試論新媒體時代地方志文化的傳播

趙 峰

（上海市青浦區(qū)史志辦，上海 201799）

試論新媒體時代地方志文化的傳播

趙 峰

（上海市青浦區(qū)史志辦，上海 201799）

新媒體時代，需要以新媒體技術(shù)推動方志文化傳播和應(yīng)用。然而，傳統(tǒng)媒體不能滿足新時代方志文化傳播的需要，方志機構(gòu)在新媒體平臺建設(shè)上發(fā)展不平衡、相當滯后。方志機構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮方志工作者主觀能動性，提升工作者新媒體素質(zhì)，樹立方志文化傳播的營銷意識；努力搭建各種方志文化傳播新媒體平臺，完善方志文化傳播新媒體平臺功能，通過發(fā)展方志網(wǎng)站、移動網(wǎng)絡(luò)、微信、微博、手機短信報紙等新媒體平臺，精選內(nèi)容推送給廣大用戶，促進方志文化的傳播和發(fā)展。

新媒體；方志文化；傳播；方志網(wǎng)站；數(shù)字化資源

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的快速發(fā)展，社會進入新媒體時代，方志走向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，方志文化應(yīng)用載體趨于多元化和個性化。常規(guī)的方志文化傳播和利用模式已難以滿足廣大用戶的個性化需要，需要以新媒體技術(shù)推動方志文化傳播和應(yīng)用，充分發(fā)揮地方志的社會功能，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

二、新媒體時代方志文化傳播存在的問題

（一）傳統(tǒng)媒體不能滿足新時代方志文化傳播的需要

信息技術(shù)的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得新媒體在各個方面都得到了廣泛的應(yīng)用，信息傳播方式也在不斷的改變。在過去很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)媒體是方志文化傳播主要平臺，傳統(tǒng)媒體平臺主要包括圖書、報刊，還包括廣播、電視。當代人類社會進入信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代。2015年末，全國網(wǎng)民規(guī)模近6.9億人，智能手機保有量9.5億臺［1］2016年中國網(wǎng)絡(luò)新媒體用戶研究報告，http://www.360doc.com/content/16/0625/22/26915354_570736607.shtml.。人們閱讀知識、獲取信息的方式發(fā)生了變化。越來越多的人不喜歡閱讀圖書，喜歡從電腦網(wǎng)絡(luò)、移動網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等平臺尋找信息，人們閱讀方式逐漸被電腦閱讀、移動閱讀取代，電腦、手機成為人們獲取信息的主要載體。同時，看電視、聽廣播也逐漸被電腦、移動設(shè)備取代。據(jù)統(tǒng)計，2015年，成年國民手機閱讀接觸率達到60%，較2014年的51.8%上升8.2個百分點。微信閱讀率為51.9%，較上一年的34.4%上升17.5個百分點。［2］杜羽，劉彬.第十三次全國國民閱讀調(diào)查結(jié)果公布［N］.光明日報，2016-04-19（09）.同時，隨著生活節(jié)奏加快，人們閱讀方式趨于“碎片化”。傳統(tǒng)媒體越來越受到冷落，閱讀大部頭志書，越來越不可能了。顯然僅僅依靠傳統(tǒng)媒體不能有效傳播方志文化，需要新媒體技術(shù)傳播方志文化，從而適應(yīng)當代人閱讀“碎片化”的需要。

方志工作者要與時俱進，在繼續(xù)利用傳統(tǒng)圖書、報刊、廣播、電視等媒體平臺（傳播渠道）傳播方志文化的基礎(chǔ)上，充分利用新媒體的即時性、互動性、海量信息等巨大優(yōu)勢，通過新媒體平臺（傳播渠道），隨時把方志文化傳遞給社會公眾，社會公眾也可以隨時隨地地在電腦、手機、平板電腦、數(shù)字電視機等終端設(shè)備上，通過電腦網(wǎng)絡(luò)、移動網(wǎng)絡(luò)（如手機、平板電腦網(wǎng)絡(luò)）、即時通訊（如微信）、社交網(wǎng)絡(luò)平臺（如微博）、網(wǎng)絡(luò)游戲等新媒體平臺及時地獲取各種方志信息，同時可以進行互動交流。

