梁書慧
摘 要:加強和改進公務(wù)員績效考核,正確評價公務(wù)員的德才表現(xiàn)和工作實績,是加強公務(wù)員管理,建設(shè)高素質(zhì)公務(wù)員隊伍的關(guān)鍵,公務(wù)員考核作用的發(fā)揮,主要通過公務(wù)員考核結(jié)果的運用,激勵公務(wù)員嚴(yán)格要求自己,不斷開發(fā)潛能,我國公務(wù)員績效考核制度已建立幾十年,考核結(jié)果的管理工作也逐步規(guī)范起來,但仍然存在考核結(jié)果運用不科學(xué)問題,反饋機制薄弱等問題。本文從加強考核結(jié)果的激勵作用、加大考核結(jié)果公示的力度和完善績效考核結(jié)果的反饋機制等方面進行探析。
關(guān)鍵詞:公務(wù)員;績效考核結(jié)果;管理
1.公務(wù)員績效考核結(jié)果的意義
“公務(wù)員績效考核是指國家行政機關(guān)根據(jù)公務(wù)員工作表現(xiàn)和工作實績,對其成績和貢獻作出評價,并根據(jù)這種評價為公務(wù)員的獎懲、培訓(xùn)以及晉級增資等提供科學(xué)依據(jù),對公務(wù)員進行管理的一種公共部門人力資源管理職能”公務(wù)員作為國家的公職人員,其工作的積極性和主動性直接影響到政府的效率,其隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展關(guān)乎政府機關(guān)的生存,對公務(wù)員的工作必須進行考核監(jiān)督,以確保政府工作的效率,績效考核結(jié)果不僅僅視為公務(wù)員的工作狀況的總結(jié),同時績效結(jié)果的管理對公務(wù)員個人和政府具有重要的意義。
1.1績效考核結(jié)果是公務(wù)員薪酬管理的基礎(chǔ)
我國公務(wù)員薪酬主要由當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況決定,具有一定的穩(wěn)定性。公務(wù)員工資由職務(wù)工資和級別工資兩項組成,級別工資是以其工作表現(xiàn)為主要依據(jù)的,績效考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的主要參考,決定了公務(wù)員獲得獎金多少,如果績效考核結(jié)果不與薪酬掛鉤,績效考核效果也要大打折扣了?!豆珓?wù)員考核規(guī)定(試行)》規(guī)定:累計兩年被確定為稱職以上等次的,在所定級別對應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)晉升一個工資檔次;累計五年度被確定為稱職以上等次的,在所任職務(wù)對應(yīng)級別范圍內(nèi)晉升一個級別;連續(xù)三年被確定為優(yōu)秀等次的,記三等功,享受年度考核獎金。公務(wù)員年度考核確定為基本稱職和不稱職等次的,不享受年度考核獎金?!鞍芽己私Y(jié)果與公務(wù)員實際的、切身的利益緊密掛鉤,是公務(wù)員考核制度激勵功能具體體現(xiàn)”。
1.2績效考核結(jié)果是公務(wù)員晉升和辭退的依據(jù)
績效考核結(jié)果是對公務(wù)員工作實績的總結(jié),能全面反映其工作能力。組織通過考核對公務(wù)員個人做出評價,可以發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀的國家公務(wù)員,合理地使用人才,激勵公務(wù)員奮發(fā)向上的工作精神,調(diào)動國家公務(wù)員心理中的積極因素,從而增強人事行政體系的生機與活力?!豆珓?wù)員考核規(guī)定(試行)》規(guī)定:累計五年度被確定為稱職以上等次的,在所任職務(wù)對應(yīng)級別范圍內(nèi)晉升一個級別;確定為稱職以上等次,且符合規(guī)定的其他任職資格條件的,具有晉升職務(wù)的資格;連續(xù)三年以上被確定為優(yōu)秀等次的,晉升職務(wù)時優(yōu)先考慮;連續(xù)兩年年度被確定為不稱職等次的,予以辭退。根據(jù)績效考核結(jié)果提拔能勝任崗位的公務(wù)員,辭退工作態(tài)度不端正和不聽教誨的公務(wù)員。
績效考核結(jié)果有助于公務(wù)員人才隊伍建設(shè),以考核結(jié)果為依據(jù),發(fā)現(xiàn)公務(wù)員隊伍中的人才,庸才,使優(yōu)秀的公務(wù)員人盡其才,將不稱職的公務(wù)員清除出去,使公務(wù)員隊伍不斷吐故納新,充滿生機。
1.3績效考核結(jié)果是培訓(xùn)和教育的依據(jù)
