信息分析在科技查新中的應(yīng)用探討

曹建勇

摘 要：信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識或新技術(shù)信息的過程?？萍疾樾鹿ぷ鞯暮诵木褪菍椖颗c成果等要素的創(chuàng)新性進行評價，而這一評價的本質(zhì)就是信息分析的過程。文章從科技查新與信息分析的概論出發(fā)，分析和研究信息分析在科技查新中的具體應(yīng)用，旨在促進查新工作的公正性、準確性與客觀性水平。

關(guān)鍵詞：信息分析；科技查新；應(yīng)用

中圖分類號：TP399 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）25-0150-02

我國的科技查新工作可追溯到上個世紀80年代，隨著專利法律條文的頒布，部分科技情報機構(gòu)開始了專利查新的相關(guān)工作。在此后的30年實踐中，科技查新工作在科研成果立項與評價活動中所體現(xiàn)出的公正性、嚴肅性、精準性和權(quán)威性，開始成為社會的焦點。信息的咨詢與科技查新是現(xiàn)階段最具發(fā)展前景的朝陽行業(yè)，信息分析與其他的科學研究方式相互交叉與融合，其邊界開始模糊。信息分析能夠促進科技查新工作的精準性與全面性，在查新過程中起著至關(guān)重要的作用。

1 科技查新與信息分析的概論

科技查新指的是在大量文獻的研究基礎(chǔ)上，通過情報調(diào)研、文獻檢索等手段，通過對檢查項的研究、分析、整合與綜合對比，并針對其創(chuàng)新性開展評判與審核，并基于此寫出有根據(jù)、有事實、有理論分析、有對比、有結(jié)論的書面文件報告資料，這一過程的關(guān)鍵帶你在于對項目科技及成果新鮮性、創(chuàng)新性水平展開評價，本質(zhì)上是對查新項目要素的信息分析過程[1]。

信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理、鑒別與整合，以定量和定性方式作為分析手段，從而得出新知識或新技術(shù)信息的一種過程，最后將形成一種具備高度創(chuàng)新效果、附加價值的信息產(chǎn)品，為不同類型和研究方向的科學決策提供全過程服務(wù)的專業(yè)性、科研性活動。

在查新的過程里，在接受項目審查申請指導(dǎo)最終實現(xiàn)書面資料，中間需經(jīng)過較復(fù)雜、繁多的階段，包括與委托人的交涉、檢索技術(shù)和具體方式的選擇、檢索結(jié)果的分析以及報告形成，都需要依托較多的信息資源分析與研究。

2 信息分析在科技查新中的具體應(yīng)用

2.1 對項目課題屬性及學科范圍的分析

科技查新工作有著不同的類別，如專利申請、成果鑒定、科研立項查新等，不同類別的查新在其側(cè)重點上有著較大差異性，要求查新人員在工作開始之前必須要預(yù)先性掌握項目的本質(zhì)和類型，為工作確定具體方向。不同的查新項目有著較大差異性，主要表現(xiàn)在：

科研立項的項目查新主要是針對某一個具體的科研課題可行性、必要性及其創(chuàng)新性進行評價，并提供情報的具體評價依據(jù)，特點是在工作開始之前，其特征會處于不明確的狀態(tài)中[2]，工作重點和核心內(nèi)容需要根據(jù)項目的具體研究方向進行確定。

成果鑒定的項目查新主要是為評判某一個具體科研成果的創(chuàng)新性、實用性、先進性等，從而為評審團隊提供的評價匯報和依據(jù)，其特點在于成果的特征已經(jīng)明確化，查新工作主要圍繞已明確的特征開展。

專利項目的查新是論證和評價已申請專利的技術(shù)性發(fā)明是否符合專利申請的要求，是否具備實用性、創(chuàng)造性以及新穎性，并提供明確且客觀的依據(jù)，同時也為專利的撰寫提供可靠、充分的文獻檢索資料[3]。工作特點在于對創(chuàng)新化主題和項目權(quán)責的明確化，并圍繞著主題的發(fā)明特性展開。

信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識或新技術(shù)信息的過程?？萍疾樾鹿ぷ鞯暮诵木褪菍椖颗c成果等要素的創(chuàng)新性進行評價，而這一評價的本質(zhì)就是信息分析的過程。對查新課題的學科具體范疇進行針對性分析，在了解其具體學科范疇和領(lǐng)域之后根據(jù)課題的主題及其專業(yè)特色進行檢索方法、使用工具、關(guān)鍵詞的選用，并根據(jù)這些要素來選擇科學的檢索方式。

2.2 查新點的確定與檢索策略的制定

查新點所指的是項目查證的關(guān)鍵內(nèi)容與要素，查新點的確定需查新人員對項目內(nèi)容和所涵蓋要素進行深層掌握，這也是檢索工作的開展基礎(chǔ)，是項目檢索與文獻論述、分析的基本性參考資料，對查新的結(jié)果將會產(chǎn)生決定性影響。檢索工作開展需保證人員具備深層次掌握查新點的能力，查新員應(yīng)當與用戶相互信任，并保證課題的絕對保密性，通過深層溝通與交流實現(xiàn)查新內(nèi)容的準確理解，并利用人員對課題的分析與概念組培優(yōu)勢，深入挖掘項目本身的內(nèi)涵，將用戶所掌握的內(nèi)容和信息資源轉(zhuǎn)換為自身語言，并提煉其中的查新點[4]。在具體的提煉過程中，需要充分的做好課題分析，保證信息掌握和研究的信息的全面性，重點對項目新穎性相關(guān)的技術(shù)指標進行反應(yīng)，并將其作為文獻檢索的對比依據(jù)。

