快速轉(zhuǎn)換文字和表格

趙戈

工作中，我們經(jīng)常需要將文字或表格移到某些指定位置。正常情況下，我們只需按回車鍵和空格鍵即可完成，但遇到某些特殊情況，這些常規(guī)的方法就不靈了。比如基層站點經(jīng)常要打印的會議桌簽，由于兩面都要打上姓名，用常規(guī)方法只能打兩張，然后再對在一起，這樣既費時又費力。其實，有很多便捷的方法，可以解決這些工作中遇到的小問題。

辦法一：利用WPS2007文字處理功能和word自帶的“工具欄”繪畫和藝術(shù)字功能，都能很好地解決這個問題。具體做法是：點藝術(shù)字按鈕，輸入相關(guān)的姓名。因為藝術(shù)字為圖片格式，因此可以用繪畫中的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)功能，對圖片進行任意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)。這樣我們就可以按照桌簽的大小，調(diào)整兩個“張三”圖片間的距離和大小，即可滿足在一張紙上打出頭對頭的“張三”桌簽了（見下圖）。

辦法二：除藝術(shù)字方法外，還可以用WPS2007文字處理軟件“繪畫”中的插入多行文字按鈕功能，實現(xiàn)文字翻轉(zhuǎn)要求，而且比藝術(shù)字更加方便。具體方法是：點擊多行文字按鈕，輸入“張三”，直接旋轉(zhuǎn)，而且可以任意拖放到頁面任何地方。在這里順便向基層站點的各位同仁強烈推薦一下WPS2007這款文字處理軟件。這款軟件很小巧，但功能卻很強大，基本上word有的功能它都有，而且還有很多獨特的功能，前面講的插入多行字就是其中之一。此外，WPS2007的兼容性也很好，可以直接打開word文檔，存成word文檔格式。

當(dāng)然，WPS2007也不是萬能的，面對表格文檔，它就束手無策。比如：筆者在做一本32開遠程教育工作小冊子時，就遇到了這樣的問題，前面幾頁是文字縱排，而后面幾頁需要表格橫排。怎么才能在不改變整體排版格式的情況下，更快捷地完成排版要求呢？這就需要用第三種辦法了。

辦法三：要達到文字、表格旋轉(zhuǎn)，我們首先要做的是把表格變成圖片。我們可以借用一款非常好用的第三方軟件——騰訊QQ。具體方法是：首先登錄QQ，打開任何一個好友的對話聊天的界面，點截圖按鈕，即可對任何文字和表格進行截圖，保存為默認格式圖片即可，再通過旋轉(zhuǎn)調(diào)整，就能滿足前面提到的印制小冊子中的橫排表格要求。

（作者單位為新疆烏魯木齊縣委組織部遠程辦）

特別提示：使用QQ截圖時，如果截圖設(shè)置是“在截圖時隱藏當(dāng)前窗口”，是不影響截圖畫面的。假如系統(tǒng)提示您在隱藏狀態(tài)，您只需同時按住鍵盤上的“Ctrl+Alt+A”快捷鍵，即可完成截圖操作。endprint