績效考核結(jié)果不但能把公務(wù)員的優(yōu)點和需要改進的缺點展現(xiàn)出來,而且能夠發(fā)現(xiàn)公務(wù)員工作的潛能,促使公務(wù)員發(fā)現(xiàn)自身問題,改進工作方式。公務(wù)員主管部門和公務(wù)員所在機關(guān)應(yīng)根據(jù)考核情況,有針對性地對公務(wù)員進行培訓(xùn)。相關(guān)部門也可以據(jù)此為依據(jù),及時獲取公務(wù)員工作狀況的信息,組織公務(wù)員參加相關(guān)項目的培訓(xùn),提高其技術(shù)能力??冃Э己瞬块T應(yīng)根據(jù)公務(wù)員績效考核評估情況,對公務(wù)員言行,提出公務(wù)員培訓(xùn)和教育的目標(biāo),并會同干部教育培訓(xùn)部門抓好相關(guān)培訓(xùn)工作。
2.公務(wù)員績效考核結(jié)果管理的相關(guān)內(nèi)涵和法律依據(jù)
2.1公務(wù)員績效考核結(jié)果管理
首先,本文所探討是非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的平時考核和年度考核的公務(wù)員,不是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員和公務(wù)員錄用考核。第二,公務(wù)員績效考核結(jié)果的管理是一項基礎(chǔ)性工作,“公務(wù)員管理的主要環(huán)節(jié)基本上都是以績效考核的結(jié)果為依據(jù)的”,“績效管理是組織使其雇員成為團隊中的一分子在提高組織效益、實現(xiàn)組織機構(gòu)使命和目標(biāo)的一個系統(tǒng)的整合過程”因此從政府層面來看,政府需要發(fā)現(xiàn)人才,合理安排人才來確保公務(wù)員有能力發(fā)揮其作用,使政府行政效率得以提高;從管理層面來看,公務(wù)員績效考核是績效管理的組成部分,“績效考核的結(jié)果是績效管理發(fā)揮正面作用的核心環(huán)節(jié)”。
2.2公務(wù)員績效考核結(jié)果管理法律依據(jù)
公務(wù)員績效考核結(jié)果的管理是隨著公務(wù)員考核制度的完善而逐步完善的,1993年10月1日《國家公務(wù)員暫行條例》的頒布,標(biāo)志著我國建立起國家行政機關(guān)人事管理制度。1994年4月,國家人事部印發(fā)《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》,我國公務(wù)員考核制度正式形成,考核結(jié)果的管理開始步入法制化管理的新階段。1995年下發(fā)《關(guān)于實施國家公務(wù)員考核制度有關(guān)問題的通知》和1996年下發(fā)《關(guān)于實施國家公務(wù)員考核制度有關(guān)問題的補充說明》使公務(wù)員考核評價進一步規(guī)范和完善。2005年,《國家公務(wù)員法》的頒布,進一步細化了公務(wù)員考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序,使公務(wù)員考核工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,我國公務(wù)員考核進入一個新階段。2008年出臺了《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》的相關(guān)規(guī)定,公務(wù)員定期考核結(jié)果分為“優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次”作為調(diào)整公務(wù)員職務(wù)、級別、工資以及公務(wù)員獎勵、培訓(xùn)和辭退的依據(jù)。
3.公務(wù)員績效考核結(jié)果管理中存在的問題
3.1考核結(jié)果激勵作用不足
《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》中規(guī)定累計兩年被確定為稱職以上等次的,在所定級別對應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)晉升一個工資檔次;累計五年被確定為稱職以上等次的,在所任職務(wù)對應(yīng)級別范圍內(nèi)晉升一個級別;就是所說的“兩年一檔五年一級別”在實際考核中評為不稱職和基本稱職等次者極少,涉及的人數(shù)很少。據(jù)2012年重慶市人社局副局長、市公務(wù)員局局長表示“在全市公務(wù)員年度考核中,年均確定為優(yōu)秀等次的公務(wù)員占14.6%,基本稱職占萬分之二,不稱職的萬分之五” 考核者為了追求一團和氣,考核追求“平衡”,大部分公務(wù)員都能獲得稱職等次,對那些對組織沒有什么貢獻、抱著“不求有功,但求無過”的人同樣能夠獲得工資的增長,這對工作實績都比較好的公務(wù)員與德才表現(xiàn)和工作實績一般的公務(wù)員考核結(jié)果并無差別,大多數(shù)人都集中在稱職等次,不管實際工作表現(xiàn)如何都享受相同待遇,使得考核激勵功能弱化。大多數(shù)公務(wù)員“混日子”、“等年頭”,公務(wù)員考核評價的激勵作用得不到體現(xiàn)。endprint
