(中車長春軌道客車股份有限公司 吉林長春130062)
在軌道交通裝備行業(yè)蓬勃發(fā)展的大背景下,中車提出開展工位制節(jié)拍化生產(chǎn)流水線建設(shè)方案,從產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)準(zhǔn)備、首車試制到批量生產(chǎn)的每個階段精益生產(chǎn),優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程,減少不必要的作業(yè)浪費(fèi),大幅提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,充分利用資源。降低成本是企業(yè)取得長期核心競爭力的重要因素之一。在工位制節(jié)拍化生產(chǎn)模式下,如何有效降低軌道交通裝備企業(yè)的成本值得關(guān)注。本文結(jié)合成本管理理念,探索如何對軌道交通裝備企業(yè)的成本進(jìn)行有效管控。
(一)工位制節(jié)拍化模式的提出與基本思想。工位制節(jié)拍化生產(chǎn)模式是新型精益生產(chǎn)模式的延伸。精即精細(xì),益即效益,對于產(chǎn)品成本,以最小的投入創(chuàng)造出盡可能多的價值。該模式以工位為作業(yè)單元,按照作業(yè)節(jié)拍,以流水式作業(yè)組織均衡生產(chǎn),實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),使得生產(chǎn)異??梢约皶r暴露出來并得到快速解決。
(二)工位制節(jié)拍化模式下成本管理與傳統(tǒng)成本管理的碰撞。傳統(tǒng)成本管理模式以“價格=成本+利潤”作為企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展理念,即在為企業(yè)確定好目標(biāo)利潤的前提下,企業(yè)通過改變出售價格來應(yīng)對成本的變化,將成本轉(zhuǎn)嫁給消費(fèi)者以保持既定的利潤。而在工位制節(jié)拍化模式下,成本管理提出了“成本=價格-利潤”的生產(chǎn)理念。在完全競爭的市場中,每一個供應(yīng)商都是市場價格的接受者。在既定的出售價格下,企業(yè)只能通過削減成本來謀取更多的利潤,倒逼企業(yè)改革,主動適應(yīng)市場變化,這才是企業(yè)發(fā)展獲得利潤的真正源泉。因此,工位制節(jié)拍化模式以工位管理作為最小單元,實施工位制物流配送,要求更為規(guī)范和精細(xì)的成本管理體系,按照生產(chǎn)需求提供原材料,降低在制品積壓,抓住控制的關(guān)鍵點(diǎn),有效降低成本,以降低成本和提高生產(chǎn)管理效率。
(一)在制品管理不精細(xì),物料配送不及時,庫存占用資金過多。在制品管理是指對產(chǎn)品所需原材料和半成品等存貨進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。目前軌道交通裝備行業(yè)存在在制品管理不精細(xì)的問題,有時物料配送不及時,延誤了生產(chǎn)的順利進(jìn)行;有時物料配送過多,導(dǎo)致物料大量積壓,過多地占用庫存資金,降低了經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)產(chǎn)品成本核算缺乏完善的成本預(yù)警系統(tǒng)和成本分析系統(tǒng)。軌道交通裝備企業(yè)的生產(chǎn)成本主要分為材料成本、職工薪酬、燃動費(fèi)和制造費(fèi)用。企業(yè)主要采用傳統(tǒng)的定額成本法,強(qiáng)調(diào)對數(shù)量的控制,缺乏對價格差異的考慮,對于成本差異的責(zé)任歸咎不明晰,沒有建立完善的成本預(yù)警系統(tǒng),缺乏完善的成本分析系統(tǒng)和統(tǒng)一的成本分析報告。
(三)企業(yè)產(chǎn)品成本間接費(fèi)用計算分?jǐn)偛痪?xì),不利于掌握成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)。目前軌道交通裝備行業(yè)的職工薪酬、燃動費(fèi)、制造費(fèi)用等間接費(fèi)用大多按照工時比例進(jìn)行分?jǐn)偅g接費(fèi)用的發(fā)生并不直接與工時有關(guān),所以這種計算分?jǐn)偙旧硎遣痪?xì)的,不利于掌握成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)。
