淺談建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制

盧 青

中鐵隧道集團(tuán)第五建筑有限公司

淺談建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制

盧 青

中鐵隧道集團(tuán)第五建筑有限公司

物資采購(gòu)中的關(guān)鍵內(nèi)容是降低成本，尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)候，這一點(diǎn)顯得更加重要。與此同時(shí)，采購(gòu)成本控制的順利進(jìn)行將不斷優(yōu)化物資采購(gòu)供應(yīng)鏈，促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的提高，達(dá)到保證采購(gòu)物資的供應(yīng)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)降低工程成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

建筑施工；企業(yè)物資；采購(gòu)成本；控制

1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.1 物資采購(gòu)管理體系有待進(jìn)一步升級(jí)完善

近些年，隨著市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，迫使建筑施工企業(yè)加強(qiáng)管理，開(kāi)始嘗試推行集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、電子信息化采購(gòu)等手段進(jìn)一步提升采購(gòu)績(jī)效。但物資采購(gòu)在變革中，仍然面臨許多問(wèn)題。一是有的企業(yè)仍未建立規(guī)范的物資采購(gòu)體系，或者制度有待進(jìn)一步完善；二是有的企業(yè)采購(gòu)制度及流程還沒(méi)有及時(shí)升級(jí)再造，還處于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理，管理水平不夠先進(jìn)合理；三是有的企業(yè)采購(gòu)制度沒(méi)有得到徹底實(shí)施，執(zhí)行力比較弱?？傊?，物資采購(gòu)管理體系有待進(jìn)一步升級(jí)完善。

1.2 過(guò)度追求采購(gòu)價(jià)格，忽視整體采購(gòu)最優(yōu)方案，影響采購(gòu)綜合成本控制

目前，建筑施工企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中仍然片面重視采購(gòu)價(jià)格，而忽視采購(gòu)成本其他方面。誠(chéng)然，物資采購(gòu)價(jià)格管理是物資采購(gòu)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但若忽視采購(gòu)缺貨成本、資金成本、庫(kù)存成本等其他方面，恐怕難以得到采購(gòu)成本控制的最優(yōu)方案。

1.3 違約支付，信譽(yù)危機(jī)流失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高了物資采購(gòu)成本

受國(guó)家政策的影響，當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍資金緊張，因此，物資采購(gòu)違約支付情況十分普遍和嚴(yán)峻，給物資采購(gòu)成本帶來(lái)很大的負(fù)面影響。一是供應(yīng)商特別是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失嚴(yán)重，建筑企業(yè)被迫選擇次級(jí)供應(yīng)商，間接抬高了采購(gòu)成本；二是增加了項(xiàng)目的保供難度，缺貨損失的概率加大，工程因材料停供被迫停工帶來(lái)缺貨損失；三是由于供應(yīng)商對(duì)企業(yè)缺乏信任，超額計(jì)算欠款資金成本，提高了采購(gòu)價(jià)格；四是違約支付帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)，不但影響了企業(yè)信譽(yù)，也使企業(yè)有可能承擔(dān)賠償損失。

2 物資控制管理的措施

2.1 提高員工成本控制管理意識(shí)

施工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先樹(shù)立全新的成本控制理念，做到從思想上、行動(dòng)上重視成本控制管理工作。首要的是要應(yīng)制定和實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目的成本管理戰(zhàn)略，使得項(xiàng)目成本最低化。第二就是要提高企業(yè)員工的成本管理意識(shí)和責(zé)任，通過(guò)制定、實(shí)施獎(jiǎng)罰制度來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工參與成本控制管理的積極性和能動(dòng)性。第三是要樹(shù)立全面、系統(tǒng)的成本控制管理理念，實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制。第四，樹(shù)立對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等全方位的成本控制。

2.2 樹(shù)立項(xiàng)目目標(biāo)管理理念

建設(shè)項(xiàng)目要細(xì)化、分解管理目標(biāo)，制定總成本利潤(rùn)目標(biāo)、分項(xiàng)目成本目標(biāo)等。施工開(kāi)始前做好充分的準(zhǔn)備，對(duì)施工材料以及設(shè)備、人工等都作出全面的計(jì)劃，防止突發(fā)情況的發(fā)生。在人員管理上，要提高項(xiàng)目員工的責(zé)任意識(shí)，要讓他們都能重視管理這項(xiàng)工作。

