高校薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用問題剖析

于艷華

[摘 要]網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)作為高校財務(wù)信息化的重要應(yīng)用平臺之一，改變了高校薪酬發(fā)放方式。這個系統(tǒng)雖然操作簡單，但在使用的過程中也會出現(xiàn)一些問題。本文以天津師范大學(xué)為例，首先分析網(wǎng)上申報系統(tǒng)在使用過程中存在的問題，并剖析問題產(chǎn)生的原因，然后分析網(wǎng)上申報系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系，最后提出相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞]高校；財務(wù)；薪酬發(fā)放；網(wǎng)上申報

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.017

[中圖分類號]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)提供全面的高校薪酬發(fā)放申報，實時互聯(lián)財務(wù)關(guān)鍵信息，實現(xiàn)校內(nèi)薪酬、校外勞務(wù)、學(xué)生助學(xué)金等的在線申報，并將申報結(jié)果校驗后自動計稅，同時自動生成相應(yīng)財務(wù)憑證，并通過銀校直連系統(tǒng)，直接發(fā)放到收款人卡里。

1 網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用過程中產(chǎn)生的問題及原因

1.1 學(xué)生酬金發(fā)放錄入管理

1.1.1 在申報系統(tǒng)錄入學(xué)生學(xué)號時，查無此人。

這種情況是由于收費系統(tǒng)里的學(xué)生類別和學(xué)生狀態(tài)不正常造成的，如該學(xué)生休學(xué)或已經(jīng)畢業(yè)等。

1.1.2 信息提交不成功或提示“數(shù)據(jù)錯誤”

這個問題出現(xiàn)的原因有：導(dǎo)入信息的格式不正確，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不規(guī)范，學(xué)生的銀行卡處于注銷、掛失、未激活等異常狀態(tài)。當(dāng)提交申報單據(jù)后，系統(tǒng)會自動校驗學(xué)生的銀行卡號（來源于收費系統(tǒng)），如果關(guān)聯(lián)的銀行卡處于不正常狀態(tài)，則會提交失敗。

1.2 校內(nèi)人員其他收入錄入管理

這個模塊出現(xiàn)的主要問題是“查無此人”。根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)，該問題主要是由人員性質(zhì)造成的，只有學(xué)校的正式教職工，或退休返聘人員，才能正常使用該系統(tǒng)。如果此人不是本校正式職工，或為退休人員、已調(diào)走人員，則不能正常使用該系統(tǒng)。還有一種可能是，此人為在讀學(xué)生，人員信息有可能在學(xué)生庫里，也不能正常使用該系統(tǒng)，這種情況很少見。

1.3 校外人員勞務(wù)錄入管理

校外人員的薪酬發(fā)放是出現(xiàn)問題最多的，尤其開啟跨行發(fā)放之后，新的問題不斷出現(xiàn)。

1.3.1 校外人員發(fā)放時顯示“人員信息已存在”

一種可能是該人員為在校職工或?qū)W生，這些人不能在此錄入，系統(tǒng)做了相關(guān)限制，用身份證號校驗被錄入人員的性質(zhì)；另一種可能是該人員為新退休人員或調(diào)出人員，人員性質(zhì)還沒變更。

1.3.2 銀行卡校驗失敗

校外人員勞務(wù)錄入時，由于一些重要的信息（證件類型，證件號碼，銀行卡號等）都是手動輸入的，導(dǎo)致校外人員的信息很容易出現(xiàn)錯誤，為此，系統(tǒng)通過與銀行直連，能夠進(jìn)行卡號校驗，從而降低發(fā)放的失敗率。如果卡號校驗不能通過，銀行會反饋如下信息。

第一，姓名與卡號不符。該問題由兩個原因引起：發(fā)放人姓名和持卡人不是一個人；填寫的發(fā)放人姓名與本人銀行卡姓名不符。

第二，卡狀態(tài)不正常。新辦的卡出現(xiàn)這種問題較多，一種可能是銀行卡還未激活，另一種可能是卡的狀態(tài)確實有問題，處于掛失或凍結(jié)狀態(tài)。

第三，卡檔不存在。這說明銀行卡已經(jīng)銷戶，卡號在銀行已不存在。

1.3.3 跨行發(fā)放還有待完善

目前，校外勞務(wù)跨行發(fā)放還存在一些問題。

第一，跨行發(fā)放開啟后，在財務(wù)制單生成憑證分錄時，因為要實現(xiàn)不同銀行分批發(fā)放，系統(tǒng)會通過卡bin自動判斷是跨行還是本行，如果申報人錄入的卡號的卡bin在財務(wù)系統(tǒng)里不存在，則會導(dǎo)致發(fā)放不成功。

