yī)院醫(yī)療水平的進(jìn)步與發(fā)展，是記錄醫(yī)院點(diǎn)滴發(fā)展的一項(xiàng)工具手段。相較于將關(guān)注重點(diǎn)放到長期投入才能夠看到成效的檔案管理工作而言，把更多的資源投入到臨床醫(yī)療活動(dòng)中能夠得到更廣范圍的認(rèn)可。

（二）管理制度不完備

鑒于醫(yī)院檔案管理工作長期不受重視，因此很多醫(yī)院甚至都不具備一項(xiàng)完備的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。而管理制度的缺失則會(huì)導(dǎo)致檔案管理制度面臨重重阻礙，如材料搜集不充分、檔案整理不及時(shí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不全面、溝通交流不及時(shí)等情況。由此便會(huì)刀子醫(yī)療工作的定期總結(jié)與階段性提升受到影響。使得檔案信息資源的作用價(jià)值未能夠充分的發(fā)揮出來，信息資源的收集率及利用程度遠(yuǎn)未達(dá)到理想化程度。長時(shí)間的管理和整理過程相分離，致使工作重心與實(shí)際需求相違背，無法獲得及時(shí)更新的醫(yī)療觀念和廣大人民群眾間的醫(yī)療需求差距漸行漸遠(yuǎn)，違背了制定新醫(yī)改政策的初衷意愿。

（三）人員素質(zhì)參差不齊

醫(yī)院檔案管理人員本身的工作能力與綜合素質(zhì)水平參差不齊，由此也就導(dǎo)致了對(duì)于檔案管理工作認(rèn)知程度不高。大部分檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案管理能力，同時(shí)往往檔案管理人員還會(huì)同時(shí)身兼數(shù)職，這也會(huì)在很大程度上導(dǎo)致其工作效率大大折扣。按照這樣的檔案管理人員結(jié)構(gòu)配置安排必然無法確保檔案管理工作的高效化開展。此外，檔案管理人員對(duì)于檔案管理職責(zé)的不清楚，對(duì)相關(guān)法規(guī)的不了解，也將會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的合理性面臨重大挑戰(zhàn)。

（四）管理模式長期落后

因管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，部分管理人員因所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容多且任務(wù)繁重往往無法在檔案管理工作中投入足夠多的精力，由此也便會(huì)導(dǎo)致檔案管理模式很難取得突破。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)大都會(huì)受制于時(shí)間及空間的限制，使得檔案存儲(chǔ)及查找較為困難。在對(duì)檔案資料進(jìn)行定期整理之時(shí)，因檔案數(shù)量眾多，也常常會(huì)出現(xiàn)一些失誤情況，因此管理模式長期落后也已成為檔案管理工作所面臨的一項(xiàng)主要問題。

二、提升醫(yī)院檔案管理水平的措施

（一）實(shí)施獎(jiǎng)懲措施

要解決思想上的不重視現(xiàn)象，采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施便可起到較為良好的效果。只有確保人員具備積極的工作態(tài)度，方可實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利開展。在實(shí)施獎(jiǎng)懲措施時(shí)可依據(jù)個(gè)人目標(biāo)是否達(dá)成，團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是否達(dá)成來采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，并以此來將團(tuán)隊(duì)的工作積極性充分的調(diào)動(dòng)起來，由此也可對(duì)團(tuán)隊(duì)本身的協(xié)作能力起到積極的促進(jìn)作用。促使檔案管理團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)思想重視程度，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)，有助于增強(qiáng)信息的交互，促使每一名成員都可對(duì)工作現(xiàn)狀達(dá)到較為準(zhǔn)確的了解。

（二）完善管理制度

要促進(jìn)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的有效改進(jìn)，最先一點(diǎn)便是要加強(qiáng)對(duì)新醫(yī)改思想的正確理解。以檔案管理制度所確定出的原則及新醫(yī)改思想為指導(dǎo)，由此來確定出檔案管理的基本原則與整體目標(biāo)。始終把握好以人為本的管理原則，從我國的實(shí)際國情出發(fā)并結(jié)合已醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)狀情況來建立具有中國特色的醫(yī)療檔案管理制度。結(jié)合以新醫(yī)改所提出的要求規(guī)范，檔案管理制度革新也應(yīng)將發(fā)現(xiàn)問題、方案討論、解決問題落實(shí)到整個(gè)計(jì)劃過程內(nèi)。需先行建立起起具備專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)，將各項(xiàng)工作內(nèi)容有條不紊的落實(shí)下去，采用具有高度統(tǒng)一的規(guī)范與原則來推動(dòng)檔案管理工作能夠向著更加規(guī)范化的方向所發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作效率的全面提升。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

要想建立起一個(gè)高效率的檔案管理團(tuán)隊(duì)，便需確保其團(tuán)隊(duì)成員具備有較高的專業(yè)素質(zhì)水準(zhǔn)。因此便需針對(duì)檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，組織檔案管理團(tuán)隊(duì)成員定期學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度與專業(yè)技能，在學(xué)習(xí)一段時(shí)間后便可經(jīng)由階段性的考核來檢驗(yàn)受測試人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。確?？己酥贫鹊挠行蜷_展，對(duì)于促進(jìn)檔案管理人員的整體素質(zhì)水平的全面提升意義重大，同時(shí)這也有助于加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)部組織與協(xié)調(diào)，只有確保管理團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)同與合作，方可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作水平的全面提升，并以此來為提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（四）采取現(xiàn)代化管理

檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用是檔案管理的根本目的所在。必須要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的多層次、多途徑開發(fā)利用，來使得檔案資源的作用價(jià)值能夠得以最大程度的發(fā)揮出來，促使對(duì)檔案能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的日常醫(yī)療活動(dòng)與行政管理工作。并且，科學(xué)有效的應(yīng)用好檔案資源還可為醫(yī)院創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值，進(jìn)而便可促使檔案在醫(yī)院日常管理工作中的地位與價(jià)值能夠得以顯著提升，加快檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展。要想確保現(xiàn)代化管理的有效實(shí)施，首先便要落實(shí)檔案保管設(shè)施，如檔案庫房、安全保管設(shè)施等；其次則是加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化，充分應(yīng)用好電子計(jì)算機(jī)管理檔案系統(tǒng)，并以此來開展對(duì)檔案信息的搜集、傳輸及開發(fā)應(yīng)用。

結(jié)束語

總而言之，科學(xué)、合理的檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院管理工作與醫(yī)療活動(dòng)均會(huì)起到積極的促進(jìn)作用，因此，對(duì)于廣大的醫(yī)療人員而言，應(yīng)盡可能明確醫(yī)院檔案管理工作的潛在價(jià)值，并使之能夠得以充分應(yīng)用，采用更加適當(dāng)?shù)墓芾碓瓌t來及時(shí)檢出并處理醫(yī)院檔案管理工作中所存在著的問題，并以此來促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的全面提升，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2014，52（2）：116-118.

[2] 曾永輝.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥，2013，20（11）：143-144.

[3] 生國棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，（6）：1-2.

[4] 張芹.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].中國管理信息化，2015，（22）：150-150.endprint