于肖
摘 要:內(nèi)部會計控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,是企業(yè)內(nèi)部管理體制中的重要組成部分。完善內(nèi)部會計控制對提高企業(yè)市場競爭力、規(guī)范財務(wù)管理等具有重要作用,同時,對企業(yè)的經(jīng)營管理和保證會計信息真實性及維護所有者權(quán)益也具有重要作用。本文根據(jù)企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容、必要性等,對具體的完善措施進行了研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;必要性;完善措施
作為現(xiàn)代管理理論中一種重要的管理手段,內(nèi)部控制在實際應(yīng)用中取得了良好的作用效果,保持了現(xiàn)代企業(yè)良好的管理水平。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)中安全及各項管理工作的實際需求,增強企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性,確保其具有良好的可信度,應(yīng)制定出切實有效的措施,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制,促使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)時代的發(fā)展要求,為自身經(jīng)濟效益與社會效益提供保障。
一、我國企業(yè)內(nèi)部會計控制理論概述
(一)內(nèi)部會計控制的含義。內(nèi)部會計控制一般是指企業(yè)為保障會計信息質(zhì)量的真實可靠,促使企業(yè)活動有效進行以及相關(guān)法律法規(guī)、政策得以實施,針對會計工作的有效管理制定和實行一系列控制方法、舉措和流程。它對整個單位的內(nèi)部控制起著舉足輕重的作用,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)、解決潛在的問題,促進財務(wù)目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。一般來說,企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)是保證會計信息符合實際,即提高會計信息的準(zhǔn)確性,使信息真實可信,以保護企業(yè)的資產(chǎn)完整、安全,各項方針、政策、措施、規(guī)定得以貫徹落實,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營做好準(zhǔn)備,從而實現(xiàn)綜合效益的提高,促進企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、企業(yè)完善會計內(nèi)部控制的必要性
(一)保證企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中,會計內(nèi)部控制可以為企業(yè)財務(wù)管理工作落實提供保障,保持企業(yè)良好的管理水平?,F(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)收支平衡的有效監(jiān)督,需要充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督中內(nèi)部監(jiān)督的實際作用。因此,需要企業(yè)結(jié)合會計內(nèi)部控制優(yōu)勢,增強各項資金正常運轉(zhuǎn)。
(二)提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)會計內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)長期發(fā)展中的管理方式,提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)自身財務(wù)狀況的改善及內(nèi)部財務(wù)控制機制的不斷完善,需要通過會計內(nèi)部控制的作用優(yōu)化自身的管理方式,不斷提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的效益最大化目標(biāo),逐漸形成良好的內(nèi)部財務(wù)控制機制。
(三)提高企業(yè)市場競爭力。企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)支出、資金運轉(zhuǎn)等進行有效控制與管理,最大程度的減少企業(yè)內(nèi)部資金的流失,以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟收益。同時,通過會計內(nèi)部控制實際作用的充分發(fā)揮,還可以使企業(yè)適應(yīng)社會經(jīng)濟秩序維護的實際發(fā)展要求,規(guī)范財務(wù)行為,確保自身利益不受損害的同時保持良好的市場競爭水平。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制的完善措施
(一)健全內(nèi)部會計控制體系。體系是內(nèi)部會計控制整體構(gòu)架的關(guān)鍵,如果沒有健全的體系,控制活動的所有運作都將失去效力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,建立健全有針對性的內(nèi)部會計控制體系。首先,需要按照相關(guān)法規(guī),合理分配企業(yè)內(nèi)部各職能部門的權(quán)限,明確分工,保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,權(quán)責(zé)一致,將內(nèi)部權(quán)限落到實處,并建立起相互制衡的機制。其次,還需要結(jié)合市場變化、政策變化、科技進步等因素,適時優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制,以適應(yīng)市場的不斷改革。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)要合理的通過其他方式進行資本的增加,例如賒購產(chǎn)生債務(wù),或借款等方式。有些企業(yè)在規(guī)模的限制下所承受的財務(wù)風(fēng)險能力較低,這種情況下,就需要建立合理的資本結(jié)構(gòu),確立合理的負債比例。企業(yè)要通過利用負債經(jīng)營的方式去為企業(yè)賺錢,實施過程中要確定一個合理的資金比例,負債過多會造成資金周轉(zhuǎn)困難的情況發(fā)生,負債過少又會一定程度上影響企業(yè)的長期發(fā)展。從企業(yè)長期發(fā)展角度來說,要結(jié)合實際,通過外借資金和固有資金相互配合的方式保證資金的穩(wěn)定性。注意借款額度不能超過企業(yè)的固有資金,以免發(fā)生負債無法償還的現(xiàn)象。
(三)提高會計記錄的完整性。在財物購買過程中,要對自制的憑證在格式、編號、傳遞程序、等方面進行領(lǐng)導(dǎo)蓋章,并對原始數(shù)據(jù)進行入庫,合同方面進行備份。對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的支出必須由會計進行計算,然后進行報表制作,制成規(guī)定的財務(wù)報告。對合同、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)資料等進行嚴格管理,這些資料既是企業(yè)債權(quán)和債務(wù)的依據(jù),又是企業(yè)在經(jīng)營過程中的必不可少的機密資料,在資料看管過程中,要做到嚴謹、嚴格、嚴肅的方式,在未經(jīng)企業(yè)管理者允許的情況下,閑雜人員不得接近財務(wù)資料,以免發(fā)生資料銷毀,資料篡改的情況。
(四)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。為了使企業(yè)會計內(nèi)部控制效果能夠更加明顯,全面提升會計內(nèi)部控制工作水平,需要企業(yè)能夠在各種措施的作用下充分發(fā)揮員工的職能作用,并對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前的市場經(jīng)濟形勢及自身的實際概況,注重自身組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,合理分配股權(quán),維護好所有股東的合法權(quán)益,促使企業(yè)員工能夠?qū)媰?nèi)部控制作用有著正確的認識,提高會計信息質(zhì)量的同時增強企業(yè)長期發(fā)展穩(wěn)定性。
四、結(jié)語
根據(jù)目前我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的情況可以發(fā)現(xiàn),完善的會計內(nèi)部控制制度,不僅可以降低企業(yè)的風(fēng)險,還能保證企業(yè)長期發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該高度重視對會計的內(nèi)部控制,通過健全相關(guān)的控制體系、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等,對會計內(nèi)部控制進行完善,從而提高企業(yè)的會計信息處理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
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