3.2考核結(jié)果公示力不夠
在《關(guān)于進一步加強國家公務(wù)員考核工作的意見》中明確規(guī)定對擬確定為優(yōu)秀等次的公務(wù)員進行公示,但是沒有強制規(guī)定公示其他等次的公務(wù)員的進行公示,如“秦皇島市公務(wù)員局關(guān)于對市直行政機關(guān)2010年度考核優(yōu)秀等次公務(wù)員公示”公布了11位優(yōu)秀等次的公務(wù)員, “關(guān)于2016年度公務(wù)員及工作人員考核結(jié)果的通報”公布了7名優(yōu)秀等次公務(wù)員和4名稱職等次的公務(wù)員。這導(dǎo)致在實際操作中,政府只公示優(yōu)秀等次的公務(wù)員,但是具體誰是稱職、基本稱職和不稱職就不得而知了,這有悖于強化理論精神。強化理論中負強化理論是指當(dāng)人的行為后果對他不利時,他的行為就有可能減弱或消退。如果把那些被評為基本稱職和不稱職的人員也公布于眾,從某種程度上來說,是一種負強化,可以促使公務(wù)員轉(zhuǎn)變自己的工作態(tài)度,改進工作方法獲得更好的績效成績。
3.3公務(wù)員考核結(jié)果反饋機制薄弱
績效考核不僅關(guān)注績效考核結(jié)果,更要注重對績效過程的反饋與改進,通過與考核者共同制定績效目標(biāo)、績效實施過程中持續(xù)的信息交流與溝通、進行績效反饋與指導(dǎo)。如果不注重考核結(jié)果的反饋,績效考核就會失去組織培訓(xùn)的功能。我國公務(wù)員考核結(jié)果反饋制度設(shè)計不合理,我國的績效考核基本上是一個單向的過程?!豆珓?wù)員考核規(guī)定(試行》對公務(wù)員考核的反饋第一次作了較為完善的規(guī)定,第十三條規(guī)定:要求本機關(guān)負責(zé)人或授權(quán)的考核委員會確定考核等次和改進提高的要求后,以書面形式通知被考核者,由公務(wù)員本人簽署意見;公務(wù)員年度考核定為基本稱職的,將被進行誡勉談話;公務(wù)員對年度考核定位不稱職等次不服時,可以按規(guī)定申請復(fù)核和申訴。所以目前考核最常見的是寫評語,定性考核辦法:公務(wù)員個人填寫年度考核登記表或述職報告,對自身工作進行總結(jié),然后由主管領(lǐng)導(dǎo)寫出評鑒意見??己诉^程中被考核者參與有限,缺乏上下級之間的溝通、缺乏意見的反饋。使得大部分被考核人員不能清晰認(rèn)識到自身存在的問題,什么原因造成這些問題,以及如何改進,這顯然不利于公務(wù)員的個人成長。忽視績效溝通,缺乏反饋,公務(wù)員對自己定位不準(zhǔn),將會影響公務(wù)員工作下一步的開展。
4. 完善公務(wù)員績效考核結(jié)果運用的對策
績效考核是提高公務(wù)員工作績效的重要手段,對公務(wù)員考核結(jié)果的管理是正確評價公務(wù)員德才表現(xiàn)和工作實績的尺度,作為實施公務(wù)員獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整職務(wù)級別工資的依據(jù),合理的運用績效考核結(jié)果就顯得非常重要,因此,完善公務(wù)員績效考核結(jié)果的管理是十分必要的。
4.1樹立績效結(jié)果管理理念,發(fā)揮考核激勵作用
目前,我國公務(wù)員績效考核結(jié)果的運用,主要體現(xiàn)在考核結(jié)果與公務(wù)員獎懲,職務(wù)升降和辭退相掛鉤,“在一定程度上激勵了公務(wù)員的工作積極性,并提高了行政管理效率”但是績效考核容易流于形式,為了避免“干多干少一個樣”情況的出現(xiàn),首先要樹立績效結(jié)果管理的理念,要提高對績效結(jié)果管理的重視,讓公務(wù)員意識到績效考核結(jié)果與個人發(fā)展息息相關(guān)。第一,要在績效考核過程中強調(diào)績效結(jié)果管理的要求,績效考核不僅關(guān)注工作實績,同時關(guān)注公務(wù)員在完成工作時的能力與潛力,讓完成工作任務(wù)成為公務(wù)員的工作目標(biāo);第二,必須重視物質(zhì)獎勵和精神需求相統(tǒng)一,增加績效工資,將公務(wù)員工資與考核結(jié)果掛鉤。從績效結(jié)果明顯反映出公務(wù)員之間的績效差異,這不僅是公平的體現(xiàn),還有利于激勵公務(wù)員提高績效,以考核結(jié)果為依據(jù),發(fā)放績效工資和獎金,是對公務(wù)員個人努力的肯定和獎勵,是有助于激勵公務(wù)員提高績效。根據(jù)考核結(jié)果,關(guān)注公務(wù)員精神需要,開發(fā)公務(wù)員潛能,提高績效與個性化發(fā)展作為考核追求的目標(biāo),鼓勵公務(wù)員不斷提升自己的績效水平,這種方法不僅能夠激勵公務(wù)員努力工作,而且能夠吸引更多有志人士加入公務(wù)員隊伍。