軌道車輛具有多品種、小批量的生產(chǎn)特點(diǎn)。軌道車輛制造大致分為車體、涂裝、裝配和調(diào)試四大環(huán)節(jié)。不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)布局存在較大差異。在傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下,車體和涂裝環(huán)節(jié)主要為集群式生產(chǎn),而裝配和調(diào)試環(huán)節(jié)為臺位固定式生產(chǎn)。由于裝配環(huán)節(jié)工序類型繁多,且大多存在先后順序,可以按照生產(chǎn)順序劃分工位。而對于車體環(huán)節(jié),主要包括車頂、底架、側(cè)墻和端墻部分,這些大部件大多同時生產(chǎn),最后再進(jìn)行總組成。因此可以將每一類型的大部件作為獨(dú)立生產(chǎn)線,再按照大部件的內(nèi)部零件生產(chǎn)順序劃分工位。工位制節(jié)拍化生產(chǎn)方式使不同類型的生產(chǎn)模式得到統(tǒng)一,而且能夠優(yōu)化企業(yè)的成本核算方式。
(一)軌道交通裝備行業(yè)在制品管理的配置優(yōu)化。在制品管理的關(guān)鍵在于控制產(chǎn)品存貨成本和庫存占用資金。從工位制物流配送角度來看,企業(yè)的存貨成本主要包括配送成本、儲存成本以及購置成本。
企業(yè)的存貨成本與物料流轉(zhuǎn)和配送緊密相連,完善物流配送的關(guān)鍵要素就是最優(yōu)化配送物料的數(shù)量。
需要說明的是,Q*的計算方法參考的是財務(wù)管理學(xué)中經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計算方法??偞尕洺杀居膳渌统杀綜1、儲存成本C2和購置成本C3三部分組成。
配送成本與配送量呈反向關(guān)系,儲存成本與配送量呈正向關(guān)系,購置成本為固定成本。選擇最佳配送量,可以使配送成本、儲存成本和購置成本三者之和最小。設(shè)Q*為使總成本C最小的Q值。配送次數(shù)等于存貨總需要量D與每次配送量Q的商,每次配送的成本設(shè)為Fd,則:
儲存成本與庫存量有關(guān),假設(shè)工位內(nèi)所需的存貨是一次性入庫的,則最高庫存量為每次剛配送完時的量Q,最低庫存量為0,則平均庫存量為Q/2,設(shè)單位存貨需要的儲存費(fèi)用為Fc,則:
設(shè)購買的存貨單價為U,購買數(shù)量為總需求D,則購置成本:
因此,總存貨成本為:
利用導(dǎo)數(shù)原理,當(dāng)配送成本等于儲存成本時,總成本最小。求得經(jīng)濟(jì)配送量為:
由公式可知,最佳經(jīng)濟(jì)配送量Q*隨著配送單位成本Fd的上升而增加,隨著總需求D的上升而增加,隨著儲存費(fèi)用Fc的上升而減少。因此,最佳經(jīng)濟(jì)配送量并不是一成不變的,它需要經(jīng)營管理者依據(jù)生產(chǎn)決策和外界市場條件的變化而不斷做出調(diào)整。
在制品管理中另外一個需要關(guān)注的問題是工位庫存所占用的資金。假設(shè)項目原材料按照工位進(jìn)行放置和管理,通過建立數(shù)學(xué)模型可以測算工位庫存量。第n+1次配送時工位庫存量S1的計算方法如下,
期初的工位庫存量S0和前期各次的配送量Qi由原始數(shù)據(jù)可以得到,計算工位庫存的關(guān)鍵在于求出某工位某段時間內(nèi)的消耗量。雖然每天的物料消耗量可以按工位進(jìn)行統(tǒng)計,但是由于單項目涉及的所有物料種類繁多,工位數(shù)量較多,精確統(tǒng)計每日消耗的物料數(shù)量計算量龐大。因此,本文建議通過統(tǒng)計生產(chǎn)線某兩個工位通過的產(chǎn)品數(shù)量,來測算兩工位之間任一工位對某型號物料的消耗量dh。
假設(shè)某生產(chǎn)線劃分為N個工位,則工位向量可以表示為 [G1,G2……GN],相鄰兩個工位之間的生產(chǎn)節(jié)拍為[λT1,λT2……λTN-1], 其中 λ 表示生產(chǎn)線的線體速度系數(shù)。由于工位數(shù)量和物料種類較多,可以抽取任意兩個工位Gi和Gj作為樣本,檢測到一天內(nèi)通過工位的產(chǎn)品數(shù)量分別為Mi和Mj個(設(shè) i〈j,Mi〉Mj),則可以推算出兩個工位之間的產(chǎn)品數(shù)量為△M=Mi-Mj。這△M個產(chǎn)品可以按照工位Gi和Gj之間相鄰工位的生產(chǎn)節(jié)拍比例來分布,設(shè)單位產(chǎn)品對L型物料的消耗量為KL,可以得出:工位Gi和 Gj之間的某個工位Gh在一天內(nèi)對L型物料的消耗量為:
在制品管理中,成本管理的關(guān)鍵在于優(yōu)化存貨成本和庫存占用資金。通過確定使存貨成本達(dá)到最小值的最佳配送量,優(yōu)化存貨成本。定期統(tǒng)計工位庫存占用資金,通過抽取任兩個工位通過產(chǎn)品的數(shù)量,可以大大降低測算物料消耗量的工作量,使得庫存占用資金可以得到控制和計量,為優(yōu)化庫存資金奠定基礎(chǔ)。