2.3 加強(qiáng)施工全過(guò)程成本控制

做到精細(xì)化的成本管理，在施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格進(jìn)行成本管理控制，充分調(diào)動(dòng)每名施工人員的積極性和能動(dòng)性，自覺(jué)參與到成本控制中去，才能真正有效的實(shí)現(xiàn)成本控制。加強(qiáng)對(duì)施工圖紙的預(yù)算控制，嚴(yán)格控制施工資金，確保資金充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。要加強(qiáng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理，每月及時(shí)調(diào)撥物資，避免亂領(lǐng)用和多領(lǐng)用的現(xiàn)象，在具體的實(shí)施過(guò)程中，在選擇材料的供應(yīng)商以及具體的材料采購(gòu)過(guò)程，都應(yīng)該有專門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)具體執(zhí)行，以及對(duì)整個(gè)的工程進(jìn)行有效地監(jiān)督。采購(gòu)之前要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)材料的選擇要進(jìn)行多方比較，盡量不要造成材料的浪費(fèi)。

2.4 堅(jiān)持物資采購(gòu)綜合成本最優(yōu)的采購(gòu)策略

一直以來(lái)，采購(gòu)活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開(kāi)，價(jià)格是采購(gòu)決策考慮的最關(guān)鍵因素甚至有時(shí)候是唯一因素。建筑施工企業(yè)在采購(gòu)中過(guò)于看重采購(gòu)價(jià)格，為了贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，增加潛在供應(yīng)商，讓供應(yīng)商相互間形成競(jìng)爭(zhēng)從而降低采購(gòu)價(jià)格。然而一味地競(jìng)標(biāo)低價(jià)帶來(lái)的可能是工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、停工損失等，可能帶來(lái)的是整體成本的上升，得不償失。因此，產(chǎn)品質(zhì)量、保供及時(shí)、資金成本、售后服務(wù)、技術(shù)實(shí)力等因素都應(yīng)當(dāng)成為物資采購(gòu)的重要指標(biāo)，這些指標(biāo)也對(duì)采購(gòu)的總體成本帶來(lái)很大影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變只注重采購(gòu)價(jià)格的傳統(tǒng)觀念，建立采購(gòu)綜合評(píng)估體系，通過(guò)綜合分析把握整體成本，追求綜合成本最優(yōu)。

2.5 推行采購(gòu)標(biāo)桿價(jià)機(jī)制，建立采購(gòu)價(jià)格檔案

企業(yè)物資部門(mén)要對(duì)重要采購(gòu)物資進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格成本分析，客觀還原價(jià)格成本，確立物資采購(gòu)的標(biāo)桿價(jià)格，建立物資標(biāo)桿價(jià)格檔案。對(duì)每一批采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的標(biāo)桿價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)標(biāo)桿價(jià)格水平。

2.6 建立集中透明高效的采購(gòu)管理制度

建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)管理制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高采購(gòu)效率，明確各方職責(zé)權(quán)限，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面考慮采購(gòu)制度的建立。一是要建立物資集中采購(gòu)機(jī)制。批量越大，砝碼越重，資源獲取能力，市場(chǎng)議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力就越強(qiáng)。二是要建立公開(kāi)透明的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)機(jī)制。對(duì)于大宗物資采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供方的互相比較，最終得到底線的價(jià)格，此外招標(biāo)機(jī)制還能避免物資采購(gòu)“暗箱操作”，避免采購(gòu)的腐敗溢價(jià)，對(duì)降低采購(gòu)成本有重要意義。三是要建立高效完善的采購(gòu)流程。企業(yè)的物資采購(gòu)流程設(shè)計(jì)一是要建立內(nèi)部權(quán)力分置的監(jiān)督制衡機(jī)制，確保采購(gòu)流程公開(kāi)透明。

3 結(jié)論

總之，物資成本管理對(duì)于每一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)都是很重要的一環(huán)，它涉及到施工過(guò)程的每一個(gè)方面，加強(qiáng)施工企業(yè)物資成本控制管理意義重大，準(zhǔn)確把握施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，并且認(rèn)清當(dāng)前施工企業(yè)物資成本控制管理的形勢(shì)，著重從提高員工成本管理的意識(shí)、提高員工技術(shù)能力、加強(qiáng)項(xiàng)目間的交流合作等方面入手，加強(qiáng)物資成本控制管理，必將會(huì)對(duì)節(jié)約建設(shè)成本，增大企業(yè)效益發(fā)揮積極作用。

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[2]宋斌.施工企業(yè)項(xiàng)目物資成本管理[J].鐵路采購(gòu)與物流，2008(11).

[3]畢曉峰.施工企業(yè)物資管理方法談[J].商情(教育經(jīng)濟(jì)研究)，2008(02).

盧青，身份證號(hào)碼：5103211986****0023