加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，增強(qiáng)圖書館工作職能

王玲玲

摘要：地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、社會狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反應(yīng)，做好地方文獻(xiàn)工作，對增強(qiáng)圖書館工作職能起著重要的作用。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；圖書館；職能

國內(nèi)最早對地方文獻(xiàn)進(jìn)行概括的是我國圖書館界地方文獻(xiàn)事業(yè)奠基人杜定友先生。他認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、傳單、票據(jù)、文告、手稿、簿籍等等”。對于地方文獻(xiàn)的概念的討論一直在進(jìn)行，但都以此為基礎(chǔ)的，如：“凡涉及本地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育等方面內(nèi)容的一切出版物，不論其出版地是何處，均屬于地方文獻(xiàn)范圍只內(nèi)”，“凡關(guān)于本地區(qū)自然社會一切史料記載，均視為地方文獻(xiàn)。不論是文字、錄音、錄像或其他什么形式的信息載體，也無論收藏在檔案館、博物館、圖書館，都視之為地方文獻(xiàn)?！?/p>

一、征集和利用地方文獻(xiàn)的意義和作用

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、社會狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反應(yīng)，具體深入地揭示出一個地區(qū)的歷史發(fā)展、風(fēng)俗物產(chǎn)等內(nèi)容，是非常珍貴的史料文獻(xiàn)。它反映了先輩們的勤勞智慧和文化財富。地方文獻(xiàn)對本地有明顯的資治作用，歷來是各地政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。為研究地方史提供基礎(chǔ)資料、為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報服務(wù)，為傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育提供素材等方面，都發(fā)揮著重要作用。

二、地方文獻(xiàn)的特征

1、地域性。地方文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)，就在于文獻(xiàn)內(nèi)容所體現(xiàn)的鮮明的地域性。首先，地方文獻(xiàn)其內(nèi)容是反映該區(qū)域內(nèi)的歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的總和，它反映了區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境與社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀[1]。這是一條主要標(biāo)準(zhǔn)。其次，文獻(xiàn)所記錄的內(nèi)容不是發(fā)生在本地區(qū)之內(nèi)，但卻與本地方有著直接的聯(lián)系，如本地與外地、外國的交往，本地人士和社會團(tuán)體在外地、外國的活動等。但其能對本地產(chǎn)生直接或潛在的影響。如泰安消防官兵在北川抗震救災(zāi)的先進(jìn)事跡。地方文獻(xiàn)中“地方”的概念原則上應(yīng)以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)，但在涉及到本地區(qū)的歷史地理因素和自然因素時，則依據(jù)文獻(xiàn)用戶群的習(xí)慣和需求，將“地方”的概念劃定在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。如華東地區(qū)經(jīng)濟(jì)圈，應(yīng)全面收集華東六省一市的經(jīng)濟(jì)資料；齊長城文化，應(yīng)收集長清、萊蕪、淄博、濟(jì)南、青島等地的齊文化資料。

2、史料性。地方文獻(xiàn)產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐和生活實(shí)踐，大多屬于原始文獻(xiàn)和原始記錄，信息化強(qiáng)，內(nèi)容真實(shí)可靠。地方文獻(xiàn)是我國歷史文獻(xiàn)的重要組成部分，被譽(yù)為“一方之全史”，具有很高的史料價值和學(xué)術(shù)價值。但是，日常生活中大量產(chǎn)生出來的階段性統(tǒng)計、報表、簡報、總結(jié)、私人日記、筆記、兒歌、民謠演義、小說、詩歌之類文藝作品，雖然是文獻(xiàn)資料，即便具備了地域特征，但由于以主觀創(chuàng)作為主，要有選擇地納入地方文獻(xiàn)范疇。而描寫本地區(qū)真人真事、以本地事物作為基本素材的文學(xué)作品，如傳記文學(xué)、報告文學(xué)和部分鄉(xiāng)土文學(xué)作品不在此限。

3、綜合性。地方文獻(xiàn)是對該地區(qū)自然、社會、人文諸多事物的歷史與現(xiàn)實(shí)全面綜合性記錄，它所涉及的內(nèi)容十分廣泛。在自然環(huán)境方面，它全面反映一個地區(qū)的天文現(xiàn)象，地質(zhì)水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、氣侯與氣象、物種與資源等等；在社會環(huán)境方面，它則反映該地區(qū)的人文地理、歷史、地方人物、社會經(jīng)濟(jì)、地方政治、社會結(jié)構(gòu)、民俗、地方文化、教育、衛(wèi)生、體育、以及民族、宗教、方言和文學(xué)藝術(shù)等方面。

4、廣博性。表現(xiàn)在其出版發(fā)行的無規(guī)律性和整理存藏部門的散亂性。在版本形式上，以內(nèi)部出版、電子存儲，繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書信、書畫等形式保存，載體各異，形式多樣，追溯年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)具有這種非正式出版物（非賣品）多的特點(diǎn)，使地方文獻(xiàn)基本上是在本地區(qū)相關(guān)系單位傳播，印數(shù)不多，不會再版，這不僅突出了地方文獻(xiàn)的珍貴性，同時也加大了地方文獻(xiàn)的收集難度[2]，這就要求我們圖書文獻(xiàn)情報部門，必須高度重視對地方文獻(xiàn)資料的及時收集。我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，改變單一坐等資料上門的收集方式，及時掌握文獻(xiàn)的出版動態(tài)，主動和社會聯(lián)系，最大限度地把分散于各行業(yè)、單位、民間機(jī)構(gòu)和個人手中的地方文獻(xiàn)收集起來，通過科學(xué)的考證、分類、整理，使地方文獻(xiàn)系統(tǒng)化。

