秦璐
[摘要]事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理是指對事業(yè)單位運行中各類風(fēng)險進(jìn)行管理的過程。事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟(jì)社會中扮演著重要的角色,其風(fēng)險控制管理更是直接影響著事業(yè)單位的管理運行。因此,對目前事業(yè)單位風(fēng)險控制管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,具有重要的現(xiàn)實意義。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;風(fēng)險控制;財務(wù)管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201726185
近年來,財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等一系列綱領(lǐng)性文件,用于指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。但是由于事業(yè)單位的經(jīng)營管理的特殊性,長期以來事業(yè)單位的內(nèi)部控制缺乏外部和內(nèi)部的約束,致使其內(nèi)部財務(wù)控制存在很大的風(fēng)險和漏洞,亟待提出相關(guān)應(yīng)對措施。
1事業(yè)單位風(fēng)險控制的含義
11事業(yè)單位風(fēng)險控制的特點
財務(wù)風(fēng)險是指在財務(wù)活動中,受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)收益偏離預(yù)期收益,從而蒙受損失的可能性[1]。
事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理有以下兩個主要特點:一是財務(wù)風(fēng)險管理的側(cè)重點不同:不同于其他組織形式,事業(yè)單位存在的目的是提供社會服務(wù)與公共管理,單位運行所需的資金來自納稅人,具有非營利性質(zhì),因此其財務(wù)管理的重點是財務(wù)資源的依法取得和使用,而非凈收益;二是可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險多:事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動不僅包括收入支出、資產(chǎn)管理等商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,也包括執(zhí)法、檢查等行政業(yè)務(wù)活動,覆蓋面十分廣泛。因此其資金管理中會受到很多因素的影響,造成事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的因素也更加多樣。
12事業(yè)單位風(fēng)險控制管理的意義
第一,風(fēng)險控制管理是新形勢下的新要求:目前,行政事業(yè)單位的資金來源和業(yè)務(wù)活動越來越多樣化,腐敗案例屢屢曝光,充分說明行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面還相當(dāng)薄弱,在財務(wù)風(fēng)險控制方面的經(jīng)驗相對欠缺,原來的財務(wù)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的形勢。第二,風(fēng)險控制管理是行政事業(yè)單位健康運行的必然要素:隨著市場競爭日益激烈,事業(yè)單位在經(jīng)營中時刻面臨著來自內(nèi)部與外部,市場、法律、管理等多方面的風(fēng)險。如果對這些風(fēng)險應(yīng)對不及時,處理不妥當(dāng),將會嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的管理和后續(xù)發(fā)展。
2事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制的建設(shè)和執(zhí)行存在的問題
21相關(guān)人員財務(wù)風(fēng)險控制意識薄弱
良好的財務(wù)風(fēng)險控制防范意識是各項財務(wù)管理制度得以落實的基礎(chǔ)。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位存在對財務(wù)管理不重視、財務(wù)風(fēng)險控制意識薄弱的問題:一是單位主管人員對財務(wù)管理不夠重視:許多事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人沒有建立系統(tǒng)完整的認(rèn)識,缺少財務(wù)管理相關(guān)的理論基礎(chǔ),認(rèn)為財務(wù)管理及風(fēng)險控制是財務(wù)人員和審計部門的事情,看不到潛在的財務(wù)漏洞,從而忽視了在日常管理工作中財務(wù)管理的重要意義;二是部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,風(fēng)險意識薄弱:財務(wù)管理人員的風(fēng)險控制意識高低直接決定了在財務(wù)管理工作中對財務(wù)風(fēng)險的防范情況。然而目前大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格的人才激勵機(jī)制,大多數(shù)財務(wù)人員選擇事業(yè)單位是看重“鐵飯碗”,不會有失業(yè)的風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)管理人員失去了繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識,業(yè)務(wù)能力水平下降;同時,許多單位沒有重視對財務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),導(dǎo)致一些財務(wù)人員無視職業(yè)道德,從事違法違規(guī)的財務(wù)活動等。
22財務(wù)風(fēng)險控制制度不夠完善、執(zhí)行不到位
財務(wù)管理是行政事業(yè)單位重要的制度組成部門,但是大部分事業(yè)單位都缺少詳盡財務(wù)管理的規(guī)章與制度,即使建立了相對較完善的財務(wù)管理制度,也存在執(zhí)行不到位的問題。具體表現(xiàn)為:一是會計控制制度不健全:大多數(shù)行政事業(yè)單位的會計控制制度不夠完善,許多事業(yè)單位一般采用財經(jīng)規(guī)章制度來代替會計控制制度,而且制度控制的范圍僅限于開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,漏洞百出;二是資金審批機(jī)制不嚴(yán)格:事業(yè)單位通過財政撥款獲得收入,在支出時并沒有統(tǒng)一的制度。在申請資金審批時缺乏審批以及復(fù)核制度,管理不夠嚴(yán)格,領(lǐng)導(dǎo)審批時隨意性大,有些經(jīng)辦人員甚至通過虛報開支事項將單位的資金據(jù)為己有,造成了很大的財務(wù)漏洞,是財務(wù)風(fēng)險的高發(fā)區(qū);三是會計控制監(jiān)督缺乏力度:多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制監(jiān)督只重于形式,缺乏專門的部門來對會計工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,即使有設(shè)立監(jiān)督審計部門,也因為沒有實權(quán),不能起到真正的監(jiān)督作用。