信息檢索指的是在項目信息分析、檢索和提問的基礎(chǔ)上，確定檢索詞匯、數(shù)據(jù)庫與信息之前的邏輯關(guān)系，并對查找具體步驟進行明確安排。與用戶進行深層次溝通，分析查新的具體課題，并明確檢索的具體要求。明確信息檢索到目的和任務(wù)有利于查新員準確判斷查詢準率和全率的關(guān)系[5]，若進行科技立項的查新，應(yīng)當以全率為準，而進行成果鑒定與查新時，則需以查準率為主，盡可能保證要素的全面性，從而為對比分析提供方便。

2.2.1 分析查新課題，明確檢索要求

查新工作首先需要對用戶檢索要求進行明確，在查新過程中對項目科技要點與查新點明確，并針對用戶檢索的范圍進行溝通與明確，包括項目主題范圍、文獻類型、時間、地域以及語言等，這有利于對檢索信息類型與工具的科學選擇，并有利于合理檢索范疇的明確。

2.2.2 進行數(shù)據(jù)庫的選擇

在選擇時需從數(shù)據(jù)資源庫所提供的檢索功能、效果、信息資源、用戶接口、服務(wù)形式以及效果等方面進行綜合性分析與比對[6]，并根據(jù)檢索主題內(nèi)容和目的選擇合適的檢索范圍，明確所需查找的信息資源。

2.2.3 檢索策略的實施

對科技查新的課題進行概念分析，并將概念檢索詞匯進行確定，擬定查詢數(shù)據(jù)庫與及檢索表達方式，保證檢索主體選擇的全面性、精準性和深入性，將本質(zhì)信息以及具備檢索價值的主題內(nèi)容和概念提煉出來，并使用具體的檢索詞匯進行分析，多于繁雜、嚴格的概念可能會導(dǎo)致大量文獻的漏檢，因此，在具體的提煉和分析過程中應(yīng)當避免設(shè)置過于嚴格的概念。還需要注意如果項目主題的分析不夠全面、充分，漏掉部分概念和內(nèi)容主題的化，極易產(chǎn)生漏檢、誤檢情況。此外，檢索表達式的編制需精準、完備的反映出檢索的主題內(nèi)容，并保證檢索數(shù)據(jù)庫庫的索引用詞標準與體系相適應(yīng)，保證其符合系統(tǒng)的限制性條件與功能規(guī)定。endprint

2.2.4 信息檢索

對項目的信息資源等進行檢索，需要深入檢驗文獻資料的內(nèi)容和類別等，并基于檢出結(jié)果判斷是否進行二次檢索與修正，初次檢索完成后，需對文獻具體數(shù)量和檢索的具體程度，評價檢索策略的好壞程度，在一般情況下，為實現(xiàn)檢索效果的最大滿意度，查新員會使用各種方式對檢索策略和方式進行多次的調(diào)解、修改。

2.3 對比相關(guān)文獻的信息分析

在這一過程中所使用的具體對比方法包括綜合分析與對比分析兩種，對比分析是基于比較，尋找兩種事物之前的差異性與相同點，并發(fā)現(xiàn)看項目所存在的優(yōu)勢和創(chuàng)新性。在具體的查新過程中，在檢索到與項目密切相關(guān)的文獻時不可以簡單的將課題否定，而是需要結(jié)合項目主題和文獻內(nèi)容，對兩者之間的研究方法、觀點、指標和結(jié)論等進行深入分析并找出兩者的差異性，細化各要素并對其加以區(qū)別與比較，從而尋找項目所具備的潛在創(chuàng)新點。

2.4 撰寫查新的結(jié)論

項目的查新結(jié)論指的是文獻檢索與對比分析的具體結(jié)論，在撰寫時候必須要深入的分析文獻及相關(guān)資料，詳細論述項目查新的內(nèi)容、類型、主題要素、參考文獻來源、對比結(jié)果等，并深層次的挖掘資料所存在的潛在創(chuàng)新觀點。查新的結(jié)論必須要提下查新工作的公正性與客觀性，同時還需保證結(jié)果的精準性，將檢索的具體情況、過程與結(jié)果在結(jié)論報告中如實反應(yīng)，并對文獻中存在的明顯錯誤區(qū)域進行標明或糾正，將與已發(fā)表文獻之間存在的矛盾之處進行明確列出，并對明顯的有悖客觀事實的文獻做出詳細的說明。

3 結(jié)束語

信息分析貫穿了科技查新的全部過程，是科技查新工作的重要基礎(chǔ)，其是否全面與深入也是科技查新工作是否能偶順利進行的關(guān)鍵影響環(huán)節(jié)。因此，查新員必須要在實踐中不斷提升自我對信息的分析和判斷能力，并制定合理的檢索策略，對檢出文獻進行細化整合與分析對比，保證查新工作的公正性、準確性與客觀性。

參考文獻：

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[3]馮秀珍，武麗麗.整體網(wǎng)分析在科技信息服務(wù)能力評價中的應(yīng)用研究[J].圖書館理論與實踐，2011，10（19）：252-255.

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2017，05（14）：226-227.endprint