隨著新媒體的廣泛普及，方志部門利用手機網(wǎng)絡(luò)、微博、微信等新媒體平臺宣傳方志文化應(yīng)該具有更加廣闊的發(fā)展前景。但是因技術(shù)、財力、人力不足，方志機構(gòu)在利用新媒體開展方志文化傳播方面做得還不夠，尤其是一些方志部門雖開通了方志網(wǎng)站、公眾微信、微博等新媒體平臺，但還存在形式簡單、更新不夠、內(nèi)容特色不明顯等問題，方志文化傳播的效果也不明顯，遠遠不能滿足新時代方志文化傳播的需要。

（二）方志機構(gòu)新媒體平臺建設(shè)不平衡

1.全國方志網(wǎng)站發(fā)展不平衡

根據(jù)中國方志網(wǎng)《全國地方志系統(tǒng)網(wǎng)站、網(wǎng)頁建設(shè)和方志館建設(shè)情況統(tǒng)計表（2015年度）》（截至2015年10月31日）［1］《全國地方志系統(tǒng)網(wǎng)站、網(wǎng)頁建設(shè)和方志館建設(shè)情況統(tǒng)計表（2015年度）》（截至2015年10月31日），http://www.difangzhi.cn/zgdfz/zxtj/201602/25ecf973f0314c569692b3609f05a82d.shtml.分析，全國方志網(wǎng)站共1073個，其中省級27個、地市級230個、區(qū)縣級816個，分別占省、地市、區(qū)縣數(shù)（分別為32個、391個、3079個）的84.38%、58.82%和26.50%［2］根據(jù)《全國地方志系統(tǒng)工作機構(gòu)情況統(tǒng)計表（2015年度）》（http://www.difangzhi.cn/zgdfz/zxtj/201602/fc4fd97a71234708a4c138e1981ac776.shtml）分析，全國省級行政單位32個，地市級行政單位391個，區(qū)縣級行政單位3079個。，表明全國還有還有相當多地區(qū)方志網(wǎng)站沒有建成，區(qū)縣級極不樂觀［3］趙峰：《“一帶一路”視野下的史志網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)》，載《第六屆中國地方志學術(shù)年會論文匯編》。。

2.全國方志機構(gòu)微信公眾號發(fā)展滯后

根據(jù)趙明明、吳韻的研究，2016年4月21日，微信中，“搜索到130余個地方志微信公眾號，其中國家級1個……省級13個……省級以下116個”，與全國方志網(wǎng)站1073個相比，明顯偏低。［4］趙明明，吳韻.全國地方志微信公眾號發(fā)展述評［J］.中國地方志，2016（10）.2017年3月初，筆者對16家方志網(wǎng)站進行分析（如表1），其中只有9家有微信公眾號，分別為方志杭州、方志太原、蘇州地情、方志上海、方志廣西、方志四川、安徽地方志、方志北京、方志新疆。顯然全國多數(shù)方志機構(gòu)在利用微信平臺進行方志文化傳播方面較為落后。

表1 16家地方志機構(gòu)微信、微博、手機網(wǎng)站基本情況

續(xù)表1

3.全國方志機構(gòu)微博公眾號發(fā)展滯后

根據(jù)韓旭、趙冰研究，2016年3月，“地方志工作機構(gòu)的官方微博共計66個”，明顯偏低。［1］韓旭，趙冰.淺析微博和微信在地方志工作中的作用［J］.中國地方志，2016（5）.筆者對16家方志機構(gòu)進行分析（如表1），其中只有7家有微博公眾號，分別為太原地方志辦公室、寧波黨史、蘇州方志、廣州市情、方志四川、方志北京、新疆地方志編纂委，比微信公眾號更少。顯然全國方志機構(gòu)在利用微博平臺進行方志文化傳播方面較為落后。