4.2落實考核責(zé)任制,保證考核結(jié)果公正性
公務(wù)員考核責(zé)任制,是指為了保證考核過程和考核結(jié)果的公平、公正和公開,實行公務(wù)員考核責(zé)任制。明確規(guī)定在各個考核環(huán)節(jié)主體應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,如果考核結(jié)果失實失真,責(zé)任追究到人,考核主體受到懲治,對此在考核過程中考核主體要獎功罰過,有過必究。不僅被考核者失職失誤后,追究考核主體的責(zé)任,而且導(dǎo)致用人重大失誤也要追究責(zé)任,在公務(wù)員考核工作的每一環(huán)節(jié)都要落實考核責(zé)任制。
4.3考核結(jié)果全面公示,強化考核結(jié)果的約束作用
考核結(jié)果的公開有助于個人績效和政府效率的提高,越是有效的績效管理體系,越是高度依賴信息的公開與透明,,真正做到公平公正公開是發(fā)揮績效激勵作用的必要前提。目前我國公務(wù)員考核結(jié)果只公示優(yōu)秀等次的名單,稱職、基本稱職和不稱職人員的名單并不進行公示,對工作表現(xiàn)較差、工作能力低下的公務(wù)員缺乏警示作用,同時也不利于外部的監(jiān)督。筆者認(rèn)為,為了警示不作為和工作態(tài)度不端正的公務(wù)員,促使其向優(yōu)秀公務(wù)員學(xué)習(xí),公務(wù)員年度考核等次名單應(yīng)該包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級。激勵績效欠佳的公務(wù)員轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改進工作方法,使公務(wù)員知道做到什么情況下可以晉升。公示優(yōu)秀人員名單可以激勵其更加努力工作。公務(wù)員關(guān)注自己的晉升,就必然也關(guān)注其他人在政府中的績效水平,所以公務(wù)員考核結(jié)果公開,增強績效考核的透明度,有助于發(fā)揮互相監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用,減少考核主體主觀評價的隨意性。
4.4重視績效考核反饋環(huán)節(jié),有效運用考核結(jié)果
持續(xù)溝通是現(xiàn)代績效管理體系的重要標(biāo)志,也是績效管理得以實施的前提,從績效目標(biāo)的制定、績效計劃的形成、績效實施過程中目標(biāo)調(diào)整和績效計劃改進以及公務(wù)員培訓(xùn),都需要政府和公務(wù)員的溝通來完成??己私Y(jié)果的反饋是考核中的一個重要環(huán)節(jié),對公務(wù)員自身發(fā)展和政府管理具有重要作用。要使績效考核行之有效,就必須對考核結(jié)果在考核者與被考核者之間進行交流。
筆者認(rèn)為考核小組應(yīng)該與被考核者進行相互溝通與反饋,從考核者角度來看,可以獲取公務(wù)員對政府管理的意見和建議,對績效考核目標(biāo)的制定達成共識,通過績效結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)公務(wù)員的工作潛力以及不足,適時調(diào)整人事崗位,真正做到人盡其才,才盡其用。
對被考核者而言,互相溝通與交流,可以了解自身存在的不足。對考核結(jié)果反饋環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)重視考核者與被考核者的面談交流,在面談中考核者指出被考核者不足并提出改進的意見,對被考核者提出工作要求,共同探討解決的方法,可以促使被考核者工作中改變工作方法,揚長避短。
公務(wù)員績效考核只是手段,有效運用考核結(jié)果才是目的,所以要將公務(wù)員的考核結(jié)果與公務(wù)員獎懲、升遷、辭退和培訓(xùn)聯(lián)系起來,使考核結(jié)果成為激勵公務(wù)員的依據(jù),充分發(fā)揮考核結(jié)果運用的激勵作用,為人才創(chuàng)造一個良好的制度環(huán)境,推動公務(wù)員績效考核管理規(guī)范化、制度化。
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