23財務(wù)評價機(jī)制缺失
定期的內(nèi)部財務(wù)評價檢查可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險控制管理中存在的問題[2],從而及時地對存在的問題進(jìn)行修正。然而在實際工作中,由于管理人員風(fēng)險控制意識淡薄、風(fēng)險控制管理制度不健全等原因,只有少數(shù)的事業(yè)單位能夠做到定期進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)評價。目前尚有許多單位沒有建立起完善的內(nèi)部財務(wù)評價制度,有的單位內(nèi)部財務(wù)評價流于形式,只是走走過場,應(yīng)付檢查而已。這使得事業(yè)單位的財務(wù)運行更加混亂,潛在的風(fēng)險無法得到及時發(fā)現(xiàn)與處理,加劇了風(fēng)險的發(fā)生。
之所以會出現(xiàn)這種情況,客觀上是由于有的單位會計人員配備不足,崗位分工存在一定困難;主觀上是對財務(wù)風(fēng)險管理的重要性認(rèn)識不足,內(nèi)部分工不盡合理。特別是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員中還存在著一種錯誤觀點,認(rèn)為內(nèi)部和外部的審計機(jī)構(gòu)每年都要進(jìn)行例行審計,所以會計部門沒有必要再花精力對會計工作進(jìn)行內(nèi)部評價,這種錯誤觀點對實施定期的內(nèi)部財務(wù)評價檢查妨礙很大。
3完善事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制的建議
31強化財務(wù)管理意識,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
事業(yè)單位運行所需經(jīng)費來源于財政,相比私營企業(yè)其財務(wù)活動具有更強的規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人加強思想認(rèn)識,認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,從上而下塑造良好的風(fēng)險控制管理環(huán)境。另外,通過績效考核等激勵機(jī)制,刺激財務(wù)人員積極參與風(fēng)險控制管理的專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力以及風(fēng)險控制管理水平,使財務(wù)人員在工作中真正將風(fēng)險控制管理落到實處。
32建立健全風(fēng)險控制管理制度,嚴(yán)格實施內(nèi)部控制管理制度
針對實際中事業(yè)單位風(fēng)險控制管理制度存在的漏洞,可以從以下四個方面進(jìn)行修正:一是健全會計控制制度:制定會計責(zé)任制度和考核指標(biāo)體系,清晰劃分相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)力,建立“誰出事誰擔(dān)責(zé)”的問責(zé)機(jī)制;二是完善資金審批機(jī)制:為了健全審批制度,杜絕漏洞的發(fā)生,行政事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部預(yù)算編制、審批等內(nèi)部管理制度,可以設(shè)置分級、分額度審批機(jī)制,優(yōu)化審批控制:超過一定數(shù)額的支出必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決議,數(shù)額較小的資金可以由財務(wù)主管人員簽字后,單位領(lǐng)導(dǎo)二次復(fù)核進(jìn)行審批;三是加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督:單位內(nèi)部應(yīng)建立獨立于財務(wù)部門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),采用科學(xué)的審計理論與方法,對財務(wù)部門的工作定期進(jìn)行核查審計;審計部門直接向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),以最大限度避免財務(wù)部門的干預(yù);四是嚴(yán)格實施單位內(nèi)部控制制度:對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖,發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險點,在本單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面實施內(nèi)部控制制度,對涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡機(jī)制。
33建立完善的財務(wù)評價系統(tǒng),定期對自身財務(wù)狀況進(jìn)行評價
事業(yè)單位可以建立財務(wù)分析指標(biāo)評價體系,定期對自身財務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部分析與評價,以便及時了解自身財務(wù)狀況,對自身財務(wù)狀況有全面的認(rèn)識,及時解決單位的財務(wù)問題,以確保財務(wù)管理順利進(jìn)行。
事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)主要有:經(jīng)費自給率,人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,人均基本支出,資產(chǎn)負(fù)債率,預(yù)算收入和支出完成率等。以人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率為例,其計算公式如下:
人員支出比率=人員支出/事業(yè)支出×100%
公用支出比率=公用支出/事業(yè)支出×100%
分析人員支出和公有支出占事業(yè)支出的比率,可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理。事業(yè)單位可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點和人員狀況,通過與以前年度的比較,分析本單位支出結(jié)構(gòu)變化及發(fā)展趨勢是否合理。還可以與不同類型的事業(yè)單位進(jìn)行橫向比較,了解本單位與先進(jìn)單位的差距。
在財務(wù)評價體系的基礎(chǔ)上,通過定期對自身財務(wù)狀況進(jìn)行評價,事業(yè)單位還可以發(fā)現(xiàn)哪些投入是不必要的,從而制訂合理的預(yù)算規(guī)劃,提高資金使用效益;同時,在此基礎(chǔ)上制訂合理的發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化自身資源配置。
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