4.全國方志機構(gòu)手機版網(wǎng)站發(fā)展滯后

筆者對16家方志網(wǎng)站進行分析，其中只有四川地方志1家有手機版網(wǎng)站，字體適合手機屏幕，符合用戶使用習慣；其余15家網(wǎng)站沒有手機版，用戶通過手機訪問時，手機網(wǎng)絡(luò)瀏覽器界面不友好，小小手機屏幕原樣顯示網(wǎng)絡(luò)電腦版頁面。字體極小，用戶使用極不習慣。顯然全國方志機構(gòu)在利用手機版網(wǎng)站進行方志文化傳播方面相當落后。

（三）方志機構(gòu)新媒體傳播內(nèi)容發(fā)展不平衡

1.全國方志網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)建設(shè)不平衡

方志文獻數(shù)據(jù)庫是方志網(wǎng)站的核心內(nèi)容。多數(shù)方志機構(gòu)建立了方志網(wǎng)站，設(shè)置網(wǎng)頁，但是沒有建立方志文獻數(shù)據(jù)庫。2016年5月末，筆者利用百度網(wǎng)站搜索關(guān)鍵詞“方志網(wǎng)”，在前列的有28家方志網(wǎng)站［1］分別是：赤壁史志網(wǎng)、中國方志網(wǎng)、海南史志網(wǎng)、連云港史志網(wǎng)、無錫史志網(wǎng)、溫州史志網(wǎng)、定海史志網(wǎng)、湖北方志網(wǎng)、江蘇省地方志網(wǎng)、九江史志網(wǎng)、余姚史志網(wǎng)、徐州史志網(wǎng)、新昌縣史志網(wǎng)、嘉善史志網(wǎng)、東海史志網(wǎng)、從化史志網(wǎng)、鹽城史志網(wǎng)、曲靖史志網(wǎng)、嘉興市檔案史志網(wǎng)、甘肅地方史志網(wǎng)、大名縱橫網(wǎng)—大名史志網(wǎng)、余杭史志網(wǎng)、平湖史志網(wǎng)、煤炭史志網(wǎng)、舟山檔案史志網(wǎng)、鷹潭史志網(wǎng)、瀘州史志網(wǎng)、撫州史志網(wǎng)。。其中13家網(wǎng)站［2］分別是：中國方志網(wǎng)、赤壁史志網(wǎng)、無錫史志網(wǎng)、徐州史志網(wǎng)、嘉善史志網(wǎng)、東海史志網(wǎng)、大名縱橫網(wǎng)—大名史志網(wǎng)、平湖史志網(wǎng)、煤炭史志網(wǎng)、舟山檔案史志網(wǎng)、鷹潭史志網(wǎng)、瀘州史志網(wǎng)、撫州史志網(wǎng)。沒有建立方志文獻數(shù)據(jù)庫，廣大用戶不能通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、瀏覽、利用當?shù)胤街疚墨I；4家網(wǎng)站［3］分別是：新昌縣史志網(wǎng)、溫州史志網(wǎng)、甘肅地方史志網(wǎng)、余杭史志網(wǎng)。提供了整本或者分卷文本（pdf或者word格式）下載，但沒有將方志數(shù)字化資源組織、構(gòu)建成為方志文獻數(shù)據(jù)庫，廣大用戶同樣不能通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、瀏覽、利用當?shù)胤街疚墨I庫。

方志網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)收藏文獻不平衡。（1）收藏方志文獻是方志數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵。分析16家網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)庫（如表2），其中11家網(wǎng)站收藏文獻40部以上，5家不足39部。其中，省級方志網(wǎng)站相當豐富，地市級比較豐富，區(qū)縣級偏弱。（2）16家方志網(wǎng)方志文獻數(shù)據(jù)庫收藏文獻品種多樣，年鑒收藏齊全的有13家；黨史、志書、年鑒3種文獻收藏齊全的有3家；但太原方志網(wǎng)、四川地方志、安徽地方志3家網(wǎng)站只收藏志書1種，品種單一。（3）志書中，本政區(qū)志、專業(yè)志、下級政區(qū)志3類文獻均收藏的有網(wǎng)站有10家，品種豐富；有6家只收藏2類文獻。新志、舊志2類文獻均收藏的有青浦史志、寧波方志網(wǎng)、蘇州地方志、廣州地情網(wǎng)4家，品種豐富。

