關(guān)于固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的思考

胡峰瑋

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，經(jīng)濟實體的規(guī)模也越來越龐大，但也因此產(chǎn)生了新的問題?；诖?，論文側(cè)重分析了固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題，提出新的思路，從而使得資產(chǎn)能夠物盡其用并且避免重大流失。

【Abstract】With the rapid development of our country's economy， the scale of our economic entities is larger and larger， but it also creates new problems. Based on this， this paper analyzes present situation and problems of the fixed assets management and financial management， puts forward the new way of thinking， so that the assets can use and avoid great loss.

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；財務(wù)管理；一致性

【Keywords】fixed assets management； financial management； consistency

【中圖分類號】F123 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）07-0095-02

1 引言

財務(wù)管理的部門和固定資產(chǎn)管理的部門在平常的工作中應(yīng)該加強彼此間的聯(lián)系，比如定期核對對方的明細賬目和總賬目，及時了解雙方的差異之處。固定資產(chǎn)管理的部門和財務(wù)管理的部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)和資金各自對應(yīng)的類型，及時了解癥結(jié)所在之處，以防財政和資產(chǎn)管理產(chǎn)生混亂的賬目或者賬目模糊的情況。

2 固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理簡述

2.1 固定資產(chǎn)管理的概念

固定資產(chǎn)管理指的是在商品生產(chǎn)或者使用的過程影響或者改變勞動對象的勞動資料，是固定資產(chǎn)所體現(xiàn)出來的實物形態(tài)。固定資產(chǎn)可以發(fā)揮長久作用是因為在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中長期保留原來的實物形態(tài)，但其價值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動會被逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，從而構(gòu)成產(chǎn)品價值的組成部分之一。一般的固定資產(chǎn)價值磨損分為有形的磨損和無形的磨損，這主要是根據(jù)磨損的可見度區(qū)分的。折舊指的是固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補償方式[1]。常見的折舊方法有工作量法、年限總和法和平均年限法，固定資產(chǎn)在自身價值轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品的過程中，在物質(zhì)形式上進行替換，在價值形式上進行了補償。

2.2 財務(wù)管理的概念

財務(wù)管理指的在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于經(jīng)營中的現(xiàn)金流量（營運資金）、資產(chǎn)的投資和購買、資本的運行和籌集以及企業(yè)最終的利潤分配進行管理，它是保證企業(yè)平穩(wěn)運行的一個重要環(huán)節(jié)。財務(wù)管理要遵循法律法規(guī)，根據(jù)財務(wù)管理原則，有效地組織企業(yè)活動，妥當(dāng)?shù)靥幚砥髽I(yè)各個部門之間的關(guān)系，簡而言之，財務(wù)管理就是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

2.3 固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的關(guān)系

財務(wù)管理實際上指的是財務(wù)決算的管理、財務(wù)收入和支出的管理、財務(wù)資金和預(yù)算的管理，而固定資產(chǎn)管理過程恰恰與財務(wù)管理的內(nèi)容有重疊部分，也就是資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一部分，但是因為兩者在工作的內(nèi)容中側(cè)重點不同，所以財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理所體現(xiàn)的并不是單純的包含關(guān)系。固定資產(chǎn)的管理主要涉及的是資產(chǎn)的實體形態(tài)，主要有資產(chǎn)的購買、驗收、維修等方面，簡單來說是指一個產(chǎn)品的生命周期所展現(xiàn)出來的實體價值形態(tài)的管理。相反，財務(wù)管理則指的是企業(yè)資金的管理，因此固定資產(chǎn)的管理可以反映財務(wù)管理的水平和狀況，而財務(wù)管理能反映固定資產(chǎn)的購買和運行情況，二者可以相互反映、相互影響。

3 固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理現(xiàn)狀和問題淺析

我國公立的高校一般由當(dāng)?shù)亟逃种苯訐芸顏泶龠M學(xué)校建設(shè)，但近日教育局要求審計人員審計高校的賬務(wù)時，發(fā)現(xiàn)高校在固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理上還是存在一定的紕漏。

3.1 固定資產(chǎn)來源不明，財務(wù)明細賬模糊

通過調(diào)查和審計核對學(xué)校的賬面，一些高校對于固定資產(chǎn)的購買來源沒有明細的會計記錄，財務(wù)處的明細賬面也只是模糊記載數(shù)據(jù)而已，且對于購買的固定資產(chǎn)如專業(yè)的儀器設(shè)備記錄較為籠統(tǒng)。一些捐贈的、借用的、調(diào)入的儀器設(shè)備并沒有在財務(wù)部門登記入冊，而是直接納入使用，致使財務(wù)處的明細賬和固定資產(chǎn)的賬面不符合。高校在配備基礎(chǔ)設(shè)施時，比如中央空調(diào)或者電梯、家具等，安裝驗收后直接投入使用，然而財務(wù)處則是要等一整套基礎(chǔ)設(shè)施都完工才進行財務(wù)核算，因此財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理在某些賬目的時間點不相符合，財務(wù)管理的周期和固定資產(chǎn)管理的周期也存在差異，致使財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理不相符。某些高校財務(wù)處的明細賬的會計記錄較為粗略，對于資金的使用只是記載總體的支出狀況，并沒有詳細地記載每一筆錢款的用處。[2]