第二，如果申報人錄入的持卡人信息或卡號有誤，也會導(dǎo)致發(fā)放失敗。

1.4 三個模塊存在的共性問題

1.4.1 提交單據(jù)時提示“余額不足”

這是因為每張生成的發(fā)放單都會臨時占用項目額度，沒有及時刪除之前提交的，但未到財務(wù)處辦理的無效單據(jù)，造成申報時項目額度不足，導(dǎo)致發(fā)放單據(jù)錄入失敗。

1.4.2 找不到單據(jù)

如果某發(fā)放項目被刪之前申報過，但并未及時到財務(wù)處辦理，在此期間，刪除該發(fā)放項目，這時就會導(dǎo)致單據(jù)找不到，但會占用余額，只能在申報后臺數(shù)據(jù)庫中刪除。因此相關(guān)人員不能在后臺隨意刪除申報系統(tǒng)的發(fā)放項目。

2 網(wǎng)上申報系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系

筆者經(jīng)過不斷總結(jié)網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，梳理出該系統(tǒng)和其他財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系。

2.1 薪酬申報數(shù)據(jù)流程圖（見圖1）

2.2 網(wǎng)上申報系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的后臺設(shè)置

（1）網(wǎng)上申報系統(tǒng)需要調(diào)用財務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

（2）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)的項目設(shè)置。學(xué)生酬金在賬務(wù)管理中設(shè)置。特別注意的是，財務(wù)人員要想成功給學(xué)生發(fā)放酬金，要確保收費系統(tǒng)里的學(xué)生類別和學(xué)生狀態(tài)處于正常狀態(tài)，并且收費里的學(xué)生類別和賬務(wù)里的學(xué)生酬金科目類別要一致。工薪、校外勞務(wù)在個稅系統(tǒng)里設(shè)置。

（3）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)稅率設(shè)置。學(xué)生稅率設(shè)置在賬務(wù)管理中設(shè)置，并且只能設(shè)置是否計稅；工薪和勞務(wù)稅率設(shè)置在個人所得稅管理系統(tǒng)里設(shè)置，可設(shè)置如何計稅（是按次征稅還是累次計稅），如果是累次計稅，需要在個稅系統(tǒng)中，進(jìn)行相關(guān)操作：期初設(shè)置→勞務(wù)稅率定義→累計計稅。

（4）學(xué)生酬金、工薪、校外勞務(wù)的銀行卡號來源。用于學(xué)生酬金發(fā)放的銀行卡是存在收費庫中的銀行卡，學(xué)生可以自己通過統(tǒng)一繳費平臺自助維護(hù)；用于教工其他收入發(fā)放的銀行卡，源于賬務(wù)系統(tǒng)的人員信息表，教工可通過財務(wù)綜合服務(wù)平臺修改銀行卡號；用于校外人員勞務(wù)發(fā)放的銀行卡是申報人自行錄入的，需要申報人自行維護(hù)。

3 使用薪酬發(fā)放系統(tǒng)的建議

個稅管理系統(tǒng)的一些操作或內(nèi)容變動，對網(wǎng)上申報系統(tǒng)的影響是很大的，這里特別說明一下日常操作流程的注意事項。

第一，因為教職工有新增和離職的，需要每月在做工資時做好人員信息變動。每月在做完工資后，財務(wù)人員要及時在個稅系統(tǒng)里傳輸工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，以便能夠及時更新個稅中人員信息，便于在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中使用。

第二，財務(wù)人員在每月10號開始發(fā)放校內(nèi)其他收入之后，至下個月提取報稅數(shù)據(jù)之前，個稅里的人員信息狀態(tài)不能隨意更改，如人員狀態(tài)（退休返聘認(rèn)定或取消）、計稅方案等，否則會影響校內(nèi)其他收入發(fā)放的人員性質(zhì)或計稅情況。

4 結(jié) 語

網(wǎng)上申報系統(tǒng)實現(xiàn)了高校薪酬發(fā)放的自動化，支付更加安全、快捷。整個發(fā)放過程需要多個系統(tǒng)協(xié)同配合。財務(wù)系統(tǒng)的后臺管理人員，不僅要站在申報人、財務(wù)工作人員的角度去看問題，明確判斷出現(xiàn)問題的原因，更要理清各個財務(wù)系統(tǒng)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

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