2.全國方志機構(gòu)微信公眾號內(nèi)容不平衡

欄目設(shè)置不平衡。9家方志微信公眾號中，5家設(shè)置欄目豐富，有三四個欄目，還有二級子欄目。但是方志太原、安徽地方志2家不設(shè)置欄目，方志上海只設(shè)置“關(guān)于我們”一個欄目，方志廣西只設(shè)置“廣西地情”“會議培訓”2個欄目，太簡略。

內(nèi)容更新率偏低。查看9個微信公眾號歷史消息（如表1），2017年1月1日～3月6日，各個公眾號發(fā)布信息情況不同，安徽地方志1條、方志太原2條，為發(fā)布數(shù)量居末的2家；方志四川107條、方志上海74條，為發(fā)布數(shù)量居前的2家，其余的介于17至53條之間。平均38.8條，相當于每月18.4條，遠低于全國“微信公眾號全年平均發(fā)文518篇”水平（相當于每月43.2條）［4］《2016年微信公眾號數(shù)據(jù)洞察報告》，http://www.csdn.net/article/a/2017-03-01/15881599.，總體數(shù)量偏低。

3.全國方志機構(gòu)微博公眾號內(nèi)容少

微博公眾號內(nèi)容更新不及時。2017年1月1日～3月6日，7家微博公眾號只有廣州市情1家發(fā)文，發(fā)文12條；其余6家都沒有內(nèi)容更新，所發(fā)文章都是2016年的或者更早的，甚至有最后發(fā)文是2012年（方志北京）。

（四）方志機構(gòu)新媒體傳播平臺功能不足

1.全國方志網(wǎng)站功能不平衡

瀏覽、檢索、復(fù)制是方志網(wǎng)站以及方志文獻數(shù)據(jù)庫核心功能，實現(xiàn)了方志文獻的瀏覽、檢索、復(fù)制功能，方志網(wǎng)站才能吸引用戶訪問、利用，方志文化的傳播才能實現(xiàn)。

瀏覽功能包括文本顯示與圖像顯示兩方面。分析16家方志網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)庫（表2），通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽工具或者網(wǎng)站提供的專用閱讀工具，16家網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫都能夠向用戶展示內(nèi)容。其中，金山地情網(wǎng)只能顯示方志圖書頁面圖像，不能顯示文本內(nèi)容，不能滿足用戶的特殊需求（如了解與注明圖書出處）；其余15家，既能顯示方志文本內(nèi)容（以及部分圖照），又能顯示方志頁面圖像內(nèi)容，能夠滿足用戶的全部需求。

方志文獻數(shù)據(jù)庫檢索功能有網(wǎng)站外搜索、網(wǎng)站

內(nèi)搜索和網(wǎng)頁內(nèi)搜索3種形式。16家網(wǎng)站中，中國杭州網(wǎng)、上海通和廣西地情網(wǎng)舊庫3家網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫3種檢索方式齊備，廣大用戶能夠方便檢索到數(shù)據(jù)庫中所需要的內(nèi)容。金山地情網(wǎng)、蘇州地方志、四

川地方志3家網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫是3種檢索方式全無，用戶不能通過任何方式檢索到方志文獻數(shù)據(jù)庫內(nèi)文本信息，數(shù)據(jù)庫對廣大用戶沒有多大用處。

表2 16家地方志機構(gòu)網(wǎng)站基本情況

續(xù)表2

復(fù)制功能是主要指文本復(fù)制功能。16家網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)庫中，金山地情網(wǎng)（沒有實現(xiàn)文本數(shù)字化）、蘇州地方志網(wǎng)（關(guān)閉了網(wǎng)站文本復(fù)制功能）2家網(wǎng)站不提供任何文本復(fù)制功能，用戶無法通過網(wǎng)絡(luò)復(fù)制數(shù)據(jù)庫中方志文獻的文本內(nèi)容，志書數(shù)字資源利用率極低。其余14家網(wǎng)站可復(fù)制方志文獻文本，方志文獻數(shù)字庫利用效率高。

