改進煤礦人力資源管理信息化的措施

劉凱峰

摘 要：我國煤炭企業(yè)處在平穩(wěn)下滑階段，隨著煤炭市場的嚴峻形勢，對煤礦企業(yè)的要求也在逐漸的提高。目前，我國煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設主要的目的就是能夠完善煤礦企業(yè)的人員管理，但是在實際管理過程中，依然存在很多的問題，這就要求煤礦企業(yè)在管理過程中不斷的提高自身的管理能力，加大對人力資源管理的投資，讓煤礦企業(yè)在人力資源發(fā)展建設上能夠快速的完善自身。

關鍵詞：煤礦企業(yè)；人力資源；人力資源信息化

煤礦企業(yè)在發(fā)展的過程中，其管理的水平在不斷的提高，在人力資源管理方面也有了非常大的進步，其人力資源信息化建設就是煤礦企業(yè)適應新形勢的表現(xiàn)。人力資源信息化進入到煤礦企業(yè)之后，不僅提高了企業(yè)人員的工作效率，還能夠減少人員的流失降低了人員管理的成本，最重要的是人力資源信息化能夠規(guī)范煤礦企業(yè)的人力資源管理流程。無論從那個方面，人力資源信息化都能夠推動煤礦企業(yè)人力資源管理。

一、煤礦人力資源管理信息化建設的意義

（一）提高人力資源管理的工作效率

煤礦企業(yè)在運行的過程中屬于人力密集型工作環(huán)境，工作的人員數(shù)量比較多，很多人都是普通的工人，所以常規(guī)的人力資源管理已經(jīng)不能夠滿足煤礦企業(yè)人力資源管理的效果。傳統(tǒng)的人力資源管理方式理念落后，方法過于單一，導致人力資源管理的效率直線下降，這樣就直接影響了煤礦企業(yè)的未來發(fā)展。嚴重的情況，可能會導致嚴重的事故，以及不可估計的損失。例如：傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)在人事出現(xiàn)變動的時候，傳達的力度不夠，讓很多員工都不了解人事變動的情況，導致企業(yè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，從而影響煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。為此，新型的煤礦企業(yè)人力資源在發(fā)展的過程中，應該有效的利用信息化建設，將人員崗位的責任詳細劃分，從而利用人力資源信息化提高煤礦企業(yè)的人力資源管理工作效率。

（二）減少企業(yè)的人力成本

煤礦企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理不僅讓企業(yè)的管理力度下降，也造成了煤礦企業(yè)人員的不斷流失，無形中增加了人員的成本投入。為此，新型的煤礦企業(yè)在使用了人力資源信息化之后，強化了企業(yè)的人力資源建設，降低了人員的流動。再者，人力資源信息化使用了網(wǎng)絡化，也減少了管理的整體成本，讓企業(yè)變成了無紙化辦公。

（三）規(guī)范人力管理的流程

煤礦企業(yè)利用人力資源信息化強化了企業(yè)的管理工作流程，讓人員管理更加規(guī)范化，系統(tǒng)化。例如：煤礦企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的招納人才擴充自身的隊伍，而人力資源信息化能夠讓招聘的信息更加的規(guī)范，讓招聘的流程更加的完善。而且在人員管理流程中，信息化辦公的方式能夠減少流程的傳遞時間和過程，這樣就避免出現(xiàn)工作中的重復情況。

二、煤礦人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）企業(yè)管理人員不夠重視

很多煤礦企業(yè)的管理層在企業(yè)運行的過程中，只關心企業(yè)的運營情況，對其他的管理并沒有重視到位。特別是人員管理方面，煤礦企業(yè)的高層人員認為，企業(yè)只有經(jīng)營到位，才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間，而人員管理也屬于次要。就是因為人員管理的思想局限性，讓高層人員對人力資源信息化沒有過多的了解，也意識不到人力資源信息化的便捷性和重要性。還有很多煤炭企業(yè)的管理人員認為，在煤礦公司工作的人員不需要進行管理，這樣會加重企業(yè)的經(jīng)濟負擔。

（二）人力資源管理人員的應用信息技術能力相對落后

在企業(yè)中為了能夠快速的實現(xiàn)人力資源信息化，就需要人力資源管理人員擁有足夠的信息技術。但是目前，在煤炭企業(yè)中，人力資源管理人員的信息手段僅限于對計算機的使用和處理，對相關的信息系統(tǒng)的使用技術能力有限，導致人力資源信息化在企業(yè)中無法得到有效的實施。還有很多的煤炭企業(yè)因為管理人員都是老員工，習慣傳統(tǒng)的管理方式，對信息化的介入表現(xiàn)出了排斥的心理，這個是導致人力資源信息化管理無法進行的原因。無論從那個方面進行，人力資源信息化要求人力資源管理者擁有熟練的技術操作能力，才能夠讓信息化快速的發(fā)揮其作用。

