企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與模式的研究

【摘要】：企業(yè)檔案管理工作在朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，檔案管理對企業(yè)來說至關重要，在進行相關檔案管理工作的過程中，管理模式和管理途徑也在不斷的發(fā)展創(chuàng)新，而信息時代的來臨也為企業(yè)的檔案管理工作帶來一場新的革命。

【關鍵詞】：企業(yè)檔案；管理模式；創(chuàng)新

在社會主義信息環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)中的發(fā)展地位也變得越來越重要，進行檔案管理工作的目的就是對企業(yè)的檔案管理工作模式進行創(chuàng)新，目的是更好的服務于企業(yè)，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展建設。

在進行檔案管理時，需要提升檔案工作人員的綜合水平以及工作覺悟，在傳統(tǒng)的檔案管理工作模式下，進行創(chuàng)新與研究，打開檔案管理工作在企業(yè)管理中的新工作局面。

一、檔案管理工作的創(chuàng)新理論概念

1.1創(chuàng)新研究

本文通過分析國內(nèi)外企業(yè)檔案管理模式，總結檔案管理經(jīng)驗，對企業(yè)的檔案管理方式進行創(chuàng)新研究。對于國有企業(yè)而言，企業(yè)市場的趨勢走向逐漸產(chǎn)生變化，企業(yè)也在提升自身的綜合競爭力，投入更多的資金，解決技術工作中的難題，目的是幫助企業(yè)更好的發(fā)展。但企業(yè)的發(fā)展水平不僅僅取決于企業(yè)的技術應用，企業(yè)的檔案管理工作業(yè)也至關重要，需要在工作過程中進行知識技術的創(chuàng)新，目的是更好的實現(xiàn)企業(yè)的社會經(jīng)濟價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟服務，在這個工作流程中，需要企業(yè)改善檔案管理的工作模式，應用更多的信息資源，提升企業(yè)的檔案管理工作水平。

（1）進行企業(yè)檔案創(chuàng)新時，需要打破歷史的檔案管理工作方式，進行檔案改革的過程中，需要融入新式的檔案管理理念，幫助檔案管理人員樹立新意識，新思想。這樣更便于在社會主義新環(huán)境下更好的適應新的工作生活方式，因此進行檔案創(chuàng)新的工作時需要從大局觀念角度出發(fā)，融合先進的工作改革思想，培養(yǎng)工作人員的競爭協(xié)作意識，改變檔案管理工作的服務理念。

（2）檔案管理機制創(chuàng)新，對檔案管理工作的工作機制進行創(chuàng)新，管理機制創(chuàng)新工作從以下幾個工作角度做出分析，結合企業(yè)檔案管理工作的特點和規(guī)律，分析企業(yè)的工作途徑，這樣更有利于創(chuàng)新工作管理機制。

創(chuàng)新管理機制時，需要探索新的企業(yè)檔案管理工作途徑，深入挖掘企業(yè)的檔案管理工作方式，對企業(yè)檔案管理工作的具體內(nèi)容做出研討，采取更合適的企業(yè)檔案管理機制，提升企業(yè)的檔案管理水平。一是充分利用網(wǎng)絡信息技術資源提升企業(yè)的檔案管理水平。二是科學的進行責任管理，在檔案管理工作中落實工作責任，實現(xiàn)工作目標。三是建立合適的獎懲機制，做到工作中獎罰分明，保證工作者的熱忱和工作熱情。四是建立完善的檔案管理規(guī)劃，規(guī)范檔案管理工作的工作流程。

1.2企業(yè)檔案的服務管理模式

現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理方式需要符合企業(yè)的現(xiàn)代化工作需求，而這就需要檔案管理工作者具有靈活的工作變通性，將檔案管理工作的服務理念和服務模式相結合，做到服務理念與服務工作的統(tǒng)一管理。對服務范圍進行研討，拓展新的服務方式，采用更先進的服務信息系統(tǒng)彌補企業(yè)檔案管理工作的不足。

二、企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新研究

2.1創(chuàng)新企業(yè)檔案管理的管理理念

為確保企業(yè)檔案管理的管理理念符合新時期的管理要求，進行企業(yè)檔案管理理念的創(chuàng)新是很有必要的。創(chuàng)新的目的就是為了更好的保證企業(yè)檔案管理工作模式的服務水平與信息管理水平。