2.全國方志機構(gòu)微信公眾號功能不平衡

微信公眾號可以提供多各功能，有些是公眾號通用功能，有些是方志行業(yè)特色功能。

與用戶交流、回復(fù)用戶咨詢功能是微信通用功能。3月10日上午8:20—8:29，筆者向上述9個公眾號提問如下，“省志（市志）何處能夠下載，請?zhí)峁┚W(wǎng)址”。方志廣西立即有個標準即時回復(fù)，提供“古建筑”“廣西之最”“歷史圖記”3個選項讓用戶選擇；其他8個公眾號沒有標準即時回復(fù)。其他的8個公眾號，當天至17：30分前回復(fù)最早的是蘇州地情（11:42），其余依次是是方志上海（13:42）、方志杭州（14:54）。其中，有效回復(fù)的只有方志上海與方志杭州，2家公眾號都指明了在其方志網(wǎng)站上有相關(guān)內(nèi)容，告知了網(wǎng)站名稱。但是指明具體網(wǎng)址的只有方志杭州，用戶點擊可以直接進入相關(guān)網(wǎng)站，訪問相關(guān)內(nèi)容，最為便民；方志上?；貜?fù)沒有指明具體網(wǎng)址，存在不足。顯然方志機構(gòu)微信公眾號大多與用戶之間互動不足，不能充分發(fā)揮微信功能。

方志行業(yè)特色功能包括檢索方志文獻數(shù)據(jù)庫、鏈接方志網(wǎng)站等功能。7家微信公眾號在欄目中，提供方志文獻數(shù)據(jù)庫檢索功能的，只有方志北京，用戶可以通過微信檢索北京方志文獻。提供方志網(wǎng)站鏈接網(wǎng)址的，有5家，用戶點擊即可進入網(wǎng)站，方便了用戶，利于網(wǎng)站推廣。其中提供網(wǎng)站電腦版鏈接的有蘇州地情、方志上海、廣西地情、方志新疆4家，提供網(wǎng)站手機版鏈接的有方志四川。顯然方志機構(gòu)微信公眾號推廣方志文化意識不強。

三、方志機構(gòu)利用新媒體開展方志文化傳播路徑

（一）發(fā)揮方志工作者主觀能動性

無論是在傳統(tǒng)媒體時代還是在新媒體時代，方志文化傳播的關(guān)鍵在于方志工作者，方志工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)尤其是傳播技能和主觀能動性的發(fā)揮是影響方志文化傳播的重要因素。方志文化傳播依賴傳播內(nèi)容和傳播平臺兩方面。傳播平臺可以委托技術(shù)公司操作（如網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫建設(shè)）或者利用現(xiàn)有模板自己制作（如網(wǎng)絡(luò)、微信、微博的文章），對方志工作者要求不高；然而傳播內(nèi)容需要方志工作者自己承擔，需要方志工作者在大量的方志文獻、地情文獻中選擇合適題材，加以編輯，還需要與用戶互動交流，這個工作需要人的良好素質(zhì)、需要發(fā)揮人的主觀能動性。

1.提升方志工作者素質(zhì)，熟悉并掌握新媒體知識和技能

當前提高方志工作的素質(zhì)以適應(yīng)新媒體對方志文化的新需求的任務(wù)刻不容緩。然而多數(shù)方志工作者思想比較保守，對新媒體的認識比較淺顯，沒有深入的了解，不能通過新媒體技術(shù)將方志文化傳播最大化。方志機構(gòu)應(yīng)該加強對方志工作者的培訓，讓他們能夠擺脫長期以來形成的慣性思維，主動接受新媒體帶來的諸多變化；進行新媒體知識培訓，普及新媒體傳播技術(shù)，讓方志工作者熟悉并掌握新媒體知識和技能。

