陳國祝+韓臨曉
摘要:為了探索時間驅(qū)動作業(yè)成本法來核算醫(yī)院成本,使核算結(jié)果更準確客觀,筆者通過分析時間驅(qū)動作業(yè)成本法的原理,選取醫(yī)院供應室消毒包成本核算為對象,應用時間驅(qū)動作業(yè)成本法來核算消毒包成本。由此得出,通過時間驅(qū)動作業(yè)成本法將資源動因與作業(yè)動因過程融合在一起,可以使醫(yī)院成本核算過程更簡單,核算的成本結(jié)果更客觀準確。
關鍵詞:時間驅(qū)動作業(yè)成本法 醫(yī)院 成本核算 應用
一、時間驅(qū)動作業(yè)成本法(TD-ABC)概述
2005年,作業(yè)成本法的創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭和史蒂文·安德森在傳統(tǒng)作業(yè)成本法的基礎上提出了時間驅(qū)動作業(yè)成本法(TD-ABC),一種簡潔且準確的成本法。TD-ABC與傳統(tǒng)ABC相比,其核算原理相同,只是核算過程更簡單,通過直接測定單位作業(yè)耗時來代替估測分割資源分配系統(tǒng)這一復雜過程(即不需要詢問和調(diào)查員工以分攤資源成本給各項作業(yè)),將資源動因和作業(yè)動因融合在一起,同時TD-ABC具有很強的適應性,當一個作業(yè)中心增加了若干子作業(yè)時不需要重新估測作業(yè)分割系數(shù),僅需對新增作業(yè)的單位耗時做補充測定即可。另外,TD-ABC還能計算未被利用的資源產(chǎn)能,真正成為企業(yè)有限資源管理的核算方法。
TD-ABC將資源動因與作業(yè)動因融合在一起,僅需要確定兩個參數(shù)即可完成成本核算:一是提供的資源的單位成本,即產(chǎn)能成本率;二是完成一項事務或一項作業(yè)需要的時間,即作業(yè)單位耗時。其計算過程如下。
(1)計算投入的資源能力成本,即計算一個部門、科室或流程所占用或消耗的所有資源的成本,包括人力成本、房屋設備成本、物料成本及其他費用。
(2)估算每項資源的有效資源產(chǎn)能(一般是“時間”,也可以是“空間”),有效資源產(chǎn)能時間通常等于理論總作業(yè)時間減去閑暇時間(如員工工間休息時間、設備停機檢修時間)。
(3)計算產(chǎn)能成本率(元/分鐘):產(chǎn)能成本率=資源成本÷有效資源產(chǎn)能
(4)估計作業(yè)單位耗時。通常直接觀察獲得或調(diào)查詢問來估計單位耗時,同時以此為基礎計算各項作業(yè)的實際總產(chǎn)能。
(5)計算作業(yè)單位成本。即:
作業(yè)單位成本=產(chǎn)能成本率×作業(yè)單位耗時
(6)計算成本對象的成本。
二、TD-ABC在醫(yī)院成本核算中的優(yōu)勢
由于醫(yī)院診療服務流程和行為的特殊性,使得其具有成本核算對象多樣性、核算過程復雜、成本項目繁多、本動因多元化、間接成本比重大的特點,其結(jié)果是醫(yī)院成本核算方法不統(tǒng)一、行業(yè)成本可比性差、核算結(jié)果的決策支持作用受限,因此醫(yī)院成本核算方法一直在探索和改進中。
由于醫(yī)院成本及成本核算的上述特點,采用傳統(tǒng)成本核算方法核算醫(yī)院成本不僅過程復雜,且易造成成本信息扭曲。TD-ABC則克服了傳統(tǒng)成本核算方法的不足,將資源動因與作業(yè)動因融合在一起,根據(jù)核算對象的作業(yè)過程、作業(yè)的實際資源消耗來歸集和分配資源與成本,使成本核算不但過程簡單,而且結(jié)果相對更準確。
三、TD-ABC在醫(yī)院成本核算中的應用案例——供應室消毒包成本的核算
供應室是醫(yī)院的醫(yī)療輔助部門,為各科室提供醫(yī)療器械消毒服務。隨著醫(yī)學學科的發(fā)展及醫(yī)院??苹毞?,科室對消毒包的個性化需求增強,各類器械因其性能用途不同,消毒需要的設備也不同,傳統(tǒng)的成本核算方法難以根據(jù)作業(yè)和資源動因準確核算消毒包的成本。
本文以某綜合性三甲醫(yī)院供應室2014年12月數(shù)據(jù)為例,實證TD-ABC在消毒包成本核算中的應用。該院建立了綜合運營信息管理平臺,消毒包通過信息平臺的系統(tǒng)管理,共分12類390種,各類消毒包數(shù)量可直接通過系統(tǒng)取得,2014年12月供應室派發(fā)各消毒包共計25562個。
(一)清理供應室作業(yè)流程,確立作業(yè)
根據(jù)供應室行業(yè)管理規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院的運作流程,在護理部、供應室專家的協(xié)助下,確立了供應室消毒包的作業(yè)流程與作業(yè)。見表1。
(二)計算產(chǎn)能成本率
供應室各類消毒包對資源占用不同,如滅菌爐、清洗機、干燥機等設備適用于不同類型的消毒包,根據(jù)TD-ABC原理,對這類專用設備的成本采用機器工時單獨核算,其他成本則通過人工工時核算。