（三）資金投入不足

人力資源信息化在企業(yè)中運行和發(fā)展是需要長期的進行投資和規(guī)劃，才能夠得到有效地收益。但是目前很多煤炭企業(yè)的高層人員認識不夠，只會將投資放到有關的利益上和生產(chǎn)上，而針對人力資源信息化的投資上卻沒有提高投資的力度，讓人力資源信息化無法充分的在企業(yè)中發(fā)揮其重要的作用。還有很多煤礦企業(yè)高層管理認為投資給人力資源信息化是一種浪費，認為原有的人事管理就很適合現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展，這些原因都是導致企業(yè)人力資源信息化投入不足的原因。從而阻礙了煤礦企業(yè)的人力資源信息化可持續(xù)發(fā)展，降低了企業(yè)在市場中的競爭力。

三、改進煤礦人力資源管理信息化建設的措施

（一）提高企業(yè)管理人員的重視程度

煤礦企業(yè)在發(fā)展的過程中應該清楚的認知人力資源信息化能夠對企業(yè)起到推動性的作用，所以在人力資源信息化推行的過程中，管理人員應該起到帶頭的作用，讓人力資源信息化順利的在煤炭企業(yè)中實施，因為管理層人員的態(tài)度是企業(yè)發(fā)展的基石，有了高層管理人員的重視才能夠讓基層人員看到領導努力創(chuàng)建信息化平臺，才能強化企業(yè)員工的團結精神，才能夠讓員工在工作中強化部門之間的合作。所以要在煤礦企業(yè)中有效的實行信息化管理，高層管理人員一定要高度的重視，實現(xiàn)信息化管理規(guī)?；?、系統(tǒng)化，而領導階層也應該將人力資源信息化作為長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

（二）提高管理人員的信息技術應用能力

傳統(tǒng)的企業(yè)人員管理主要是針對人員的工作情況以及人員的分配、調(diào)配、招聘等工作，在工作的過程中，人員的管理與調(diào)配也是半公開，很多人員的變動對基層是不公開，所以很多基層員工對這樣的管理并不非常的信服，導致在工作過程中人員的積極性并不高。所以煤礦企業(yè)人力資源管理人員應該充分的利用人力資源信息化，制定有效科學的人事調(diào)動制度，并在實際工作情況的基礎上對員工進行有效的評價。為了能夠達到人力資源信息化管理的最好效果，人力資源管理人員應該強化自身的信息處理技能。為此，煤礦企業(yè)可以針對人力資源管理的工作人員進行信息化的技能培訓，讓工作人員在學習的過程中，掌握信息化技能的使用。合理的安排人力資源的各項事宜，讓煤礦企業(yè)能夠減少成本的輸出。

（三）提高加大資金的投入

人力資源信息化對于煤炭企業(yè)來講是一項長期的投資項目，所以煤炭企業(yè)的領導人應該端正自身的投資理念，在人力資源信息化上加大投資的金額，實現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理方式，促進信息化管理有效的施行。再者，在投資的過程中，管理人員應該注重實務和高效的投資原則，做到煤炭企業(yè)的人員保障，為信息化管理配備更加優(yōu)秀的人才。在人力資源信息化管理中，制定完善可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，為人力資源信息化發(fā)展提供長遠的保障。最后，在對信息化投資過程中，增加信息化的高端設備，讓信息化建設能夠順利的進行。

除此之外，煤礦企業(yè)在建設人力資源信息化的過程中，還應該擁有完善的管理制度和全新的管理理念，只有這樣煤礦企業(yè)才能夠自負盈虧、自主經(jīng)營，并利用人力資源信息化建立完善的企業(yè)內(nèi)部組織結構，激發(fā)企業(yè)員工不斷的創(chuàng)造企業(yè)價值。

四、結語

隨著科技不斷的進步，企業(yè)在管理過程中使用了信息化技術有效的提升了自身的管理能力。其中煤礦企業(yè)在人力資源管理上充分的利用了信息化技術，為了能夠有效的將信息化發(fā)揮到最大作用，企業(yè)的領導人員應該正視人力資源信息化的發(fā)展前途，并針對人力資源信息化建設投入足夠的資金，讓信息化發(fā)展更加的完善，并且對企業(yè)的人力資源部門人員進行信息化的技能培訓，讓其能夠快速的適應信息化的工作方式。

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