2.方志工作者必須樹立傳播方志文化的營銷意識

方志工作者不僅是方志文化生產(chǎn)者，更是方志文化傳播者。方志工作者不只是單純整理、編輯方志、年鑒，保存方志文獻；更重要的是傳播方志文化。作為方志文化產(chǎn)品生產(chǎn)者，方志機構(gòu)以方志文化產(chǎn)品為中心；作為方志文化傳播者，方志工作者要樹立方志文化傳播營銷意識，以方志文化消費者為中心，關(guān)注用戶需求，推銷合適的方志文化產(chǎn)品。方志文化是地方情況真實記錄，不傳播只能是死物，只有傳播出去，才能體現(xiàn)它的重要價值。當前新媒體已經(jīng)廣泛應(yīng)用，在其他領(lǐng)域效果顯著，方志工作者應(yīng)該與時俱進，充分發(fā)揮主觀能動性，依托豐富的地情文化資源，挖掘整理地方歷史資料，主動選擇高質(zhì)量的、引人關(guān)注的方志文化內(nèi)容，加以編輯，采用文字、視頻、聲頻、圖照等多種表現(xiàn)形式，通過各種新媒體平臺發(fā)送給廣大用戶，向社會公眾講述地方的發(fā)展與變遷，促進方志文化的傳播和發(fā)展。

（二）搭建方志文化傳播新媒體平臺

媒體平臺是內(nèi)容傳播渠道，沒有網(wǎng)站、微信、微博等媒體平臺，方志文化內(nèi)容無法得到傳播，用戶無法獲取方志文化信息。從這一點來說，就需要方志機構(gòu)管理者盡早地轉(zhuǎn)變觀念，搭建有效的媒體平臺，開拓各種新傳播渠道，與用戶形成良性的互動。在現(xiàn)有情況下，可以發(fā)展方志網(wǎng)站、移動網(wǎng)絡(luò)、微信、微博、手機短信報紙等平臺。

建立和完善方志網(wǎng)站。方志網(wǎng)站是新媒體的一種，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下方志文化傳播的有效工具。方志機構(gòu)要重視方志網(wǎng)站的建設(shè)，開通自己的方志網(wǎng)站。省級、地區(qū)級機構(gòu)應(yīng)該建立獨立網(wǎng)站；區(qū)縣級機構(gòu)可以依托地方政府網(wǎng)站，建立二級網(wǎng)站。方志網(wǎng)站要建立方志文獻數(shù)據(jù)庫，完善檢索功能，設(shè)置相關(guān)網(wǎng)頁欄目，注重網(wǎng)站的互動性，從多角度、多方面地傳播方志文化。

當前利用微博、微信公眾號、移動網(wǎng)絡(luò)、短信報紙傳播方志文化是方志機構(gòu)的當務(wù)之急。微博、微信公眾號、短信報紙技術(shù)要求不高。方志機構(gòu)要建立微博公眾號、微信公眾號，可利用微博、微信編輯模板，編輯并發(fā)布圖文并茂的方志文化信息（特別是熱點信息、引人關(guān)注的信息），與用戶互動、分享、交流信息。依托方志網(wǎng)站電腦版，加以技術(shù)調(diào)整，建立方志網(wǎng)站手機版，注意字號、圖照、內(nèi)容界面要適應(yīng)手機屏幕。注重發(fā)揮微信、微博、網(wǎng)站等新傳媒平臺應(yīng)用廣泛、傳播方式新穎、消息傳遞迅速的優(yōu)勢，不斷推出方志文化內(nèi)容文章。由于微博公眾號、微信公眾號、短信報紙建設(shè)成本低，操作比較簡單，只要利用模板可以制作，區(qū)縣級機構(gòu)可以優(yōu)先建設(shè)的。

（三）精選內(nèi)容推送給廣大用戶

當代媒體領(lǐng)域是“內(nèi)容為王”時代，內(nèi)容是任何媒體工作核心，更應(yīng)該成為方志機構(gòu)文化傳播目標指向。方志機構(gòu)要積極建設(shè)內(nèi)容，需要實現(xiàn)方志文獻圖文數(shù)字化；全力建設(shè)方志文獻數(shù)據(jù)庫，并發(fā)布在方志網(wǎng)站上；發(fā)揮方志工作者主觀能動性，精心選題，挑選受用戶關(guān)注的有價值的圖文內(nèi)容發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)（電腦版、手機版）、微信、微博、手機短信報紙上，有效傳播方志文化。