三、泰安圖書館在發(fā)展地方文獻(xiàn)的幾項(xiàng)舉措

1、泰安圖書館地方文獻(xiàn)的發(fā)展過程。泰安圖書館泰山文獻(xiàn)部于2005年5月，本館遷到科協(xié)院后成立。當(dāng)時，有九十年代幾個老同志從市委、市政府各部門征集來文獻(xiàn)、書庫挑選一部分書籍、文化局版權(quán)科繳送的版本書和個人捐贈圖書，共計600余冊。另外，文化局報刊科捐贈零散期刊，裝訂合訂本79冊。經(jīng)過近十年征集，現(xiàn)收集圖書4000余冊，期刊2000余本，報紙200余本。

2、利用多種方式征集地方文獻(xiàn)。通過各種媒體和讀者活動，擴(kuò)大社會影響。 利用圖書館服務(wù)宣傳周、全民讀書月、作家座談會等活動，大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義、作用、內(nèi)容和方法。為提高征集工作的影響力、讓更多的市民認(rèn)識到地方文獻(xiàn)的史料價值和社會責(zé)任感，2007年10月，印發(fā)了“泰安地方文獻(xiàn)征集啟示”并在網(wǎng)站上公示；同年7月，舉辦了以“傳承泰山文化”為題的泰山文獻(xiàn)展，接待讀者300多人次。

3、掌握地方 文獻(xiàn)出版源及分布規(guī)律，有針對性地收集。地方文獻(xiàn)的分布有較大的離散性，遍布社會的各階層。應(yīng)經(jīng)常走訪相關(guān)部門，取得合作與支持。通過各種媒體線索，采取電話聯(lián)系、熟人介紹、及時了解出版動態(tài)等途徑，先后系統(tǒng)收集了史志辦《泰安年鑒》、《泰安市情》，黨史辦的《泰汶春秋》，市政協(xié)文史委《泰安文史》，市人大的《泰安人大》，市文聯(lián)《泰山》，泰安市東岳泰山研究中心《泰山研究》等70多種報刊文獻(xiàn)。

4、加強(qiáng)館際（部門）間的協(xié)作。加強(qiáng)與圖書館系統(tǒng)間的協(xié)作，即各兄弟地市和各縣市區(qū)圖書館的合作。各館都有著收集地方文獻(xiàn)的共同職責(zé)，建立正常的協(xié)作關(guān)系，彼此雙方互通信息，及時交流文獻(xiàn)，共同充實(shí)館藏。我們先后同淄博市圖書館、濰坊圖書館、新泰、寧陽、東平、肥城、泰山學(xué)院圖書館建立起協(xié)作關(guān)系，互相交換地方文獻(xiàn)，接受交換文獻(xiàn)300多冊。還和泰安市東岳研究中心、泰山周刊編輯部等20多家單位50多位專家學(xué)者建立起業(yè)務(wù)關(guān)系，建立了通訊錄，并在縣市區(qū)發(fā)展征集員，初步建立起文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。

5、宣傳普及圖書館意識。要做好地方文獻(xiàn)工作，必須加強(qiáng)對社會的宣傳力度，利用收集文獻(xiàn)的時機(jī)，廣泛宣傳征集地方文獻(xiàn)重要性。泰安市圖書館不斷向人們宣傳圖書館職能作用、增強(qiáng)人們對圖書館的認(rèn)識和了解，提高圖書館的知名度，讓市民認(rèn)識到將著作送繳圖書館保存，是義不容辭社會責(zé)任。

6、合理使用購書經(jīng)費(fèi)。地方文獻(xiàn)要做到完整有序的收集，必須有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來支撐，以保證重點(diǎn)文獻(xiàn)系統(tǒng)收藏。為充分利用好購書經(jīng)費(fèi)，根據(jù)泰安市情和文獻(xiàn)分布狀況，泰安市圖書館把泰山研究、地方史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等文獻(xiàn)作為重點(diǎn)收集范圍。本著先急后緩、先保重點(diǎn)的購書原則，制訂了《地方文獻(xiàn)購書經(jīng)費(fèi)使用辦法》，現(xiàn)已購進(jìn)文獻(xiàn)546冊，支出購書費(fèi)53000元。古舊書店、街頭書攤、文化廣場單位倉庫，散落著大量的舊報刊和圖書資料，也是我們圖書館收集地方文獻(xiàn)一條重要渠道，泰安圖書館在日常工作與生活中經(jīng)常留意尋訪并當(dāng)場征購。

7、發(fā)揮好文獻(xiàn)作用，為社會提供服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計：05- 16年，共接待咨詢讀者500多人次；為藝術(shù)館申報非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、泰安碑刻專家姜豐榮編寫《岱覽校對》、原泰山區(qū)檔案局副局長馮欽淮編寫《族譜總序》等20多個單位和個人提供專題信息服務(wù)。編制了《泰安市圖書館簡明書目》，完善地方文獻(xiàn)檢索體系，有條件時，建立起《泰安市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》和多種類型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。深入揭示館藏，建立“用戶信息檔案卡”開展專題服務(wù)，編制文獻(xiàn)索引、文摘等二次文獻(xiàn)，以便高效地向用戶提供多樣化信息資料。

總之，地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)、利用，是圖書文獻(xiàn)情報部門一項(xiàng)極具時代特色的長期而艱巨工作，是著眼當(dāng)前，面向未來，惠及后人的系統(tǒng)工程。只有對文獻(xiàn)工作懷著高度的責(zé)任感和使命感，扎實(shí)工作，長抓不懈，才能有聲有色地搞好文獻(xiàn)征集工作，充分挖掘文獻(xiàn)信息資源，擔(dān)負(fù)起新時期的社會責(zé)任，為泰安的兩個文明建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].北京圖書館出版社，2000.

[2] 韓樸.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].文津出版社，1992.endprint