社會在發(fā)展，企業(yè)面臨的工作環(huán)境也在改變，為了讓企業(yè)更好的適應這個社會，對企業(yè)的檔案管理工作方式進行創(chuàng)新是很有必要的。創(chuàng)新時需要保證檔案管理工作具有開拓進取的工作精神，這樣在從事企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動時才能保證企業(yè)的檔案管理工作更順利的進行下去。

2.2企業(yè)檔案管理工作的思想觀念創(chuàng)新要求

（1）進行企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新時，需要保證工作人員大局工作觀念，建立主要的經(jīng)濟建設工作目標，將企業(yè)的經(jīng)濟方式做為工作重點，對企業(yè)的檔案管理工作進行定位，另外工作過程中需要對檔案管理的信息資源進行有效的開發(fā)利用，保證企業(yè)的發(fā)展經(jīng)濟和發(fā)展貢獻。另外在進行企業(yè)檔案管理工作過程中，需要保證檔案的服務項目與專題策劃工作穩(wěn)步進行，進行信息服務管理時，需要解決檔案管理過程中的工作問題，制定清晰的檔案工作管理方向，保證企業(yè)員工更好的適應檔案管理部門的服務管理需求，保整企業(yè)具有高效率，高品質(zhì)的檔案管理服務信息。

（2）建立信息資源收集網(wǎng)站，保證企業(yè)在進行檔案管理過程中，更好的進行信息資源管理優(yōu)化。在目前的社會信息發(fā)展背景下，企業(yè)的檔案管理工作具有一定的局限性，其中蘊含著大量的檔案管理信息，進行檔案管理過程中，管理范圍和管理難度都會增加。

這樣在日常的檔案管理工作中，需要分析檔案管理資料信息，全面探索檔案信息管理方式，收集相關的信息數(shù)據(jù)資料，保證各部門和各單位的具體工作效果，建立多個信息收集渠道，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效收集。

2.3檔案管理功能創(chuàng)新

（1）完善網(wǎng)絡功能，目前各大企業(yè)都在對檔案管理的服務模式進行創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡信息技術，保證檔案管理工作的服務功能，鞏固檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)的穩(wěn)定性。另外需要檔案部門熟練的運用網(wǎng)絡信息管理技術，進行組織信息的探索優(yōu)化，將整個檔案管理系統(tǒng)與政府網(wǎng)站緊密結合，實現(xiàn)檔案檢索功能的優(yōu)化創(chuàng)新。

（2）建立電子檔案信息管理服務中心，對電子檔案文件進行歸檔，通過建立合適的檔案網(wǎng)站，保證登陸用戶的限制性和非保密性的服務查詢功能。這樣就能更好的進行信息利用，收集信息的同時還可以保證信息管理服務功能，實現(xiàn)電子檔案資源共享的工作目的。電子檔案文檔在對檔案的收集整理工作上具備獨特的優(yōu)勢，它的檔案收集范圍更廣，檔案管理的覆蓋范圍也更加全面，這樣就能在進行檔案管理時提升檔案管理的工作效率。另外建立電子文檔中心可以保證企業(yè)檔案管理的獨立性，降低企業(yè)購買網(wǎng)絡檔案管理軟件費用，減少資金流出，緩解企業(yè)的經(jīng)濟壓力。

2.4提升檔案管理的服務能力

在企業(yè)的檔案管理服務模式中，檔案的信息管理是重要服務項目之一，因此創(chuàng)新企業(yè)檔案的信息服務方向是優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平最有效的方式之一，進行檔案管理時，需要對檔案管理資源進行主動開發(fā)，確立檔案服務項目，進行檔案管理工作時，進行超前的工作策劃，精準的掌控企業(yè)的信息檔案。

為滿足現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理需求，需要讓檔案管理工作達到更高的標準，因此在管理過程中，需要融入更多的網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)快捷的檔案管理目的，另外建立合適的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)還可以實現(xiàn)企業(yè)檔案的遠程服務。

結束語：

企業(yè)進行檔案管理工作時，對管理工作的創(chuàng)新工作和服務方式的轉(zhuǎn)變方向一直在創(chuàng)新研討，目的是在新的時代背景下，將企業(yè)的檔案管理工作更好的進行下去，保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此在企業(yè)進行檔案管理時，需要除舊迎新，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的劃時代意義。

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作者簡介：劉小佩（1972.04—），山東濰坊人，單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司采油服務分公司。