(二)軌道交通裝備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理的差異分析。工位制節(jié)拍化生產(chǎn)模式下,計算產(chǎn)品成本的最小單位不再是工段或者班組,而是工位。各個所屬物料不是孤立存在的,而是根據(jù)生產(chǎn)工藝布局劃分的工位有著各自的物料包清單,因此為各個工位建立自己的標(biāo)準(zhǔn)材料成本明細(xì)表,可以將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行及時比較,做到將生產(chǎn)成本管理目視化,一旦偏離標(biāo)準(zhǔn),及時記錄產(chǎn)生的差異并分析原因。標(biāo)準(zhǔn)成本法下的材料成本臺賬如表1所示。
設(shè)項目每輛車某工位所需的L型物料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量為Q0,標(biāo)準(zhǔn)價格為P0, 則該物料的標(biāo)準(zhǔn)成本為S0=Q0×P0。第i輛車某工位領(lǐng)用的L型物料的實際數(shù)量為 Qi,實際價格為 Pi,則第 i輛車領(lǐng)用該物料的實際入賬成本為Si=Qi×Pi。材料實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異包含兩部分,一方面是數(shù)量差異S1,另一方面是價格差異S2。
則材料總差異ΔS=S1+S2(10)
材料數(shù)量差異 S1=(Qi-Q0)×P0(11)
數(shù)量差異反映了相關(guān)生產(chǎn)單位成本控制的業(yè)績,一般由耗用材料的生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)。實際領(lǐng)用數(shù)量不等于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的原因主要有:(1)生產(chǎn)損失。具體為:工人操作失誤造成廢品和廢料的增加、料件管理不善丟失和試制損失等;(2)采購或物流沒有及時到貨,相關(guān)物料沒有錄入成本系統(tǒng);(3)一次性補(bǔ)料或者技術(shù)變動導(dǎo)致的領(lǐng)用數(shù)量變化等。
材料價格差異 S2=(Pi-P0)×Qi(12)
價格差異一般在材料采購過程中形成,由采購部門負(fù)責(zé)。實際領(lǐng)用價格不等于標(biāo)準(zhǔn)價格的原因主要有:(1)采購部門缺貨造成的緊急訂貨;(2)供應(yīng)商臨時改變價格;(3)采購過程中不必要的運(yùn)輸成本、采購合同違約金等。通過建立完善的供應(yīng)商平臺,與供應(yīng)商保持長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對于維持材料價格的穩(wěn)定性具有重大意義。
標(biāo)準(zhǔn)成本法下的差異分析作為重要的成本管理工具,通過建立標(biāo)準(zhǔn)成本臺賬,比較和分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,對成本差異責(zé)任的歸咎更加明晰,為完善成本預(yù)警分析系統(tǒng)和考核關(guān)鍵指標(biāo)體系提供了依據(jù)。
(三)軌道交通裝備行業(yè)作業(yè)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)控制。作業(yè)成本法的理念是產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。以某Z軌道交通裝備企業(yè)為例,某成本中心發(fā)生了制造費(fèi)用X元,共生產(chǎn)A、B和C三個項目產(chǎn)品。將制造費(fèi)用按作業(yè)類型分為運(yùn)輸作業(yè)、維修機(jī)器作業(yè)、產(chǎn)品檢驗作業(yè)、行政管理作業(yè)等。設(shè)運(yùn)輸作業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用為X1,維修機(jī)器作業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用為X2,產(chǎn)品檢驗作業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用為X3,行政管理作業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用為X4。該公司制造費(fèi)用劃分的相關(guān)作業(yè)類型及其成本動因如表2所示,將各類作業(yè)成本以成本動因作為分配基礎(chǔ),計算每種作業(yè)類型的成本分配率,將成本分別分?jǐn)偟巾椖緼、B、C當(dāng)中。