1.資源產(chǎn)能成本
2014年12月供應室資源成本如下:人力成本146228.17元,物料費(如洗滌劑、監(jiān)測卡等)59172.24元,折舊77271.12元(其中:專用設備折舊66793元,其他通用設備折舊10477.51元),其他費用75592.81元。
2.人工產(chǎn)能
供應室共配員工22人,每周5天半工作制,周一至周五工作7小時/日,周六工作4小時,2014年12月有23個工作日,4個周六半天。護士長50%時間用于業(yè)務學習與科室管理等,50%用于業(yè)務操作,普通員工10%的工作時間用于休息、培訓、工間休息等。據(jù)此投入產(chǎn)能計算如下:
投入有效產(chǎn)能= [1個護士長工時(23×7+4×4)×60×50%+21個員工工時(23×7+4×4)×60×21×90%]=206028分鐘
實際人工產(chǎn)能T=∑Pn(T1 + T2Qn +T3Qn + T4Qn + T5 + T6Qn + T7)
說明:該院390種消毒包劃分為12類,每類消毒包消耗的作業(yè)與每作業(yè)單位耗時均通過系統(tǒng)定義。
T:當月實際人工產(chǎn)能
Pn:當月完成的各類消毒包的數(shù)量
Qn:每個消毒包內(nèi)物品數(shù)量
T1-T7:作業(yè)估時,該估時數(shù)指每件物品平均占用時間,手術工具類消毒包打包作業(yè)工時是其他消毒包的一倍,各作業(yè)單位估時見表2。
根據(jù)上述消毒包的時間方程及當月消毒包的實際數(shù)量,計算得出當月實際人工產(chǎn)能為205200分鐘,投入產(chǎn)能206028分鐘,當月供應室閑置828分鐘。endprint
3.專用設備產(chǎn)能
滅菌消毒專用設備包括:1臺清洗機、1臺消毒機、1臺干燥機、3臺高溫滅菌爐、1臺低溫滅菌爐,設備完好使用時間90%。經(jīng)統(tǒng)計:高溫滅菌爐平均每天開爐10小時,低溫滅菌爐每天開爐24小時,其余設備每天開機7小時,供應室對以下設備每天開機時間均有記錄,當月這些設備的實際工作時間為90893分鐘(據(jù)開機統(tǒng)計表匯總得到)。產(chǎn)能結(jié)果計算見表3。
備注:投入有效產(chǎn)能=月開機時間 ×設備完好率
4.產(chǎn)能成本率及實際產(chǎn)能成本
人工產(chǎn)能成本率=290470.73(元)÷206028(分鐘)=1.41(元/分鐘)
專用設備產(chǎn)能成本率=66793(元)÷125550(分鐘)=0.53(元/分鐘)
實際產(chǎn)能成本=1.41×205200+0.53×90893=290299+48356=338655(元)
當月閑置成本=(291470.73-290299)+(66793-48356)
=1171.73+18437=19608.73(元)
5.計算消毒包單位成本
消毒包單位成本=單位專用設備成本+單位其他成本
單位專用設備成本=專用設備實際產(chǎn)能成本÷消毒包占用機時總額×消毒包單位機器耗時
單位其他成本=人工產(chǎn)能成本率×消毒包單位人工耗時
消毒包占用機時總額T=∑PnQntn(Pn:當月完成的各類消毒包的數(shù)量;Qn:每個消毒包內(nèi)物品數(shù)量;tn:各類消毒包單位作業(yè)耗時,見表4)
根據(jù)上述時間方程表及12月供應室消毒包工作量,計算得出當月消毒包每件物品實際機器耗時為43204015分鐘,代入上述公式,結(jié)合每個消毒包的機器工時和人工工時,即可計算出每個消毒包的單位成本。
例如:OR腹腔鏡械包,共有56件物品組成,需要經(jīng)過回收、分類、超聲波清洗、消毒機消毒、干燥、保養(yǎng)、打包、高溫滅菌作業(yè)、發(fā)放幾個作業(yè)過程,其單位人工作業(yè)工時根據(jù)表2每作業(yè)耗時計算結(jié)果為21.16分鐘,單位機器工時為7000分鐘(56件物品×125分鐘機器工時)。
因此,其專用設備成本=48356÷43204015×7000=7.83(元)
其他成本=1.41×21.16=29.94(元)
OR腹腔鏡械包單位成本=7.83元+29.94元=37.77元
以此類推,可計算出所有消毒包的單位成本。
綜上所述,TD-ABC下的成本核算結(jié)果不但更客觀,更準確,而且避免了將閑暇時間計入成本,避免了將閑置資源成本計入產(chǎn)品或服務成本。同時TD-ABC還能清楚了解到資源的閑置與超負荷運轉(zhuǎn)情況,對人力資源、設備資源的調(diào)配、配置及績效考核與績效分配都能起到客觀數(shù)據(jù)支持作用,因此,TD-ABC在醫(yī)院成本核算中的應用將是醫(yī)院成本控制精細化管理發(fā)展的有效工具和發(fā)展趨勢。
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(作者單位:廣東省東莞市第三人民醫(yī)院)endprint