統(tǒng)計分析在石化企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

梁西珍

（大慶石化公司工程項目管理中心，黑龍江大慶163714）

技術(shù)經(jīng)濟

統(tǒng)計分析在石化企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

梁西珍

（大慶石化公司工程項目管理中心，黑龍江大慶163714）

統(tǒng)計分析在物資管理中發(fā)揮的作用越來越重要。文中分析了某石化企業(yè)物資管理中存在的問題，并結(jié)合該企業(yè)創(chuàng)新的應(yīng)用統(tǒng)計分析方法，闡述了正確應(yīng)用統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)實現(xiàn)科學的量化管理，資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)在經(jīng)營活動中做出正確的決策提供幫助。

統(tǒng)計分析；物資管理；庫存；標準化

在實際工作中物資統(tǒng)計作為一種重要的物資管理手段和方法，在一些企業(yè)沒有得到足夠的重視，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在實際工作中存在著很多問題。企業(yè)統(tǒng)計工作是提供報表給政府統(tǒng)計部門或上級統(tǒng)計主管部門，很少參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營工作，造成企業(yè)管理者輕視統(tǒng)計工作，認為統(tǒng)計工作僅僅是加減、匯總數(shù)據(jù)、及填報報表，減弱了物資統(tǒng)計職能作用。統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標準不統(tǒng)一，統(tǒng)計指標填報隨意性極大，失真的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，直接對正確的決策造成了影響。

1 統(tǒng)計分析的創(chuàng)新應(yīng)用

從企業(yè)的實際需求出發(fā)，將復雜的數(shù)據(jù)分析知識體系串成有機的整體，從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗和加工，到戰(zhàn)略數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等綜合分析，最后到數(shù)據(jù)成果的呈現(xiàn)，利用統(tǒng)計分析手段，加強物資管理。淋漓盡致的發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，使得數(shù)據(jù)分析在物資管理的各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)價值［1］。

（1）明確職責，確定創(chuàng)新方向

以某石化企業(yè)的為例。物資統(tǒng)計管理歸屬于物資中心管理科，管理科本身職責是負責開展物資采購管理、供應(yīng)商管理、企業(yè)管理、統(tǒng)計管理等各項管理工作。更有利于把物資統(tǒng)計跟物資管理工作相結(jié)合，首先制定了創(chuàng)新方向，把統(tǒng)計分析與動態(tài)管理、績效考核、專項管理、管理提升相結(jié)合，開展物資管理工作［2～5］。

（2）強化信息管理建設(shè)，提供物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)

企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)為健全的統(tǒng)計信息網(wǎng)路，建立以ERP系統(tǒng)和中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)為支撐給統(tǒng)計分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。根據(jù)物資管理的需求，在ERP系統(tǒng)中新增了多項輔助查詢報表，針對了解庫存情況，開發(fā)了庫存概覽報表；針對了解物資收發(fā)情況，開發(fā)了物料收發(fā)明細表；針對了解訂單情況，開發(fā)了采購訂單明細表；針對了解物資賬齡情況，開發(fā)了物資賬齡管理報表。原來每張報表涉及數(shù)據(jù)源達十幾萬條數(shù)據(jù)量，統(tǒng)計人員有很大的工作量，現(xiàn)在實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成報表，海量數(shù)據(jù)集中處理，數(shù)據(jù)客觀可靠，報表數(shù)據(jù)壽命延長，減少了統(tǒng)計人員的工作量，提高了工作效率［6～10］。

（3）加強統(tǒng)計標準化管理

該企業(yè)對物資采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準進行統(tǒng)一，以保證物資統(tǒng)計報表與KPI指標數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中準確提取，減少地區(qū)公司數(shù)據(jù)收集上報的工作量，開始規(guī)范關(guān)鍵數(shù)據(jù)標準化字段。對采購科室提出了加強標準化管理的要求，發(fā)布了填寫標準字段的規(guī)范表，對即通知之日起以后發(fā)生的業(yè)務(wù)，按照通知的要求填寫關(guān)鍵數(shù)據(jù)標準化字段。

2 具體實施方案

2.1 統(tǒng)計分析與庫存動態(tài)跟蹤管理相結(jié)合

（1）進行數(shù)據(jù)準備

每月初，財務(wù)封賬后，從ERP系統(tǒng)中導出上個月庫存明細表、收入明細表。其中庫存明細表要與財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)的核對，確保數(shù)據(jù)準確不再變化后，這個明細表可以使用了，收入明細表是不與財務(wù)核對的，物資部門與財務(wù)部門記賬方式不一樣，以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準。

（2）進行數(shù)據(jù)匯總

對明細表進行加工，按照管理的庫存類型進行明細分類，分別匯總上市一級庫生產(chǎn)和積壓，上市二級庫生產(chǎn)和積壓，未上市生產(chǎn)和積壓等，這樣的劃分更加符合庫存管理層次的要求。依據(jù)匯總結(jié)果，制作庫存動態(tài)匯總表，按照兩級庫存管理，制作成一級庫存動態(tài)匯總表，按照賬套類型，分別對上市一級庫生產(chǎn)和積壓，未上市一級庫生產(chǎn)和積壓，項目庫存收發(fā)存金額進行匯總。制作成二級庫存動態(tài)匯總表，按照二級單位匯總，并附有期初、期末庫存金額對比。