表1 標(biāo)準(zhǔn)成本法下的材料成本臺賬
表2 某Z軌道交通裝備企業(yè)制造費(fèi)用相關(guān)作業(yè)分配明細(xì)
假設(shè)運(yùn)輸作業(yè)用于項目A的運(yùn)輸次數(shù)為A1,用于項目B的運(yùn)輸次數(shù)為B1,用于項目C的運(yùn)輸次數(shù)為C1。以運(yùn)輸次數(shù)作為成本動因,將運(yùn)輸費(fèi)用分?jǐn)偟饺齻€項目中,則分?jǐn)偟巾椖緼 的運(yùn)輸 費(fèi)用為 A1X1/(A1+B1+C1),分?jǐn)偟巾椖緽的運(yùn)輸費(fèi)用為B1X1/(A1+B1+C1),分?jǐn)偟巾椖緾的運(yùn)輸費(fèi)用為C1X1/(A1+B1+C1)。 與此類似,維修機(jī)器作業(yè)、產(chǎn)品檢驗作業(yè)和行政管理作業(yè)分別可以修理人工工時、產(chǎn)品檢驗次數(shù)和車間管理人員工作時間作為成本動因,將制造費(fèi)用按比例分?jǐn)偟礁鱾€項目中。
項目A分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用總額為:
A1X1/(A1+B1+C1)+A2X2/(A2+B2+C2)+A3X3/(A3+B3+C3)+A4X4/(A4+B4+C4)
項目B分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用總額為:
B1X1/(A1+B1+C1)+B2X2/(A2+B2+C2)+B3X3/(A3+B3+C3)+B4X4/(A4+B4+C4)
項目C分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用總額為:
C1X1/(A1+B1+C1)+C2X2/(A2+B2+C2)+C3X3/(A3+B3+C3)+C4X4/(A4+B4+C4)
這種分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用的方式雖然計算復(fù)雜,但是根據(jù)作業(yè)類型劃分,以成本動因作為分配基礎(chǔ),使得分?jǐn)偙壤c被分?jǐn)偝杀局g具有了高度相關(guān)性,提高了成本信息的準(zhǔn)確性,提供了新的關(guān)鍵點(diǎn)控制和業(yè)績考核工具,為戰(zhàn)略管理提供了信息支持。
綜上所述,本文得出以下結(jié)論:第一,在制品管理方面,最優(yōu)化每次運(yùn)輸?shù)呐渌土浚胶馀渌统杀?、儲存成本和購置成本之間的關(guān)系,使得存貨成本達(dá)到最小值。減少測算物料消耗量的工作量,優(yōu)化庫存占用資金。第二,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法計算產(chǎn)品實際成本,建立標(biāo)準(zhǔn)成本法材料成本臺賬,計算實際材料成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的程度,具體分析并控制產(chǎn)品的數(shù)量差異和價格差異。第三,采用作業(yè)成本法,更加精確地統(tǒng)計制造費(fèi)用在各個項目之間的分配,明晰了成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),提高間接費(fèi)用成本信息的準(zhǔn)確性。
根據(jù)上述結(jié)論,本文針對軌道交通裝備行業(yè)的成本管理,提出應(yīng)建立從事前成本控制、事中成本分析到事后成本考核的成本管理制度。具體如下:事前,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的成本預(yù)警分析系統(tǒng),實時監(jiān)控并分析相關(guān)成本變化給企業(yè)帶來的影響。精準(zhǔn)物流配送,加強(qiáng)在制品管理。將作業(yè)成本法中的成本動因作為關(guān)鍵控制點(diǎn),降低不必要的間接費(fèi)用。事中,將標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法相結(jié)合,分析成本變動的趨勢和影響因素,開展成本使用效率分析,利用信息化技術(shù),建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本分析系統(tǒng)。事后,建立完善的成本激勵和約束機(jī)制,建立相應(yīng)的成本考核關(guān)鍵指標(biāo)體系(例如采用作業(yè)成本法下的成本動因作業(yè)數(shù)量作為考核指標(biāo)),將績效工資和成本效益指標(biāo)相掛鉤。獎懲分明,營造積極向上的成本管控氛圍。