1.實現(xiàn)方志文獻圖文數(shù)字化是新媒體內(nèi)容建設(shè)的前提

有了方志文獻的數(shù)字化，方志機構(gòu)就能夠較好利用文獻資源，開展電腦網(wǎng)站、移動網(wǎng)站與微信、微博的內(nèi)容建設(shè)，編輯、發(fā)送網(wǎng)站、微信、微博的文章。從長遠而言，方志機構(gòu)不能夠跨越方志網(wǎng)站、方志文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，直接開展微信、微博公眾號。因為廣大用戶需要數(shù)字化方志文獻，需要通過電腦、移動設(shè)備訪問數(shù)字化方志文獻；方志機構(gòu)組織編輯微博、微信文章也需要數(shù)字化方志文獻提供資源，有了豐富的數(shù)字化方志文獻，內(nèi)容組織效率更高。

方志文獻數(shù)字化包括圖像數(shù)字化、文本數(shù)字化兩方面，圖像、文本數(shù)字化同步實現(xiàn)（即圖文結(jié)合），是方志文獻數(shù)字化的較好方式。由于財力、技術(shù)水平有限，區(qū)縣方志機構(gòu)一般無力承擔方志文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)；而且數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準多樣，能夠承擔數(shù)字化的企業(yè)眾多，如果全國3000多區(qū)縣各自弄一套數(shù)據(jù)庫，各個數(shù)據(jù)庫將是質(zhì)量參差不齊，格式、顯示樣式多種多樣，相互兼容難度大。因此方志文獻數(shù)據(jù)庫宜集中建立，以地區(qū)級方志機構(gòu)為基礎(chǔ)，全地區(qū)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)字化公司，建立全地區(qū)方志文獻數(shù)據(jù)庫。

2.方志數(shù)據(jù)庫是新媒體內(nèi)容的重要來源

方志機構(gòu)通過新媒體發(fā)布內(nèi)容包括地情信息、方志工作動態(tài)、方志理論。其中地情信息是用戶最關(guān)注信息，其主要來源是方志文獻。數(shù)字時代，地情信息主要來源則是方志數(shù)據(jù)庫。方志數(shù)據(jù)庫包括方志文獻數(shù)據(jù)庫和各種特色數(shù)據(jù)庫。

方志文獻數(shù)據(jù)庫要收藏當?shù)厝糠街疚墨I，包括志書、年鑒、其他地方文獻；志書包括本政區(qū)志、下級政區(qū)志和專業(yè)志（部門志、行業(yè)志），包括新志和舊志；新志包括首輪志書和二輪志書。在方志文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，史志網(wǎng)站還要籌劃建立其他數(shù)據(jù)庫，短期內(nèi)建立特色數(shù)據(jù)庫或欄目（包括物產(chǎn)、風俗、人物、文化、風景等地情信息），長期內(nèi)建立若干個專題數(shù)據(jù)庫（可包括地名信息庫、人物信息庫、事件信息庫、藝文信息庫、景觀信息庫、物產(chǎn)信息庫等），遠期建立歷史地理信息系統(tǒng)［1］趙峰：《“一帶一路”視野下的史志網(wǎng)站方志文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)》，載《第六屆中國地方志學術(shù)年會論文匯編》。。

3.選擇、推送受用戶關(guān)注的方志信息

方志機構(gòu)發(fā)布內(nèi)容包括地情信息、工作動態(tài)、方志理論等，社會公眾關(guān)注的是地情信息。方志機構(gòu)要通過方志網(wǎng)和微信、微博平臺向社會廣泛宣傳地方歷史與新成就，為用戶提供全面便捷的地情信息服務(wù)，通過基于方志數(shù)字文獻數(shù)據(jù)庫的各種新媒體平臺，利用可讀性強的文字，精美的圖片、專題視頻、音頻等形式，向用戶推送內(nèi)容，實現(xiàn)方志文化的有效傳播。