3.2 固定資產(chǎn)報廢遲緩，部分錢款私用

在固定資產(chǎn)管理的過程中，使用資產(chǎn)的部門先到資產(chǎn)管理部門登記之后再到財務(wù)處進行報賬，在這個過程中就會形成一個時間的差異，這就使得入賬的時間在固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理處不同。資產(chǎn)報廢的過程也和資產(chǎn)登記的過程類似，在時間點上會存在差異，固定資產(chǎn)管理部門對需要報廢的資產(chǎn)集中登記、處理和銷賬后，在財務(wù)處的銷賬卻非常困難，因為財務(wù)處需要資產(chǎn)明細的會計記錄和詳細的資金明細，這樣才會與所對應(yīng)的會計相互呼應(yīng)，但是固定資產(chǎn)管理部門卻難以提供這些信息，所以固定資產(chǎn)的銷賬在財務(wù)處往往難以實行。一些高校還存在公款私用的現(xiàn)象，某部分的財政撥款去向登記為資產(chǎn)購置，但是細究的話往往去向不明，財務(wù)處的明細賬中每一筆會計記錄難以進行詳細的推敲，公款私用現(xiàn)象嚴(yán)重泛濫。

4 固定資產(chǎn)和財務(wù)管理相結(jié)合的新思路

4.1 構(gòu)建固定資產(chǎn)信息的綜合管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理在某些方面內(nèi)容有所重疊，如果二者使用相互獨立的系統(tǒng)并不能很好地對固定資產(chǎn)進行管理。單獨的信息系統(tǒng)都有明顯的針對性和明確的使用對象，比如圖書管理的系統(tǒng)、家具裝修的系統(tǒng)、儀器管理的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都是為特定的對象服務(wù)的，沒有進行資源共享，和其他管理系統(tǒng)沒有交集處，容易造成信息閉塞、落后的現(xiàn)象，因此構(gòu)建固定資產(chǎn)信息的綜合管理系統(tǒng)是固定資產(chǎn)有效管理的重要舉措。構(gòu)建固定資產(chǎn)信息的綜合管理系統(tǒng)能夠使固定資產(chǎn)管理處和財務(wù)管理處進行信息共享，及時處理固定資產(chǎn)的狀況，這樣就能打破固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理在明細賬中某些資產(chǎn)時間點不相符合的問題，保障了固定資產(chǎn)的有效管理。

4.2 加強財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理的聯(lián)系

財務(wù)管理的部門和固定資產(chǎn)管理的部門在平常的工作中應(yīng)該加強彼此間的聯(lián)系，比如定期核對對方的明細賬目和總賬目，及時了解雙方的差異之處。固定資產(chǎn)管理的部門和財務(wù)管理的部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)和資金各自對應(yīng)的類型，及時了解癥結(jié)所在之處，以防財政和資產(chǎn)管理產(chǎn)生混亂的賬目或者賬目模糊的情況。建立固定資產(chǎn)管理的部門和財務(wù)管理的部門固定資產(chǎn)和資金各自對應(yīng)類型表能夠促進雙方之間的信息溝通，保證了基本的信息交流，為資產(chǎn)的清查和賬目的核對奠定了信息基礎(chǔ)和強有力的支撐。

5 結(jié)語

面對固定資產(chǎn)的管理和財務(wù)管理出現(xiàn)的現(xiàn)狀和問題，應(yīng)擴寬思維，尋找新的策略和路徑，來解決固定資產(chǎn)賬面的管理和財務(wù)賬面的管理總是不相符合的問題。通過對固定資產(chǎn)的管理和財務(wù)管理出現(xiàn)的現(xiàn)狀和問題的分析，提出了固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理相結(jié)合的思路，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息的綜合管理系統(tǒng)，加強財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理的聯(lián)系，使得固定資產(chǎn)的管理和財務(wù)管理能夠有效運行，保障了信息的共享性和及時性，信息的交流面能夠擴大，促使企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠進一步擴大，也使得企業(yè)自身能夠進一步發(fā)展和壯大。

【參考文獻】

【1】張志虹.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（19）：44-56.

【2】李靜，谷峻巖，葉春艷.高校后勤固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（19）：12-24.