2.2 統(tǒng)計分析與績效考核管理相結(jié)合

每年年初，根據(jù)管理需要，各單位都會設(shè)定績效考核指標，并將指標分解到有關(guān)單位，定期考評。發(fā)揮了統(tǒng)計信息反饋、監(jiān)督的職能。對公司物資管理中重點工作進行了監(jiān)控和預警，獎懲措施的使用，促進了員工工作積極性，由被動工作轉(zhuǎn)為主動工作。

2.3 統(tǒng)計分析與專項管理相結(jié)合

新增庫存數(shù)據(jù)是從ERP中開發(fā)的物資賬齡情況中提取數(shù)據(jù)源。依據(jù)新增庫存明細數(shù)據(jù)，由采購科室完成新增庫存形成原因明細數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容包括，新增數(shù)量、新增庫存金額、計劃提報單位、項目名稱、形成原因等。采購科室核對數(shù)據(jù)信息的準確性，分析新增庫存計劃來源、管理單位、剩余原因，補充空白項目后，反饋給管理部門。

2.4 統(tǒng)計分析與管理提升相結(jié)合

該企業(yè)將統(tǒng)計分析與物資管理提升相結(jié)合，針對如何提高物資采購招標率進行了統(tǒng)計分析，通過深入分析，找到物資采購管理中存在的問題并提出管理意見，深入的挖掘數(shù)據(jù)，多角度分析，力爭達到促進物資采購管理提升這一目標。

物資采購實行統(tǒng)一管理、兩級集中采購的體制，其中一級采購物資執(zhí)行集團公司集中采購結(jié)果，二級采購物資由物資中心組織采購。只有二級采購才歸物資中心管理，提高物資采購招標率的唯一途徑就是提高二級采購物資管理。從ERP系統(tǒng)中導出訂單情況明細表，然后按照兩級集中采購管理要求，分成一級物資采購訂單和二級物資采購訂單，取二級物資采購訂單數(shù)據(jù)進行分析。以采購方式匯總數(shù)量和金額，并計算占采購訂單數(shù)量及金額比例［11］。

2.5 實施招標率分析

將采購方式按照招標情況匯總，通過計算得出每個科室的招標情況，招標占比情況見圖1。

圖1 各科室的招標情況

從圖1可以看出，以整體招標率33%為分界來劃分，超過33%的科室有動設(shè)備、靜設(shè)備、原料科、化工科，其余科室都在之下，最低進口管理科、電氣科、備件科、材料科等?？梢园阎攸c放在招標率比較低和較高的幾個采購科室進一步分析，找出差距點。通過分析招標率較低或較高的采購科室，都存在可整改的問題［12,13］。

3 統(tǒng)計分析的實施效果

（1）庫存動態(tài)管理成效

每月初，庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及動態(tài)匯總整理之后，統(tǒng)計員會將這些數(shù)據(jù)表單發(fā)送到各采購科室和二級單位相關(guān)人員信箱。各庫存管理單位利用這些數(shù)據(jù)具體分析庫存變化的原因，對當前的庫存情況進行詳細分析，提出庫存控制具體措施。

（2）績效考核管理成效

通過統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)在業(yè)績考核中的應(yīng)用，對采購科室來講，更加明確了工作重點，從采購計劃源頭抓起，加強提報計劃的準確性與及時性；加強平庫利庫管理，合理利用庫存，降低庫存儲備。對二級單位和專業(yè)技術(shù)部門來講，平庫利庫成為管理常態(tài)，庫存動態(tài)得到更廣泛的關(guān)注。獎懲機制的合理使用，提高了積壓庫存的利用率，計劃提報更加科學合理。每季度進行績效考核，從各方面加強物資采購管理，以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，用數(shù)據(jù)衡量工作成效，在平庫利庫管理方面取得了成效［14,15］。

（3）專項管理成效

二級單位上報計劃時需要提高計劃準確率，避免重復上報計劃，造成重復采購。領(lǐng)料員與保管員充分溝通，對已經(jīng)到庫的物資要跟蹤到貨進度，及時出庫。對不需用物資及時與計劃員協(xié)商，變更計劃，減少新增庫存的形成。

部門之間加強溝通，二級單位機動科與物資供應(yīng)站及時溝通。由于計劃的出口不一致，導致部分計劃已造成新增，但物資供應(yīng)站不知情的情況。建議二級單位各部門相互溝通，嚴格審核本單位計劃。

4 結(jié)束語

企業(yè)實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，可以觸動管理部門對物資采購管理指標數(shù)值的敏感度。避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標準不統(tǒng)一，統(tǒng)計方式方法單一，創(chuàng)新不夠，與業(yè)務(wù)結(jié)合緊密度不足，導致對數(shù)據(jù)時效性、預測和趨勢分析、指導性不夠。實施科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，可以有效提升數(shù)據(jù)維度、層級。使物資統(tǒng)計管理工作更加規(guī)范化、標準化。

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Application of statistical analysis in materials management of petrochemical enterprise

Liang Xizhen
（Project Management Center of Daqing Petrochemical Company，Daqing 163714，China）

The role played by statistical analysis in materials management is more and more important.This paper analyzed the problems existed in the management of a petrochemical company,and combined with its innovative applied statistical analysis technique,it expounded that the correct applied statistic analysis data can promote enterprise to realize scientific quantitative management and resource’optimal configuration,and provide help for enterprise to make correct decision in business activities.

statistical analysis;materials management;inventory;standardization

F251

B

1671-4962（2017）04-0066-03

2017-07-16

梁西珍，女，經(jīng)濟師，2003年畢業(yè)于西安石油大學英語專業(yè)，現(xiàn)從事工程項目管理工作。