方志機構(gòu)要組建微信工作團隊，以地情文化資源、方志文獻數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，挖掘整理地方歷史資料，選擇、編輯、推送能夠引起用戶注意的地情信息。廣西地情網(wǎng)注意到：據(jù)公眾點擊率看，點擊率前三位欄目是“名優(yōu)特產(chǎn)”“廣西之最”“廣西名鎮(zhèn)”等地情特色的欄目頗受社會關(guān)注，［2］陳曼平.淺談地方志網(wǎng)站如何打造成地情信息的權(quán)威性網(wǎng)站［J］.廣西地方志，2010（1）.通過地情信息欄目“展臺”功能，向廣大用戶展示志書、年鑒及其他地情書等“倉庫”中內(nèi)容。

編輯網(wǎng)站、微信、微博的內(nèi)容（文章），要求確立合適文章標題，標題要符合內(nèi)容主題，又吸引用戶關(guān)注。應(yīng)用不同平臺的編輯軟件，把文字、圖照、視頻進行合理排版，使文章內(nèi)容、字號、圖照、顏色等適應(yīng)不同媒體平臺的用戶界面，從而適應(yīng)用戶閱讀習慣。

方志機構(gòu)要注意挖掘內(nèi)容，更要增加內(nèi)容的附加值，根據(jù)數(shù)字媒體相關(guān)特點，進一步對內(nèi)容進行深加工，從而有效地加大內(nèi)容的覆蓋面。數(shù)字化時代，面對海量的內(nèi)容，人們更想看到自己喜歡和想看的內(nèi)容。方志機構(gòu)可通過對大數(shù)據(jù)進行分析，通過收集、加工和處理訪問者利用方志信息行為的信息，確定用戶興趣傾向、進而向用戶進行特定內(nèi)容的推送。

（四）完善方志文化傳播新媒體平臺功能

方志網(wǎng)站要向社會公眾開放數(shù)據(jù)庫，讓廣大用戶能夠無限制訪問數(shù)據(jù)庫，正常瀏覽數(shù)字化志書內(nèi)容；向社會公眾開放檢索功能，方便用戶實現(xiàn)方志網(wǎng)站外（如百度）、站內(nèi)、頁內(nèi)3個檢索功能；向社會公眾開放復(fù)制功能，方便用戶通過互聯(lián)網(wǎng)復(fù)制方志文獻數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，包括方志文本、圖片和方志圖書頁面圖片。

方志機構(gòu)各種新媒體平臺之間要相互推薦、推廣，提供本機構(gòu)其他平臺的鏈接方式（網(wǎng)址鏈接或者二維碼鏈接），方便用戶訪問其他平臺，從而提高網(wǎng)站、微信、微博的用戶訪問量。例如，微信公眾號，要有鏈接方志網(wǎng)站（電腦版或手機版）、微博公眾號的菜單或者二維碼鏈接。微信、微博公眾號要提供方志數(shù)據(jù)庫的訪問接口，方便用戶訪問，提高用戶訪問量。

方志機構(gòu)要重視與用戶的互動溝通，增強方志文化傳播的交互性。以往閱讀紙質(zhì)圖書，只能局限于私人閱讀，而如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，新興的閱讀方式更在意讀者的分享與交流。方志工作者應(yīng)該及時地了解人們的興趣，并積極的與其溝通、互動。各個新媒體平臺特別是微信、微博公眾號平臺要完善在線咨詢功能，安排專人及時回復(fù)用戶詢問，與用戶互動交流，回復(fù)內(nèi)容要具體準確；設(shè)置多個標準即時回復(fù)樣式，根據(jù)用戶詢問文字情況，自動回復(fù)多種可能選擇的標準內(nèi)容。方志機構(gòu)要借助新媒體平臺搜集人們不同的意見，并積極整理和反饋，通過新媒體的交互性營造一個開放式、共享性的交流氛圍，讓方志工作者在與人們交流的同時，輕松傳播方志文化，提高方志文化的傳播效率和準確性。

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